Furnizare de echipamente și mobilier profesional pentru bucătăria ce deservește cantina din proiectul“Campus profesional integrat, liceal și universitar județul Vrancea“

Scurtă descriere

Operatorul economic declarat câștigător al procedurii de atribuire, va asigura pe lângă furnizarea echipamentelor și mobilierului profesional, și prestarea serviciilor accesorii: instalarea, punerea în funcțiune, testarea, instruirea personalului utilizatorilor. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor este de 20 zile. Autoritatea Contractanta va răspunde o singură dată solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor.
Durata contractului este de 120 zile si include atât livrarea produselor, cât și punerea în funcțiune, testarea bunurilor și instruirea personalului pentru utilizare.
Proiectul este finanțat prin PNRR, fiind semnat contractul de finanțare nr. 9755/08.04.2025, încheiat între Ministerul Educației și UAT
Județul Vrancea, prin Consiliul Judetean Vrancea.
Criteriul de atribuire: Cel mai bun raport calitate – pret
1. Factorul de evaluare PREȚ (P):
Prețul ofertei (preț DDP) are o pondere de 80%, în totalul criteriului de atribuire, căruia îi corespunde un maximum de 80 puncte;
2. Factorul de evaluare tehnic are o pondere totală de 20%, în totalul criteriului de atribuire,căruia îi corespunde un maximum de 20 puncte:
Durata garanției acordată produselor livrate: (în cadrul Caietului de sarcini s-a stabilit ca durata garanției produselor livrate să fie de minimum 36 luni) are o pondere totală de 20%, în totalul criteriului de atribuire, căruia îi corespunde un maximum de 20 puncte
Punctajul total obținut de o ofertă se va calcula după cum urmează:
PT(Punctajul total) = Pf (Punctaj evaluare financiara) + Pth (Punctaj evaluare tehnic)
Algoritmul de calcul utilizat pentru determinarea punctajului total este:
PT = Pf + Pth
unde:
• PT - punctaj total (max. 100 p);
• Pf - punctaj aferent factorului de evaluare financiar - Prețul (condiție DDP) (max. 80 p),
• Pth- punctaj aferent factorului de evaluare tehnic (max. 20 p).
Clasmentul ofertelor este stabilit pe baza obținerii celui mai mare punctaj total.
O ofertă poate obține maximum 100 de puncte.
1. Factorul de evaluare PREȚ (P) (max. 80 puncte) (Pf)
Algoritmul de calcul utilizat pentru determinarea punctajului aferent factorului de evaluare financiar - Prețul ofertei (preț DDP) este:
a. Pentru prețul cel mai scăzut se acordă punctajul maxim alocat – 80 puncte;
b. Pentru celelalte prețuri ofertate P(n) punctajul alocat se va calcula proporțional, astfel
P(n) = (Preț minim ofertat/Preț n) x Punctaj maxim alocat (80 puncte)
Prețurile ofertate sunt ierarhizate în funcție de nivelul acestora, cel mai mic preț obținând cel mai mare punctaj, adică 80 de puncte. Celelalte prețuri ofertate obțin punctaje prin raportare cu cel mai mic preț.
2. Factor de evaluare tehnic (max. 20 puncte)
Durata garanției acordată produselor livrate(Pth)
Punctajul pentru factorul „Durata garanției acordată produselor livrate”, cu o valoare de 20 puncte din totalul de 100 de puncte și cu o pondere de 20% din totalul criteriului de atribuire.
Perioada de garanţie standard minim acceptată este de 3 ani (36 luni), iar perioada de garanţie maximă este de 6 ani (72 luni). Peste perioada maximă de garanţie menţionată anterior, oferta nu va fi punctată suplimentar.
Punctajul se va acorda după cum urmează:
a) Pentru perioada minimă de 3 ani (36 luni) – NU se acordă punctaj
b) Pentru perioada de garantie maximă se acordă punctajul maxim: 20 puncte
c) Pentru celelalte durate ale garanției acordate produselor livrate, punctajul alocat se va calcula proporțional, astfel
Pth = (G.S n /G.S max) x Punctaj maxim alocat (20 puncte)
unde:
Pth – punctaj aferent factorului de evaluare tehnic - garanție standard de funcționare (max.
20p);
G.S max – durata cea mai mare acordată pentru garanția produselor livrate – exprimată în luni;
G.S n – durata de garanție standard prezentată de ofertantul ”n” – exprimată în luni.
Cuantumul GP = 6.500 lei, valabilă pentru o perioadă de 5 luni calculată de la termenul limită de depunere a ofertelor. În situația decalării termenului limită de depunere a ofertelor prin publicarea unui/unor anunțuri de tip erată, valabilitatea instrumentului de garantare se va raporta la ultimul termen limită stabilit in cadrul anuntului de tip erată. Dovada constituirii garanției de participare se transmite în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor. Perioada de valabilitate a garanției de participare trebuie sa fi cel puțin egală cu perioada minimă de valabilitate a ofertei. În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici. Restituirea garantiei de participare se face în conformitate cu prevederile art. 154^2 alin (1) din Legea 98/2016, cu modificările și completările. GP trebuie să fie irevocabilă, necondiționată şi se constituie prin se constituie prin virament bancar sau printr-uninstrument de garantare emis în condiţiile legii, astfel: - scrisoare de garanţie emisă de o instituţie de credit bancară din România sau din alt stat; - scrisoare de garanţie emisă de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat; - asigurări de garanţii emise:- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz; - fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară. Pentru garanția constituită prin transfer bancar, se va utiliza următorul cont: RO09TREZ6915006XXX000122, deschis la Trezoreria Focsani, cod fiscal: 4350394.
GBE se constituie în cuantum de 10 % din prețul contract fără TVA, in termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului, încondițiile art. 154 alin (3) și (4) din Legea 98/2016

