ACORD-CADRU 48 luni pentru achiziția de „Servicii de arhivare fizica, electronica si depozitare a documentelor”

SC AMENAJARE EDILITARA S5 S.A.

AMENAJARE EDILITARA S5 S.A. inițiază procedura de achiziție in vederea asigurării păstrării documentelor create sau deținute de către aceasta in conformitate cu dispozițiile Legii nr. 16/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare – Legea Arhivelor Naționale.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2026-01-15. Achiziția publică a fost publicată pe 2025-12-04.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Stefadina Comserv

Cine?

• SC AMENAJARE EDILITARA S5 S.A.

Ce?

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2025-12-04	Anunţ de participare
2026-05-26	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2025-12-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: ACORD-CADRU 48 luni pentru achiziția de „Servicii de arhivare fizica, electronica si depozitare a documentelor”
Număr de referință: 2751587414990/2025
Scurtă descriere:

Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de arhivare 📦
Descriere
Identificator intern: 1
Titlu: Default lot
Produse/servicii suplimentare:

Servicii de arhivare computerizată 📦

Sistem de prelucrare a imaginilor şi de arhivare 📦

Locul principal sau locul de desfășurare: Sector 5, Bucuresti
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Bucureşti 🏙️
Durata: 48 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț ✅
Preț (pondere): 80
Criteriul de calitate (denumire): Durata de livrare a documentelor la sediul autorității în regim de urgență în format fizic
Criteriul de calitate (pondere): 20
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2026-01-15 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2026-01-15 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere): Conform Decizie emisa de autoritatea contractanta
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 4 luni
Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziție
Acord-cadru cu mai mulți operatori ✅
Numărul maxim de participanți: 1
Condiții de ofertare
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2026-01-15 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: Conform Decizie emisa de autoritatea contractanta
Facturare electronică: Obligatorie
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Criteriu de selecție: Înregistrare într-un registru comercial
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Operatorul economic ce depune ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, că este legal constituit și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: a) Ofertanții vor completa în SEAP, în mod direct, după autentificare, cu informațiile aferente situației lor, răspunsurile la DUAE publicat de autoritatea contractantă în cadrul documentației de atribuire; b) Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar.  Certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse în acesta trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii. o Pentru persoane juridice straine.  Documente edificatoare care sa dovedească o forma de înregistrare ca persoana juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenența profesională, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident. Documentul se va prezenta însotit traducerea autorizată a acestora în limba romană. Operatorul economic va completa cerința corespunzatoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. Documentele se vor prezenta in original sau copie conforma cu originala, semnata cu semnatura electronica extinsa bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii şi încărcate în SEAP în secţiunile specifice disponibile în sistemul informatic. NOTĂ: 1) în cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerințeieste suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza. 2) pentru subcontractanții declarați în DUAE, obiectul de activitate înscris în Certificatul Constatator va fi în concordanță cu partea din contract pe care aceștia o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorul economic ce depune ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, că este legal constituit și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
a) Ofertanții vor completa în SEAP, în mod direct, după autentificare, cu informațiile aferente situației lor, răspunsurile la DUAE publicat de autoritatea contractantă în cadrul documentației de atribuire;
b) Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar.
 Certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse în acesta trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii.
o Pentru persoane juridice straine.
 Documente edificatoare care sa dovedească o forma de înregistrare ca persoana juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenența profesională, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident.
Documentul se va prezenta însotit traducerea autorizată a acestora în limba romană.
Operatorul economic va completa cerința corespunzatoare în formularul DUAE din documentația de atribuire.
Documentele se vor prezenta in original sau copie conforma cu originala, semnata cu semnatura electronica extinsa bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii şi încărcate în SEAP în secţiunile specifice disponibile în sistemul informatic.
NOTĂ: 1) în cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerințeieste suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza.
2) pentru subcontractanții declarați în DUAE, obiectul de activitate înscris în Certificatul Constatator va fi în concordanță cu partea din contract pe care aceștia o vor realiza.

