Acord cadru furnizare uniforme de serviciu (costume, camasi, incaltaminte)

Scurtă descriere

Furnizarea uniformelor de serviciu pentru personalul silvic și pentru cel de altă specialitate, conform cerintelor caietului de sarcini.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15

Descrierea achiziției publice

Cantitati maxime acord cadru:
Uniformă de reprezentare bărbați:
- Costum format din sacou și două perechi pantaloni: 1736 buc
- Cămăși cu manecă lungă: 3472 buc

Uniformă de reprezentare femei:
- Costum format din sacou, o fustă și o pereche pantaloni: 703 buc
- Cămăși cu manecă lungă: 1406 buc

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința nr. 1 :
Operatorii economici trebuie să fie legal înregistrați și să aibă dreptul de a furniza produsele solicitate prin prezenta documentaţie. Cerința trebuie îndeplinită de către toți participanții la procedură (lider, asociat, subcontractant, terț susținător) pentru partea/ părțile de contract pe care aceștia urmează să o îndeplinească efectiv.
Datele prezentate în certificate trebuie să fie reale/actuale la data de prezentare a documentului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN din certificatul constatator emis de către ONRC.
Modalitatea de îndeplinire: Inițial se va completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016).
Numai la solicitarea autorității contractante, adresată ofertantului unic, sau ofertantului împreună cu asociatul/subcontractantul/terțul susținător, după caz, clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, se va prezenta Certificatul constatator eliberat de către Oficiul Național al Registrului Comerțului.
NOTĂ: În lipsa înregistrării la ONRC (persoane fizice române, persoane fizice/juridice străine), sunt acceptate documente echivalente care să dovedească o formă de înregistrare/atestare/apartenență profesională adecvate în raport cu obiectul contractului.
Justificarea alegerii cerinței: Cerința a fost impusă în virtutea art. 173 din Legea nr. 98/2016.

Notă: Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita orcărui operator economic să prezinte documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic.
Operatorii economici străini vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țară de rezidență.
Documentele emise în altă limbă decât limba română trebuie să fie însoțite de traducere autorizată în limba română.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii trei ani raportați la termenul limită de depunere a ofertelor a livrat produse similare la nivelul de minim 1 contract maxim 5 contracte finalizate, în valoare cumulată de minim valoarea celui mai mare contract subsecvent și anume: pentru Lot 1 în valoare cumulată de minim 212.040,00 lei fără T.V.A, pentru Lot 2 în valoare cumulată de minim 2.445.300,00 lei fără T.V.A., pentru Lot 3 în valoare cumulată de minim 2.445.300,00 lei fără T.V.A., pentru Lot 4 în valoare cumulată de minim 47.120,00 lei fără T.V.A., pentru Lot 5 în valoare cumulată de minim 614.900,00 lei fără T.V.A..
Modalitatea de indeplinire: Inițial se va completa DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor.
Document obligatoriu: Numai la solicitarea autorității contractante, adresată ofertantului unic, sau ofertantului împreună cu asociatul/subcontractantul/terțul susținător, după caz, clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, se vor prezenta documente în vederea susținerii experienței similare: contracte, recomandări, procese verbale de recepție sau orice alte documente relevante care să confirme finalizarea furnizării produselor.
Justificare: Cerința respectă prevederile art. 179 lit. (b) si art. 180 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul are obligația de a depune la sediul Regiei Naţionale a Pădurilor – Romsilva din București, str. Petricani, nr. 9A, sector 2, cod poștal 023841, mostre pentru fiecare produs solicitat, până la data și ora limită de depunere a ofertelor. Ofertantul are obligația de a depune mostrele de produs împreună cu buletinele de analiză originale (până la data și ora termenului limita de depunere a ofertelor în SEAP). Mostrele depuse după data şi ora termenului limită de depunere a ofertelor în SEAP nu vor fi luate în considerare. Ofertele depuse fără a prezenta mostre la sediul autorității contractante, în termenul precizat, vor fi respinse. În cazul în care în etapa de evaluare tehnică se constată că una dintre mostrele depuse de un ofertant nu corespunde cerințelor din caietul de sarcini, se respinge întreaga oferta.
Odată cu depunerea ofertelor pentru îmbracăminte se vor prezenta în original și copie buletinele de analiză pentru materialele de bază prezentate în cadrul fișelor tehnice de produs din caietul de sarcini.
Pentru încălțăminte se vor prezenta buletine de analiză numai pentru materialele de bază din care se compun produsele, respectiv fețe și talpă.
Buletinele mai sus menţionate trebuie să fie emise de un laborator neutru, specializat şi acreditat. Buletinele mai sus menționate se vor prezenta în original, împreună cu copia Certificatului de acreditare al laboratorului care a efectuat analiza și trebuie să conțină date care să confirme sau să infirme corespondența cu toți parametrii înscriși în caietul de sarcini. Documentul va avea atașat eșantion de material asupra căruia va fi aplicată ștampila laboratorului, ca dovadă a faptului că buletinele sunt aferente mostrelor de material depuse. După verificare, originalul buletinelor de analiză se restituie ofertantului.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, până la data și ora limită de depunere a ofertelor (conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 și se va prezenta câte o mostra pentru fiecare produs solicitat. Mostrele însoțite de buletinele de analiză în original vor fi probate și verificate în ceea ce privește confortul, calitatea și aspectul acestora de către o comisie de evaluare a autorității contractante. Comisia poate respinge produsele care nu corespund. În cazul în care autoritatea contractantă solicită, pe cheltuiala ofertantului, se vor efectua analize la un laborator specializat şi autorizat, prin care se va confirma/infirma corespondenţa cu prevederile caietului de sarcini şi a prevederilor actelor normative menţionate anterior. În acest sens, fiecare ofertant este de acord cu trimiterea mostrelor articolelor de îmbrăcăminte/încălțăminte prezentate la procedură la laboratorul de analize, pentru analiza materialelor componente.
Mostrele de la data licitației rămân etalon al calității produselor ce se vor livra, iar cele prezentate de către ofertanții declarați necâștigători, se vor restitui în termen de 5 zile calendaristice de la data încheierii acordului cadru cu ofertantul declarat câștigător.
Document obligatoriu: Se vor prezenta mostre însoțite de buletinele de analiză în original și copie pentru fiecare produs solictat, copia Certificatului de acreditare al laboratorului care a efectuat analiza, până la data și ora limită de depunere a ofertelor.
Justificare: Cerința a fost impusă în virtutea art. 178, art. 179 lit. m) din Legea 98/2016.

