Autoutilitare specifice activitatilor de interventie gaze naturale

Scurtă descriere

La nivelul entitatii contractante a intervenit necesitatea contractarii urmatoarelor tipuri de autoutilitare cu dotari specifice activitatii sale :

1. Autoatelier pentru interventii gaze naturale in teren accidentat, tractiune integrala – 8 unitati
2.Autoutilitara pentru activitati de exploatare retea gaze naturale - 37 unitati
3.Autoutilitara pentru activitati de exploatare retea gaze naturale, cu tractiune integrala - 1 unitate.

Caracteristicile tehnice, dotarile si amenajarile dorite sunt descrise la nivelul Caietului de sarcini.

Descrierea achiziției publice

1. Autoatelier pentru interventii gaze naturale in teren accidentat, tractiune integrala – 8 unitati
2.Autoutilitara pentru activitati de exploatare retea gaze naturale - 37 unitati
3.Autoutilitara pentru activitati de exploatare retea gaze naturale, cu tractiune integrala - 1 unitate.

Informații suplimentare

Întrucât aplicatia SEAP nu permite modificarea câmpului "Prețul ofertei" din sectiunea II.2.5 de mai sus, informăm ofertanții că, asa cum se specifica si la nivelul Caietului de sarcini, pretul ofertei se bazeaza pe conceptul de total cost of ownership (TCO) aferent unei perioade de 5 ani sau 100.000 km, care va cuprinde:
PRET ACHIZITIE AUTOVEHICUL + ASIGURARI (RCA) + COMBUSTIBIL si ENERGIE ELECTRICA + ANVELOPE + COSTURI ÎNTREȚINERE REGULATĂ + TAXE SI IMPOZITE (RCA si Impozitul anual pe mijlocul de transport).
Componentele Asigurari, Combustibil si energie electrica, Costuri de intretinere regulata, Anvelope, Taxe si impozite (rovinieta si impozit anual pe mijlocul de transport) nu vor fi asumate prin contract de catre entitatea contractanta, ele fiind utilizate doar pentru calculul TCO.
Valoarea contractului ce urmeaza a fi atribuit va include doar valoarea autoutilitarelor cu amenajarile incluse.

ALGORITM DE CALCUL pentru factorul de evaluare Pretul ofertei bazat pe conceptul de Total cost of ownership (TCO):
b) Oferta cu cel mai mic TCO pentru întreg pachetul de autovehicule va primi punctajul maxim alocat, respectiv 40 de puncte, cu o pondere de 40 % din total.
c) Celelalte oferte vor fi punctate dupa formula TCO(n) = (TCOmin / TCOn ) x 40 puncte.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

CERINȚĂ:
Operatorii economici participanti la procedură (Ofertant individual, Membru al unei asocieri, Subcontractant, Terț susținător) trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se află în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit.

MODALITATEA PRIN CARE CERINTA POATE FI INDEPLINITA DE CATRE OFERTANTI:
Se va completa initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului sau, în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la
solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc al clasamentului intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire.

Precizari:
-in cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract;
- informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii lor.
- in cazul persoanelor juridice straine se solicita documente echivalente emise in conformitate cu legislatia tarii de rezidenta a operatorului economic, insotite de traducerea autorizata a acestora in limba română.

NOTĂ: Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată având în vedere prevederile art. 3 alin. (1) lit. zz) din Legea nr. 99/2016: „subcontractant/subantreprenor - orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziție sectorială și care execută anumite părți ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în fața contractantului de organizarea și derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziție a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziție sectorială nu este considerată subcontractare în sensul prezentei legi”. Pot fi subcontractate doar activități auxiliare furnizării de produse: prestarea de servicii sau execuția de lucrări, ca de exemplu subcontractarea serviciilor de transport și a operațiunilor de descărcare.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

CERINȚĂ:
Ofertantii (operator economic sau membrii asocierii impreuna) trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani* raportati la data limita stabilita initial pentru depunerea ofertelor au furnizat produse similare cu produsele care fac obiectul prezentei proceduri in valoare/valoare cumulata de minimum 1.000.000 Euro, fara TVA.

