Acord-cadru : SERVICII FACILITY MANAGEMENT - Soft

Scurtă descriere

Prezenta procedura are ca obiect achizitionarea de SERVICII FACILITY MANAGEMENT – Soft - prin semnarea unui acord-cadru pentru o durata de 36 de luni cu un singur operator economic, conform cerintelor din caietul de sarcini.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt primite cu cel puţin 18 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar si complet tuturor acestor solicitări de clarificare în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Prezenta procedura are ca obiect achizitionarea de SERVICII FACILITY MANAGEMENT - Soft , care constau în principal in activitati de curatenie si intretinere zilnica a cladirilor, terenurilor si spatiilor exterioare, respectiv activitati de intretinere spatii verzi si deszapezire. Serviciile ce fac obiectul acordului-cadru sunt integral definite la nivelul caietului de sarcini. Parte din serviciile ce fac obiectul acordului-cadru se vor cota sub forma de abonament lunar, in timp ce alte servicii vor fi cotate cu preturi unitare pe mp/buc/kg.
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent - 11810006 lei fara TVA

Cantitati estimate:
Acord cadru:

Servicii programate de tip abonament (AF1):
Servicii de curatenie (72 site) Min 864 Max 2592
Servici de intretinere spatiu verde (72 site) Min 864 Max 2592
Servicii de deszapezire (72 site) Min 360 Max 1080
Servicii la cerere (AF2):
Curatenie suprafata vitrata exterioara cu alpinisti Min 22240 Max 66720
Spalat lenjerie Min 2000 Max 6000
Deratizare Min 18537 Max 55611
Dezinsectie Min 18537 Max 55611
Curatenie generala la sediile in conservare/alte spatii Min1914 Max 5742
Tratare speciala (chimica) ardezie Min 339 Max1017
Tratare speciala (chimica) gresie Min 328 Max 984
Tratare speciala (chimica) granit Min 953 Max 2859
Toaletare vegetatie si arbori Min 303887 Max 911661
Ierbicidare Min 303887 Max 911661
Defrisare/taiere arbore de la baza Min 200 Max 600
Inchiriere toalete ecologice Min 12 Max 36
Dezinfectie volumetrica prin nebulizare- serv prestat punctual Min 4280 Max 12840
Servicii curatenie PV Min 23100 Max 69300
Toaletare spatii verzi cladiri in jurul statiilor PV Min 6450 Max 19350
Servicii deratizare PV Min 2775 Max 8325
Servicii dezinsectie PV Min 2775 Max 8325
Servicii de inchiriere toalete ecologice PV Min 36 Max 108
Servicii de servisare inchiriere toalete ecologice PV Min 24 Max 72
Determinari de noxe-microbiologice Min 24 Max 72
Determinari de noxe-microclimat Min 40 Max 120
Determinari de noxe-ambianta sonora Min 25 Max 75
Determinari de noxe-ambianta luminoasa Min 22 Max 66
Determinari concentratie de metan Min3 Max 9
Determinari concentratie de etilmercaptan Min 3 Max 9
Interventie de deszapezit Min 29033 Max 87100

Cantitati estimate:
Contract subsecvent:

Servicii programate de tip abonament (AF1):
Servicii de curatenie (72 site) Min 72 Max 864
Servici de intretinere spatiu verde (72 site) Min 72 Max 864
Servicii de deszapezire (72 site) Min 72 Max 360
Servicii la cerere (AF2):
Curatenie suprafata vitrata exterioara cu alpinisti Min 11120 Max 22240
Spalat lenjerie Min 134 Max 2000
Deratizare Min 1 Max 18537
Dezinsectie Min 1 Max 18537
Curatenie generala la sediile in conservare/alte spatii Min 1 Max 1914
Tratare speciala (chimica) ardezie Min 1 Max 339
Tratare speciala (chimica) gresie Min 1 Max 328
Tratare speciala (chimica) granit Min 1 Max 953
Toaletare vegetatie si arbori Min 121555 Max 303887
Ierbicidare Min 121555 Max 303887
Defrisare/taiere arbore de la baza Min 1 Max 200
Inchiriere toalete ecologice Min 1 Max 12
Dezinfectie volumetrica prin nebulizare- serv prestat punctual Min 357 Max 4280
Servicii curatenie PV Min 1925 Max 23100
Toaletare spatii verzi cladiri in jurul statiilor PV Min 2150 Max 6450
Servicii deratizare PV Min 1 Max 2775
Servicii dezinsectie PV Min 1 Max 2775
Servicii de inchiriere toalete ecologice PV Min 1 Max 36
Servicii de servisare inchiriere toalete ecologice PV Min 1 Max 24
Determinari de noxe-microbiologice Min 1 Max 24
Determinari de noxe-microclimat Min 1 Max 40
Determinari de noxe-ambianta sonora Min 1 Max 25
Determinari de noxe-ambianta luminoasa Min 1 Max 22
Determinari concentratie de metan Min 1 Max 3
Determinari concentratie de etilmercaptan Min 1 Max 3
Interventie de deszapezit Min 1 Max 29033

