Prestari servicii de arhivare, scanare, digitizare, selectionare și depozitare a documentelor din cadrul Spitalului Clinic de Obstetrica Ginecologie „Dr. I.A.Sbarcea” Brasov

Spitalul Clinic de Obstetrica-Ginecologie Dr. I.A. Sbarcea Braşov

Prestari servicii de arhivare, scanare, digitizare, selectionare și depozitare documente, in conformitate cu prevederile si descrierile caietului de sarcini. Prezenta documentatie cuprinde cerintele tehnice si financiare, criteriile necesare pentru a asigura potentialilor ofertanti o informare completa si corecta cu privire la modul de aplicare al procedurii, cat si a elaborarii ofertelor, in functie de cantitatea maxima a acordului cadru prevazuta in tabelul caietului de sarcini. Termenul limita pana la care operatorii pot solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia, este de 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare, cu 12 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2026-01-26. Achiziția publică a fost publicată pe 2025-12-12.

Cine? Ce? Unde?
Istoricul achizițiilor
Data Document
2025-12-12 Anunţ de participare
Anunţ de participare (2025-12-12)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Prestari servicii de arhivare, scanare, digitizare, selectionare și depozitare a documentelor din cadrul Spitalului Clinic de Obstetrica Ginecologie „Dr. I.A.Sbarcea” Brasov
Număr de referință: 4443183202511
Scurtă descriere:
Prestari servicii de arhivare, scanare, digitizare, selectionare și depozitare documente, in conformitate cu prevederile si descrierile caietului de sarcini. Prezenta documentatie cuprinde cerintele tehnice si financiare, criteriile necesare pentru a asigura potentialilor ofertanti o informare completa si corecta cu privire la modul de aplicare al procedurii, cat si a elaborarii ofertelor, in functie de cantitatea maxima a acordului cadru prevazuta in tabelul caietului de sarcini. Termenul limita pana la care operatorii pot solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia, este de 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare, cu 12 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Arată mai mult
Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de arhivare 📦
Descriere
Identificator intern: 1
Titlu: Default lot
Descrierea achiziției publice:
Prestari servicii de arhivare, scanare, digitizare, selectionare și depozitare documente, in conformitate cu prevederile si descrierile caietului de sarcini. Prezenta documentatie cuprinde cerintele tehnice si financiare, criteriile necesare pentru a asigura potentialilor ofertanti o informare completa si corecta cu privire la modul de aplicare al procedurii, cat si a elaborarii ofertelor, in functie de cantitatea maxima a acordului cadru prevazuta in tabelul caietului de sarcini.
Arată mai mult
Informații suplimentare:
Contractele subsecvente se vor incheia anual. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent.
Arată mai mult
Locul principal sau locul de desfășurare: Spitalul Clinic de Obstetrica Ginecologie Dr I.A.Sbarcea si prestator
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Braşov 🏙️
Durata: 48 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț
Preț (pondere): 70
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnica: Experiența deținută de Arhivist - Coordonator echipă implementare
Criteriul de calitate (pondere): 10
Criteriul de calitate (denumire): Experiența deținută de Coordonator digitizare
Abordarea propusa pentru implementarea contractului
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2026-01-26 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2026-01-26 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere): Membrii comisiei de evaluare
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 3 luni
Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziție
Acord-cadru cu mai mulți operatori
Numărul maxim de participanți: 1
Condiții de ofertare
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică
Data deschiderii: 2026-01-26 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: Membrii comisiei de evaluare
Facturare electronică: Obligatorie
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Criteriu de selecție: Înregistrare într-un registru comercial
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca sunt legali constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire: completare DUAE, in conformitate cu notificarea nr 237/2016; Ofertantului clasat pe locul I (inclusiv subcontractantilor/tertilor sustinatori-dupa caz) in clasamentul intermediar i se va solicita certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini document echivalent emis in tara de rezidenta. Informatiile cuprinse in certificatul constatator sa fie actualizate in momentul prezentarii acestuia.
Arată mai mult
Criteriu de selecție: Referințe despre servicii specificate
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
Pentru a face dovada îndeplinirii cerinţelor privind capacitatea tehnică şi profesională, operatorul economic va prezenta si documentele solicitate in caietul de sarcini, precum si urmatoarele documente: Autorizatie de functionare pentru prestare servicii arhivistice, in conformitate cu Legea Arhivelor Nationale nr 16/1996 republicata, care se va solicita ofertantului clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor; Persoanele juridice straine pot prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta. Autorizatie de Securitate la incendiu emisa de Inspectoratul pentru Situatii de Urgenta (IGSU) in conformitate cu Ordinul 180/2022; Persoanele juridice straine pot prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta. Modalitatea de indeplinire: initial completare DUAE ca apoi documentul se va solicita ofertantului clasat pe primul loc (inclusiv subcontractantilor/tertilor sustinatori-dupa caz), toate in termen de valabilitate.
Arată mai mult
Criteriu de selecție: Certificate emise de organisme independente despre standarde de asigurare a calității
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
Operatorii economici vor depune documente care demonstreaza ca detin urmatoarele certificari: • certificarea ISO 9001:2015 Sisteme de management al calităţii; • certificare ISO 20000-1:2018 sistem de management al serviciilor; • certificarea ISO 27001:2013 referitoare la managementul securitatii informatiei pentru reducerea si gestionarea expunerii la factorii de risc ce ameninta securitatea informatiei, pentru protejarea datelor prelucrate; Modalitatea de indeplinire: initial completare DUAE ca apoi documentele se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc (inclusiv subcontractantilor/tertilor sustinatori-dupa caz).
Arată mai mult
Criteriu de selecție: Certificate emise de organisme independente despre sisteme sau standarde de management al mediului
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
Operatorii economici vor depune documente care demonstreaza ca detin urmatoarele certificari: • certificarea ISO 14001:2004 referitoare la implementarea sistemului de management al mediului privind impactul activitatii de arhivare si selectie asupra mediului inconjurator, certificari publicate de Organizatia Internationala de Standardizare; Modalitatea de indeplinire: initial completare DUAE ca apoi documentele se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc (inclusiv subcontractantilor/tertilor sustinatori-dupa caz).
Arată mai mult
Criteriu de selecție: Proporția subcontractării
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
Conform art. 179 lit.k din Legea nr. 98 din 19 mai 2016, se solicita informatii privind partea din contract pe care ofertantul are intentia sa o subcontracteze in cazul in care declara subcontractanti. Operatorul economic are dreptul sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si profesionala, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre operatorul economic si tertul/tertii respectiv/respectivi. In cazul in care operatorul economic isi demonstreaza capacitatea tehnica si/sau profesionala invocand si sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, atunci operatorul economic are obligatia de a dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament in acest sens din partea tertului/tertilor. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul/ candidatul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/ tertii sustinator/ sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/ tertii sustinator/ sustinatori va/ vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Autoritatea contractanta va verifica daca tertul/ tertii care asigura sustinerea in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si/ sau profesionala indeplineste criteriile relevante privind capacitatea sau nu se incadreaza in motivele de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167. Daca tertul/tertii nu indeplineste/îndeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau se incadreaza in unul dintre motivele de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta va solicita, o singura data, ca operatorul economic sa inlocuiasca tertul/tertii sustinator/sustinatori fara ca acest aspect sa aduca atingere principiului tratamentului egal prevazut la art. 2 alin. (2) lit. b) din Legea 98/2016. Informatii despre asociere: Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant sau candidat, individual ori în comun cu alti operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporara constituite în scopul participarii la procedura de atribuire, subcontractant propus sau tert sustinator, în conditiile prevazute de prezenta Legea 98/2016. Modalitatea de indeplinire: Angajamentul ferm al tertului sustinator, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz, trebuie sa fie prezentate la termenul limita de depunere a ofertelor odata cu DUAE (art.193 alin(2),(3) din Legea 98/2016). Fiecare asociat va prezenta propriul DUAE, semnat cu semnatura electronica extinsa a asociatului
Arată mai mult
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Venituri proprii
Motiv de excludere:
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului
Corupție
Frauda
+ încă 6
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste
Motive referitoare la situația operatorului economic
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane
Participarea la o organizație criminală
Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale
Încălcarea obligației de plată a impozitelor
Descrierea motivelor de excludere:
Participare la o organizatie criminala
Coruptie
Frauda
Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Spalare de bani sau finantarea terorismului
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Plata impozitelor
Plata asigurarilor sociale
Ofertantii/ subcontractantii/tertii sustinatori nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art 164, 165, 167 din Legea 98/2016 si în situatiile prevazute la art.58-60 din Legea 98/2016 Ofertantii/ subcontractantii/tertii sustinatori vor depune documentul DUAE, in conformitate cu art 193 din Legea 98/2016, iar operatoriului economic clasat pe primul loc i se vor solicita documentele justificative actualizate (in termen de valabilitate) pentru declaratiile din acest document, in vederea probarii acestora, in conformitate cu art 196 / legea 98/2016. În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de către fiecare operator economic în parte; Acordul de asociere /acord pentru tert sustinator- dupa caz, se va prezenta odata cu DUAE. Vor fi exclusi din procedura operatorii economici care se regasesc in una din situatiile prevazute la art 164, 165 si 167 din L98/2016; Ofertantului clasat pe locul I (inclusiv subcontractantilor/tertilor sustinatori-dupa caz) in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor,i se va solicita, in vederea probarii celor asumate in DUAE, urmatoarele: - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul local si de stat) si cazierul fiscal, in termen de valabilitate la momentul prezentarii, iar pentru sediile secundare/puncte de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate; -cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organizatiei de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv, in termen de valabilitate la momentul prezentarii; -dupa caz, documente prin care se demonstraza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art 166 alin (2), art 167 alin (2) si art 171 din Legea 98/2016; -alte documente edificatoare, dupa caz. -In conformitate cu art 51/Legea 98, autoritatea contractantă solicita operatorilor economici să indice în cadrul ofertei faptul că la elaborarea acesteia au ţinut cont de obligaţiile relevante din domeniile mediului, social şi al relaţiilor de muncă. Ofertantii straini vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca lipsa datoriilor restante catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Documentele se vor prezenta insotite de traducera autorizata a acestora in limba romana. Operatorii vor depune si o declaratie cu informatii generale: adresa de corespondenta, persoane de contact pentru derularea contractului, telefon si email pentru corespondenta, care se vor regasi la incheierea contractului. Persoane cu functie de decizie: manager ec Carapcea Ciprian Constatin, director financiar contabil ec Mocan Lavinia Marina, sef serv runos-viza CFP-ec Beldean Maria, sef serviciu achizitii ing Mereuta Simona Manuela, consilier juridic Cotinghiu Ioana
Arată mai mult

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Spitalul Clinic de Obstetrica-Ginecologie Dr. I.A. Sbarcea Brasov
Numărul național de înregistrare: 4443183
Adresa poștală: Strada: Gheorghe Baritiu , nr. 36
Cod poștal: 500026
Orașul poștal: Brasov
Regiune: Braşov 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Simona mereuta
E-mail: achizitii@maternitatea.ro 📧
Telefon: +40 368202009 📞
Fax: +40 368202055 📠
URL: https://www.maternitatea.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Organism de drept public
Activitate principală
Sănătate
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100203252 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Informații suplimentare
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la o metoda specifica de prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent. Informațiile indicate de ofertanți în propunerea tehnică/ elemente din propunerea financiară şi/sau fundamentări /justificări de preț/cost ca fiind confidențiale trebuie să fie însoţite de dovada care le conferă caracterul de confidențialitate, dovadă ce devine anexă la ofertă, în caz contrar AC nefiind obligată de a nu dezvălui aceste informații. Caracterul confidențial se aplică doar asupra datelor/informațiilor indicate şi dovedite ca fiind date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală. Toate documentele se transmit conform solicitării autorității contractante, prin intermediul SEAP, în mod obligatoriu semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Departajarea ofertelor cu punctaj egal, situate pe primul loc: În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea/entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă. Raspunsul operatorilor se va posta tot in Seap, cu semnatura electronica extinsa.
Arată mai mult
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: București
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
La fel ca: Nume și adrese
Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2025/S 241-829870 (2025-12-12)