Criteriu de selecție: Cifra de afaceri medie anuală
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Ofertanții trebuie să prezinte informații privind media cifrei de afaceri totale pentru ultimele trei exerciții financiare disponibile (2022, 2023, 2024) Se solicită ca ofertantul să fi avut cifra de afaceri medie anuală de cel puțin egală cu valoarea celui mai mare contract subsecvent ce urmează a fi atribuit, respectiv 606.220,00 lei. Data de referința pentru care se determina cifra de afaceri precum si data de echivalenta a Ron/alta valuta la cursul BNR http://www.cursbnr.ro/) este 31.12. a fiecărui an declarat. Modalitatea de îndeplinire Completarea DUAE – Prezentarea doar la solicitarea AC la finalizarea evaluării ofertelor de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: documentele care vor fi solicitate operatorilor economici pentru demonstrarea cifrei de afaceri: bilanțuri / rapoarte audit / ORICE alt document din care sa reiasă Cifra de afaceri; Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) se va completa atât de către ofertanți, cat si, daca este cazul, de către terți susținători si subcontractanți. În cazul depunerii unei oferte comune (asociere), fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informațiile cu privire la modul de îndeplinire a cerințelor de capacitate economica si financiara proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract

Criteriu de selecție: Referințe despre servicii specificate
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Experiența similara în conformitate cu art. 179, lit. a) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, actualizată. Ofertanții vor face dovada îndeplinirii cerinței privind experiența similara prin prezentarea unei liste de prestari servicii similare celor ce caracterizează obiectul principal al contractului ce urmează a fi atribuit in corelație cu domeniul in care se încadrează acesta sau superioare din punct de vedere al complexității si/sau scopului la nivelul unui contract sau maxim 3 contracte, realizate in cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, raportata la data limita de depunere a ofertelor, cu valoarea cel puțin egala cu cea a celui mai mare contract subsecvent ce urmează a fi atribuit, respectiv 606.219,49 lei fără TVA. Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi susținuta in conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire Completarea DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiența, prin raportare la contractele prestate/executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - copii ale unor parți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; - certificate de predare-primire; - recomandări; - procese-verbale de recepție; - certificări de bună execuție; - certificate constatatoare; - documente justificative ale terțului susținător/terților susținători. Se va completa DUAE in conformitate cu prevederile art.193 din Legea nr.98/2016, actualizata, respectiv: la nivelul DUAE-ului ofertantul va indica global : denumirea, obiectul, numărul si data contractului de execuție/servicii invocat drept experiența similara, beneficiarul, valoarea, data si numărul documentului de recepție, precum si procese verbale de recepție pentru servicii recepționate pe obiecte din acesta de care a fost responsabil, procese verbale de recepție la finalizarea serviciilor /recomandări/documente constatatoare sau alte documente similare, care pot fi întocmite si pentru parți/obiecte din/de contract. In cazul in care autoritatea/entitatea contractanta optează pentru calcularea termenului de raportare a experienței similare in conformitate cu prevederile alin. (1) lit. b) din Instrucțiunea nr.2/2017 a ANAP, dar este nevoita, indiferent de motive, sa procedeze la decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor, publicând in acest sens o erata, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalării, urmând a fi considerata îndeplinita cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiența similara in intervalul de timp nou rezultat. Solicitarea este în conformitate Art 172, alin (5) din Legea nr.98/2016 privind Achizițiile Publice: “Toate cerințele privind capacitatea solicitate de autoritatea contractantă trebuie să aibă legătura cu obiectul contractului de achiziție publică/acordului-cadru și să fie proporționale prin raportare la obiectul acestuia.” In ceea ce privește susținerea capacitații tehnice și/sau profesionale de către terț/terți, autoritatea contractantă a ținut cont de Art. 182, Art 183 si Art. 184 din Legea nr.98/2016 privind Achizițiile Publice. Menționam că solicitarea este în conformitate și cu dispozițiile Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 emisă în aplicarea prevederilor art. 178 și art. 179 lit. a) și b) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu completările ulterioare.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Experiența similara în conformitate cu art. 179, lit. a) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, actualizată.