Descrierea achiziției publice

Operatorul economic declarat câștigător al procedurii de atribuire, va asigura pe lângă furnizarea echipamentelor și mobilierului
profesional, și prestarea serviciilor accesorii: instalarea, punerea în funcțiune, testarea, instruirea personalului utilizatorilor.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor este de 20 zile. Autoritatea
Contractanta va răspunde o singură dată solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor.

Depozite și garanții solicitate

Valoarea garantiei de participare: 6500 RON (1,00%).
Cuantumul GP = 6.500 lei, valabilă pentru o perioadă de 5 luni calculată de la termenul limită de depunere a ofertelor. În situația decalării termenului limită de depunere a ofertelor prin publicarea unui/unor anunțuri de tip erată, valabilitatea instrumentului de garantare se va raporta la ultimul termen limită stabilit in cadrul anuntului de tip erată. Dovada constituirii garanției de participare se transmite în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor. Perioada de valabilitate a garanției de participare trebuie sa fi cel puțin egală cu perioada minimă de valabilitate a ofertei. În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici. Restituirea garantiei de participare se face în conformitate cu prevederile art. 154^2 alin (1) din Legea 98/2016, cu modificările și completările
ulterioare.
GP trebuie să fie irevocabilă, necondiționată şi se constituie prin se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii, astfel: - scrisoare de garanţie emisă de o instituţie de credit bancară din România sau din alt stat; - scrisoare de garanţie emisă de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat; - asigurări de garanţii emise:- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; - fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară. Pentru garanția constituită prin transfer bancar, se va utiliza următorul cont: RO09TREZ6915006XXX000122, deschis la Trezoreria Focsani, cod fiscal: 4350394, iar în detaliile tranzacției se va menționa numărul Anunțului de participare. Echivalența pentru garanțiile depuse într-o altă monedă decât cea națională, se va determina la cursul de schimb lei/altă monedă, comunicat de Banca Națională a României (www.bnr.ro) la data publicării anunțului de participare în SEAP. Garanția de participare emisă în altă limbă decât româna va fi însoțită de traducerea autorizată în limba română.

