Acord cadru 2 ani – Servicii de intretinere, constatare/diagnosticare, reglari si reparatii, inclusiv furnizare de piese de schimb si materiale de exploatare pentru autoutilitarele din cadrul D.R.D.P. Bucuresti, marca RENAULT 8X4

Scurtă descriere

Încheierea unui acord cadru pentru o perioadă de 2 ani pentru servicii de constatare/diagnosticare, întreținere, reglări si reparații, inclusiv furnizare de piese de schimb și materiale de exploatare necesare pentru autovehiculele marca RENAULT 8X4, din cadrul parcului auto al DRDP București cuprinse în Anexa nr. 1 la caietul de sarcini.
Pe parcursul derulării acordului cadru, parcul auto poate fi lărgit, prin dotarea cu alte autovehicule similare (aceeași marcă, model) cu cele care fac obiectul acestei achizitii, pentru care prestatorul trebuie să fie pregătit să asigure asistența tehnică necesară în aceleași condiții contractuale.

Pe durata derularii Acordului Cadru se vor incheia minim doua contracte subsecvente pe an.

Acordul-cadru se va incheia cu un singur operator economic.

Valoarea maxima a acordului-cadru = 1.243.931,80 (lei fara TVA),
din care valoarea REZERVEI DE IMPLEMENTARE, din care se pot deconta valorile unor cantitati suplimentare de piese de schimb / materiale de exploatare si manopera aferentă acestora, altele decât cele prevăzute în Anexa 2 la Caietul de Sarcini = 386.047,80 lei fara TVA;

Valoarea estimata a celui mai mic contract subsecvent, este 4.563,00 lei fara TVA, reprezentand contravaloarea unei revizii, conform Anexa 2.1.
Valoarea estimata a celui mai mare Contract Subsecvent, este 359.298,00 (lei fara TVA), reprezentand contravaloarea pieselor de schimb, a materialelor de exploatare si a manoperei aferente inlocuirii acestora, aferenta situatiei in care trebuie reparate toate cele 4 autoutilitare, in acelasi timp, folosind in acest scop doar minimum de piese de schimb si materiale de exploatare estimate, conform Anexa 2.2.

A. Conform art. 160 alin. 1 din Legea 98/2016, termenul limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari/informatii suplimentare in legatura cu Documentatia de Atribuire este:
- primul termen este cu 26 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor;
- al doilea termen este cu 18 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

B. Conform art. 160 alin. 2 din Legea 98/2016, Autoritatea Contractanta stabileste doua termene limita in care va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare:
- primul termen-limita este cu 20 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor;
- al doilea termen-limita este cu 12 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
In functie de complexitatea solicitarilor de clarificare adresate de operatorii economici, pt care raspunsurile ar trebui publicate la primul termen indicat mai sus, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a publica raspunsurile la clarificarile respective la al doilea termen stabilit in Documentatia de Atribuire. Termenele de raspuns la clarificari au fost stabilite astfel incat operatorii economici sa aiba o perioada adecvata pt analizarea Documentatiei de Atribuire si, ulterior, pt elaborarea ofertelor prin prisma raspunsurilor oferite de Autoritatea Contractanta.
C. Orice solicitare de clarificare transmisa dupa data mentionata la punctul A, va pune AC in imposibilitatea de a oferi un raspuns si drept urmare se va considera TARDIVA.
D. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (www.e-licitatie.ro).

Descrierea achiziției publice

ÎÎncheierea unui acord cadru pentru o perioadă de 2 ani pentru servicii de constatare/diagnosticare, întreținere, reglări si reparații, inclusiv furnizare de piese de schimb și materiale de exploatare necesare pentru autovehiculele marca RENAULT 8X4, din cadrul parcului auto al DRDP București cuprinse în Anexa nr. 1 la caietul de sarcini.
Pe parcursul derulării acordului cadru, parcul auto poate fi lărgit, prin dotarea cu alte autovehicule similare (aceeași marcă, model) cu cele care fac obiectul acestei achizitii, pentru care prestatorul trebuie să fie pregătit să asigure asistența tehnică necesară în aceleași condiții contractuale.”

Centralizatorul cantitativ si valoric cu operatiile de reparatie, intretinere, furnizare de piese de schimb si materiale de exploatare solicitate pentru se regasesc in Anexa nr. 2 la caietul de sarcini.

