2025_PAAP_011 Servicii de legare documente

Ministerul Finanțelor

Servicii de legare documente conform cerinte Specificatii tehnice. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări/informații suplimentare înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet solicitărilor de clarificări/informații suplimentare primiteîn termen în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2025-12-19. Achiziția publică a fost publicată pe 2025-11-12.

Cine? Ce? Unde?
Istoricul achizițiilor
Data Document
2025-11-12 Anunţ de participare
Anunţ de participare (2025-11-12)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: 2025_PAAP_011 Servicii de legare documente
Număr de referință: 2025_PAAP_011
Scurtă descriere:
Servicii de legare documente conform cerinte Specificatii tehnice. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări/informații suplimentare înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet solicitărilor de clarificări/informații suplimentare primiteîn termen în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Arată mai mult
Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de legare 📦
Descriere
Identificator intern: 1
Titlu: Default lot
Descrierea achiziției publice:
Valoare maximă acord-cadru: calculată pentru întreaga perioada de prestare a serviciilor 48 luni este de 1.854.000,00 lei fără TVA, respectiv 2.243.340,00 lei TVA inclus, determinată astfel: 120.000 unități arhivistice x 15,45 lei fără TVA = 1.854.000,00 lei fără TVA/48 luni; Valoare minimă acord-cadru calculată pentru întreaga perioada de prestare a serviciilor 48 luni este de 154.500,00 lei fără TVA, respectiv 186.945,00 lei TVA inclus, determinată astfel: 10.000 unități arhivistice x 15,45 lei fără TVA = 154.500,00 lei fără TVA/48 luni; Valoare celui mai mic contract subsecvent: este de 154.500,00 lei fără TVA, respectiv 186.945,00 lei TVA inclus, determinată astfel: 10.000 unități arhivistice x 15,45 lei fără TVA = 154.500,00 lei fără TVA/48 luni; Valoare celui mai mare contract subsecvent: calculată pentru perioada 12 luni este de 463.500,00 lei fără TVA, respectiv 560.835,00 lei TVA inclus, determinată astfel: 30.000 unități arhivistice x 15,45 lei fără TVA = 463.500,00 lei fără TVA.
Arată mai mult
Locul principal sau locul de desfășurare:
Sediul MF din următoarele sedii:  B-dul Libertății, nr.16, sector 5 (sediul central);  B-dul Libertății, nr. 12;  Strada Colonel Poenaru Bordea, nr. 3-5;  B-dul Mircea Vodă, nr. 44.
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Bucureşti 🏙️
Durata: 48 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2025-12-19 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2025-12-19 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 4 luni
Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziție
Acord-cadru cu mai mulți operatori
Numărul maxim de participanți: 1
Condiții de ofertare
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică
Data deschiderii: 2025-12-19 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Facturare electronică: Obligatorie

