Reînnoire parțială a infrastructurii sistemului național AIS pe sectorul românesc al Dunării și țărmul românesc al Mării Negre

Scurtă descriere

Proiectul „Reînnoire parțială a infrastructurii sistemului național AIS pe sectorul românesc al Dunării și țărmul românesc al Mării Negre", finanțat din fonduri proprii, face parte dintr-un efort mai larg al Autorității Navale Române de modernizare a infrastructurii AIS naționale.
Sistemul de identificare automată (AIS) este principalul mijloc de localizare şi identificare a navelor, care depinde, însă, de prezenţa activă la bordul navelor a unui transponder AIS. În plus, poate fi şi utilizat și pentru transmitere de mesaje între operatorul RoRIS de la țărm şi o navă. Infrastructura AIS de la țărm, care este formată din staţii de bază AIS şi reţea de servere AIS, asigură monitorizarea şi managementul traficului de nave echipate cu transponder AIS în zona de acoperire a staţiilor de bază.
O bună parte din stațiile de bază AIS utilizate sunt modele vechi, achiziționate în cadrul proiectelor PHARE „Vessel Traffic Management and Information System on Romanian Danube” (RoRIS-1) 2005-2006 și „Dezvoltarea unui sistem automatic de identificare a navelor care operează in apele romaneşti" (AIS maritim) 2009.
Scopul achiziției curente este înlocuirea stațiilor de bază AIS din 10 locații situate de-a lungul Dunării și țărmului românesc al Mării Negre, unde sunt instalate echipamente vechi al căror model este ieșit din fabricație: Dr. Tr. Severin, Rast, Giurgiu, Oltenița, Tulcea, Mahmudia, Sf. Gheorghe, Sinoe, Constanta și Mangalia.
Având în vedere atribuțiile ANR de monitorizare și management al traficului de nave pe Dunăre și în apele teritoriale maritime, este necesar ca infrastructura AIS să funcționeze în parametri optimi 24/7, fără întreruperi.
Prin înlocuirea echipamentelor AIS învechite cu altele noi, aflate în fabricație curentă și pentru care producătorul asigură suportul, Beneficiarul dorește să poată asigura monitorizarea 24h/7z a navelor dotate cu transponder AIS care navigă pe sectorul românesc al Dunării și în zona de responsabilitate maritimă, fără întreruperi semnificative ca timp sau scăderi ale performanțelor operaționale.

Descrierea achiziției publice

La această dată, din totalul locațiilor situate de-a lungul sectorului românesc al Dunării și țărmului românesc al Mării Negre, în 10 (zece) locații – Dr. Tr. Severin, Rast, Giurgiu, Oltenița, Tulcea, Mahmudia, Sf. Gheorghe, Sinoe, Constanta și Mangalia stațiile de bază AIS existente au fost instalate înainte de 2010 (RoRIS-1 -- 2005-2006 și AIS maritim -- 2009), iar modelul de echipament utilizat a ieșit din fabricație. În plus, în unele locații au existat cazuri în care echipamentele au trebuit reparate, dar și situații cu defecte ireparabile.
În cadrul acestei proceduri vor fi achiziționate 10 (zece) stații de bază AIS, cu toate elementele necesare funcționării (antene VHF, antene GPS, module dGPS etc.), care vor fi instalate în locațiile menționate mai sus, configurate și integrate într-o rețea AIS Saab existentă care acoperă sectorul maritim și fluvial românesc. În plus, se vor achiziționa, ca dispozitive de rezervă, 5 (cinci) buc. stații de bază AIS, 2 (două) buc. antene VHF, 2 (două) buc. antene GPS și 2 (două) buc. module dGPS.
În derularea contractului, activitatea contractantului va fi condusă de următoarele principii:
i. Contractantul acționează în interesul autorității/entității contractante pe durata furnizării produselor, în condițiile și cu limitele descrise în documentația aferentă prezentei proceduri de atribuire;
ii. Contractantul acționează în sensul realizării obiectivelor prezentate pentru contract în ceea ce privește optimizarea folosirii resurselor necesare îndeplinirii obiectivelor contractului.
În total vor fi 10 (zece) buc. stații de bază AIS cu instalare, plus 5 (cinci) buc. stații de bază AIS de rezervă.