Locul principal sau locul de desfășurare

Serviciile de intretinere, constatare/diagnosticare, reglari si reparatii, inclusiv furnizarea de piese de schimb si materiale de exploatare se vor realiza la punctul de lucru al prestatorului de pe raza de activitate a D.R.D.P. Bucuresti, care sa fie autorizat RAR conform RNTR-9 cel putin pentru clasa II, pentru autoutilitarele din Anexa nr. 1.
Doar în situații excepționale, Prestatorul va presta serviciile la subunităţile achizitorului de pe raza D.R.D.P. București cu SDV-istica speciala.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

CERINTA NR. 1
OU/OAs/S ce dep of trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca acesta este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre sit de anulare a constituirii precum si faptul ca are cap profesionala de a realiza activitatile care fac ob ctr.
MODALITATEA DE INDEPLINIRE:
In vederea dem indep criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale, OU/OAs/S va completa DUAE - "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor" – subsectiunea: "Inscrierea in Registrul Comertului", doc justificative urmand a fi prez de catre of clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra of admisibile.
Doc edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea criteriului, atat pt OU/OAs cat si pt S declarati in of:
• Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial in integralitate, din care sa rezulte ca activitatea principala/secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde ob ctr. De asemenea, in Certificatul Constatator emis de ORC de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: datele de identificare ale op ec, actionarii/asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare. Informatiile cuprinse in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prez certificatului respectiv.
Nota 1: Pers Jur straine, op ec ce depun of trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca op eceste legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac ob ctr. Doc edificatoare vor fi însotite de traducerea autorizata in limba romana.
Nota 2: In cazul unei of comune, se vor prez doc pt fiecare dintre membrii grupului. Pt indeplinirea cerintei este suficient ca ob de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din ctr pe care o va realiza.
Nota 3: Autoritatea Contractanta poate solicita of sa completeze sau sa clarifice doc justificative prez ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE.

CERINTA NR. 2
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa detina si sa mentina in valabilitate Autorizatia Tehnica de Functionare, valabila cel putin clasa II pentru activitati A1, A2, A3, emisa de Registru Auto Roman, conform O.G. nr. 82/2000, aprobata prin legea nr. 222/2003, cu modif si compl ulterioare, conform Ordinului Ministrului Transporturilor nr. 1223/2021;

Operatorii economici ce depun oferta, vor face dovada ca detin sau dispun in baza unor documente, de cel putin un punct de lucru (pe raza de activitate a D.R.D.P. Bucuresti) autorizat RAR conform RNTR-9 cel putin clasa II pentru activitati A1, A2, A3, pentru categoria de autovehicule din cadrul Anexei nr. 1 la Caietul de sarcini.

MODALITATEA DE INDEPLINIRE:
In vederea dem indep cerintei, OU/OAs/S va completa DUAE - "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor" – subsectiunile: "Pt contractele de achizitie servicii: este necesara o anumita autorizatie", urmand ca doc justificative prin care va face dovada ca detine Autorizatie tehnica emisa de catre RAR, pt cel putin un punct de lucru de pe raza de activitate a DRDP Bucuresti, sa fie prez la solicitare, of. clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii of.
Doc edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea criteriului cu privire la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale sunt:
• Autorizatie tehnica - conform RNTR-9, valabila cel putin clasa II pentru activitati A1, A2, A3, pt categoria de autovehicule din cadrul Anexei nr. 1 la Caietul de sarcini.

CERINTA NR. 3
Conform O.U.G. nr. 195/2005 privind prot mediului, Op ec ce depun of trebuie sa detina Autorizatia de mediu de la Agenția Județeană pt Protecția Mediului, conform codului CAEN 4520 - Intretinerea si repararea autovehiculelor.

MODALITATEA DE INDEPLINIRE:
In vederea dem indep cerintei, OU/OAs/S va completa DUAE - "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor" – subsectiunile: "Pt contractele de achizitie servicii: este necesara o anumita autorizatie", urmand ca doc justificative prin care va face dovada ca Autorizatia de mediu emisa de Agenția Județeană pt Protecția Mediului, pt punctul de lucru declarat, sa fie prez la solicitare, de catre of. clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii of.