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifră de afaceri medie anuală: Cerinta: Media cifrei de afaceri globală a ofertantului din ultimii trei ani (2024, 2023, 2022) să fie cel puţin egală cu suma de 11.800.000 lei fara TVA
Modalitatea de indeplinire:
In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul/ ofertantul asociat/ tertul sustinator va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea B "Capacitatea economica si financiara". Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii acordului-cadru, la solicitarea Entitatii Contractante, bilant contabil, sau documente echivalente relevante, din care rezulta nivelul cifrei de afaceri, cum ar fi, rapoarte de audit financiar intocmite de entitati specializate, sau balante de verificare asumate de operatorul economic, in cazul in care situatiile aferente anului financiar incheiat nu au fost inca definitivate conform prevederilor legislatiei incidente in domeniu. Aceste documente vor fi prezentate si de catre ofertantul asociat, in situatia in care resursele acestuia au fost luate in considerare pentru indeplinirea cerintei. Daca situatiile financiare sunt intocmite in alta moneda, pentru conversia in lei, se va utiliza cursul mediu pentru anul 2023 – 1 Euro = 4.9465 Lei, 2022 – 1 Euro = 4.9315 Lei si 2024 – 1 Euro = 4,9746 Lei. Pentru alte monede decat Euro se va folosi pentru conversie echivalenta leu/alta valuta, cursul mediu anual de schimb leu/valuta comunicat de BCE pentru fiecare an in parte http://www.ecb.europa.eu.
Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
In cazul in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unui tert, tertul sustinator va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea B "Capacitatea economica si financiara".
Ofertantul va prezenta în ipoteza susţinerii de terță parte:
I. Documente care se vor depune de terţul susţinător odată cu oferta:
1. DUAE;
2. Formulare/declaraţii solicitate prin documentaţia de atribuire;
3. Angajament ferm de susţinere;
4. Documente din care reiese că terţul dispune de resursele financiare pe care le va disponibiliza în derularea contractului (ex. flux de numerar);
5. Documente din care reiese modul efectiv prin care va transfera către contractant sumele puse la dispoziţie, atunci când va fi necesar în derularea contractului.
II. Documente care se vor depune în procesul de evaluare a ofertelor, la solicitarea autorităţii contractante:
Documentele care justifică îndeplinirea criteriului de calificare, respectiv situaţiile financiare sau extrase din situaţiile financiare pentru anii solicitaţi din care rezultă îndeplinirea nivelului minim solicitat al cifrei de afaceri, care să demonstreze că cifra de afaceri totală/generală calculată ca medie pentru ultimii 3 ani îndeplineste nivleul solicitat.
III. Documente care se vor depune la semnarea contractului de achiziție publică:
Act juridic conţinând minim clauzele de la nivelul secţiunii formulare, încheiat între terţul susţinător şi contractant (ce devine anexă).
Terţul susţinător al situaţiei economice şi financiare răspunde solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie, această răspundere angajându-se, în principiu, sub condiţia neîndeplinirii de către terţ a obligaţiilor de susţinere asumat prin angajament.
În măsura în care se invoca susţinerea mai multor terţi pentru îndeplinirea criteriilor privind situaţia economică şi financiară, fiecare dintre terţii susţinători va răspunde solidar cu ofertantul pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică.
Acest lucru înseamnă că autoritatea contractantă are posibilitatea de a solicita oricăruia dintre ei execuţia contractului de achiziţie publică, ori daune-interese, după caz.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Cerinta: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru.

Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei:
Se va completa initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Precizari:
- in cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract;
- cerinta se aplica si pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul DUAE distinct;
- informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii lor.
- pentru subcontractantii declarati in DUAE, obiectul de activitate inscris in documentele care atesta capacitatea de exercitare a activitatii profesionale va fi in concordanta cu partea din contract pe care acestia o vor realiza;
- in cazul persoanelor juridice straine se solicita documente echivalente emise in conformitate cu legislatia tarii de rezidenta a operatorului economic, insotite de traducerea acestora in limba romana

Informații suplimentare

Acordul-cadru va fi semnat cu un singur ofertant.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SICAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice.
Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in termen legal la rubrica de "Documentatii, clarificari si decizii" a anuntului de participare publicat pe site –ul www.e-licitatie.ro. Entitatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SICAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica. Entitatea contractanta are dreptul sa nu raspunda acelor intrebari de clarificari depuse fara respectarea termenului acordat pt solicitarea de clarificari.
Riscul depunerii de documente care nu pot fi vizualizate/deschise este in sarcina ofertantului, sub sanctiunea respingerii ofertei.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.