Acord-cadru de furnizare piese de schimb de origine pentru autovehicule - 2025

Scurtă descriere

Autoritatea contractantă intenționează să încheie acorduri-cadru cu ofertanţii ale căror oferte vor fi declarate admisibile după aplicarea criteriului de atribuire, cu valabilitate de 24 luni de la semnarea de către ultima parte, atribuind ulterior, prin reluarea competiţiei între operatorii economici semnatari ai acordurilor-cadru, contracte subsecvente/comenzi subsecvente de furnizare a pieselor de schimb stabilite de către autoritatea contractantă în invitaţia de participare la reluarea competiţiei.
Elementul care face obiectul reluării competiției este prețul pieselor de schimb de origine solicitate rezultate din aplicarea discountului la prețul pieselor de schimb de origine practicat de contractant.
La momentul actual, la nivelul D.A.L.I. se află în vigoare acorduri-cadru ce au ca obiect furnizarea de piese de schimb. Acordurile cadru în discuție sunt valabile până la data de 06.09.2025, inclusiv.
În documentația de atribuire nu se regăsesc enumerate și nu vor fi ofertate anumite piese de schimb indicate punctual, ci doar piese de schimb de origine la modul general care fac parte dintr-un grup auto aferent fiecărui lot în parte.
Informații referitoare la modul de întocmire a propunerii financiare se regăsesc atât în la secțiunea IV din fișa de date, cât și în Formularul 3- Centralizator de prețuri.
Cantitatile minime si maxime ale acordurilor-cadru sunt, după cum umrează:
-Lot 1: minim 1.000 buc. - maxim 200.000 buc.
-Lot 2: minim 50 buc. - maxim 300.000 buc.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor - 18 zile.
Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, o singura data, in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru clarificarile solicitate in termenul precizat la sectiunea I.3 Comunicare din fisa de date.
Autoritatea contractantă a stabilit ca, pe durata valabilității acordurilor-cadru, să poată încheia, în funcție de situație, fie contracte subsecvente, fie comenzi subsecvente.
Decizia privind instrumentul contractual utilizat – contract subsecvent sau comandă subsecventă va fi luată la momentul reluării competiției, în urma unei analize detaliate care să identifice soluția optimă în raport cu necesitățile concrete. În mod concret, dacă autoritatea contractantă își va propune să constituie stocuri de piese, și nu de a achiziționa punctual pentru repararea unor vehicule specifice, aceasta va încheia un contract subsecvent.

Descrierea achiziției publice

- Cantitatea estimată minimă acord-cadru: 1.000 buc.
- Cantitatea estimată maximă acord-cadru: 200.000 buc.
- Cantități care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent/unei singure comenzi subsecvente dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru: minim 2 buc. și maxim 300 buc.
Numar zile până la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor - 18.
Autoritatea contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare in a 12-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

Frecvenţa contractelor subsecvente/comenzilor subsecvente ce vor fi încheiate: săptămânal.

Informații suplimentare

1. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent/cea mai mare comandă subsecventă este de 200.000,00 lei fără TVA.
2. Acordul-cadru va fi încheiat cu toți operatorii economici care vor îndeplini criteriile de calificare și selecție si ale căror oferte vor fi declarate admisibile.
3. Contractele subsecvente/comenzile subsecvente se vor atribui prin reluarea competiției între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru.
4. În situația în care două sau mai multe oferte declarate admisibile sunt clasate pe primul loc cu prețuri egale, în vederea departajării se va solicita reofertarea prin intermediul SEAP, respectiv încărcarea electronică de documente care conțin prețuri noi.

Descrierea achiziției publice

- Cantitatea estimată minimă acord-cadru: 50 buc.
- Cantitatea estimată maximă acord-cadru: 300.000 buc.
- Cantități care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent/unei singure comenzi subsecvente dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru: minim 2 buc. și maxim 500 buc.
Numar zile până la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor - 18.
Autoritatea contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare in a 12-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

Frecvenţa contractelor subsecvente/comenzilor subsecvente ce vor fi încheiate: săptămânal.

Informații suplimentare

1. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent/celei mai mari comenzi subsecvente este de 200.000,00 lei fără TVA.
2. Acordul-cadru va fi încheiat cu toți operatorii economici care vor îndeplini criteriile de calificare și selecție si ale căror oferte vor fi declarate admisibile.
3. Contractele subsecvente/comenzile subsecvente se vor atribui prin reluarea competiției între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru.
4. În situația în care două sau mai multe oferte declarate admisibile sunt clasate pe primul loc cu prețuri egale, în vederea departajării se va solicita reofertarea prin intermediul SEAP, respectiv încărcarea electronică de documente care conțin prețuri noi.

