Achiziționarea de vehicule nepoluante în cadrul Proiectului ”REALIZAREA TRANSPORTULUI PUBLIC ELECTRIC ÎN ORAȘUL DETA ȘI ZONA PERIURBANĂ”

Scurtă descriere

Obiectul contractului este reprezentat de Achiziționarea de VEHICULE NEPOLUANTE noi::
Autobuz electric 10 m - autovehicul de tip M3 - 1 buc.
Microbuz electric 6m – autovehicul de tip M2 - 1 buc
destinate transportului de călători precum si echipamentele, sculele speciale, dispozitivele, piesele de schimb si materialele consumabile, prestarea activitatilor de service in perioada de garanție, instruirea si autorizarea personalului de service al operatorului de transport desemnat de Autoritatea Contractantă, în conformitate cu obligațiile solicitate prin documentația de atribuire.
Mijloacele de transport vor fi utilizate în cadrul serviciului de transport public al orașului, în interiorul acestuia, respectiv zona periurbană Oras Deta si Comuna Banloc.

Descrierea achiziției publice

Mijloacele de transport vor fi utilizate în cadrul serviciului de transport public al orașului, în interiorul acestuia, respectiv zona periurbană Oras Deta si Comuna Banloc.
Perioada de livrare este de 5 luni de la emiterea notei de comandă de către AC.
Valoarea estimata a contractului de achiziţie a fost aprobată în cadrul bugetului aferent contractului de finanţare nr. 135192/28.11.2022 încheiat în cadrul apelului de proiecte PNRR/2022/C10/I.1.1, PNRR/2022/C10/I.1.3, Runda 1. Valoarea totală estimată fără TVA: 3.251.277,20 Lei
În valoarea estimată sunt cuprinse:
- valoarea echipamentelor de transport livrate;
- cheltuielile cu pregătirea personalului AC pentru exploatare;
- probele tehnologice și teste necesare pentru recepția echipamentelor de transport livrate.
Preturile pentru activitatea de intretinere planificata - mentenanta preventiva și/sau evolutiva (manopera normată, materialele, piesele și consumabilele) nu fac parte din prețul ofertei, sunt fixe in perioada de garanție si raman in sarcina beneficiarului.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor = 18.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situaţiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile ce fac obiectul contractului de achiziţie publică. Cerinţa se aplică inclusiv pentru subcontractanţi pentru partea din contract pe care aceştia urmează să o realizeze, care vor completa informaţiile aferente situaţiei lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire: Ca dovadă preliminară, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant, Terţ Susţinător) la „Criterii de selecţie” din DUAE: „Indicaţie globala pentru toate criteriile de selecţie” unde apare textul: „În ceea ce priveşte criteriile de selecţie, autoritatea contractanta cere operatorului economic sa declare ca ACESTA ÎNDEPLINEŞTE TOATE CRITERIILE DE SELECŢIE IMPUSE INDICATE IN ANUNŢUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZIŢIEI MENŢIONATE IN ANUNŢ”. Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Tertul susţinător/ Subcontractantul va selecta una din opţiunile DA sau NU., în conformitate cu art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016 fără a mai completa nicio alta sectiune din partea IV, sectiunile A, B, C sau D)
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în ţara de rezidenţă,_ traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorităţii /entităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire .
In situaţia în care vor fi executate părţi din contract de către subcontractanţi, dovada înregistrării şi corespondenţa activităţilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziţiei se va prezenta obligatoriu şi de către subcontractanţi, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Media pe ultimii 3 trei ani (2022, 2023, 2024) a cifrei de afaceri globale să fie cel puțin egală cu –6.500.000,00 lei
Ofertantul trebuie să dovedească faptul că, în ultimii 3 ani (2022, 2023, 2024) a realizat o cifră de afaceri de minimum 6.500.000,00 lei calculată ca medie aritmetică a ultimilor 3 ani, așa cum au fost aceștia nominalizați anterior.
Cerința poate fi îndeplinită în oricare din următoarele moduri:
• doar de ofertantul individual;
• doar de ofertantul asociere – în acest caz, vor fi luate în considerare, în mod cumulat, toate resursele membrilor asocierii, cerința putând fi îndeplinită fie doar de un singur asociat, fie de o parte dintre asociați, fie de toți asociații;
• de ofertant (individual sau asociat) împreună cu terțul/terții susținător(i) [în acest caz, se vor lua în calcul, în mod cumulat,
• resursele asocierii și cele ale terțului/terților susținător(i).