Locul principal sau locul de desfășurare

Se vor livra și instala stații de bază AIS în fiecare din următoarele locații:
• Dr. Tr. Severin – la sediul căpităniei
• Rast – în locație izolată aparținând ANR
• Giurgiu – la sediul căpităniei
• Oltenița – la sediul căpităniei
• Tulcea – la sediul căpităniei,
• Mahmudia – în locație izolată aparținând ANR
• Sf. Gheorghe – în locația Poliției de Frontieră
• Sinoe – în locația Poliției de Frontieră
• Constanța – la sediul central ANR
• Mangalia – în locația Poliției de Frontieră
în rack-urile cu echipamente, unde vor înlocui stațiile de bază existente.
În plus, contractantul va trebui să țină cont și de programul de lucru al personalului tehnic al ANR: Luni – Joi / 8:00 – 16:30 și Vineri 8:00 – 14:00.
În total vor fi 10 (zece) buc. stații de bază AIS cu instalare, plus 5 (cinci) buc. stații de bază AIS de rezervă.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința 1: Ofertantul / asociatul/ terţul susţinător / subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Încadrarea în situația prevăzută la art.164, 165, 167 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerințelor: se va completa DUAE de către ofertanții (inclusiv pentru asociați/subcontractanți/terți susținători) participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documente justificative:
a. Certificatul de atestare fiscală privind plata obligaţiilor la bugetul general consolidat al statului.
b. Certificatul de atestare fiscală privind plata obligaţiilor la bugetul local.
- în etapa prevăzută la art.196 alin (2) din Legea 98/2016, operatorul economic prezintă pentru sediul principal nominalizat în Certificatul Constatator eliberat de ONRC documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art.165 alin (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la ugetul general consolidat datorate.
c. Cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, atât pentru Ofertantul individual/asociat, cât și pentru Subcontractantul/Terțul susținător declarați în ofertă.Documentele justificative actualizate prin care demonstrează îndeplinirea criteriilor de calificare în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, trebuie să ateste LIPSA DATORIILOR LA MOMENTUL PREZENTĂRII ACESTORA și VOR FI VALABILE LA MOMENTUL PREZENTĂRII.
NOTA 1: Operatorii economici vor prezenta documente prin care să demonstreze faptul că pot beneficia de derogările prevăzute la art. 165, alin. 3 şi art. 166 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice.
NOTA 2: In cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta va accepta o declarație pe propria răspundere sau, daca în tara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competențe în acest sens. Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
NOTA 3: Daca există incertitudini referitoare la situația unui operator economic, autoritatea contractanta are dreptul să solicite informații direct de la autoritățile competente.
Cerința 2: Evitarea conflictului de interese. Ofertantul /ofertantul asociat/subcontractantul/ terţul susţinător nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către ofertanții (inclusiv pentru asociați/subcontractanți/terți susținători) participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele:1.MEZEI Alexandru - Director General 2. CATANĂ Dan - Alexandru – Director General Adjunct3.TRANDAFIR Răzvan-Gabriel – Director Direcția Tehnică4.CĂLINȚARU Cristina - Director Direcția Economică5.BORCAN Laurențiu-Eugen - Director Centrul Maritim de Coordonare6.ANCUȚA Cristian - Director Direcția Siguranța Navigației și Personal Navigant7. GHEORGHE Lucian – Director Direcția Juridică şi Suport Managerial 8. PAPP Roxana – Oana - Șef Serviciul Financiar, Bugete, Tarife, CFP9.BĂLAN Gabriel - Șef Serviciul Tehnologia Informației și Comunicații10.GAVRILOIU Daniela – Șef Serviciul Juridic și Evidență Centralizată Nave11.URSACHE Gilda – Veronica - Șef Serviciul Contabilitate și Gestiune12.LOTREANU Mariana - Serviciul Financiar, Bugete, Tarife, CFP13.FRĂȚILĂ Mihai – Victor – Șef Serviciul Proiecte Europene, Achiziții Publice14.ICHIM Iulian - Serviciul Tehnologia Informației și Comunicații15.CIOPA Ciprian – Marius - Serviciul Tehnologia Informației și Comunicații16. CHIRIAC Alexandra – Serviciul Juridic și Evidență Centralizată Nave17. BANIȚĂ ANIȘOARA - Serviciul Juridic și Evidență Centralizată Nave18.SÎRBU Georgeta -Gabriela - Serviciul Contabilitate și Gestiune19.VERIȘAN Cristina-Alina - Serviciul Proiecte Europene, Achiziții Publice20.GLODEANU Aura - Serviciul Investiții - Serviciul Proiecte Europene, Achiziții Publice21.MUȘAT Raluca Alina - Serviciul Proiecte Europene, Achiziții Publice22.ȚĂRANU Tudor – Daniel – Compartimentul GDPR
Justificare cerințe:Necesitatea certificării neîncadrării în situațiile de excludere a ofertantului prev.de art.164,165,167,59,60 din Legea 98/2016cu modif.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerinţa: Certificat Constatator emis de către Oficiul Naţional al Registrului Comerţului. Operatorul economic trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului, respectiv că desfășoară autorizat activitatea/activitățile supusă/supuse prezentei proceduri.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței : se va completa DUAE de către ofertanții (inclusiv pentru asociați/subcontractanți/terți susținători) participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților străini documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc al clasamentului intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.
Obiectul principal al contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN autorizat din Certificatul Constatator, potrivit dispozițiilor din Legea nr. 265/2022 privind simplificarea formalităților la înregistrarea în Registrul Comerțului a persoanelor fizice, asociațiilor familiale şi persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcționării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare.
Solicitarea acestui document devine fundamentală în contextul în care un operator economic ce nu are în obiectul de activitate autorizat, principal sau secundar, corespondent al obiectului contractului nu se poate angaja din punct de vedere legal în derularea şi gestionarea acestuia.
Precizări:
- în cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare membru al asocierii trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului că este autorizat să desfășoare partea sa din contract în vederea participării la procedura de atribuire a contractului; cerința se aplică şi pentru subcontractanți şi/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul DUAE distinct;
- informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării lor.
- în cazul persoanelor juridice străine se solicită documente echivalente emise în conformitate cu legislația țării de rezidență a operatorului economic, însoțite de traducerea acestora în limba română.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat: Cerința 1: Criterii privind capacitatea tehnică.
Ofertantul/asociatul/terțul susținător trebuie să demonstreze faptul că, în ultimii trei ani, raportați la termenul limită de depunere a ofertelor cu aplicarea corespunzătoare a Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 (art.13), a livrat, instalat și configurat în ultimii 3 ani produse similare cu cele supuse procedurii de atribuire la nivelul unuia sau mai multor contracte. Prin produse similare se înțeleg echipamente AIS (stații de bază sau transpondere de navă) cu toate elementele necesare funcționării (antene, cabluri, suporți de instalare etc). Se vor lua în considerare numai produsele livrate în acest interval pentru care se poate face dovada recepționării (produse livrate parțial sau produse livrate la sfârșitul livrării.)