Nota: In cazul unei asocieri, se vor prez doc pt fiecare dintre membrii asocierii. Pt indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din ctr pe care o va realiza.
ACEASTE CERINTE NU POT FI INDEPLINITE PRIN TS - CONFORM ART. 51 DIN H NR. 395/2016.
OFERTANTII STRAINI CE DEPUN OFERTA VOR PREZ ACELEASI AUTORIZATII EMISE DE ACELEASI ORGANISME AVAND IN VEDERE CA ACTIVITATEA SE DESFASOARA PE TERITORIUL ROMANIEI.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

INFORMATII PRIVIND SUBCONTRACTANTII

In cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul are obligatia de a completa DUAE, "Criterii de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala" - subsectiunea "Proportia de subcontractare".
De asemenea, fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate in: "Motive de excludere".
Subcontractantul pe a caror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, DUAE separat, care sa cuprinda pe langa informatiile solicitate in "Motive de excludere" si informatiile solicitate in: "Criterii de selectie".
In cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul va prezenta odata cu depunerea DUAE, acordul de subcontractare. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, la solicitarea Autoritatii Contractante, va prezenta, daca este cazul, documente relevante referitoare la capacitatea tehnica a subcontractantilor propusi cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv.
Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul se bazează pt dem îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm.
Nota 1: Conform art 170, alin (2) din Legea nr. 98/2016 - In cazul in care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea in mod corespunzator a dispozitiilor art. 171, autoritatea contractanta solicita ofertantului o singura data sa inlocuiasca un subcontractant in legatura cu care a rezultat, in urma verificarii, ca se afla in aceasta situatie.
Autoritatea Contractanta va efectua plati directe corespunzatoare partii/partilor din contract indeplinite de catre subcontractantii propusi in oferta pt serviciile prestate contractantului potrivit contractului dintre contractant si subcontractant in conformitate cu dispozitiile legale aplicabile, doar daca subcontractantii solicita acest lucru si isi exprima optiunea in acest sens la momentul semnarii contractului.
In conformitate cu prevederile art. 218 alin. (4) din Legea nr. 98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare, Autoritatea Contractanta are obligatia de a solicita, ulterior atribuirii contractului, la incheierea acestuia, prezentarea contractului/contractelor incheiate intre contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat/nominalizati in oferta, astfel incat activitatile ce revin acestuia/acestora, precum si sumele aferente prestarilor, sa fie cuprinse in contractul de achizitie publica. Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de indeplinire a contractului nu este diminuata in cazul in care o parte/parti din acesta sunt indeplinite de subcontractanti.
Toti ofertantii vor prezenta odata cu DUAE, ACORDUL DE SUBCONTRACTARE. Acordul de subcontractare va fi prezentat semnat de catre reprezentantii partilor intre care a fost incheiat, si va contine cel putin urmatoarele:
• numele,
• datele de contact,
• reprezentantii legali ai subcontractantului,
• numarul de inregistrare in cadrul societatii
• data incheierii acestuia,
• partile din contract ce urmeaza a fi duse la indeplinire de catre subcontractant/i (cu explicitarea activitatilor efective ce vor fi in sarcina subcontratantilor),
• valoarea partilor de contract subcontractate si implicit procentul aferent raportat la total oferta,
• optiunea privind realizarea platilor direct catre subcontractant,
• orice alte informatii considerate a fi relevante.
Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc dupa evaluarea ofertelor conform criteriului de atribuire ales.
OFERTANTUL DECLARAT CASTIGATOR ARE OBLIGATIA DE A PREZENTA CONTRACTELE INCHEIATE INTRE CONTRACTANT SI SUBCONTRACTANT / SUBCONTRACTANTII NOMINALIZATI IN OFERTA SAU DECLARATI ULTERIOR, IN CONFORMITATE CU PREVEDERILE LEGII 98/2016, ART 218, ALIN (4), INDIVIDUALIZAT PT OBIECTUL SI VALOAREA ACESTUIA (VALOARE ABSOLUTA SI PROCENTE).
DE ASEMENEA CLAUZELE CONTRACTULUI DE SUBCONTRACTARE, PRIVIND OBLIGATIILE, VOR FI IN STRICTA CONCORDANTA CU PREVEDERILE CONTACTULUI DE ACHIZITIE CE URMEAZA A FI SEMNAT INTRE AUTORITATEA CONTRACTANTA SI OFERTANTUL DECLARAT CASTIGATOR

Informații suplimentare

A) REZERVA DE IMPLEMENTARE este SUMA FIXA alocata de Autoritatea contractanta din care se pot deconta valorile unor cantitati suplimentare de piese de schimb / materiale de exploatare si manopera aferentă acestora altele decât cele prevăzute în Anexa 2 la Caietul de Sarcini.
B) Pentru conflicte de interes, avand in vedere ca spatiul din sectiune III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului, a Fisei de date are un numar redus de caractere si nu este suficient, a se vedea Formularul DUAE. Numele si functia persoanelor ce detin functii de decizie din cadrul AC se regasesc in Sectiunea C: Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale, subsectiunea Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice