Furnizare SISTEM INFORMATIC INTEGRAT in cadrul proiectului „Transformarea digitală a SPITALULUI SMEENI”

Spitalul de Boli Cronice Smeeni

Implementarea de măsuri de digitalizare necesare pentru a aborda calitatea datelor şi schimbul eficient al acestora în cadrul spitalului, raportat, pe de o parte, la relaţia cu furnizorii de servicii, proprii angajaţi şi pacienţi, şi pe de altă parte, la relaţia cu instituţiile colaboratoare.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2025-09-01. Achiziția publică a fost publicată pe 2025-08-20.

Cine?

• Spitalul de Boli Cronice Smeeni

Ce?

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2025-08-20	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2025-08-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Furnizare SISTEM INFORMATIC INTEGRAT in cadrul proiectului „Transformarea digitală a SPITALULUI SMEENI”
Număr de referință: Cf. PAP
Scurtă descriere:

Tipul de contract: Bunuri
Produse/servicii: Pachete software şi sisteme informatice 📦
Valoarea estimată fără TVA: 1 039 250 RON 💰
Descriere
Identificator intern: 1
Titlu: Default lot
Descrierea achiziției publice:

Soluția dorită are două componente majore de infrastructură, menite să aducă îmbunătățirea radicală a aspectelor deficitare în procesul de digitalizare a activitatii spitalului , respectiv software și hardware, după cum urmează:  Infrastructura software: o Portalul Interactiv care va asigura interacțiunea cu cetățenii și alte entități interesate; o Aplicație integrată și interoperabila pentru gestiunea resurselor umane ale spitalului; o Solutie informatica integrata si interoperabilă pentru extinderea funcționalităților sistemului financiar-contabil existent în vederea managementului eficient al lanțului de aprovizionare o Componenta pentru digitalizarea, gestiunea, urmărirea fluxului documentelor și arhivare electronica; o Componenta pentru managementul operațional al echipamentelor medicale, IT și a altor tipuri de active; o Componenta pentru managementul calității și performanței; o Componenta securitate digitala sisteme informatice.  Infrastructura hardware: o Servere; o Infrastructura comunicatii ; o Stocare ; o Scanere; o Statii de lucru Ca elemente suport ce vor deservi rezultatul final, se va implementa o Infrastructura de securitate (Firewall, Router/Switch cu management, Software specializat), ce va garanta funcționarea tuturor componentelor implementate, nealterate de terțe părți.

Informații suplimentare:

Autoritatea Contractantă își dorește implementarea unui sistem informatic integrat în vederea transformarii Spitalului de Boli Cronice Smeeni intr-unul “inteligent”, care sa foloseasca datele și tehnologia pentru a-și îmbunătăți procesele și bunăstarea pacienților. Astfel de facilități medicale implementează dispozitive conectate, și analiza complexa a datelor din sistem. Conceptul de “Spital inteligent” este inspirat de ideea că pacienții sunt “clienți” și se așteaptă ca unitatea medicala să le răspundă nevoilor. Întrucât termenul „client” indică un cumpărător activ și mai pretențios, spitalele inteligente fac tot posibilul pentru a oferi o experiență unică în loc să se concentreze doar pe tratamente. Acestea își extind serviciile chiar și la îngrijitorii pacienților. Echiparea unui spital cu secții inteligente este costisitoare comparativ cu un spital traditional, se poate ajunge la dublarea sau triplarea costului pe un salon sau o sectie functie de nivelul de “inteligenta” care doreste a fi implementat. Spitalul de Boli Cronice Smeeni se va baza pe informații si date, inclusiv pe dispozitive medicale cu capacitatea de digitalizare a datelor colectate, pentru a facilita luarea deciziilor. Spitalele inteligente – care utilizează date și informații prelucrate complex, in metadata, pentru a facilita luarea deciziilor în fiecare etapă a experienței pacientului, pot oferi profesioniștilor medicali informații care să permită o îngrijire mai bună și mai rapidă.

