Modul de departajare al ofertelor clasate pe primul loc: In cazul in care in urma stabilirii clasamentului final conform criteriului de atribuire, comisia de evaluare constata ca sunt doua sau mai multe oferte cu acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita operatorilor economici in cauza, printr-o clarificare transmisa prin SEAP,( in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin preturi noi, o noua propunere financiara) pe baza careia vor fi departajati. Precizam ca in situaţia în care doi sau mai mulţi ofertanţi sunt clasati la egalitate pe primul loc avand oferte financiare cu preţul cel mai scăzut(sau in situatia in care aceste oferte egale ca valoare, sunt in primele 3 ale clasamentului), atunci autoritatea contractantă va recurge la solicitarea de reofertare a preţului, prin intermediul facilitatilor SEAP, în condiţii ce vor fi precizate în timp util, iar modalitatea de departajare a ofertelor va fi urmatoarea: 1.1 În cazul în care se constată de către Comisia de evaluare că au fost depuse oferte admisibile cu prețuri egale la ofertanții clasați pe locul 1, autoritatea contractantă va solicita o propunere financiară îmbunătățită prin intermediul SEAP. 1.2 În cazul în care se constată de către Comisia de evaluare că au fost depuse oferte admisibile cu prețuri egale la ofertanții clasați pe locul 2, autoritatea contractantă va solicita o propunere financiară îmbunătățită prin intermediul SEAP, care va fi obligatoriu mai mare decât prețul ofertat pentru locul 1. 1.3 În cazul în care se constată de către Comisia de evaluare că au fost depuse oferte admisibile cu prețuri egale la ofertanții clasați pe locul 3, autoritatea contractantă va solicita o propunere financiară îmbunătățită prin intermediul SEAP, care va fi obligatoriu mai mare decât prețul ofertat pentru locul 2. 1.4 Clasamentul se va stabili în funcție de prețurile finale ofertate. 1.5 Daca situatia prețurilor egale persista si dupa reofertare, atunci departajarea in clasamentul final se va face dupa: 1)termen de livrare asumat, mai mic decat cel solicitat (2 zile lucratoare); 2)termen de garantie asumat, mai mare decat cel solicitat (6 luni). Ofertantii sunt obligati sa raspunda la solicitarea de reofertare chiar si in situatia in care procedeaza la menținerea prețului ofertat initial. Documentația va fi descarcată de pe site-ul
www.e-licitatie.ro. Toate răspunsurile la solicitările de clarificări cerute de opertorii economici sau formulate de autoritatea contractantă / decizii CNSC / contestații / note de informare / măsuri de remediere, vor fi postate pe site-ul
www.e-licitatie.ro. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.Cu privire la durata acordului cadru mentionam ca aceasta este de maxim 36 luni, insa in functie de dispozitiile forului tutelar-Ministerul Sanatatii acordul cadru se poate finaliza si la alta data(in interiorul celor 36 luni).Toate raspunsurile la clarificari cerute de catre operatorii economici sau formulate de catre autoritatea contractanta vor fi postate pe site-ul
www.e-licitatie.ro. Acordul cadru va putea beneficia de clauze de revizuire(daca va fi cazul), in conditiile legale – in conformitate cu art. 221 din Legea 98/2016 si Instrucţiunea preşedintelui Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice nr. 3/2017 privind modificările contractului de achiziţie publică/contractului de achiziţie sectorială/acordului-cadru şi încadrarea acestor modificări ca fiind substanţiale sau nesubstanţiale.rocedura de achiziţie este iniţiată sub incidenţa unei clauze suspensive care prevede posibilitatea de anulare a procedurii de atribuire a contractului, în conformitate cu prevederile legale - Legea privind aprobarea Ordonanţei Guvernului nr. 27/2017 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015.
Procedura de achiziţie este iniţiată sub incidenţa prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea/ semnarea contractului de furnizare este conditionată de obţinerea fondurilor necesare achiziţiei echipamentelor ce fac obiectul achizitiei . Avand in vedere necesitatea aprovizionarii spitalului cu produsele aferente procedurii, se impune incheierea unui acord – cadru pentru 36 luni cu 3 op. ec. astfel incat, daca un operator economic se afla in imposibilitatea livrarii produselor asumate prin contract, autoritatea contractanta va avea posibilitatea sa incheie un contract subsecvent cu operatorii economici clasati pe urmatoarele locuri, semnatari ai acordului cadru, in acest mod se evita situatiile neplacute de a ingreuna activitatiile sectiilor.
Autoritatea contractanta precizează că va încheia contractul numai în măsura în care fondurile necesare achiziţiei vor fi asigurate. În cazul în care, indiferent de motive, fondurile aferente prezentei proceduri de achiziţie nu vor fi alocate, autoritatea contractanta îsi rezervă dreptul de a anula procedura de atribuirei, fara nici un cost pentru autoritatea contractanta.
Solicitare clarificari sectiunea Clauze contractuale. A se tine cont:
-2.2 Obligațiile Autorității/entității contractante referitoare la recepția Produselor
2.2.1 Autoritatea/entitatea contractantă are obligația să efectueze recepția Produselor livrate și de a încheia procesele-verbale de recepție potrivit procedurii descrise în Caietul de Sarcini.
2.2.2 Recepția cantitativă și calitativă a produselor se efectuează în maximum zile lucrătoare de la livrare și constă în efectuarea următoarelor operațiuni:
(i) recepția cantitativă reprezintă inspectarea și verificarea prin numărarea produselor furnizate;
(ii) recepția calitativă în vederea verificării conformității produselor furnizate cu specificațiile din propunerea tehnică și va fi efectuată de către Autoritatea/entitatea contractantă pe baza documentelor prezentate de Contractant astfel cum sunt solicitate prin caietul de sarcini.
1.6 Transferul proprietății
1.6.1 Dreptul de proprietate asupra Produsului/Produselor se transferă de la Contractant la Autoritatea/entitatea contractantă la momentul îndeplinirii condițiilor de recepție, și a semnării procesului-verbal de recepție a produselor
1.7 Facturare și plăți
1.7.1 Plățile care urmează a fi realizate în cadrul contractului se vor face numai după emiterea facturii ca urmare a aprobării de către Autoritatea/entitatea contractantă a îndeplinirii obligațiilor de către Contractant cu privire la livrarea produselor, în condițiile Caietului de sarcini.
1.7.2 Plățile vor fi efectuate în lei.
1.7.3 Termenul de plată este de maxim 60 de zile de zile de la momentul recepționării facturii, sau 150zile de la primirea fondurilor, conform prevederilor Legii nr. 72/2013.
1.7.4 Plata contravalorii Produselor furnizate se face, prin virament bancar, în baza facturii, emisă de către Contractant pentru suma la care este îndreptățit conform prevederilor contractuale, direct în contul Contractantului indicat pe factură.
1.7.5 Dacă factura are elemente greșite și/sau greșeli de calcul identificate de Autoritatea/entitatea Contractantă, și sunt necesare revizuiri, clarificări suplimentare sau alte documente suport din partea Contractantului, termenul de (…) zile pentru plata facturii se suspendă. Repunerea în termen se face de la momentul îndeplinirii condițiilor de formă și de fond ale facturii.
1.7.6 Contractantul este răspunzător de corectitudinea și exactitatea datelor înscrise în facturi și se obligă să restituie atât sumele încasate în plus.