Informații suplimentare

1. Dovada constiturii garanției de participare se va depune la secțiunea "documente de calificare", întrucât la data deschiderii ofertelor, secțiunile "DUAE", "documente de calificare" si "documente de ofertă tehnică" sunt singurele pe care autoritatea contractantă le poate accesa. Perioada de valabilitate a garanţiei de participare va fi cel puţin egală cu perioada minimă de valabilitate a ofertei, respectiv 3 luni, astfel cum a fost solicitată prin documentaţie.Se va semna cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 pana la data si ora-limita de depunere a ofertelor.
1.1 Instrumentul de garantare prezentat în cazul unei asocieri de operatori economici ca dovada a constituirii garanției de participare, trebuie să fie emis în numele asocierii și să cuprindă mențiunea expresă ca respectivul instrument de garantare acopera în mod solidar toți membrii asocierii cu nominalizarea acestora, emitentul instrumentului de garantare declarând că va plăti din garanția de participare sumele prevazute de dispoziățiile legale aplicabile în cazul culpei oricăruia dintre membrii asocierii.
1.2 Autoritatea contractanta poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertei.În acest caz perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi prelungita în mod corespunzator.În situatia în care ofertantul refuza extinderea valabilitatii, acesta va fi exclus din procedura de atribuire.
1.3 In cazul in care ofertantii isi constituie garantia de participare printr-un instrument de garantare emis de o societate de asigurari acesta va fi insotit de dovada platii politei de asigurare privind garantia.
2. După data și ora-limită de depunere a ofertelor, autoritatea contractanta poate solicita (prin clarificari) depunerea garantiei de participare în original dacă documentul prin care demonstrează constituirea garanției de participare face parte din categoria documentelor cu regim special a căror valabilitate este condiționată de prezentarea în forma originală, în conformitate cu prevederile art.123 alin.(4) din HG nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
3. Solicitarile de clarificări în legatura cu documentația de atribuire se vor transmite doar prin intermediul SEAP , prin accesarea sectiunii dedicate "Întrebari”. Pe parcursul evaluării AC poate transmite Ofertanților solicitări de clarificări utilizând SEAP. Răspunsul Ofertantului trebuie sa fie încărcat în SEAP în format electronic în aceeași secțiune, înainte de termenul-limită stabilit de AC, semnat cu semnătură electronica extinsa, bazată pe un certificat calificat, emis de un furnizor acreditat de servicii de certificare. În cazul în care AC solicită unui Ofertant clarif. și/sau completări ale documentelor prezentate de acesta în cadrul Ofertei, iar Ofertantul nu transmite în termenul precizat clarif./compl. solicitate sau clarif./compl transmise nu sunt concludente, Oferta sa va fi considerată inacceptabilă.
4. În situația în care două sau mai multe oferte declarate admisibile sunt clasate pe primul loc cu prețuri egale, în vederea departajării se va solicita reofertarea prin intermediul SEAP, încărcând noi documente electronice care conțin prețuri noi.
5. Pentru informatiile privind asociații și subcontrantanți., terti sustinatori se va completa DUAE.
6. In cazul unei asocieri, la momentul depunerii ofertei, se va prezenta un acord sau o scrisoare de asociere în care sa se mentioneze ca toti asociatii îsi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru îndeplinirea contr., ca liderul asocierii este împuternicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni în numele tuturor asociatilor si este raspunzator în nume propriu si în numele Asocierii pentru îndeplinirea contr.
7. În cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenția de a subcontracta parte/părți din contract, se va prezenta DUAE, pentru ofertant și subcontractant (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016). Ofertantul va depune odată cu DUAE și acordul de subcontractare (Formularul – Acord de subcontractare) în care se precizează procentul de subcontractare activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi și activitățile ce revin subcontractantului (conform art.55 alin (1) din Legea nr. 98/2016). Acordul de subcontractare se va depune în SEAP cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică.
În conformitate cu prevederile art. 55 alin. (1) din Legea nr.98/2016, ofertantul va preciza în ofertă:
a) categoriile de servicii/lucrări din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul aferent activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi;
b) datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei sau a solicitării de participare.
Potrivit art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea 98/2016 activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată. Pot fi subcontractate doar prestarea de servicii sau execuția de lucrări conexe furnizării.
8. Pentru info privind tertii sustinatori, se va completa DUAE. La momentul depunerii ofertei, se va prezenta angajamentul ferm de sustinere din partea tertului.
9. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent.
10. Corespondenta si toate documentele depuse de operatorii economici vor fi in limba romana, sau insotite de traducere autorizata in limba romana.
11. Documentatia de atribuire se postează integral în cadrul anuntului de participare publicat pe site –ul www.e-licitatie.ro.
12. Limba care guverneaza contractul este limba romana. Toate comunicarile intre Operatorul economic si Autoritatea Contractanta vor fi in limba romana. • Pentru vizualizarea documentelor de atribuire disponibile pe SEAP, trebuie utilizata o aplicatie care permite deschiderea si verificarea oricarui tip de document semnat electronic, indiferent de furnizorul certificatului si aplicatiei cu care au fost semnate documentele, in conditiile respectarii Legii 455/2001 privind semnatura ectronica.
13. Eventualele propuneri cu privire la clauzele contractului se vor formula în scris, sub formă de clarificări, până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, la secțiunea „Întrebări”
14. Decizia privind instrumentul contractual utilizat – contract subsecvent sau comandă subsecventă va fi luată la momentul reluării competiției, în urma unei analize detaliate care să identifice soluția optimă în raport cu necesitățile concrete. În mod concret, dacă autoritatea contractantă își va propune să constituie stocuri de piese, și nu de a achiziționa punctual pentru repararea unor vehicule specifice, aceasta va încheia un contract subsecvent.
15. În cadrul documentației de atribuire au fost puse la dispoziția operatorilor economici interesați în SEAP un model contract subsecvent și un model de comandă subsecventă, cu precizarea că atât contractul subsecvent, cât și comanda subsecventă îndeplinesc toate condițiile legale impuse de către legislația în materia achizițiilor publice, precum și cele privind legislația privind finanțele publice.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

10 zile, conform art. 8 alin 1 lit a) din Legea Nr. 101/2016 din 19 mai 2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor