Prestari servicii de arhivare, scanare, digitizare, selectionare și depozitare a documentelor din cadrul Spitalului Clinic de Obstetrica Ginecologie „Dr. I.A.Sbarcea” Brasov

Spitalul Clinic de Obstetrica-Ginecologie Dr. I.A. Sbarcea Braşov

Prestari servicii de arhivare, scanare, digitizare, selectionare și depozitare documente, in conformitate cu prevederile si descrierile caietului de sarcini. Prezenta documentatie cuprinde cerintele tehnice si financiare, criteriile necesare pentru a asigura potentialilor ofertanti o informare completa si corecta cu privire la modul de aplicare al procedurii, cat si a elaborarii ofertelor, in functie de cantitatea maxima a acordului cadru prevazuta in tabelul caietului de sarcini. Termenul limita pana la care operatorii pot solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia, este de 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare, cu 12 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2026-01-26. Achiziția publică a fost publicată pe 2025-12-12.

Cine?

• Spitalul Clinic de Obstetrica-Ginecologie Dr. I.A. Sbarcea Braşov

Ce?

• Servicii de gestionare a bibliotecilor › Servicii de arhivare

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2025-12-12	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2025-12-12)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Prestari servicii de arhivare, scanare, digitizare, selectionare și depozitare a documentelor din cadrul Spitalului Clinic de Obstetrica Ginecologie „Dr. I.A.Sbarcea” Brasov
Număr de referință: 4443183202511
Scurtă descriere:
“Prestari servicii de arhivare, scanare, digitizare, selectionare și depozitare documente, in conformitate cu prevederile si descrierile caietului de...”
Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de arhivare 📦
Descriere
Descrierea achiziției publice:
“Prestari servicii de arhivare, scanare, digitizare, selectionare și depozitare documente, in conformitate cu prevederile si descrierile caietului de...”
Informații suplimentare:
“Contractele subsecvente se vor incheia anual. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente...”
Locul principal sau locul de desfășurare:
“Spitalul Clinic de Obstetrica Ginecologie Dr I.A.Sbarcea si prestator”
Locul de desfășurare: Braşov 🏙️
Durata: 48 (MONTH)
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Criterii de atribuire
Preț ✅
Preț (pondere): 70
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnica: Experiența deținută de Arhivist - Coordonator echipă implementare
Criteriul de calitate (pondere): 10
Criteriul de calitate (denumire): Experiența deținută de Coordonator digitizare
Criteriul de calitate (denumire): Abordarea propusa pentru implementarea contractului
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2026-01-26 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2026-01-26 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere):
“Membrii comisiei de evaluare”
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 3
Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziție
Acord-cadru cu mai mulți operatori ✅

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
“Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca sunt...”
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
“Pentru a face dovada îndeplinirii cerinţelor privind capacitatea tehnică şi profesională, operatorul economic va prezenta si documentele solicitate in...”
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
“Operatorii economici vor depune documente care demonstreaza ca detin urmatoarele certificari: • certificarea ISO 9001:2015 Sisteme de management al...”
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
“Operatorii economici vor depune documente care demonstreaza ca detin urmatoarele certificari: • certificarea ISO 14001:2004 referitoare la implementarea ...”
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
“Conform art. 179 lit.k din Legea nr. 98 din 19 mai 2016, se solicita informatii privind partea din contract pe care ofertantul are intentia sa o...”

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Conform art. 179 lit.k din Legea nr. 98 din 19 mai 2016, se solicita informatii privind partea din contract pe care ofertantul are intentia sa o subcontracteze in cazul in care declara subcontractanti.
Operatorul economic are dreptul sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si profesionala, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre operatorul economic si tertul/tertii respectiv/respectivi.
In cazul in care operatorul economic isi demonstreaza capacitatea tehnica si/sau profesionala invocand si sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, atunci operatorul economic are obligatia de a dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament in acest sens din partea tertului/tertilor. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul/ candidatul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/ tertii sustinator/ sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/ tertii sustinator/ sustinatori va/ vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Autoritatea contractanta va verifica daca tertul/ tertii care asigura sustinerea in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si/ sau profesionala indeplineste criteriile relevante privind capacitatea sau nu se incadreaza in motivele de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167. Daca tertul/tertii nu indeplineste/îndeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau se incadreaza in unul dintre motivele de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta va solicita, o singura data, ca operatorul economic sa inlocuiasca tertul/tertii sustinator/sustinatori fara ca acest aspect sa aduca atingere principiului tratamentului egal prevazut la art. 2 alin. (2) lit. b) din Legea 98/2016.
Informatii despre asociere:
Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant sau candidat, individual ori în comun cu alti operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporara constituite în scopul participarii la procedura de atribuire, subcontractant propus sau tert sustinator, în conditiile prevazute de prezenta Legea 98/2016.
Modalitatea de indeplinire: Angajamentul ferm al tertului sustinator, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz, trebuie sa fie prezentate la termenul limita de depunere a ofertelor odata cu DUAE (art.193 alin(2),(3) din Legea 98/2016).
Fiecare asociat va prezenta propriul DUAE, semnat cu semnatura electronica extinsa a asociatului

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:
“Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016”
Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:
“Venituri proprii”

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Spitalul Clinic de Obstetrica-Ginecologie Dr. I.A. Sbarcea Brasov
Numărul național de înregistrare: 4443183
Adresa poștală: Strada: Gheorghe Baritiu , nr. 36
Cod poștal: 500026
Orașul poștal: Brasov
Regiune: Braşov 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: achizitii@maternitatea.ro 📧
Telefon: +40 368202009 📞
Fax: +40 368202055 📠
URL: https://www.maternitatea.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Organism de drept public
Activitate principală
Sănătate
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100203252 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Informații suplimentare

“Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la o...”
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: București
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Spitalul Clinic de Obstetrica-Ginecologie Dr. I.A. Sbarcea Brasov
Numărul național de înregistrare: 4443183_3
Adresa poștală: Strada: Gheorghe Baritiu , nr. 36
Cod poștal: 500026
Orașul poștal: Brasov
Regiune: Braşov 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: achizitii@maternitatea.ro 📧
Telefon: +40 368202009 📞
Fax: +40 368202055 📠
URL: https://www.maternitatea.ro 🌏
Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2025/S 241-829870 (2025-12-12)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (7)

Diverse servicii comerciale (1)

Servicii de gestionare a bibliotecilor