Ofertanții vor face dovada îndeplinirii cerinței privind experiența similara prin prezentarea unei liste de prestari servicii similare celor ce caracterizează obiectul principal al contractului ce urmează a fi atribuit in corelație cu domeniul in care se încadrează acesta sau superioare din punct de vedere al complexității si/sau scopului la nivelul unui contract sau maxim 3 contracte, realizate in cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, raportata la data limita de depunere a ofertelor, cu valoarea cel puțin egala cu cea a celui mai mare contract subsecvent ce urmează a fi atribuit, respectiv 606.219,49 lei fără TVA.
Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi susținuta in conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire
Completarea DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiența, prin raportare la contractele prestate/executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
- copii ale unor parți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;
- certificate de predare-primire;
- recomandări;
- procese-verbale de recepție;
- certificări de bună execuție;
- certificate constatatoare;
- documente justificative ale terțului susținător/terților susținători.
Se va completa DUAE in conformitate cu prevederile art.193 din Legea nr.98/2016, actualizata, respectiv: la nivelul DUAE-ului ofertantul va indica global : denumirea, obiectul, numărul si data contractului de execuție/servicii invocat drept experiența similara, beneficiarul, valoarea, data si numărul documentului de recepție, precum si procese verbale de recepție pentru servicii recepționate pe obiecte din acesta de care a fost responsabil, procese verbale de recepție la finalizarea serviciilor /recomandări/documente constatatoare sau alte documente similare, care pot fi întocmite si pentru parți/obiecte din/de contract. In cazul in care autoritatea/entitatea contractanta optează pentru calcularea termenului de raportare a experienței similare in conformitate cu prevederile alin. (1) lit. b) din Instrucțiunea nr.2/2017 a ANAP, dar este nevoita, indiferent de motive, sa procedeze la decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor, publicând in acest sens o erata, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalării, urmând a fi considerata îndeplinita cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiența similara in intervalul de timp nou rezultat.
Solicitarea este în conformitate Art 172, alin (5) din Legea nr.98/2016 privind Achizițiile Publice:
“Toate cerințele privind capacitatea solicitate de autoritatea contractantă trebuie să aibă legătura cu obiectul contractului de achiziție publică/acordului-cadru și să fie proporționale prin raportare la obiectul acestuia.”
In ceea ce privește susținerea capacitații tehnice și/sau profesionale de către terț/terți, autoritatea contractantă a ținut cont de Art. 182, Art 183 si Art. 184 din Legea nr.98/2016 privind Achizițiile Publice.
Menționam că solicitarea este în conformitate și cu dispozițiile Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 emisă în aplicarea prevederilor art. 178 și art. 179 lit. a) și b) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu completările ulterioare.

Criteriu de selecție: Certificate emise de organisme independente despre standarde de asigurare a calității
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

a) Se va face dovada implementării unui sistem de management al calității conform SR EN ISO 9001, sau echivalent, prin prezentarea unor certificări specifice acordate de organisme acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzător al calității in domeniul in care se încadrează activitatea/activitățile principala (e) ce fac obiectul acordului cadru MODALITATEA DE ÎNDEPLINIRE : Se va completa DUAE, iar documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire pentru fiecare lot in parte. Autoritatea contractanta poate solicita depunerea tuturor sau a unora dintre documentele indicate mai sus, in orice moment pe durata desfășurării procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar. Dovada implementării sistemului de management a calității conform ISO 9001/2015 pentru activitățile ce fac obiectul contractului sau echivalent se va face prin prezentarea unor certificate

Criteriu de selecție: Certificate emise de organisme independente despre sisteme sau standarde de management al mediului
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

b) Se va face dovada implementării unui sistem de management al mediului conform SR EN ISO 14001, sau echivalent, prin prezentarea unor certificări specifice acordate de organisme acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzător al condițiilor de mediu MODALITATEA DE ÎNDEPLINIRE Se va completa DUAE, iar documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire pentru fiecare lot in parte. Autoritatea contractanta poate solicita depunerea tuturor sau a unora dintre documentele indicate mai sus, in orice moment pe durata desfășurării procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar. Dovada implementării sistemului de management a mediului conform ISO 14001/2015 pentru activitățile ce fac obiectul contractului sau echivalent se va face prin prezentarea unor certificate.

