1.Informații privind legislația specifică în domeniul muncii, mediului, fiscală - se va consulta pe www.mmuncii.ro; www.mmediu.ro;
www.mfinante.ro.
2.Mod de transmitere și comunicare a informațiilor: Solicitările de clarificări/Răspunsuri din partea A.C./ofertant, Notificări și Declarații ale A.C.se atașează în SEAP - fișiere pdf semnate electronic cu semnatură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Comunicările privind rezultatul procedurii se transmit ofertanților prin intermediul SEAP.
3. DUAE se completează electronic utilizând portalul SEAP. Ofertanții vor încărca în SEAP - DUAE, oferta și documentele ce însoțesc oferta (Dovada constituirii garanției de participare, Decl. privind Art. 60 din Legea 98/2016, Acord de asociere - dacă este cazul, Acord de subcontractare - dacă este cazul, documente Anexa - daca este cazul), conform prevederilor Art. 60 si 123 din HG395/2016.
Potrivit art. 3 alin. (1) lit yy) din Legea nr. 98/2016: ”yy) subcontractant/subantreprenor – orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziţie publică şi care execută anumite părţi ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în faţa contractantului de organizarea şi derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziţie a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziţie publică nu este considerată subcontractare în sensul prezentei legi.”
Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea „Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Secțiunea „Documentație, clarificări si decizii” din cadrul anunțului de participare.
Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (
www.e-licitație.ro) ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 modificată și completată și vor transmite solicitările având în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art. 160-161 din Legea nr. 98/2016 modificată și completată. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legătura cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea „Întrebări”).
Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător).
La fel ca în prezent, la procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta.
Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secțiunea „Întrebări”), în format electronic, semnate cu semnătura electronica, conform Legii 455/2001.
Operatorii economici vor respecta modelul de contract de furnizare – Formular – Model de contract
Garanția de participare:
Perioada de valabilitate a garanției de participare va fi cel puțin egală cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 4 luni la data limita de depunere a ofertei stabilită prin anunțul de participare publicat în SEAP.
Garanția de participare se constituie în conformitate cu prevederile art. 154 alin (4) din L 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. În cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul nr. RO74TREZ3715006XXX001332 deschis la Trezoreria Hațeg. Documentul de plată va fi încărcat în SEAP, semnat cu semnătură electronică, până la data limită de depunere a ofertelor. În cazul utilizării unui instrument de garantare, dovada constituirii GP semnată cu semnătură electronică, se va încărca în SEAP, până cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor şi trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. După această dată, autoritatea contractantă solicită în temeiul art. 134 din HG nr.395/2016 clarificări în scopul prezentării în original a documentului privind garanția de participare, în cazul în care acesta face parte din categoria documentelor cu regim special a căror valabilitate este condiționată de prezentarea în forma originală. În cazul participării în comun la procedura de atribuire, GP trebuie constituită în numele asocierii şi să menţioneze că acoperă în mod solidar toţi membrii grupului de operatori economici.
GP emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoţită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorității contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință.
Autoritatea contractantă are obligaţia de a reţine garanţia de participare în conformitate cu art. 37 din HG nr. 395/2016.
Garanția de bună execuție:
Garanția de bună execuție este de 10% din prețul contractului, fără TVA și se constituie de către contractant în scopul asigurării autorității contractante de îndeplinirea cantitativă, calitativă și în perioada convenită a contractului. GBE se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la dată semnării contractului de achiziție publică. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la dată semnării contractului de achiziţie publică.
Garanția de bună execuție se va constitui în conformitate cu prevederile art. 154 alin (4) din L egea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, sau printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii, şi devine anexă la contract, prevederile art. 36 alin, (3)-(5) aplicându-se corespunzător sau prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale, cu respectarea prevederilor art. 40 alin (3). În acest caz contractantul are obligația de a deschide un cont la dispoziția beneficiarului, la Trezorerie, care va fi alimentat inițial cu 0,5% din prețul contractului, fără TVA. Pe parcursul îndeplinirii contractului, Autoritatea contractantă va alimenta contul de disponibil prin rețineri succesive din sume datorate și cuvenite Contractantului până la concurența sumei stabilite drept garanție de bună execuție. Achizitorul va restitui Garanția de bună execuție în cel mult 14 zile de la data întocmirii procesului-verbal de recepţie a produselor care fac obiectul contractului de achiziţie publică.
*Termenul de livrare este de maxim 90 zile, pentru produsele: buldoexcavator, tractor, braț încărcător, remorcă(2 buc), MIG-împrăștietor gunoi, vidanjă, și curge de la data emiterii ordinului de livrare de către Autoritatea Contractantă, ordin ce va fi emis și transmis operatorului economic declarat câștigător, în termen de 15 zile de la semnarea contractului de către ambele părți.
*Garanția extinsă reprezintă perioada suplimentară de garanție acordată peste durata minimă prevăzută în caietul de sarcini. Se punctează doar garanțiile mai mari decât cele impuse prin Caietul de sarcini.
Pentru buldoexcavator:
• Pentru un termen de garanție mai mic de 24 de luni sau sub 2.000 ore de funcționare, oferta va fi declarată neconformă.
• Pentru garanța minimă de 24 luni și 2.000 ore de funcționare, oferta este conformă, însă nu va primi punctaj.
• Pentru perioade de garanție extinsă care depășesc 60 luni sau 5.000 ore de funcționare, nu se acordă punctaj suplimentar.
Pentru tractor:
• Pentru un termen de garanție mai mic de 24 de luni sau sub 1.000 ore de funcționare, oferta va fi declarată neconformă.
• Pentru garanța minimă de 24 luni și 1.000 ore de funcționare, oferta este conformă, însă nu va primi punctaj.
• Pentru perioade de garanție extinsă care depășesc 60 luni sau 2.500 ore de funcționare, nu se acordă punctaj suplimentar.
Garanția va fi fundamentată din punct de vedere tehnic, logistic și a resurselor prevăzute în ofertă, de natură să asigure satisfacerea cerințelor din caietul de sarcini. În aceste sens, autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a analiza şi verifica conformitatea termenului ofertat din punctul de vedere al asigurării îndeplinirii de către operatorii economici a cerințelor solicitate prin Caietul de sarcini, cu scopul protejării acesteia împotriva ofertelor care prevăd termene nesustenabile/care nu pot fi fundamentate. Nedemonstrarea și neargumentarea (prin prezentarea unui plan de asigurare a garanției), va duce la acordarea unui punctaj de 0 pct. la acest
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.