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Criteriu de selecție: Înregistrare într-un registru comercial
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
Înscrierea în Registrul Comerțului Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Modalități de îndeplinire: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/Subcontractantul va completa DUAE - Secțiunea "Criteriile de selecție" -punctul A "Indicație globală pentru toate criteriile de selecție". În ceea ce privește "Criteriile de selecție" - punctul A "Indicație globală pentru toate criteriile de selecție", autoritatea contractantă solicită Ofertantului unic/Ofertantului asociat/Subcontractantului să declare dacă îndeplinește sau nu toate criteriile de selecție stabilite în documentele achiziției și menționate în anunțul de participare. Autoritatea contractantă solicită ca operatorii economici ce depun ofertă (ofertantul individual/ofertantul asociat/subcontractantul propus) să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, structura acționariatului/asociaților acestuia, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Autoritatea contractantă solicită prezentarea unui document emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului, care să ateste că obiectul contractului are corespondent în codul C.A.E.N. De asemenea, prin acest document trebuie să se reflecte structura acționariatului/asociaților societății comerciale.  pentru persoanele juridice/fizice străine: documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional. Documentele vor fi prezentate împreună cu traducerea autorizată în limba română.  certificatul constatator trebuie să certifice faptul că societatea comercială aparține categoriei profesionale impuse de îndeplinirea contractului, respectiv are activitate corespunzătoare obiectului achiziției publice.  informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valabile la data prezentării.  certificatul constatator va trebui prezentat de ofertant sau ofertant asociat, dacă este cazul, pentru partea de contract pe care o realizează. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire, conform prevederilor art.132 alin.(2) din Norme este certificatul constatator emis de ONRC. În cazul persoanelor străine se vor prezenta documente care dovedesc în mod similar cerința. Documentele vor fi prezentate împreună cu traducerea autorizată în limba română.
Arată mai mult
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Motiv de excludere:
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului
Corupție
Frauda
+ încă 6
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste
Motive referitoare la situația operatorului economic
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane
Participarea la o organizație criminală
Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale
Încălcarea obligației de plată a impozitelor
Descrierea motivelor de excludere:
Participare la o organizatie criminala
Coruptie
Frauda
Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Spalare de bani sau finantarea terorismului
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Plata impozitelor
Plata asigurarilor sociale
1. Motive ref. la condamnări penale: Se va completa DUAE de către operatorii economici (OE) participanți cu informațiile aferente situației lor. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în sit. de la art.164 din Lg. 98/2016. Doc. justif. care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE vor fi solicitate de autoritatea contractantă (AC) doar ofertantului clasat pe primul loc în clasam. intermed. conf. art.132 alin.(2) din Norme. Aceste doc. pot fi: cazierul judiciar al OE și al membrilor org. de administrare, de conducere sau de supraveghere, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control, conform cert. constatator emis de ONRC ; după caz, doc. prin care se demonstr. că OE poate beneficia de derogările de la art.166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Legea 98/2016; alte doc. edificatoare, după caz. OE vor depune doc. în conf. cu art.168 alin.(3) din Lg 98/2016. 2. Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale: Se va completa DUAE de către OE cu info aferente situației lor. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în sit. de la art.165 din Lg 98/2016. Doc. justif. care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE vor fi solicitate de AC doar ofertantului clasat pe primul loc în clasam. intermed., conf. art.132 alin.(2) din Norme. Aceste doc. pot fi: certif privind plata impozitelor, taxelor și a contribuțiilor la bugetul general consolidat și la buget local, valabile la momentul depunerii, pt. sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o decl pe proprie răsp privind îndepl obligațiilor; doc. prin care se demonstr. ca OE poate beneficia de derogările de la art.166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Lg 98/2016; alte doc. edificatoare, după caz. OE străini vor depune doc. în conf. cu art.168 alin.(3) din Lg 98/2016. În temeiul art.1 alin.(1) lit.b) din Ord Preș. ANAF nr. 3654 / 2015, în vederea verificării lipsei datoriilor restante la plata impozitelor, taxelor sau a contrib la bug de stat, AC va solicita Cert de atestare fiscală, în numele of clasat pe primul loc în clasam. intermed. 3. Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale: Se va completa DUAE de către OE cu info aferente situației lor. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în sit. de la art.167 din Lg 98/2016 și trebuie să confirme că nu se află în niciuna din sit de excludere de la art.59-60 din Lg 98/2016. Doc. justif. care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE vor fi solicitate de către AC doar of clasat pe primul loc în clasam. intermed conf. art.132 alin.(2) din Norme. Aceste doc. pot fi: cazierul judiciar al OE și al membrilor org de administrare, de conducere sau de supraveghere sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din cert constatator emis de ONRC, valabil la momentul prezentării sau doc. prin care se demonstr. ca OE poate beneficia de derogările de la art.166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Legea 98/2016; alte doc. edificatoare, după caz. OE străini vor depune doc. în conf. cu art.168 alin.(3) din Legea 98/2016. Pers. cu funcție de decizie din cadrul AC, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii sau care pot influența rezultatul acesteia sunt :Secretar general – domnul Bogdan-Alexandru MOISII Director general al Direcției generale juridice – doamna Mădălina GHEORGHE Director general al Direcției generale economice – doamna Lăcrămioara ALEXANDRU Director general adjunct al Direcției generale de servicii interne și achiziții publice (DGSIAP – Serviciul derulare contracte) – domnul Bogdan MIRGHIȘ p. Director general al Direcției generale de servicii interne și achiziții publice (DGSIAP) – domnul Marius TĂNASIE – Șef serviciu Director general adjunct al Direcției generale de servicii interne și achiziții publice (DGSIAP) – domnul Claudiu PÂRVU Responsabil achiziție, Consilier achiziții publice în cadrul DGSIAP – doamna Elena BĂCNEANU 4. Incidența prevederilor art.5K din Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 pv măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina: Se va completa DUAE de către OE participanți la procedură cu info aferente situației lor. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile de la art.5K din Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 8apr.2022 de modif. a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 pv măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina. Doc. justif. vor fi solicitate de către AC doar of clasat pe primul loc în clasam. intermediar. 5. Declarație privind beneficiarul real al ofertantului. AC va solicita of clasat pe primul loc în clasam. interm documentul eliberat de către ONRC, conform art. 56 din Lg nr. 129/2019 sau declarație pe propr. rasp a reprezentantului legal privind beneficiarii reali. Odată cu DUAE, se vor depune angajamentul ferm al terțului susținător, acordul de subcontractare, acordul de asociere, după caz, ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate.
Arată mai mult

