Contract furnizare echipamente și software pentru pregătirea în realitatea virtuală și augmentată în situații de urgență

Scurtă descriere

Prezenta achiziție are ca scop îndeplinirea obiectivelor stabilite prin cererea de finanţare aprobată a proiectului, în special Consolidarea capacităților de pregătire și gestionare a dezastrelor prin achiziționarea și punerea la dispoziție de aplicații hardware și software specializate ( Lotul 1 – 4 SETURI COMPLETE SISTEM DE ANTRENAMENT ÎN REALITATEA VIRTUALĂ si Lotul 2 – 1 PLATFORMĂ INTEGRATĂ DE SIMULARE A COMENZII INTERVENȚIEI LA SITUAȚII DE URGENȚĂ ȘI DEZASTRE, INCLUZÂND DISPOZITIVE DE REALITATE VIRTUALĂ ȘI AUGMENTATĂ DE ÎNALTĂ REZOLUȚIE PENTRU REPRODUCEREA DE SCENARII COMPLEXE ASISTATE DE INSTRUCTOR ). Sistemul de antrenament în realitate virtuală este necesar pentru derularea etapelor de pregătire care simulează intervenții în diverse scenarii și condiții operaționale, contribuind la dezvoltarea tehnicilor, tacticilor și procedurilor specifice intervenției la incendii.
Platforma de simulare a intervenției în situații de urgență și dezastre are ca scop principal sprijinirea procesului de pregătire, perfecționare și evaluare a personalului din cadrul Inspectoratului pentru Situații de Urgență „BANAT” al Județului Timiș, al tuturor ISU-urilor din Regiunea Vest ( AR, CS, HD) și zonei de graniță ( Csongrád – Csanád), prin utilizarea unor medii virtuale avansate care reproduc cu acuratețe condițiile operaționale reale, în scenarii variate și controlabile. Sistemul va permite instruirea atât individuală, cât și colectivă (multi-utilizator și multi-instituțională), adresându-se structurilor implicate în gestionarea situațiilor de urgență: pompieri, paramedici, personal SMURD, poliție, jandarmerie, personal medical, autorități locale și alte instituții cu atribuții în domeniul siguranței publice și protecției civile.
Ofertanții pot depune oferta pentru unul sau ambele loturi.
Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari privind prezenta procedura, termenul limita de solicitare a clarificarilor
fiind de 15 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor mentionat in anuntul de participare. Autoritatea contractanta va
răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare /informații suplimentare, in a 12-a zi înainte de termenul limita
stabilit pentru depunerea ofertelor, in condițiile in care solicitările se vor adresa cu cel puțin 15 zile înainte de termenul limita stabilit
pentru depunerea ofertelor. Clarificările depuse după acest termen nu vor mai fi luate in considerare.

Informații suplimentare

1. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin
trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de
fabricatie/ prestare/ executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 2. In cadrul documentelor atasate
anuntului de participare publicat in SEAP, DUAE este configurat direct in SEAP si pus la dispozitia operatorilor economici interesati.
Operatorii economici participanti vor completa in SEAP in mod direct, in acest document informatiile/ raspunsurile aferente
incadrarii/neincadrarii in motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea
contractanta, tinand cont de calitatea in care acestia participa la procedura de atribuire, respectiv ofertant, ofertant asociat,
subcontractant, tert sustinator, dupa caz. 3. Pentru vizualizarea documentelor atasate, operatorii economici trebuie sa detina un
program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic. 4. Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta (DUAE completat,
declaratie conform Regulament UE2022/576, Propunerea tehnica, Propunerea financiara, si, daca este cazul, acordurile de asociere si/sau subcontractare ), numai în format electronic, semnate cu
semnatura electronica extinsa si numai pana la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare. 5.
Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP in cadrul procedurii
de atribuire derulate prin mijloace electronice, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta
modalitate de comunicare decat cea stabilita. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari, sau informatii
suplimentare în legatura cu documentaţia de atribuire, cu respectarea termenului limita precizat de autoritatea contractanta la
sectiunea II.1.4 a prezentului document, respectiv nu mai tarziu de 15 zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea
ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare. Conform art.160-161 din Legea 98/2016,
autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in a 12-a zi
înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in masura in care acestea vor fi adresate in termenul prevazut in
anuntul de participare . Raspunsul consolidat la clarificarile solicitate, va fi publicat în SEAP in cadrul anuntului de participare. 6. În
cazul în care autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificarii conformitatii ofertei cu
cerintele impuse, atat solicitarea, cat si raspunsul ofertantului se transmit în SEAP doar în format electronic, semnate cu semnatura
electronica extinsa. In situatia in care raspunsul ofertantului este postat in SEAP fara semnatura electronica extinsa, oferta sa va fi
asimilata prevederilor art.137 alin.(2) lit.j din HG 395/2016, fiind respinsa ca inacceptabila. 7.Autoritatea contractantă are obligaţia de
a stabili oferta câștigătoare pe baza criteriului de atribuire precizat în Documentaţia de Atribuire. In cazul in care doua sau mai multe
oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare
in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In cazul in care egalitatea se mentine, autoritatea contractanta are dreptul sa
solicite noi propuneri financiare, si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica.
Nota 1: Înainte de atribuirea contractului, Autoritatea Contractantă va solicita Ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea
criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de
calificare și selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Nota 2: În situația în care Ofertantul clasat pe primul loc nu
demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, Autoritatea Contractantă va solicita
ofertantului clasat pe locul următor să depună toate documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în scopul
verificării îndeplinirii criteriilor de calificare. Autoritatea contractantă atribuie contractul Ofertantului clasat pe locul următor, dacă
acesta îndeplineşte toate criteriile de calificare prevăzute în anunţul de participare și/sau în fișa de date a achiziţiei