Modalitatea de îndeplinire:
Ca dovadă preliminară, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant, Terţ Susţinător) la „Criterii de selecţie” din DUAE: „Indicaţie globala pentru toate criteriile de selecţie” unde apare textul: „În ceea ce priveşte criteriile de selecţie, autoritatea contractanta cere operatorului economic sa declare ca ACESTA ÎNDEPLINEŞTE TOATE CRITERIILE DE SELECŢIE IMPUSE INDICATE IN ANUNŢUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZIŢIEI MENŢIONATE IN ANUNŢ”. Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Tertul susţinător/ Subcontractantul va selecta una din opţiunile DA sau NU., în conformitate cu art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016 fără a mai completa nicio alta sectiune din partea IV, sectiunile A, B, C sau D)
În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea acordată de unul/mai mulți terț(i), situație în care vor fi respectate dispozițiile normative relevante, în special prevederile art. 182-185 din Legea nr. 98/2016 și ale art. 48-50 din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 395/2016.
În cazul în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unui/unor terț(i), fiecare terț care acordă susținere în vederea îndeplinirii de către ofertant a acestui criteriu de calificare privind capacitatea va completa un DUAE separat.
Totodată, în cazul terțului susținător, odată cu DUAE, se vor depune și următoarele documente :
• formularele solicitate prin documentația de atribuire;
• angajamentul ferm de susținere;
• documente din care reiese că terțul dispune de resursele financiare pe care le va disponibiliza în derularea contractului (de ex., flux de numerar);
• documente din care reiese modul efectiv prin care va transfera către contractant sumele puse la dispoziție, atunci când va fi necesar în derularea contractului .
Conform prevederilor art. 196 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă poate solicita ofertanților să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfășurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii. Potrivit alin. (2) al aceluiași articol, înainte de atribuirea contractului de achiziție publică, autoritatea contractantă are obligația de a solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, inclusiv cele vizând experiența similară în lucrări.
Astfel, la solicitarea autorității contractante, ofertantul va prezenta documente-justificative (ale sale și/sau ale terțului/terților susținători, după caz) relevante care susțin cele declarate în cadrul DUAE.
Documentele-justificative prin care ofertantul demonstrează îndeplinirea cerințelor privind cifra de afaceri sunt situațiile financiare, și anume bilanțurile contabile pentru cei trei ani solicitați sau prin orice document care atesta acest indicator.
În cazul în care depunerea ofertelor are loc până la data de 31 mai, pentru ultimul an din cei trei autoritatea contractantă va accepta balanță contabilă sau bilanț contabil .
În cazul terțului susținător, documentele care se vor depune în procesul de evaluare a ofertelor, la solicitarea autorității contractante sunt documentele care justifică îndeplinirea criteriului de calificare, respectiv situațiile financiare sau extrase din situațiile financiare
pentru anii solicitați din care rezultă îndeplinirea nivelului minim solicitat al cifrei de afaceri. La fel ca și în cazul ofertantului, și în cazul terțului susținător, în cazul în care depunerea ofertelor are loc până la data de 31 mai, pentru ultimul an din cei trei autoritatea contractantă va accepta, doar pentru acest ultim an, balanță contabilă sau bilanț contabil.
Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare în copie lizibilă însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Pentru conversia din euro în lei, se va utiliza rata medie anuală de schimb pentru anul respectiv (de ex., 2022) comunicată (cu doar p r i m e l e d o u ă z e c i m a l e ) d e c ă t r e B a n c a C e n t r a l ă E u r o p e a n ă , d i s p o n i b i l ă l a a d r e s a de i n t e r n e t
https://www.ecb.europa.eu/stats/policy_and_exchange_rates/euro_reference_exchange_rates/html/eurofxref-graph-ron.en.html.
Pentru conversia în lei din alte monede decât euro, se va opera mai întâi transformarea în euro, utilizând-se cursurile medii anuale p u b l i c a t e p e s i t e - u l B ă n c i i C e n t r a l e E u r o p e n e :
https://www.ecb.europa.eu/stats/policy_and_exchange_rates/euro_reference_exchange_rates/html/index.en.html.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Dovada implementării sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent
Modalitatea de îndeplinire: ofertantul trebuie să demonstreze că are un sistem de management al calității certificat ISO 9001 sau echivalent prin prezentarea unui certificat valid emis de o organizație de certificare acreditată sau a oricărui alt document care probează îndeplinirea cerinței.