Produse/servicii suplimentare:

Servere pentru calculatoare 📦

Servicii de dezvoltare software 📦

Servicii de perfecţionare a personalului 📦

Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul SPITALULUI DE BOLI CRONICE SMEENI.
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Buzău 🏙️
Durata: 3 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț ✅
Preț (pondere): 60
Criteriul de calitate (denumire): Experiența profesională a managerului de proiect
Criteriul de calitate (pondere): 5
Criteriul de calitate (denumire): Experiența profesională a analistului de business
Experiența profesională a specialistului in implementare 1
Experiența profesională a specialistului in implementare 2
Perioade prelungite de garanție și mentenanță
Criteriul de calitate (pondere): 20
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Procedura accelerată:

Autoritatea Contractantă se prevalează de dreptul prevăzut la art. 74, alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice și stabilește la 15 zile termenul limită de depunere a ofertelor, întrucât procedura a mai fost publicată în SEAP (CN1077770/11.02.2025 si CN1080872/07.05.2025), iar documentația actuală cuprinde cerințe reduse în vederea stimulării competiției

Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2025-09-01 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2025-09-01 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 3 luni
Condiții de ofertare
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2025-09-01 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Facturare electronică: Obligatorie
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Criteriu de selecție: Înregistrare într-un registru comercial
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Certificatul constatator emis de ONRC - operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii Raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Odata cu DUAe se va depune documentul Furnizare informatii privind Beneficarii Reali emis de ONRC.

Criteriu de selecție: Referințe despre livrări specificate
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Ofertantul va prezenta o lista a principalelor livrari de produse in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani. OE (ofertant individual/asociere de OE/oricare membru al asocierii/terț susținător) trebuie să demonstreze / dovedească că a furnizat in ultimii 3 ani, calculați retroactiv de la data limita de depunere a ofertelor, produse similare (recepționate total/parțial) in valoare fără TVA cumulata de cel puțin 500.000,00 lei fără TVA. Prin produse similare se înțeleg sisteme informatice integrate, conform legislatiei in vigoare, inclusiv serviciile auxiliare acestora cum ar fi, fara a ne limita la: configurare, implementare, instruire, in vederea conformarii la legislatia in vigoare. Rezultatul final general al contractului este de utilizare a livrabilelor rezultate din prestarea / executarea / furnizarea produselor conf. scopului acestora; (ii) Formularea cerinței este una generală prin raportare la sectorul/domeniul activității ce caracterizează obiectul principal al contractului. Astfel, exp. similară nu este solicitată pentru activități / operațiuni secundare / accesorii ale contractului . Modalitatea de indeplinire: Operatorii economici vor completa în DUAE „Da” sau „Nu” în Partea IV. Criterii de selecție. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante (AC) documente prin care sa faca dovada indeplinirii cerintei privind experienta similara cum ar fi, dar fara a se limita la, enumerarea nefiind cumulativa: copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit/certificate de predare-primire/recomandari in partea beneficiarilor/procese verbale de receptie/procese-verbale de receptie pe obiect/certificate de buna executie/certificate constatatoare, prin care se confirma ca in ultimii 3ani (raportati la data limita depunere a ofertelor) a livrat produse similare.

Criteriu de selecție: Proporția subcontractării
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze eventual urmatoarea parte (adica procentaj) din contract. Va rugam sa retineti ca, In cazul In care operatorul economic a decis sa subcontracteze o parte din contract si se bazeaza pe capacitatile subcontractantului pentru executarea partii respective, trebuie sa completati un DEAU separat pentru astfel de subcontractanti; a se vedea partea II sectiunea C de mai sus.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Contractul de furnizare încheiat la finele acestei achiziții va fi supus condiției suspensive că Autoritatea Contractanta va încheia contractul de finanțare aferent cererii de finanțare aprobate, în conformitate cu legislația în vigoare, fapt care este în afara controlului rezonabil al acesteia

Motiv de excludere:

Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului

Corupție

Frauda

+ încă 6

Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste

Motive referitoare la situația operatorului economic

Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane

Participarea la o organizație criminală

Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale

Încălcarea obligației de plată a impozitelor

Descrierea motivelor de excludere:

Participare la o organizatie criminala

Coruptie

Frauda

Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste

Spalare de bani sau finantarea terorismului

Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane

Plata impozitelor

Plata asigurarilor sociale

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Încadrarea în situația prevăzută la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Aceste documente pot fi: 1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării; 2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; 3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; 4. Alte documente edificatoare, după caz. Pentru persoane juridice străine: Operatorul economic va prezenta documente edificatoare – eliberate de autorități ale țării de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) pentru a rezulta apartenența/înregistrarea la organe din țara respectivă. Se vor prezenta certificate/documente suport conform prevederilor legale, care să ateste că aceștia nu înregistrează obligații fiscale restante în condițiile legii incidente în țara de rezidență. Documentele prezentate în altă limbă decât cea română vor fi însoțite de traducere autorizată. Pentru persoanele juridice străine ca modalitate de îndeplinire a cerinței este și completarea DUAE conform art. 193 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, urmând ca documentele edificatoare să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante, la finalizartea evaluării ofertelor. În ceea ce privește obligațiile fiscale, acestea vor fi îndeplinite în conformitate cu prevederile din țara de rezidență. Declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice – declarația completată cu datele de mai jos (conform Formular nr. 1) se va atașa în SEAP odata cu DUAE. Încadrarea în situația prevăzută la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire, sunt: Manager – Marilena-Gela Gîrban, Director medical – Irimie Robert Alexandru, Director financiar-contabil – Aurelia Boiangiu, Achiziții publice Serviciu extern – Jur. Daniel Răuțu, Ichim Claudia Gabriela – Psiholog , Mocanu Nicoleta Gabriela – Economist, Tudorache Gabriela Liliana – Asistent medical, Andrei Cristina Adela – Asistent medical, Cazacu Nicoleta – Fizician medical, Anton Camelia Veronica.

Descrierea motivelor de excludere

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Încadrarea în situația prevăzută la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Aceste documente pot fi:
1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;
2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
4. Alte documente edificatoare, după caz.
Pentru persoane juridice străine: Operatorul economic va prezenta documente edificatoare – eliberate de autorități ale țării de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) pentru a rezulta apartenența/înregistrarea la organe din țara respectivă. Se vor prezenta certificate/documente suport conform prevederilor legale, care să ateste că aceștia nu înregistrează obligații fiscale restante în condițiile legii incidente în țara de rezidență. Documentele prezentate în altă limbă decât cea română vor fi însoțite de traducere autorizată. Pentru persoanele juridice străine ca modalitate de îndeplinire a cerinței este și completarea DUAE conform art. 193 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, urmând ca documentele edificatoare să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante, la finalizartea evaluării ofertelor. În ceea ce privește obligațiile fiscale, acestea vor fi îndeplinite în conformitate cu prevederile din țara de rezidență.
Declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice – declarația completată cu datele de mai jos (conform Formular nr. 1) se va atașa în SEAP odata cu DUAE. Încadrarea în situația prevăzută la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire, sunt:
Manager – Marilena-Gela Gîrban, Director medical – Irimie Robert Alexandru, Director financiar-contabil – Aurelia Boiangiu, Achiziții publice Serviciu extern – Jur. Daniel Răuțu, Ichim Claudia Gabriela – Psiholog , Mocanu Nicoleta Gabriela – Economist, Tudorache Gabriela Liliana – Asistent medical, Andrei Cristina Adela – Asistent medical, Cazacu Nicoleta – Fizician medical, Anton Camelia Veronica.

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Spitalul de boli cronice smeeni
Numărul național de înregistrare: 4385457
Adresa poștală: Strada: Republicii, nr. 125A
Cod poștal: 127595
Orașul poștal: Smeeni
Regiune: Buzău 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Marilena Dobrescu
E-mail: spitalulsmeeni@gmail.com 📧
Telefon: +40 238732800 📞
Fax: +40 238732513 📠
URL: https://www.spitalsmeeni.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Autoritate regională sau locală
Activitate principală
Sănătate
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100199387 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Autoritatea Contractantă va răspunde o singură dată, în mod consolidat, corelativ fiecărei solicitări de clarificare primită, cel mai târziu în cea de-a 5-a zi dinaintea termenului limită prevăzut în anunțul de participare pentru depunerea ofertelor.

Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 218900745 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
La fel ca: Nume și adrese
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare: Conform Legii 101/2016
Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2025/S 159-546220 (2025-08-20)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)