Operatorul economic care depune ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, că este legal constituit și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului sau, pentru persoane juridice străine, documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență profesională în țara în care ofertantul este rezident. Documentele prezentate trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Motiv de excludere:

Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului

Corupție

Frauda

+ încă 6

Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste

Motive referitoare la situația operatorului economic

Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane

Participarea la o organizație criminală

Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale

Încălcarea obligației de plată a impozitelor

Descrierea motivelor de excludere:

Participare la o organizatie criminala

Coruptie

Frauda

Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste

Spalare de bani sau finantarea terorismului

Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane

Plata impozitelor

Plata asigurarilor sociale

1. Ofertanții/asociații/terții susținători/subcontractanții nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: - Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor. - Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt:  Certificatul constatator privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) actualizat, iar pentru eventualele puncte de lucru/sedii secundare, se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;  Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv.  Dupa caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; Notă: În cazul ofertanților străini se vor prezenta documente echivalente eliberate de autorități competente din țara de reședință. Ofertanții/asociații/terții susținători/subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea 98/2016.  Încadrarea în situația prevazută la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică.  Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerința corespunzatoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerintei: Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. De asemenea, odata cu depunerea DUAE ofertantii au obligatia  sa prezinte Angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora) – formular 2,  Acordul de subcontractare -formular 3  Acordul de asociere – formular 1 2.Ofertanții/asociații/terții susținători/subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile privind conflictul de interese prevăzute la art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Persoanele care dețin funcție de decizie în cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: DIRECTOR GENERAL - Nițu Răzvan Ionuț DIRECTOR ADJUNCT - Ioniță Răzvan Ionuț DIRECTOR ECONOMIC SI ADMINISTRATIV – Pitulan Maria Cristina DIRECTOR JURIDIC SI RESURSE UMANE - Tănase Gabriela DIRECTOR TEHNIC - Dincă Sorin Comisie de evaluare: Președinte cu drept de vot: Pitulan Maria Cristina Membru: Popa Anca Laura Membru: Purcaru Alexandra In cazul in care din motive obiective comisia desemnata mai sus este incompleta, aceasta va fi completata cu unul dintre membrii supleanți desemnați mai jos: Membru supleant: Marginean Paula Karina Membru supleant: Stan Minodora Și expert cooptat fără drept de vot Iordache Viorica Maria

Descrierea motivelor de excludere

1. Ofertanții/asociații/terții susținători/subcontractanții nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei:
- Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor.
- Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt:
 Certificatul constatator privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) actualizat, iar pentru eventualele puncte de lucru/sedii secundare, se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;
 Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv.
 Dupa caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
Notă: În cazul ofertanților străini se vor prezenta documente echivalente eliberate de autorități competente din țara de reședință.
Ofertanții/asociații/terții susținători/subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea 98/2016.
 Încadrarea în situația prevazută la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică.
 Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerința corespunzatoare în formularul DUAE din documentația de atribuire.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerintei: Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
De asemenea, odata cu depunerea DUAE ofertantii au obligatia
 sa prezinte Angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora) – formular 2,
 Acordul de subcontractare -formular 3
 Acordul de asociere – formular 1
2.Ofertanții/asociații/terții susținători/subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile privind conflictul de interese prevăzute la art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Persoanele care dețin funcție de decizie în cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
DIRECTOR GENERAL - Nițu Răzvan Ionuț
DIRECTOR ADJUNCT - Ioniță Răzvan Ionuț
DIRECTOR ECONOMIC SI ADMINISTRATIV – Pitulan Maria Cristina
DIRECTOR JURIDIC SI RESURSE UMANE - Tănase Gabriela
DIRECTOR TEHNIC - Dincă Sorin
Comisie de evaluare:
Președinte cu drept de vot: Pitulan Maria Cristina
Membru: Popa Anca Laura
Membru: Purcaru Alexandra
In cazul in care din motive obiective comisia desemnata mai sus este incompleta, aceasta va fi completata cu unul dintre membrii supleanți desemnați mai jos:
Membru supleant: Marginean Paula Karina
Membru supleant: Stan Minodora
Și expert cooptat fără drept de vot Iordache Viorica Maria