Notă: prin produse similare a se înțelege autovehicule.

*) ultimii 3 ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofertelor, iar în cazul decalării termenului de depunere al ofertelor, perioada pentru care se solicită experiența similară se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare).

MODALITATEA PRIN CARE CERINTA POATE FI INDEPLINITA DE CATRE OFERTANTI:
Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, ofertantii vor completa informațiile aferente situației lor de fapt în cadrul formularului DUAE.
La nivelul DUAE trebuie precizate urmatoarele informații: denumirea beneficiarului, numărul și data contractului invocat drept experiență similară, obiectul contractului, valoarea contractului, perioada de valabilitate a contractului, perioada de furnizare, valoarea efectiv furnizata in perioada de 3 ani raportati la data limita stabilita initial pentru depunerea ofertelor, numarul, data si tipul documentului prin care se va face dovada experientei similare.
Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor declarate in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Pe langa contractele declarate in DUAE, ofertantii vor prezenta si documentele doveditoare ale furnizarilor/livrarilor efective. Astfel de documente pot fi, dar fara a se limita la: documente constatatoare, recomandari, avize de expeditie, procese-verbale de predare primire / procese verbale de receptie (documentele doveditoare trebuie sa fie obligatoriu validate si de catre beneficiari), facturi, alte documente edificatoare validate si de catre beneficiari.
Documentele doveditoare vor cuprinde cel putin urmatoarele informatii : informatii privind corelarea cu contractele declarate in DUAE (de exemplu, trebuie sa se dovedeasca o trasabilitate clara intre contract, comanda, aviz de expeditie, factura), denumirea produselor furnizate, valoarea produselor furnizate, data/perioada de furnizare, denumirea beneficiarului.
Pentru conversia din altă monedă în moneda în care este exprimată cerința minimă, Entitatea Contractantă va utiliza cursul de schimb valutar publicat de Banca Națională a României valabil în data inclusa în câmpul „dată de început” (contract) în DUAE (răspuns), cu exceptia cazului in care documentele justificative prezentate sunt facturi, in acest caz entitatea contractanta utilizand cursul de schimb valutar publicat de Banca Națională a României valabil în data emiterii facturii.
Pentru contractele pe care ofertantul nu le-a indeplinit în procent de 100% se poate solicita de catre entitatea contractanta prezentarea de documente suport din care sa rezulte procentul(valoarea) îndeplinit din acestea.
Operatorii economici straini vor prezenta documentele insotite de traducerea autorizata in limba română.
Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
În conformitate cu prevederile art. 196 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 ofertantul are dreptul să recurgă la susţinerea unuia sau a mai mai multor terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriului privind capacitatea tehnică, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între ofertant şi terţul respectiv.
În cazul în care ofertantul îşi demonstrează capacitatea tehnică invocând şi susţinerea acordată de către unul sau mai mulţi terţi, atunci ofertantul are obligaţia de a dovedi entităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/terţilor (model in fisier “Formulare”).
Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul susţinător, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul susţinător va asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

CERINȚĂ:
Ofertantul trebuie sa faca dovada implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru domeniul in care se incadreaza activitatea principala ce face obiectul contractului.

