ACORD-CADRU 48 luni pentru achiziția de „Servicii de arhivare fizica, electronica si depozitare a documentelor”

SC AMENAJARE EDILITARA S5 S.A.

AMENAJARE EDILITARA S5 S.A. inițiază procedura de achiziție in vederea asigurării păstrării documentelor create sau deținute de către aceasta in conformitate cu dispozițiile Legii nr. 16/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare – Legea Arhivelor Naționale.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2026-01-15. Achiziția publică a fost publicată pe 2025-12-04.

Cine?

• SC AMENAJARE EDILITARA S5 S.A.

Ce?

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2025-12-04	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2025-12-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: ACORD-CADRU 48 luni pentru achiziția de „Servicii de arhivare fizica, electronica si depozitare a documentelor”
Număr de referință: 2751587414990/2025
Scurtă descriere:
“AMENAJARE EDILITARA S5 S.A. inițiază procedura de achiziție in vederea asigurării păstrării documentelor create sau deținute de către aceasta in...”
Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de arhivare 📦
Descriere
Descrierea achiziției publice:
“AMENAJARE EDILITARA S5 S.A. inițiază procedura de achiziție in vederea asigurării păstrării documentelor create sau deținute de către aceasta in...”
Produse/servicii suplimentare: Sistem de prelucrare a imaginilor şi de arhivare 📦
Produse/servicii suplimentare: Servicii de arhivare computerizată 📦
Locul principal sau locul de desfășurare:
“Sector 5, Bucuresti”
Locul de desfășurare: Bucureşti 🏙️
Durata: 48 (MONTH)
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Criterii de atribuire
Preț ✅
Preț (pondere): 80
Criteriul de calitate (denumire): Durata de livrare a documentelor la sediul autorității în regim de urgență în format fizic
Criteriul de calitate (pondere): 20
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2026-01-15 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2026-01-15 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere):
“Conform Decizie emisa de autoritatea contractanta”
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 4
Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziție
Acord-cadru cu mai mulți operatori ✅

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
“Operatorul economic ce depune ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, că este legal constituit și că...”

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorul economic ce depune ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, că este legal constituit și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
a) Ofertanții vor completa în SEAP, în mod direct, după autentificare, cu informațiile aferente situației lor, răspunsurile la DUAE publicat de autoritatea contractantă în cadrul documentației de atribuire;
b) Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar.
 Certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse în acesta trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii.
o Pentru persoane juridice straine.
 Documente edificatoare care sa dovedească o forma de înregistrare ca persoana juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenența profesională, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident.
Documentul se va prezenta însotit traducerea autorizată a acestora în limba romană.
Operatorul economic va completa cerința corespunzatoare în formularul DUAE din documentația de atribuire.
Documentele se vor prezenta in original sau copie conforma cu originala, semnata cu semnatura electronica extinsa bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii şi încărcate în SEAP în secţiunile specifice disponibile în sistemul informatic.
NOTĂ: 1) în cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerințeieste suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza.
2) pentru subcontractanții declarați în DUAE, obiectul de activitate înscris în Certificatul Constatator va fi în concordanță cu partea din contract pe care aceștia o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
“Ofertanții trebuie să prezinte informații privind media cifrei de afaceri totale pentru ultimele trei exerciții financiare disponibile (2022, 2023, 2024)...”
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
“Experiența similara în conformitate cu art. 179, lit. a) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, actualizată. Ofertanții vor face dovada îndeplinirii...”

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Experiența similara în conformitate cu art. 179, lit. a) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, actualizată.
Ofertanții vor face dovada îndeplinirii cerinței privind experiența similara prin prezentarea unei liste de prestari servicii similare celor ce caracterizează obiectul principal al contractului ce urmează a fi atribuit in corelație cu domeniul in care se încadrează acesta sau superioare din punct de vedere al complexității si/sau scopului la nivelul unui contract sau maxim 3 contracte, realizate in cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, raportata la data limita de depunere a ofertelor, cu valoarea cel puțin egala cu cea a celui mai mare contract subsecvent ce urmează a fi atribuit, respectiv 606.219,49 lei fără TVA.
Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi susținuta in conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire
Completarea DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiența, prin raportare la contractele prestate/executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
- copii ale unor parți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;
- certificate de predare-primire;
- recomandări;
- procese-verbale de recepție;
- certificări de bună execuție;
- certificate constatatoare;
- documente justificative ale terțului susținător/terților susținători.
Se va completa DUAE in conformitate cu prevederile art.193 din Legea nr.98/2016, actualizata, respectiv: la nivelul DUAE-ului ofertantul va indica global : denumirea, obiectul, numărul si data contractului de execuție/servicii invocat drept experiența similara, beneficiarul, valoarea, data si numărul documentului de recepție, precum si procese verbale de recepție pentru servicii recepționate pe obiecte din acesta de care a fost responsabil, procese verbale de recepție la finalizarea serviciilor /recomandări/documente constatatoare sau alte documente similare, care pot fi întocmite si pentru parți/obiecte din/de contract. In cazul in care autoritatea/entitatea contractanta optează pentru calcularea termenului de raportare a experienței similare in conformitate cu prevederile alin. (1) lit. b) din Instrucțiunea nr.2/2017 a ANAP, dar este nevoita, indiferent de motive, sa procedeze la decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor, publicând in acest sens o erata, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalării, urmând a fi considerata îndeplinita cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiența similara in intervalul de timp nou rezultat.
Solicitarea este în conformitate Art 172, alin (5) din Legea nr.98/2016 privind Achizițiile Publice:
“Toate cerințele privind capacitatea solicitate de autoritatea contractantă trebuie să aibă legătura cu obiectul contractului de achiziție publică/acordului-cadru și să fie proporționale prin raportare la obiectul acestuia.”
In ceea ce privește susținerea capacitații tehnice și/sau profesionale de către terț/terți, autoritatea contractantă a ținut cont de Art. 182, Art 183 si Art. 184 din Legea nr.98/2016 privind Achizițiile Publice.
Menționam că solicitarea este în conformitate și cu dispozițiile Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 emisă în aplicarea prevederilor art. 178 și art. 179 lit. a) și b) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu completările ulterioare.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
“a) Se va face dovada implementării unui sistem de management al calității conform SR EN ISO 9001, sau echivalent, prin prezentarea unor certificări...”
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
“b) Se va face dovada implementării unui sistem de management al mediului conform SR EN ISO 14001, sau echivalent, prin prezentarea unor certificări...”
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
“Operatorul economic care depune ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, că este legal constituit și...”
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:
“Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016”