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: SC AMENAJARE EDILITARA S5 S.A.
Numărul național de înregistrare: 27515874
Adresa poștală: Strada: Fabrica de Chibrituri, nr. 9-11
Cod poștal: 050182
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: 2021 Aes
E-mail: serv.achizitii@aes5.ro 📧
Telefon: +40 213144318 📞
Fax: +40 790968781 📠
URL: https://www.aes5.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Organism de drept public
Activitate principală
Servicii publice generale
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100202992 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Informații suplimentare

Termenul pentru solicitarea de clarificări: până în a 18-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, în conformitate cu prevederile art. 161 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Garantia de participare Cuantumul garantiei de participare reprezinta 1% din valoarea fara TVA a acordului cadru de prestare (echivalenta pentru o garantie de participare depusa în alta valuta se va face la cursul BNR din data publicarii anuntului de participare), in conformitate cu prevederile art. 35 alin. (3) lit. a) din HG 395/2016. Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de minim 120 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor. Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o institutie de credit din Romania sau din alt stat (scrisoare de garantie bancara) sau de o societate de asigurari; Garantia de participare trebuie sa fie constituita în suma si pentru perioada de valabilitate prevazute în documentatia de atribuire; Garantia trebuie sa fie irevocabila; Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate si se prezinta autoritatii contractante cel mai târziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor, prin depunerea acesteia in SEAP, pana la data limita de depunere a ofertelor. În cazul în care ofertantul opteaza pentru contituirea garantiei de participare prin virament bancar, acesta va vira contravaloarea garantiei în contul RO64RNCB0300118792440001, deschis la BCR, (NU SE IMPUNE prezentarea GP in original la sediul Autoritatii Contractante). Garantia de buna executie va fi de 5% din pretul acordului cadru de furnizare, fara TVA. De regulă, garanţia de bună execuţie se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări, care devine anexă la acordului cadru. Garantia trebuie sa fie irevocabila. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa conditionat, dupa constatarea culpei persoanei garantate, in conformitate cu acordului cadruul garantat, sau neconditionat, la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei cu privire la culpa persoanei garantate. Garantia de buna executie se va constitui in perioada de valabilitate a ofertei si oricum, nu mai tarziu de 5 zile lucrătoare de la data semnării acordului cadru de achiziţie publică. Garantia de buna executie se va elibera de catre autoritatea contractanta conform prevederilor art. 42 alin. (2) din HG 395/2016. Clasamentul final se va realiza in ordinea descrescătoare a punctajelor obținute (PT-punctaj total), oferta desemnata câștigătoare fiind cea care a obținut cel mai mare punctaj. Departajarea ofertelor clasate pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire După aplicarea criteriului de atribuire, in cazul apariției situației de egalitate a ofertelor clasate pe primul loc, departajarea se va realiza astfel:  În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Informații suplimentare

