Serviciu de pază și protecție pentru Campusul studențesc „Tudor Vladimirescu” din Iași

Scurtă descriere

Universitatea Tehnică „Gheorghe Asachi” din Iaşi îşi propune să achiziţioneze servicii de pază şi protecţie pentru 14(paisprezece) dintre obiectivele universităţii, prin semnarea unui contract cu un operator economic, servicii care vor fi prestate pe o durată de 24 luni. Achiziţionarea serviciilor de pază şi protecţie se impune ca urmare a adoptării unor măsuri organizatorice menite să îmbunătăţească activitatea Serviciului de pază din cadrul Universităţii Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iaşi. Dat fiind numărul insuficient al personalului de pază salariat al Universităţii Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iaşi, atât pentru Campusul studenţesc, cât şi pentru Campusul academic, se impune achiziţionarea unui serviciu de pază şi protecţie în vederea eficientizării activităţii serviciului de pază.
Universitatea Tehnică „Gheorghe Asachi” din Iaşi îşi propune să achiziţioneze un serviciu de pază şi protecţie pentru spaţiile de cazare pentru studenţi la căminele T1-T2, T3-T4, T5, T9, T10, T11, T12, T13, T14, T15, T16, T18, T7-T8, T19 din Campusul Studenţesc Tudor Vladimirescu din Iaşi.
Achiziţionarea serviciului se impune pentru 14(paisprezecezece) posturi de pază, fixe, permanente, neînarmate. Serviciul poate fi extins de la 14(paisprezece) la 20(douăzeci) posturi, în funcție de necesitățile sistemului de pază a universității. Asigurarea serviciilor de pază se va face după un program de 24/24 ore, 7 zile din 7, 365 de zile pe an.
Autoritatea contractantă va răspunde, o singură dată, în mod clar și complet, tuturor solicitărilor de clarificare/ informațiilor înainte de data limită de depunere a ofertelor: în a 11-a zi.
Numarul de zile la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor candidaturilor: 17 zile.