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Ministerul finanțelor
Numărul național de înregistrare: 4221306
Adresa poștală: Strada: Libertăţii, nr. 16
Cod poștal: 050706
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Elena-violeta băcneanu
E-mail: elena.bacneanu@mfinante.gov.ro 📧
Telefon: +40 212262491 📞
Fax: +40 213199792 📠
URL: https://www.mfinante.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Activitate principală
Servicii publice generale
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100202359 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Informații suplimentare
1. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 2. Modul de realizare a modificărilor contractuale: Autoritatea contractantă va permite modificarea / adaptarea prevederilor contractuale în situația apariției unor modificări legislative care au impact asupra acordului-cadru / contractului subsecvent, precum și în cazul în care modificările / adaptările sunt minore și nu schimbă echilibrul economic al acordului-cadru / contractului subsecvent în favoarea contractantului. Părțile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului de achiziție publică / contractului subsecvent, de a conveni modificarea și/sau completarea clauzelor acestuia, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, cu acordul părților, fără a afecta caracterul general al contractului, în limitele dispozițiilor prevăzute de art.221 și art.222 din Legea nr. 98/2016. Modificările nesubstanțiale sunt singurele modificări ale acordului-cadru / contractului subsecvent care pot fi făcute fără organizarea unei noi proceduri de atribuire. Modificările contractuale nu trebuie să afecteze, în niciun caz și în niciun fel, rezultatul procedurii de atribuire, prin anularea sau diminuarea avantajului competitiv pe baza căruia prestatorul a fost declarat câștigător în cadrul procedurii de atribuire. 3. Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare a prețurilor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu prețul cel mai scăzut. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanților o nouă propunere financiară, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut.
Arată mai mult
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Ministerul Finanțelor - Direcția generală juridică
Numărul național de înregistrare: 4221306_3
Adresa poștală: Strada: Libertății, nr. 16, Sector: 5
Cod poștal: 050741
E-mail: elena.bacneanu@mfinante.gov.ro 📧
Telefon: 0212262491 📞
Fax: +021 312 25 09 📠
URL: https://www.mfinante.gov.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare: Conform termenelor prevăzute în Legea 101/2016.
Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2025/S 220-754800 (2025-11-12)