Informații suplimentare

1. Operatorii economici pot accesa DUAE in vederea completarii in cadrul procedurii, în SEAP/SICAP, în mod direct, după autentificare, prin exportarea documentului creat cu extensia .pdf sau prin tipărirea acestuia, direct din aplicație.
2. Completarea si depunerea DUAE este obligatorie. Neprezentarea DUAE se sanctioneaza cu respingerea ofertei ca inacceptabila in baza art. 137 alin. (2) lit. b) din H.G. 395/2016.
3. Modalitatea de departajare a ofertelor ce prezinta pret egal: in cazul ofertelor clasate pe primul loc cu pret egal, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in urma carora ofertantii vor depune noi oferte financiare in SEAP.
4. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent.
5. Termenul-limită pentru primirea Ofertelor
Ofertele vor fi depuse prin mijloace electronice în SEAP nu mai târziu de data și ora menționate în Anunțul de participare corespunzător acestei proceduri - Secțiunea IV.2.2. Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare.
Toate orele specificate în Anunțul de participare se referă la ora locală a României.
Ofertele depuse prin alte mijloace nu vor fi luate în considerare.
Ofertele primite după termenul-limită de primire a Ofertelor nu vor fi luate în considerare. Autoritatea contractantă poate prelungi termenul limită pentru primirea Ofertelor. Orice prelungire poate fi efectuată în termen de cel mult 6 zile lucrătoare înainte de termenul limită pentru primirea Ofertelor. În acest caz, toate drepturile și obligațiile stabilite anterior pentru Autoritatea contractantă și pentru Ofertanți vor fi extinse până la noul termen considerare și vor fi returnate nedeschise.
Termenul limita pana la care se pot solicitat clarificari de catre operatorii economici interesati de accesul la procedura de atribuire este de 15 zile inainte de data depunerii ofertelor.
Termenul limită pentru publicarea răspunsului consolidat la solicitările de clarificări adresate de operatorii economicii este de 11 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
6. Retragerea, înlocuirea și modificarea Ofertelor
Sistemul electronic de achiziții publice oferă Operatorilor Economici posibilitatea de a-și retrage, înlocui și modifica Oferta înainte de termenul limită pentru primirea Ofertelor stabilit în Anunțul de participare.
De asemenea, „Oferta de preț” poate fi redepusă în SEAP până la termenul-limită pentru depunerea Ofertei. Nicio Ofertă nu poate fi înlocuită sau modificată după termenul-limită pentru primirea Ofertelor.
După expirarea termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorul economic nu are dreptul de a-și retrage sau de a-și modifica oferta în alte condiții decât cele expres reglementate de legislație în acest sens și probării circumstanțelor respective, sub sancțiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului si executarea garanției de participare.
7. Accesarea/ deschiderea Ofertelor
Ca regulă generală, întrucât procedura se desfășoară online, după termenul-limită de primire a Ofertelor, Autoritatea contractantă va putea accesa în SEAP Ofertele depuse de Ofertanți. Prin excepție, în cazul în care nu este posibil din motive tehnice atribuite operatorului SEAP sau Autoritatea contractantă se va află în imposibilitatea de a utiliza mijloacele electronice pentru derularea unei proceduri, Autoritatea contractantă va deschide ofertele la data, ora și adresa indicate în Anunțul de participare, organizând o ședință de deschidere a Ofertelor la care orice Ofertant are dreptul de a participa.
Operatorul economic trebuie să ia toate măsurile astfel încât oferta să fie transmisă în S.E.A.P., numai în format electronic si numai până la data limită de depunere a ofertelor, așa cum este aceasta evidențiată în cadrul anunțului de participare. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forța majoră, cad în sarcina operatorului economic. Ofertele depuse după expirarea termenului limită pentru depunere, ori cele care nu fac dovada constituirii garanției de participare vor fi respinse.
Nu se acceptă oferte si/sau documente nesemnate cu semnătură electronică extinsă validă a semnatarului ofertei, bazată pe un certificat calificat suspendat sau revocat la momentul semnării ofertei, în conformitate cu prevederile legale referitoare la semnătură electronică. Operatorii economici vor avea în vedere împrejurarea că lipsa criptării prețului ofertat în S.E.A.P. conduce la imposibilitatea accesării eventualelor documente deja încărcate la secțiunile aferente.