Descrierea achiziției publice

Universitatea Tehnică „Gheorghe Asachi” din Iaşi îşi propune să achiziţioneze servicii de pază şi protecţie pentru 14 (paisprezece) dintre obiectivele universităţii, prin semnarea unui contract cu un operator economic, servicii care vor fi prestate pe o durată de 24 luni de la emiterea ordinului de incepere a prestarii serviciului.
Paza va fi asigurată de către societăţi specializate în serviciul de pază şi protecţie. Acestea trebuie să fie constituite şi să funcţioneze potrivit legislaţiei în vigoare (Legea 333/2003, cu modificările și completările ulterioare, HG 301/2012 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii 333/2003, cu modificările și completările ulterioare), având ca obiect de activitate paza obiectivelor, bunurilor sau valorilor, paza transporturilor de bunuri şi de valori importante, în condiţii de maximă siguranţă a acestora, precum şi protecţia umană.
Achiziţionarea serviciilor de pază şi protecţie se impune ca urmare a adoptării unor măsuri organizatorice menite să îmbunătăţească activitatea Serviciului de pază din cadrul Universităţii Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iaşi. Serviciul de pază de pază şi protecţie se va achiziționa pentru spaţiile de cazare a studenților, la căminele T1-T2, T3-T4, T5, T7-T8, T9, T10, T11, T12, T13, T14, T15, T16, T18, T19 din Campusul Studenţesc Tudor Vladimirescu din Iaşi.
Posturile de pază vor fi fixe, permanente, neînarmate. Prestarea serviciilor de pază se va face după un program de 24/24 ore, 7 zile din 7, 365 de zile pe an.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerinta nr. 1
Operatorii economici nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor, în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Completarea DUAE este obligatorie, inclusiv pentru asociati/subcontractanti/terti sustinatori. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritătii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare ofertant asociat are obligatia de a demonstra îndeplinirea cerintelor pentru partea din contract pe care o va realiza.
Documente justificative: a) Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. b) Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; c) După caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. d) Alte documente edificatoare, după caz. e) În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate insotite de o traducere in limba romana.
Cerinta nr. 2
Operatorii economici (ofertanți, terți sustinatori, subcontractanți) nu trebuie să se afle în situațiile prevăzute de dispozițiile art. 59-60 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii
Se va prezenta Declarația privind neîncadrarea în situațiile potential generatoare de conflict de interese, conform art. 59-60 din Legea nr.98/2016, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante, precum și a celor implicate în elaborarea documentației de atribuire și derularea procedurii. Declarația, completată în conformitate cu Formularul 1 din sectiunea Formulare, va fi prezentată de ofertanți, ofertanti asociați, terți susținători și subcontractanți și va fi depusă odată cu DUAE. Nota: Persoanele cu functie de decizie din cadrul Universitatii Tehnice “Gheorghe Asachi” din Iasi: Rector: Prof.univ.dr.ing. Dan Cascaval, Prorectori: Prof.dr.ing. Bogdan Istrate, Prof.dr.ing. Maria Carmen Loghin, Prof.dr.ing. Eugen Neculai Seghedin, Prof.dr.ing. Ionuț Ovidiu Toma, Prof.dr.ing. Marinel Costel Temneanu, Prof.dr.ing. Simona Caraiman, Prof.dr.ing. Ciprian Romeo Comșa, Prof.dr.ing. Irina Lungu, Director gen.ad-tiv.: Dr.Ing. Sorin Avram Iacoban, ing. Radu Marian Burac, ing. Serban Vlonga, Director economic Ec. Petronela Ghețeu, Ec. Manuela Fotea, Jurist Mirela Troia, Jurist Mihaela Dosoftei, ec. Viorica Comșa, Dr. Ing. Bogdan Budeanu, Ing. Laura Elena Plămădeală, Corneliu Malagiac, Ing. Monica Gabriela Vlasov, Ing. Florina Veronica Ciobanu, Ing. Marius Stelian Imbrea.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerinta nr. 1
Operatorii economici trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are cod CAEN principal sau cod CAEN autorizat in conexiune directă cu realizarea activitatilor care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Completarea DUAE ca prima dovada a îndeplinirii cerintei este obligatorie, inclusiv pentru asociati/subcontractanti/terti sustinatori. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritătii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra îndeplinirea cerintelor pentru partea din contract pe care o va realiza.
Documente justificative:
Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului, din care reiese CAEN principal sau cod CAEN autorizat in conexiune directă cu realizarea activitatilor contractului, acestea fiind acoperite in integralitate.
Persoanele juridice straine vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara de rezidență, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre Autoritatea Contractanta. Documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate insotite de o traducere in limba romana.
Cerința 2
Licență de funcționare eliberată de Inspectoratul General al Poliției Române pentru desfășurarea activității de pază și protecție, conform art. 19, alin (2) din Legea nr. 333/2003 și art. 25, alin. (1) din Anexa HG nr. 301/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii 333/2003.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor (privind existența licenței de funcționare). Completarea DUAE ca prima dovada a îndeplinirii cerintei este obligatorie, inclusiv pentru asociati.
În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra îndeplinirea cerintelor pentru partea din contract pe care o va realiza. În cazul în care ofertantul sau operatorii economici care participă în comun la procedura de atribuire subcontractează o parte din contractul de achiziţie publică, cerinţa se consideră îndeplinită dacă subcontractantul nominalizat deţine licenţa solicitată, cu condiţia ca acesta să execute partea din contract pentru care este solicitată licenţa respectivă.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritătii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documente justificative: Licența de funcționare eliberată de Inspectoratul General al Poliției Române, valabilă în momentul prezentării. Persoanele juridice straine vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, din care să rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice străine de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele de mai sus și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit. Aceste documente vor fi însoțite de traducere în limba română.
Cerința 3
Aviz cu Anexele 1A și 1B pentru Dispeceratul de monitorizare în județul Iași, conform art. 33, alin (2) din Legea nr. 333/2003 și art. 90, alin (1) din Anexa HG nr. 301/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii 333/2003.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente privind existența documentului solicitat. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra îndeplinirea cerintelor pentru partea din contract pe care o va realiza.
În cazul în care ofertantul sau operatorii economici care participă în comun la procedura de atribuire subcontractează o parte din contractul de achiziţie publică, cerinţa se consideră îndeplinită dacă subcontractantul nominalizat deţine avizul solicitat, cu condiţia ca acesta să execute partea din contract pentru care este solicitat avizul respectiv.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritătii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documente justificative: Persoanele juridice straine vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, din care să rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice străine de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele de mai sus și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit. Aceste documente vor fi însoțite de traducere în limba română.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Cerinta nr. 1
Ofertantul trebuie să fi dus la bun sfârșit servicii similare în ultimii 3 ani, raportați la termenul limită de depunere al ofertelor, în valoare cumulată de cel puțin 6.132.000 lei, fără TVA. Se acceptă însumarea valorilor aferente serviciilor executate în cadrul a maximum 3 contracte.
Prin servicii duse la bun sfârșit se înțelege: servicii recepționate care sunt însoțite de proces-verbal de recepție întocmit în conformitate cu prevederile legale și tehnice aplicabile;
Prin servicii similare se înțelege: servicii de protecție și pază, conform prevederilor Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor, cu modificările și completările ulterioare și a Normelor Metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situației lor: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul acestuia și datele de contact, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA.
Documentele justificative, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întomit la finalizarea evaluării ofertelor.
Ofertantul va anexa informațiilor prezentate, recomandări/documente emise sau contrasemnate de către clientul beneficiar, oricare alte documente din care să reiasă îndeplinirea cerinței privind experiența similară.
Valorile vor fi exprimate în lei. Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede decât lei, vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către BNR. Pentru anul în curs transformarea în lei se va face la cursul BNR din ziua publicării anunțului de participare. Operatorii economici nerezidenți (străini) vor prezenta documentele respective însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: Cerinta nr. 2
Informații privind partea/părțile din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, inclusiv de catre subcontractanti. Ofertantul va preciza partea/părțile din contract pe care urmează să o/le subcontracteze, datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși si va atasa acordul de subcontractare din care sa rezulte activitatile care vor fi subcontractate si procentul de subcontractare.
Documente justificative:
DUAE completat de ofertant, în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare.
Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016, precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Cerinta nr. 1
Operatorii economici trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are cod CAEN principal sau cod CAEN autorizat in conexiune directă cu realizarea activitatilor care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Completarea DUAE ca prima dovada a îndeplinirii cerintei este obligatorie, inclusiv pentru asociati/subcontractanti/terti sustinatori. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritătii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra îndeplinirea cerintelor pentru partea din contract pe care o va realiza.
Documente justificative:
Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului, din care reiese CAEN principal sau cod CAEN autorizat in conexiune directă cu realizarea activitatilor contractului, acestea fiind acoperite in integralitate.
Persoanele juridice straine vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara de rezidență, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre Autoritatea Contractanta. Documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate insotite de o traducere in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesară o anumită autorizație: Cerința 2
Licență de funcționare eliberată de Inspectoratul General al Poliției Române pentru desfășurarea activității de pază și protecție, conform art. 19, alin (2) din Legea nr. 333/2003 și art. 25, alin. (1) din Anexa HG nr. 301/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii 333/2003.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Completarea DUAE ca prima dovada a îndeplinirii cerintei este obligatorie, inclusiv pentru asociati/subcontractanti/terti sustinatori. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritătii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra îndeplinirea cerintelor pentru partea din contract pe care o va realiza.
Documente justificative:
Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului, din care reiese CAEN principal sau cod CAEN autorizat in conexiune directă cu realizarea activitatilor contractului, acestea fiind acoperite in integralitate.
Persoanele juridice straine vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara de rezidență, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre Autoritatea Contractanta. Documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate insotite de o traducere in limba romana.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor (privind existența licenței de funcționare). Completarea DUAE ca prima dovada a îndeplinirii cerintei este obligatorie, inclusiv pentru asociati.
În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra îndeplinirea cerintelor pentru partea din contract pe care o va realiza. În cazul în care ofertantul sau operatorii economici care participă în comun la procedura de atribuire subcontractează o parte din contractul de achiziţie publică, cerinţa se consideră îndeplinită dacă subcontractantul nominalizat deţine licenţa solicitată, cu condiţia ca acesta să execute partea din contract pentru care este solicitată licenţa respectivă.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritătii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documente justificative:
Licența de funcționare eliberată de Inspectoratul General al Poliției Române, valabilă în momentul prezentării.
Persoanele juridice straine vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, din care să rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice străine de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele de mai sus și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit. Aceste documente vor fi însoțite de traducere în limba română.

