Contract Furnizare echipamente și software pentru pregătirea în realitatea virtuală în situații de urgență – SISTEME DE ANTRENAMENT ÎN REALITATEA VIRTUALĂ ( 4 BUCĂȚI, SETURI COMPLETE) | Asociatia de Dezvoltare Intercomunitara pentru Managementul Situatiilor de Urgenta

Data	Document
2025-12-22	Anunţ de participare

Scurtă descriere

Prezenta achiziție are ca scop îndeplinirea obiectivelor stabilite prin cererea de finanţare aprobată a proiectului ROHU00097, în special Consolidarea capacităților de pregătire și gestionare a dezastrelor prin achiziționarea și punerea la dispoziție de aplicații hardware și software specializate ( Simulatoare de antrenament VR).
Sistemul de antrenament în realitate virtuală este necesar pentru derularea etapelor de pregătire care simulează intervenții în diverse scenarii și condiții operaționale, contribuind la dezvoltarea tehnicilor, tacticilor și procedurilor specifice intervenției la incendii.
Fiecare set este compus din:
Componenta software însumând
a) aplicația informatică de instruire, 1 aplicație / set, 4 aplicații în total, livrată sub formă de licență perpetuă pe versiunea furnizată și pachet de actualizări și suport tehnic dedicat pentru o perioadă de 36 de luni de la momentul recepției finale;
Componenta hardware, livrată integral cu o garanție minimă de 24 de luni, insumând
b) Unitatea centrală portabilă – 1 buc / set, total 4 bucăți
c) Componenta de rețea (router integrat) - 1 buc / set, total 4 bucăți
d) Căști VR standalone – 6 bucăți / set, total 24 bucăți
e) Nozzle de antrenament pentru stingerea incendiilor – 2 bucăți / set, total 8 bucăți
f) Stație de lucru mobilă de înaltă performanță pentru analiză și procesare – 1 bucată / set, 4 buc în total.

Descrierea achiziției publice

Sistemul de antrenament în realitate virtuală este necesar pentru derularea etapelor de pregătire care simulează intervenții în diverse scenarii și condiții operaționale, contribuind la dezvoltarea tehnicilor, tacticilor și procedurilor specifice intervenției la incendii.
Prin intermediul echipamentelor hardware și al aplicațiilor software incluse, se creează un mediu de simulare realist și extrem de interactiv, care permite instruirea în scenarii predefinite precum: clădiri rezidențiale, zone rurale, aeroporturi, autostrăzi, clădiri înalte, etc. Acestea susțin exersarea în siguranță a tehnicilor specifice (precum tehnica literelor) și familiarizarea cu dinamica reală a incendiilor.
Sistemul va permite instruirea în mai multe scenarii pentru primii respondenți. Aceste scenarii vor include următoarele competențe: Comunicare, Recunoaștere 360°, Tehnici de stingere a incendiilor, Proceduri de prim ajutor și Materiale periculoase (cum ar fi ioni de litiu și panouri solare.
Sistemul trebuie să permită scenarii de instruire multidisciplinare în care pompierii, paramedicii și polițiștii pot lucra împreună în același scenariu.
Sistemul permite prezentarea dinamică a elementelor esențiale legate de dezvoltarea și comportamentul incendiilor, precum și de impactul tacticilor de stingere utilizate. Fără a compromite siguranța fizică a participanților, utilizatorii pot învăța să recunoască pericolele și să ia decizii operative în timp real.
Sistemul nu implică riscuri pentru securitatea și sănătatea în muncă, eliminând posibilitatea accidentărilor, a expunerii la gaze toxice sau la substanțe cancerigene. Astfel, pompierii se pot antrena intensiv și repetitiv, fără consecințe fizice, în orice etapă a formării lor profesionale.
Platforma de instruire va oferi posibilitatea de repetare nelimitată a exercițiilor, asigurând dobândirea completă a aptitudinilor și a abilităților necesare intervenției. În același timp, antrenamentele contribuie la conștientizarea riscurilor și la învățarea strategică, adaptată nevoilor individuale.
Fiecare set este compus din:
Componenta software însumând
a) aplicația informatică de instruire, 1 aplicație / set, 4 aplicații în total, livrată sub formă de licență perpetuă pe versiunea furnizată și pachet de actualizări și suport tehnic dedicat pentru o perioadă de 36 de luni de la momentul recepției finale;
Componenta hardware, livrată integral cu o garanție minimă de 24 de luni, insumând
b) Unitatea centrală portabilă – 1 buc / set, total 4 bucăți
c) Componenta de rețea (router integrat) - 1 buc / set, total 4 bucăți
d) Căști VR standalone – 6 bucăți / set, total 24 bucăți
e) Nozzle de antrenament pentru stingerea incendiilor – 2 bucăți / set, total 8 bucăți
f) Stație de lucru mobilă de înaltă performanță pentru analiză și procesare – 1 bucată / set, 4 buc în total.

Informații suplimentare

1. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/ prestare/ executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 2. In cadrul documentelor atasate anuntului de participare publicat in SEAP, DUAE este configurat direct in SEAP si pus la dispozitia operatorilor economici interesati. Operatorii economici participanti vor completa in SEAP in mod direct, in acest document informatiile/ raspunsurile aferente incadrarii/neincadrarii in motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea contractanta, tinand cont de calitatea in care acestia participa la procedura de atribuire, respectiv ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz. 3. Pentru vizualizarea documentelor atasate, operatorii economici trebuie sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic. 4. Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta (DUAE completat, declaratie conform Regulament UE2022/576, Propunerea tehnica, Propunerea financiara, si, daca este cazul, acordurile de asociere si/sau subcontractare ), numai în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa si numai pana la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare. 5. Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP in cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari, sau informatii suplimentare în legatura cu documentaţia de atribuire, cu respectarea termenului limita precizat de autoritatea contractanta la sectiunea II.1.4 a prezentului document, respectiv nu mai tarziu de 15 zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare. Conform art.160-161 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in a 12-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in masura in care acestea vor fi adresate in termenul prevazut in anuntul de participare . Raspunsul consolidat la clarificarile solicitate, va fi publicat în SEAP in cadrul anuntului de participare. 6. În cazul în care autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificarii conformitatii ofertei cu cerintele impuse, atat solicitarea, cat si raspunsul ofertantului se transmit în SEAP doar în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa. In situatia in care raspunsul ofertantului este postat in SEAP fara semnatura electronica extinsa, oferta sa va fi asimilata prevederilor art.137 alin.(2) lit.j din HG 395/2016, fiind respinsa ca inacceptabila. 7.Autoritatea contractantă are obligaţia de a stabili oferta câștigătoare pe baza criteriului de atribuire precizat în Documentaţia de Atribuire. In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In cazul in care egalitatea se mentine, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare, si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica. Nota 1: Înainte de atribuirea contractului, Autoritatea Contractantă va solicita Ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Nota 2: În situația în care Ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, Autoritatea Contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul următor să depună toate documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare. Autoritatea contractantă atribuie contractul Ofertantului clasat pe locul următor, dacă acesta îndeplineşte toate criteriile de calificare prevăzute în anunţul de participare și/sau în fișa de date a achiziţiei.