După expirarea termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorul economic nu are dreptul de a-și retrage sau de a-și modifica oferta în alte condiții decât cele expres reglementate de legislație în acest sens si probării circumstanțelor respective, sub sancțiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului si executarea garanției de participare.
Pentru a se evita apariția unor erori pe parcursul analizării și verificării documentelor prezentate de ofertanți se solicită operatorilor economici să procedeze la numerotarea de la prima la ultima pagina a tuturor paginilor din cadrul ofertei, din cadrul documentelor de calificare și din cadrul celorlalte documente care însoțesc oferta, astfel încât acestea să poată fi identificate în mod facil.
Documentele eliberate de instituții/organisme oficiale abilitate sau de către terți trebuie să fie datate, semnate și, după caz, parafate conform prevederilor legale în vigoare și se vor prezenta scanate în format lizibil, cu mențiunea „conform cu originalul” și semnate electronic de către ofertant.
Nerespectarea instrucțiunilor, neprezentarea informațiilor solicitate completate în mod corespunzător și/sau transmiterea documentelor într-o formă improprie care face imposibilă vizualizarea conținutului acestora sunt activități realizate pe riscul ofertantului, iar eșecul de a depune o ofertă care să nu îndeplinească cerințele minime și obligatorii de calificare și instrucțiunile de prezentare/completare a documentelor indicate prin prezenta documentație poate conduce la respingerea ofertei ca fiind inacceptabilă/neconformă/neadecvată, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor legale incidente. Ofertanții trebuie să transmită o oferta completă pentru toate activitățile ce fac obiectul acestui contract/acord cadru.
Ofertanții poartă exclusiv răspunderea pentru examinarea cu atenția cuvenită a documentației de atribuire, inclusiv a oricărei clarificări aduse documentației de atribuire în timpul perioadei de pregătire a ofertei prin răspunsurile autorității contractante la solicitările de clarificări, precum și pentru obținerea tuturor informațiilor necesare cu privire la orice fel de cerințe/condiții și obligații care pot afecta în vreun fel valoarea, condițiile stabilite, natura/conținutul ofertei și/sau execuția contractului/acordului cadru.
Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea și depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate integral de către ofertanți, indiferent de rezultatul aplicării procedurii de atribuire.
Prin depunerea unei oferte, ofertantul acceptă în prealabil condițiile generale și particulare care guvernează viitorul contract de achiziție publică/sectorială, după cum sunt acestea prezentate în documentația de atribuire, ca fiind singura bază de desfășurare a acestei proceduri de atribuire, indiferent de situația ori de condițiile proprii ale ofertantului.
Prezumția de legalitate și autenticitate a documentelor prezentate: ofertantul își asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea și autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original, copie și/sau copie „conformă cu originalul” în vederea participării la procedură. În acest scop, analizarea de către comisia de evaluare a documentelor prezentate de ofertanți nu angajează din partea acesteia nicio răspundere sau obligație față de acceptarea respectivelor documente ca fiind autentice sau legale și nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect. În acest sens, operatorii economici care, fie nu prezintă sau prezintă informații parțiale cu privire la propria lor situație privind incidența motivelor de excludere sau îndeplinirea criteriilor de calificare și selecție sau care se fac vinovați de declarații false în conținutul informațiilor transmise la solicitarea autorității contractante vor fi respinși, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor/consecințelor legale incidente.
8. Modificarea acordului-cadru și a contractului subsecvent:
Acordul cadru și contractele subsecvente pot fi modificate pe durata perioadei de valabilitate, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, prin act adițional, exclusiv în limitele dispozițiilor prevăzute de art. 221-222 din Legea nr. 98/2016, coroborate cu prevederile referitoare la modificări contractuale art. 164 și 165 din HG nr. 395/2016.