MODALITATEA PRIN CARE CERINTA POATE FI INDEPLINITA DE CATRE OFERTANTI:
Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, ofertantii vor completa informațiile aferente situației lor de fapt în cadrul formularului DUAE.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor declarate in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Astfel de documente pot fi: certificate emise de organisme de certificare independente, precum si orice alte probe sau dovezi prezentate de ofertant, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii.
In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, entitate contractanta va accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene.
In cazul unei asocieri, această cerință trebuie indeplinită individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizează. Ofertantii straini vor prezenta documentul in traducere autorizată în limba română.
Documentul justificativ (spre exemplu, certificatul) trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii acestuia.
In cazul in care operatorul economic demonstreaza ca nu are acces la un certificat de calitate ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine pana la momentul solicitarii, din motive care nu ii sunt imputabile, ofertantul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, echivalent cu cel solicitat prin documentatia de atribuire.
Ofertantii straini vor prezenta documentul in traducere autorizata in limba romana.
Cerinta privind sistemele de asigurare a calitatii nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane (tert sustinator).

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

CERINȚĂ:
Operatorii economici participanti la procedură (Ofertant individual, Membru al unei asocieri, Subcontractant, Terț susținător) trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se află în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit.

MODALITATEA PRIN CARE CERINTA POATE FI INDEPLINITA DE CATRE OFERTANTI:
Se va completa initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului sau, în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc al clasamentului intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire.

Precizari:
-in cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract;
- informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii lor.
- in cazul persoanelor juridice straine se solicita documente echivalente emise in conformitate cu legislatia tarii de rezidenta a operatorului economic, insotite de traducerea autorizata a acestora in limba română.

NOTĂ: Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată având în vedere prevederile art. 3 alin. (1) lit. zz) din Legea nr. 99/2016: „subcontractant/subantreprenor - orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziție sectorială și care execută anumite părți ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în fața contractantului de organizarea și derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziție a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziție sectorială nu este considerată subcontractare în sensul prezentei legi”. Pot fi subcontractate doar activități auxiliare furnizării de produse: prestarea de servicii sau execuția de lucrări, ca de exemplu subcontractarea serviciilor de transport și a operațiunilor de descărcare.

Depozite și garanții solicitate

Da.
Cuantumul G.P. solicitate: 9.037 euro sau echivalent alta moneda. Conversia in alta moneda se va face la cursul comunicat de catre Banca Nationala a României ca fiind valabil la data publicarii anuntului de participare in SEAP. Perioada de valabilitate a G.P.: 4 luni de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
Modul de constituire a G.P.:
a) fie prin virament bancar in contul:
- RO17 BRDE 450S V398 7642 4500, deschis la B.R.D. Groupe Societe Generale - Sucursala Mari Clienti Corporativi, beneficiar Distrigaz Sud Retele S.R.L. (CUI RO23308833), pentru moneda Euro
sau in contul:
- RO21 BRDE 450S V398 7634 4500, deschis B.R.D. Groupe Societe Generale - Sucursala Mari Clienti Corporativi, beneficiar Distrigaz Sud Retele S.R.L. (CUI RO23308833), pentru moneda Lei.
b) fie prin instrumente de garantare emise în condițiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat;
(iii) asigurări de garanţii emise:
-fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară.
In cazul unei asocieri de operatori economici, garantia poate fi constituita de oricare dintre asociati in numele asocierii.
Instrumentul de garantare trebuie sa specifice ca garantia este irevocabilă si necondiţionată.
Dovada constiturii garantiei de participare se va incarca, impreuna cu oferta, in SEAP.
Da. In cuantum de 3% din pretul contractului.
Detalii la nivelul Modelului de contract, art. 11.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Fonduri proprii.
Termenul de plata:
1.Termenul de plată a facturilor este de 60 de zile de la data emiterii facturii de către Furnizor, dupa cum urmeaza:
Pentru facturile având termenul de plată în intervalul 1-11 ale lunii, Entitatea Contractanta va beneficia de un termen de graţie la plată până în data de 11 a lunii.
Pentru facturile având termenul de plată în intervalul 12 – 20 ale lunii, Entitatea Contractanta va beneficia de un termen de graţie la plată până în data de 20 a lunii respective.
Pentru facturile având termenul de plată în intervalul 21 – ultima zi a lunii, Entitatea Contractanta va beneficia de un termen de graţie la plată până în penultima zi lucratoare a lunii respective.
In cazul in care termenul de plata stabilit conform dispozitiilor de mai sus cade intr-o zi nelucratoare, acesta se proroga pentru urmatoarea zi lucratoare.