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale. Cerința 1 - Dovedirea faptului că operatorul economic este legal constituit Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării, tertul/tertii sustinatori), trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. Ofertantul (asociatii in cazul ofertelor comune) trebuie sa faca dovada faptului ca obiectul contractului are corespondent in obiectul sau de activitate (in cazul asociatilor doar pentru partea din contract pe care o vor realiza). Nu se solicita ca obiectul contractului sa aiba echivalent in obiectul principal de activitate al ofertantului, ci poate sa se regaseasca si in activitatile secundare. Conform prevederilor art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 , înainte de atribuirea contractului, achizitorul va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerinței. Astfel, se vor depune documente justificative actualizate precum: - Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului/Actul constitutiv emis de Registrul Asociațiilor și Fundațiilor; - Orice alte documente echivalente edificatoare în acest sens.
Pentru ofertanții străini se depun documente echivalente emise în conformitate cu legislatia aplicabilă în țara de rezidență, însoțite de traducerea autorizată în limba română. In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării), va/vor confirma îndeplinirea cerinţelor, prin bifarea corespunzătoare Da sau Nu in Partea IV: Criterii de selectie, a Sectiunii a: “Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din DUAE, iar la solicitarea expresă a AC, Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării) clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire vor depune documente justificative.
Proporția subcontractării. Modalitatea de indeplinire:În cazul subcontractarii unor parti din contract, ofertantul are obligatia de a cuprinde in oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia, procentul la care se ridica
partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune), va/vor confirma îndeplinirea cerinţei, prin bifarea corespunzătoare Da sau Nu In cazul in care operatorul economic intetioneaza sa subcontracteze o parte sau mai multe parti din contract vor depune odata cu DUAE-urile și Acordurile de subcontractare.
In cazul in care ofertantul intetioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatii privind partea din contract care urmeaza a fi eventual subcontractanta si va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractantii pe a caror capacitați se bazeaza ofertantul trebuie sa completeze, la randul lor, DUAE separat, incluzand informațiile menționate la art. 193 alin. (1) lit. a)din Legea nr. 98/2016. Se considera subcontractare orice tip de raport juridic intre ofertantul care prezinta o oferta individuala sau comuna, pe de o parte, si un alt operator economic ori un profesionist, in intelesul Codului Civil, pe de alta parte, prin care acesta din urma realizeaza pentru primul orice activitate (servicii sau lucrari) legate de indeplinirea contractului de executie care va fi incheiat prin finalizarea procedurii de atribuire.
Daca prin subcontractare nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neincadrarii în motivele de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 în legătură cu subcontractantii propusi. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanti, prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autoritatii contractante. Acordul de subcontractare va fi depus prin mijloace electronice impreuna cu oferta si DUAE, fiind semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mica.
GBE se constituie în cuantum de 10% din prețul contract fără TVA, in termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului, termen ce poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului. GBE trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se poate constitui prin virament bancar sau instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: (i)scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; (ii)scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat; (iii)asigurări de garanţii emise: - fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; - fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; - reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie; - combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c) a alin (4), art. 154 din Legea nr. 98/2016. 5. Restituirea garantiei se va face conform art. 154 (indice 2) alin (1) din Legea nr. 98/2016. GBE emisă în altă limbă decât româna va fi
prezentată în original și va fi însotită de traducerea autorizată în limba română. Nota: Potrivit art. 53 alin (11) din Lg nr. 98/2016, AC exclude din procedura de atribuire orice persoană fizică sau juridică, având calitatea de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terţ susţinător/ subcontractant, care nu se încadrează în definiţia de la art. 3 alin. (1) lit. jj), fără a mai fi necesară verificarea încadrării în prevederile art. 164, 165 şi 167. Potrivit art. 3 alin. (1) lit. jj), op ec este orice persoană fizică sau juridică, de drept public ori de drept privat, sau grup ori asociere de astfel de persoane, inclusiv orice asociere temporară formată între două ori mai multe dintre aceste entităţi, care oferă în mod licit pe piaţă executarea de lucrări, furnizarea de produse ori prestarea de servicii, şi care este/sunt stabilită/stabilite în: (i)un stat membru al UE; (ii)un stat membru al Spaţiului Economic European (SEE); (iii)ţări terţe care au ratificat Acordul privind Achiziţiile Publice al Organizaţiei Mondiale a Comerţului (AAP), în măsura în care contractul de achiziţie publică atribuit intră sub incidenţa anexelor 1, 2, 4 şi 5, 6 şi 7 la Apendicele I al UE la acordul respectiv; (iv) ţări terţe care se află în
proces de aderare la Uniunea Europeană; (v) ţări terţe care nu intră sub incidenţa pct. (iii), dar care sunt semnatare ale altor acorduri internaţionale prin care Uniunea Europeană este obligată să acorde accesul liber la piaţa în domeniul achiziţiilor publice.
Având în vedere:
- prevederile OUG nr. 41 din 19 august 2025 pentru instituirea unor măsuri în domeniul gestionării investițiilor finanțate din Planul național de redresare și reziliență și din fonduri publice naționale,
- faptul că la data prezentei, Guvernul României nu a aprobat lista finală de investiții realizate prin PNRR,
- riscul nefinalizării activităților în termenele stabilite, precum și a neîndeplinirii indicatorilor asumați prin contractul de finanțare autoritatea contractantă a decis demararea prezentei proceduri sub incidența clauzei suspensive.
Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența clauzei suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de alocarea creditelor bugetare cu această destinație, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice.
Având în vedere dispozițiile Legii 98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai in măsura in care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea angajamentelor/creditelor bugetare cu aceasta destinație.
În cazul în care, indiferent de motive angajamentele/creditele bugetare nu vor fi alocate, pe o perioada de 12 luni de la data și de soluționare definitivă a eventualelor contestații, procedura de atribuire se va anula de drept, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza 2 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulări

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare:
Conform dispozițiilor art. 8 din Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică cu modificările și completările ulterioare, persoana care se consideră vătămată de un act al autorității contractante poate formula contestație în termen de 10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul autorității contractante considerat nelegal.