Termenul pentru solicitarea de clarificări: până în a 18-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, în conformitate cu prevederile art. 161 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Garantia de participare
Cuantumul garantiei de participare reprezinta 1% din valoarea fara TVA a acordului cadru de prestare (echivalenta pentru o garantie de participare depusa în alta valuta se va face la cursul BNR din data publicarii anuntului de participare), in conformitate cu prevederile art. 35 alin. (3) lit. a) din HG 395/2016. Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de minim 120 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor. Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o institutie de credit din Romania sau din alt stat (scrisoare de garantie bancara) sau de o societate de asigurari; Garantia de participare trebuie sa fie constituita în suma si pentru perioada de valabilitate prevazute în documentatia de atribuire; Garantia trebuie sa fie irevocabila; Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate si se prezinta autoritatii contractante cel mai târziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor, prin depunerea acesteia in SEAP, pana la data limita de depunere a ofertelor.
În cazul în care ofertantul opteaza pentru contituirea garantiei de participare prin virament bancar, acesta va vira contravaloarea garantiei în contul RO64RNCB0300118792440001, deschis la BCR, (NU SE IMPUNE prezentarea GP in original la sediul Autoritatii Contractante).

Garantia de buna executie va fi de 5% din pretul acordului cadru de furnizare, fara TVA.
De regulă, garanţia de bună execuţie se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări, care devine anexă la acordului cadru.
Garantia trebuie sa fie irevocabila. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa conditionat, dupa constatarea culpei persoanei garantate, in conformitate cu acordului cadruul garantat, sau neconditionat, la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei cu privire la culpa persoanei garantate.
Garantia de buna executie se va constitui in perioada de valabilitate a ofertei si oricum, nu mai tarziu de 5 zile lucrătoare de la data semnării acordului cadru de achiziţie publică.
Garantia de buna executie se va elibera de catre autoritatea contractanta conform prevederilor art. 42 alin. (2) din HG 395/2016.

Clasamentul final se va realiza in ordinea descrescătoare a punctajelor obținute (PT-punctaj total), oferta desemnata câștigătoare fiind cea care a obținut cel mai mare punctaj.
Departajarea ofertelor clasate pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire
După aplicarea criteriului de atribuire, in cazul apariției situației de egalitate a ofertelor clasate pe primul loc, departajarea se va realiza astfel:
 În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 218900745 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
La fel ca: Nume și adrese
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:

Termene de exercitare a caii de atac sunt prevazute la art. 8 din Legea 101/2016.

Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2025/S 235-809198 (2025-12-04)

Anunt de atribuire (2026-05-26)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 4302529.96 RON 💰
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): 4302529.96 RON (framework approximate) 💰
Valoarea maximă a acordurilor-cadru referitoare la acest anunț: 3582760.02 RON 💰
Valoarea totală a achiziției (fără TVA) (oferta cea mai mare): 3582760.02 💰
Valoarea totală a achiziției (fără TVA) (oferta cea mai mică): 3582760.02 💰

Atribuirea contractului
Se atribuie un contract/lot ✅
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000
Numărul contractului: 5134
Data încheierii contractului: 2026-05-12 📅
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 1
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 1
Numărul de oferte primite de la ofertanți din state care nu sunt membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite de la ofertanți din alte state membre ale UE: 0
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Cea mai mare ofertă: 3582760.02 💰
Cea mai mică ofertă: 3582760.02 💰
Valoarea maximă a acordului-cadru: 3582760.02 RON 💰
Valoarea recalculată a acordului-cadru: 4302529.96 RON 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: 3582760.02 RON 💰
Oferta a fost poziționată în clasament
Locul pe lista câștigătorilor: 1
Identificatorul ofertei: REF_OF: CAN1168485/CIF: RO 9058944
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi: LOT-0000
Numele și adresa contractantului
Nume: Stefadina Comserv
Numărul național de înregistrare: RO 9058944
Adresa poștală: Strada Baicului, Nr. 82, Sector: 2
Cod poștal: 021784
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@stefadina.ro 📧
Telefon: +40 212522880 📞
Fax: +40 212522880 📠
URL: https://www.stefadina.ro 🌏
Dimensiunea operatorului economic: Medie

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Telefon: +40 790968781 📞

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
: +40 790968781 📞
Sursa: OJS 2026/S 100-360001 (2026-05-26)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Diverse servicii comerciale (1)

Servicii de gestionare a bibliotecilor (1)