Acord-cadru de prestări servicii de prelucrare, inventariere, selecționare și depozitare a documentelor create de Curtea de Conturi a României

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici trebuie să prezinte informații privind experiența similară.
Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante, în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani.
Operatorii economici vor demonstra că au mai prestat servicii de arhivare destinate unor utilizări identice sau similare cu o valoare cumulată de 500.000 lei fără TVA, la nivelul a minimum 1 (unu), maximum 3 (trei) contracte, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante, în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cum ar fi:
- Legătorie,
- Păstrare și conservare,
- Prelucrare arhivistică a documentelor,
- Utilizarea documentelor deținute,
- Restaurare documente
Asociatul/asociații, subcontractanții și terții susținători nominalizați vor prezenta distinct DUAE în care vor cuprinde informațiile solicitate.
Se vor depune odată cu DUAE, următoarele documente:
- angajamentul ferm al terțului susținător din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia (dacă este cazul) însotit de documentele din care rezultă modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament” conform art. 182 alin. (4) din Legea 98/2016 ,acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz.
- acordul de subcontractare (daca este cazul)
- acordul de asociere (daca este cazul)
În cazul în care ofertanții intenţionează să subcontracteze parte/părți din acordul-cadru, în ofertă vor fi precizate:
a) categoriile de servicii din acordul-cadru pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către Subcontractanţi;
b) datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei.
În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.
La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi:
- numărul și data contractului invocat drept experiență similară,
- tipul/categoriile de servicii prestate,
- valoarea serviciilor prestate,
- beneficiarul,
- data și numărul documentului de recepție.
Documentele aferente experienței similare invocate, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar, trebuie să fie prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, calculați de la data-limită de depunere a ofertei.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele trei locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor în urma aplicării criteriului de atribuire, sunt:
- procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, valoarea, perioada și locul prestării serviciilor;
- documente constatatoare,
- recomandări;
- alte documente echivalente.
Persoanele juridice străine vor prezenta documentele în traducere autorizată în limba română.
Criteriile de capacitate impuse au ca scop demonstrarea potențialului tehnic, organizatoric și logistic al fiecărui operator economic participant la procedură, potențial care trebuie să reflecte posibilitatea concretă a acestuia de a îndeplini obligațiile contractuale și de a rezolva eventualele dificultăți legate de îndeplinirea acestora, în cazul în care oferta sa va fi declarată câștigătoare.
Îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională, solicitate de către autoritatea contractantă, oferă oportunități egale pentru toți potențialii ofertanți, indiferent de valorile contractelor similare anterioare, și demonstrează că ofertantul/ții câșigător/i va/vor putea duce la îndeplinire, în mod sustenabil, cele asumate în cadrul ofertei/elor și prin clauzele contractuale.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici care depun oferte trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că au capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru.
Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației acestora.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertanții clasați pe primele 3 (trei) locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Din certificatul constatator trebuie să rezulte domeniul de activitate principal și secundar/e (dacă există) și codurile CAEN aferente acestora.
Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia.
Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul/rile CAEN (activități principale și/sau secundare) înscrise în Certificatul constatator și să fie autorizat conform prevederilor art. 122 alin. (7) și (9) din Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului și pentru modificarea și completarea altor acte normative cu incidență asupra înregistrării în registrul comerțului.
Persoanele juridice străine vor prezenta documentele în traducere autorizată în limba română.
Documentul va trebui prezentat atât de către ofertant, cât și de către ofertantul/ii asociat/i, dacă este cazul.

Descrierea motivelor de excludere

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60, art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Potrivit art. 171 din Legea nr. 98/2016, orice operator economic aflat în oricare dintre situațiile prevăzute la art. 164 și 167 care atrag excluderea din procedura de atribuire poate furniza dovezi care să arate că măsurile luate de acesta sunt suficiente pentru a-și demonstra în concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Mențiune privind modul de completare DUAE:
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții au obligația de a menționa în DUAE dacă se regăsesc într-una dintre situațiile de excludere și, asociat, să indice dovezile pe care le pot prezenta pentru a-și demonstra credibilitatea.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele trei locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriului de atribuire din documentația de atribuire. Documentele trebuie prezentate atât de către ofertant/lider, cât și de către asociați, subcontractanți și terți susținători. Persoanele juridice străine vor depune împreună cu documentul și traducerea autorizată în limba română.
Documentele justificative pot fi:
1. Certificate Constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.), valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3. După caz, documentele prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare;
4. Orice documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit Operatorul Economic;
5. După caz, reprezentantul legal al operatorului economic va depune o declarație pe propria răspundere cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător în conformitate cu revederile art. 53 alin. (2) și alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare;
6. Alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, art.165 și art.167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România.
Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).
Termenul de operator economic este definit conform art. 3 alin. (1) lit. jj) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.
II. Ofertanții, subcontractanții și terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60, art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Florin-Daniel DEMIAN, Secretar General al Curţii de Conturi a Romaniei;
Mihaela VOINEA, Secretar General Adjunct al Curţii de Conturi a României;
Vali Mirela MIHALAȘCU, Director D.B.F.C. din cadrul Curţii de Conturi a Romaniei;
Valentina HUBATI, Șef Birou D.I.A.P.P. din cadrul Curţii de Conturi a României;
Alina Maria PENESCU, Consilier juridic în cadrul Curţii de Conturi a României;
Cristian-Eugen KOVARI, Consilier D.I.A.P.P. din cadrul Curţii de Conturi a României;
Camelia MIHAI, Consilier D.I.A.P.P. din cadrul Curţii de Conturi a României;
Constanța-Florina MARINESCU, Consilier D.I.A.P.P. din cadrul Curţii de Conturi a României;
Victor-Cătălin PUIU, Consilier D.I.A.P.P. din cadrul Curţii de Conturi a României;
Carmen ȘTEFAN, Consilier D.I.A.P.P. din cadrul Curţii de Conturi a României;
Felicia ONITA, D.I.A.P.P. din cadrul Curţii de Conturi a României din cadrul Curţii de Conturi a României;
Alexandra ZAVATE, Consilier D.I.A.P.P. din cadrul Curţii de Conturi a României;
Ion DEBU, Director D.P.A.P. din cadrul Curţii de Conturi a României;
Daniel CĂLIN, Consilier D.P.A.P. din cadrul Curţii de Conturi a României;
Olimpia CIREAȘĂ, Șef birou D.P.A.P. din cadrul Curţii de Conturi a României;
Paula POPA, Consilier D.P.A.P. din cadrul Curţii de Conturi.
Persoanele juridice străine vor prezenta documentele în traducere autorizată în limba română.