Cerința 3
Aviz cu Anexele 1A și 1B pentru Dispeceratul de monitorizare în județul Iași, conform art. 33, alin (2) din Legea nr. 333/2003 și art. 90, alin (1) din Anexa HG nr. 301/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii 333/2003.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente privind existența documentului solicitat. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra îndeplinirea cerintelor pentru partea din contract pe care o va realiza.
În cazul în care ofertantul sau operatorii economici care participă în comun la procedura de atribuire subcontractează o parte din contractul de achiziţie publică, cerinţa se consideră îndeplinită dacă subcontractantul nominalizat deţine avizul solicitat, cu condiţia ca acesta să execute partea din contract pentru care este solicitat avizul respectiv.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritătii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documente justificative:
Aviz cu Anexele 1A și 1B pentru Dispeceratul de monitorizare în județul Iași, valabil în momentul prezentării.
Persoanele juridice straine vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, din care să rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice străine de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele de mai sus și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit. Aceste documente vor fi însoțite de traducere în limba română.

Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcate în SEAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnătura electronică). Reguli de comunicare și transmitere a datelor: solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Secțiunea ”Documentație, clarificări și decizii” din cadrul anunțului de participare. Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările având în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr.98/2016 precum și cele de la art. 103 (2) din HG 395/2016. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legătură cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Întrebări”).
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.