1. Prin depunerea unei oferte, ofertantul accepta in prealabil conditiile generale si particulare care guverneaza aceasta procedura de atribuire, ca singura baza a acestei proceduri, indiferent care sunt conditiile proprii de vanzare ale ofertantului. Ofertantii au obligatia de a analiza cu atentie documentatia de atribuire si de a pregati oferta conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si specificatiilor tehnice continute in aceasta documentatie. Nu se va tine cont de nicio exprimare a vreunei rezerve in ofertă cu privire la documentatia de atribuire. Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregatirea si depunerea ofertei nu poate fi imputat entitatii contractante. Toate aceste costuri vor fi suportate de catre operatorul economic ofertant, indiferent de rezultatul procedurii.
2. Prin participarea la prezenta procedura de atribuire, ofertantii/membrii asocierii/tertii sustinatori vor respecta prevederile legislatiei nationale si europene in vigoare, inclusiv pe cele ale Regulamentului (UE) nr. 833/2014, cu modificarile si completarile ulterioare.
3. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
4. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt primite cu cel puţin 20 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, entitatea contractantă va răspunde în mod clar si complet tuturor acestor solicitări de clarificari cel tarziu în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
5. Departajarea ofertelor cu punctaje egale clasate pe primul loc : În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă va solicita noi propuneri financiare, oferta câştigătoare fiind cea cu propunerea financiară cea mai mică.
6. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Entitatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare sau celor depuse dupa data limita de solicitare clarificari. Solicitarile de clarificari ale Comisiei de evaluare, precum si raspunsurile si eventualele documente ale ofertantilor se vor adresa/posta in mod exclusiv prin SEAP, toate semnate cu semnatura electronica. Riscul depunerii de documente care nu pot fi vizualizate/deschise este in sarcina ofertantului, sub sanctiunea respingerii ofertei.
7. DUAE va fi configurat de către entitatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant (detalii cu privire la întocmirea DUAE veți găsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE).
8. Entitatea contractantă va lua in considerare sustinerea acordata de tertul/ tertii sustinator/i pentru indeplinirea criteriilor minime impuse in documentatia de atribuire, daca sunt indeplinite cumulativ urmatoarele conditii:
a) tertul/ tertii sustinator/i pot dovedi ca detin resursele invocate ca element de sustinere a ofertantului;
b) ofertantul poate demonstra ca va dispune efectiv de resursele entitatilor ce acorda sustinerea, necesare pentru realizarea Acordului-cadru.
9. Entitatea contractanta poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertelor.
10. Entitatea contractanta atrage atentia ofertantilor asupra necesitatii de a preciza in mod clar care sunt acele informatii din cuprinsul ofertei lor pe care le considera confidentiale, dezvaluirea acestora catre terti putand prejudicia interesele lor legitime, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala, informații care sunt în mod clar indicate de către Ofertant ca fiind confidențiale, întrucât sunt: secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală. În cazul în care Ofertantul consideră că situația descrisă îi este aplicabilă, pe lângă faptul că indică informațiile care sunt confidențiale, acesta trebuie să facă dovada că acestea sunt confidențiale și în consecință să specifice de ce nu pot fi făcute cunoscute către terțe părți.
11. Entitatea contractanta are dreptul de a anula procedura pentru atribuirea contractului de achizitie sectoriala, in conditiile prevazute de lege. In cazul in care procedura se anuleaza, ofertantii vor fi notificati de catre entitatea contractanta. In niciun caz entitatea contractanta nu va fi responsabila pentru daunele, indiferent de ce natura, legate de anularea procedurii, chiar daca entitatea contractanta a fost notificata in prealabil in acest sens.