Ca dovadă preliminară, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant, Terţ Susţinător) la „Criterii de selecţie” din DUAE: „Indicaţie globala pentru toate criteriile de selecţie” unde apare textul: „În ceea ce priveşte criteriile de selecţie, autoritatea contractanta cere operatorului economic sa declare ca ACESTA ÎNDEPLINEŞTE TOATE CRITERIILE DE SELECŢIE IMPUSE INDICATE IN ANUNŢUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZIŢIEI MENŢIONATE IN ANUNŢ”. Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Tertul susţinător/ Subcontractantul va selecta una din opţiunile DA sau NU., în conformitate cu art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016 fără a mai completa nicio alta sectiune din partea IV, sectiunile A, B, C sau D)
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinţei vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: prezentarea unui certificat valid emis de o organizație de certificare acreditată sau a oricărui alt document care probează îndeplinirea cerinței.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertanţii trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculaţi până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare în valoare de cel puțin 3.000.000,00 lei la nivelul a maxim 3 contracte.
Prin produse similare se înţelege echipamente de transport pentru persoane si/sau marfă.
Ultimii 3 ani se raportează la termenul limită de depunere a ofertelor cu aplicarea corespunzătoare a Instrucţiunii ANAP nr.2/2017 (art.13, alin 2).
În cazul în care autoritatea/entitatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului limită stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat.
Modalitatea de îndeplinire
Ca dovadă preliminară, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant, Terţ Susţinător) la „Criterii de selecţie” din DUAE: „Indicaţie globala pentru toate criteriile de selecţie” unde apare textul: „În ceea ce priveşte criteriile de selecţie, autoritatea contractanta cere operatorului economic sa declare ca ACESTA ÎNDEPLINEŞTE TOATE CRITERIILE DE SELECŢIE IMPUSE INDICATE IN ANUNŢUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZIŢIEI MENŢIONATE IN ANUNŢ”. Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Tertul susţinător/ Subcontractantul va selecta una din opţiunile DA sau NU., în conformitate cu art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016 fără a mai completa nicio alta sectiune din partea IV, sectiunile A, B, C sau D)
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinţei vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
procesul-verbal de recepţie sau alte documente din care să reiasă următoarele informaţii: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada şi locul livrării, recomandări, alte documente echivalente.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Dacă este aplicabil, ofertanţii includ informaţiile cu privire .la subcontractanţi în DUAE.
In cazul in care ofertantul utilizează capacitatile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a îndeplini criteriile privind capacitatea tehnica si profesionala, seva prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzător de către fiecare dintre aceştia.
Ca dovadă preliminară, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant, Terţ Susţinător) la „Criterii de selecţie” din DUAE: „Indicaţie globala pentru toate criteriile de selecţie” unde apare textul: „În ceea ce priveşte criteriile de selecţie, autoritatea contractanta cere operatorului economic sa declare ca ACESTA ÎNDEPLINEŞTE TOATE CRITERIILE DE SELECŢIE IMPUSE INDICATE IN ANUNŢUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZIŢIEI MENŢIONATE IN ANUNŢ”. Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Tertul susţinător/ Subcontractantul va selecta una din opţiunile DA sau NU., în conformitate cu art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016 fără a mai completa nicio alta sectiune din partea IV, sectiunile A, B, C sau D)
Odata cu DUAE se va depune acordul de subcontractare, iar documentele justificative care probează cele asumate in acord vor fi prezentate doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante.
Daca prin subcontractant nu se îndeplineşte o cerinţa de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar in scopul demonstrării neincadrarii in motivele de excludere.
Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerinţelor de calificare prin subcontractanti prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autoritatii contractante. Autoritatea contractanta poate respinge subcontractantul propus daca acesta nu îndeplineşte cerinţele de calificare privind capacitatea sau se incadreaza printre motivele de excludere si solicita candidatului/ ofertantului o singura data - înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Furnizorul va emite factura pentru produsele livrate și acceptate conform prevederilor contractuale.
Termenul maxim de plată este de 60 zile de la receptionarea bunurilor si a facturii, conform Legii nr. 72/2013. Părțile convin că plata se face pe baza facturii emise de către furnizor în sistemul electronic al SPV și pe emailul indicat al Achizitorului.
Fiecare factură va avea menționat numărul contractului, datele de emitere și de scadență ale facturii respective.
Factura va fi emisă după semnarea de către autoritatea/entitatea contractantă a procesului verbal de recepție calitativă și cantitativă, acceptat, după livrare, instalare și punere în funcțiune a produselor livrate. Procesul-verbal de recepție calitativă și cantitativă va însoți factura și reprezintă elementul necesar realizării plății, împreună cu celelalte documente justificative.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea/entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție Autoritatea contractantă va încheia contractul de achiziție cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de maxim 5 zile de la primirea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea/entitatea contractantă. Dacă termenul de 5 zile a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta).
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta.
In cazul în care autoritatea/entitatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.