Descrierea opțiunilor

Prețul contractului poate fi ajustat doar în cazul în care au loc modificări legislative sau au fost emise de către autoritățile locale acte administrative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renunțarea la anumite taxe/impozite locale al căror efect se reflectă în creșterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-au fundamentat preturile ofertate. Durata de livrare poate fi prelungita doar in cazurile prevazute in contract

Descrierea achiziției publice

Platforma de simulare a intervenției în situații de urgență și dezastre are ca scop principal sprijinirea procesului de pregătire, perfecționare și evaluare a personalului din cadrul Inspectoratului pentru Situații de Urgență „BANAT” al Județului Timiș, al tuturor ISU-urilor din Regiunea Vest ( AR, CS, HD) și zonei de graniță ( Csongrád – Csanád), prin utilizarea unor medii virtuale avansate care reproduc cu acuratețe condițiile operaționale reale, în scenarii variate și controlabile.
Sistemul va permite instruirea atât individuală, cât și colectivă (multi-utilizator și multi-instituțională), adresându-se structurilor implicate în gestionarea situațiilor de urgență: pompieri, paramedici, personal SMURD, poliție, jandarmerie, personal medical, autorități locale și alte instituții cu atribuții în domeniul siguranței publice și protecției civile.

Informații suplimentare

1. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin
trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de
fabricatie/ prestare/ executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 2. In cadrul documentelor atasate
anuntului de participare publicat in SEAP, DUAE este configurat direct in SEAP si pus la dispozitia operatorilor economici interesati.
Operatorii economici participanti vor completa in SEAP in mod direct, in acest document informatiile/ raspunsurile aferente
incadrarii/neincadrarii in motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea
contractanta, tinand cont de calitatea in care acestia participa la procedura de atribuire, respectiv ofertant, ofertant asociat,
subcontractant, tert sustinator, dupa caz. 3. Pentru vizualizarea documentelor atasate, operatorii economici trebuie sa detina un
program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic. 4. Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta (DUAE completat,
declaratie conform Regulament UE2022/576, Propunerea tehnica, Propunerea financiara, si, daca este cazul, acordurile de asociere si/sau subcontractare ), numai în format electronic, semnate cu
semnatura electronica extinsa si numai pana la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare. 5.
Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP in cadrul procedurii
de atribuire derulate prin mijloace electronice, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta
modalitate de comunicare decat cea stabilita. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari, sau informatii
suplimentare în legatura cu documentaţia de atribuire, cu respectarea termenului limita precizat de autoritatea contractanta la
sectiunea II.1.4 a prezentului document, respectiv nu mai tarziu de 15 zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea
ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare. Conform art.160-161 din Legea 98/2016,
autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in a 12-a zi
înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in masura in care acestea vor fi adresate in termenul prevazut in
anuntul de participare . Raspunsul consolidat la clarificarile solicitate, va fi publicat în SEAP in cadrul anuntului de participare. 6. În
cazul în care autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificarii conformitatii ofertei cu
cerintele impuse, atat solicitarea, cat si raspunsul ofertantului se transmit în SEAP doar în format electronic, semnate cu semnatura
electronica extinsa. In situatia in care raspunsul ofertantului este postat in SEAP fara semnatura electronica extinsa, oferta sa va fi
asimilata prevederilor art.137 alin.(2) lit.j din HG 395/2016, fiind respinsa ca inacceptabila. 7.Autoritatea contractantă are obligaţia de
a stabili oferta câștigătoare pe baza criteriului de atribuire precizat în Documentaţia de Atribuire. In cazul in care doua sau mai multe
oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare
in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In cazul in care egalitatea se mentine, autoritatea contractanta are dreptul sa
solicite noi propuneri financiare, si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica.
Nota 1: Înainte de atribuirea contractului, Autoritatea Contractantă va solicita Ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea
criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de
calificare și selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Nota 2: În situația în care Ofertantul clasat pe primul loc nu
demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, Autoritatea Contractantă va solicita
ofertantului clasat pe locul următor să depună toate documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în scopul
verificării îndeplinirii criteriilor de calificare. Autoritatea contractantă atribuie contractul Ofertantului clasat pe locul următor, dacă
acesta îndeplineşte toate criteriile de calificare prevăzute în anunţul de participare și/sau în fișa de date a achiziţiei