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: SC AMENAJARE EDILITARA S5 S.A.
Numărul național de înregistrare: 27515874
Adresa poștală: Strada: Fabrica de Chibrituri, nr. 9-11
Cod poștal: 050182
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: serv.achizitii@aes5.ro 📧
Telefon: +40 213144318 📞
Fax: +40 790968781 📠
URL: https://www.aes5.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Organism de drept public
Activitate principală
Servicii publice generale
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100202992 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Informații suplimentare

“Termenul pentru solicitarea de clarificări: până în a 18-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in...”

Termenul pentru solicitarea de clarificări: până în a 18-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, în conformitate cu prevederile art. 161 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Garantia de participare
Cuantumul garantiei de participare reprezinta 1% din valoarea fara TVA a acordului cadru de prestare (echivalenta pentru o garantie de participare depusa în alta valuta se va face la cursul BNR din data publicarii anuntului de participare), in conformitate cu prevederile art. 35 alin. (3) lit. a) din HG 395/2016. Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de minim 120 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor. Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o institutie de credit din Romania sau din alt stat (scrisoare de garantie bancara) sau de o societate de asigurari; Garantia de participare trebuie sa fie constituita în suma si pentru perioada de valabilitate prevazute în documentatia de atribuire; Garantia trebuie sa fie irevocabila; Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate si se prezinta autoritatii contractante cel mai târziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor, prin depunerea acesteia in SEAP, pana la data limita de depunere a ofertelor.
În cazul în care ofertantul opteaza pentru contituirea garantiei de participare prin virament bancar, acesta va vira contravaloarea garantiei în contul RO64RNCB0300118792440001, deschis la BCR, (NU SE IMPUNE prezentarea GP in original la sediul Autoritatii Contractante).

Garantia de buna executie va fi de 5% din pretul acordului cadru de furnizare, fara TVA.
De regulă, garanţia de bună execuţie se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări, care devine anexă la acordului cadru.
Garantia trebuie sa fie irevocabila. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa conditionat, dupa constatarea culpei persoanei garantate, in conformitate cu acordului cadruul garantat, sau neconditionat, la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei cu privire la culpa persoanei garantate.
Garantia de buna executie se va constitui in perioada de valabilitate a ofertei si oricum, nu mai tarziu de 5 zile lucrătoare de la data semnării acordului cadru de achiziţie publică.
Garantia de buna executie se va elibera de catre autoritatea contractanta conform prevederilor art. 42 alin. (2) din HG 395/2016.

Clasamentul final se va realiza in ordinea descrescătoare a punctajelor obținute (PT-punctaj total), oferta desemnata câștigătoare fiind cea care a obținut cel mai mare punctaj.
Departajarea ofertelor clasate pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire
După aplicarea criteriului de atribuire, in cazul apariției situației de egalitate a ofertelor clasate pe primul loc, departajarea se va realiza astfel:
 În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 218900745 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: SC AMENAJARE EDILITARA S5 S.A.
Numărul național de înregistrare: 27515874_3
Adresa poștală: Strada: Fabrica de Chibrituri, nr. 9-11
Cod poștal: 050182
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: serv.achizitii@aes5.ro 📧
Telefon: +40 213144318 📞
Fax: +40 790968781 📠
URL: https://www.aes5.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
“Termene de exercitare a caii de atac sunt prevazute la art. 8 din Legea 101/2016.”
Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2025/S 235-809198 (2025-12-04)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (7)

Diverse servicii comerciale (1)

Servicii de gestionare a bibliotecilor