Descrierea opțiunilor

Prețul contractului poate fi ajustat doar în cazul în care au loc modificări legislative sau au fost emise de către autoritățile locale acte administrative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renunțarea la anumite taxe/impozite locale al căror efect se reflectă în creșterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-au fundamentat preturile ofertate. Durata de livrare se poate prelungi doar cu respectarea clauzelor contractuale

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidenta, din care să reiasă ca operatorul economic (ofertant/ofertant asociat), este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitate de îndeplinire: Se va prezenta DUAE completat in conformitate cu prev. art. 193 din Legea 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator ONRC/documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmează a fi prezentate, doar la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Informațiile cuprinse in certificat/documentul echivalent, trebuie sa fie reale, valabile la data prezentării acestuia si totodată pe lângă faptul ca trebuie sa demonstreze ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului

1. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin
trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de
fabricatie/ prestare/ executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 2. In cadrul documentelor atasate
anuntului de participare publicat in SEAP, DUAE este configurat direct in SEAP si pus la dispozitia operatorilor economici interesati.
Operatorii economici participanti vor completa in SEAP in mod direct, in acest document informatiile/ raspunsurile aferente
incadrarii/neincadrarii in motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea
contractanta, tinand cont de calitatea in care acestia participa la procedura de atribuire, respectiv ofertant, ofertant asociat,
subcontractant, tert sustinator, dupa caz. 3. Pentru vizualizarea documentelor atasate, operatorii economici trebuie sa detina un
program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic. 4. Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta (DUAE completat,
declaratie conform Regulament UE2022/576, Propunerea tehnica, Propunerea financiara, si, daca este cazul, acordurile de asociere si/sau subcontractare ), numai în format electronic, semnate cu
semnatura electronica extinsa si numai pana la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare. 5.
Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP in cadrul procedurii
de atribuire derulate prin mijloace electronice, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta
modalitate de comunicare decat cea stabilita. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari, sau informatii
suplimentare în legatura cu documentaţia de atribuire, cu respectarea termenului limita precizat de autoritatea contractanta la
sectiunea II.1.4 a prezentului document, respectiv nu mai tarziu de 15 zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea
ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare. Conform art.160-161 din Legea 98/2016,
autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in a 12-a zi
înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in masura in care acestea vor fi adresate in termenul prevazut in
anuntul de participare . Raspunsul consolidat la clarificarile solicitate, va fi publicat în SEAP in cadrul anuntului de participare. 6. În
cazul în care autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificarii conformitatii ofertei cu
cerintele impuse, atat solicitarea, cat si raspunsul ofertantului se transmit în SEAP doar în format electronic, semnate cu semnatura
electronica extinsa. In situatia in care raspunsul ofertantului este postat in SEAP fara semnatura electronica extinsa, oferta sa va fi
asimilata prevederilor art.137 alin.(2) lit.j din HG 395/2016, fiind respinsa ca inacceptabila. 7.Autoritatea contractantă are obligaţia de
a stabili oferta câștigătoare pe baza criteriului de atribuire precizat în Documentaţia de Atribuire. In cazul in care doua sau mai multe
oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare
in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In cazul in care egalitatea se mentine, autoritatea contractanta are dreptul sa
solicite noi propuneri financiare, si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica.
Nota 1: Înainte de atribuirea contractului, Autoritatea Contractantă va solicita Ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea
criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de
calificare și selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Nota 2: În situația în care Ofertantul clasat pe primul loc nu
demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, Autoritatea Contractantă va solicita
ofertantului clasat pe locul următor să depună toate documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în scopul
verificării îndeplinirii criteriilor de calificare. Autoritatea contractantă atribuie contractul Ofertantului clasat pe locul următor, dacă
acesta îndeplineşte toate criteriile de calificare prevăzute în anunţul de participare și/sau în fișa de date a achiziţiei