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE (Partea IV. Criterii de selecție – C: CAPACITATEA TEHNICĂ ȘI PROFESIONALĂ – Pentru contractele de achiziție de produse: executarea de livrări de tipul specificat ) conform art. 193-195 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, şi conform Notificării ANAP nr. 240/2016, de către ofertanți şi, dacă este cazul, de către terţi susținători şi subcontractanţi, dacă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei (la nivelul DUAE se vor preciza informaţii cum ar fi: părți relevante din contract / procese-verbale de recepţie / recomandări / certificări / alte documente care să ateste livrarea produselor contractului).
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (părți relevante din contract / procese-verbale de recepție / recomandări / certificări / alte documente), prin care se demonstrează îndeplinirea criteriilor de calificare în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc al clasamentului intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.
Justificarea cerinței:
Solicitarea datelor de mai sus este necesara pentru demonstrarea fidelă a capacității tehnice a ofertantului de realizare a contractului, pentru a se minimiza riscul de neîndeplinire calitativă a contractului de furnizare.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: Cerința 2: Informaţii privind subcontractanții/asociaţii – dacă este cazul
Informații privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenția să o subcontracteze.
În cazul în care ofertantul are subcontractanți, la nivelul DUAE, va declara partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze, precum și datele de identificare ale subcontractanților propuși. De asemenea, ofertantul va transmite informații și documente relevante referitoare la capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși, cu privire la partea/părțile din contract pe care aceștia urmează să o/le îndeplinească efectiv. În cazul în care din informațiile și documentele prezentate potrivit prevederilor de mai sus nu rezultă că subcontractantul propus are capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv, autoritatea contractantă respinge subcontractantul propus și solicită ofertantului/candidatului o singură dată înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant care să aibă capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv.
Dacă o asociere de operatori economici depune o ofertă comună, atunci îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează potrivit dispozițiilor art.185 din Legea 98/2016. În cazul în care doi sau mai mulți operatori economici se vor asocia cu scopul de a depune ofertă comună, se va prezenta Acordul de asociere semnat de către părți, acesta urmând să fie legalizat, doar în situația în care oferta comună a acestora va fi declarată câștigătoare, înainte de data semnării contractului.
Ofertanții vor depune, odată cu DUAE, dacă este cazul, următoarele documente: Centralizator cu asociații și subcontractanții (Formular); Acordul de asociere (Formular) şi/sau Acordul de subcontractare (Formular ). Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului, cât şi ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către subcontractanții/asociații participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Se solicită tuturor ofertanților, ca odată cu depunerea DUAE să prezinte și acordul de asociere și/sau acordul de subcontractare. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc al clasamentului intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.
Cerința 3: Informaţii privind terţul susţinător – dacă este cazul
Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținuta în conformitate cu art.182-183 din Legea nr. 98/2016. Un ofertant/candidat poate invoca susținerea unui/unor terț/terți, doar în legătură cu cele reglementate de art.179 lit.b) din Legea nr.98/2016 (ÎNDRUMARE privind instituția “terțului susținător” așa cum este aceasta reglementată în art.182 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare).
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței Se va completa DUAE de către ofertant, în care se vor include informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se atașează DUAE și angajamentul ferm ale terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători (Formular – Angajament privind susținerea tehnică - experiență similară a ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici + Declarație-Formular model) din care trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul/terții susținători vor asigura îndeplinirea angajamentului. Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate.
Documentele justificative solicitate în susținerea îndeplinirii acestei cerințe urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc al clasamentului intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.
Justificare cerințe privind subcontractanții/asociații și terțul susținător:
Aceste cerințe sunt introduse pentru ca autoritatea contractantă să cunoască de la început capacitatea ofertanților de a realiza activități conform solicitărilor din caietul de sarcini.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Cerinţa: Certificat Constatator emis de către Oficiul Naţional al Registrului Comerţului. Operatorul economic trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului, respectiv că desfășoară autorizat activitatea/activitățile supusă/supuse prezentei proceduri.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței : se va completa DUAE de către ofertanții (inclusiv pentru asociați/subcontractanți/terți susținători) participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților străini documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc al clasamentului intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.
Obiectul principal al contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN autorizat din Certificatul Constatator, potrivit dispozițiilor din Legea nr. 265/2022 privind simplificarea formalităților la înregistrarea în Registrul Comerțului a persoanelor fizice, asociațiilor familiale şi persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcționării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare.
Solicitarea acestui document devine fundamentală în contextul în care un operator economic ce nu are în obiectul de activitate autorizat, principal sau secundar, corespondent al obiectului contractului nu se poate angaja din punct de vedere legal în derularea şi gestionarea acestuia.
Precizări:
- în cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare membru al asocierii trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului că este autorizat să desfășoare partea sa din contract în vederea participării la procedura de atribuire a contractului; cerința se aplică şi pentru subcontractanți şi/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul DUAE distinct;
- informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării lor.
- în cazul persoanelor juridice străine se solicită documente echivalente emise în conformitate cu legislația țării de rezidență a operatorului economic, însoțite de traducerea acestora în limba română.

1. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
2. Documentul Unic de Achiziție European (DUAE) se generează direct în SEAP.
3. Documentația de atribuire este atașata în integralitatea sa la prezenta Fișă de date.
4. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, iar oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu ponderea financiară cea mai mică.
5. Solicitările de clarificări referitoare la conținutul documentaţiei de atribuire se vor adresa cf. art. 160 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice cu modificările și completările ulterioare și vor fi postate in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea „ Intrebari” din cadrul procedurii, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP de catre Autoritatea contractanta. Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in prezenta documentatie de atribuire.
Termenul limită până la care se pot solicita clarificări referitoare la conținutul documentaţiei de atribuire de către operatorii economiciinteresați de accesul la procedura de atribuire – în a 19–a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va raspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări/informaţiilor suplimentare - în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Aceste răspunsuri vor face parte din documentația de atribuire și este obligatoriu ca la elaborarea ofertei să fie avute în vedere.
6. Pe perioada de evaluare a ofertelor, comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificari, in SEAP la Secțiunea “Întrebări”. Ofertanții vor transmite răspunsurile la clarificări si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secțiunea “Întrebări”), integral în secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, semnate cu semnătură electronică. Ofertanții au obligația de urmări permanent anunțul de participare pe toata perioada de evaluare a ofertelor depuse.
7. Pentru încărcarea documentelor în SEAP, recomandăm operatorilor economici ca acestea să fie arhivate în arhive de maxim 50 MB semnate cu semnătură electronică extinsă, pentru a înlesni procesul de evaluare a ofertelor. Nu se vor depune alte documente decât cele
solicitate prin documentația de atribuire.
8. SEMNAREA CONTRACTULUI - Înainte de încheierea contractului, ofertantul declarat câștigător va prezenta: contractele încheiate cu subcontractanții. Contractele de subcontractare vor cuprinde cel puțin informațiile minim solicitate de Autoritatea Contractantă prin Fișa de Date a Achiziției. Înainte de încheierea contractului, ofertantului declarat câștigător, în condițiile în care acesta este o asociere, i se va solicita să prezinte Acordul de asociere semnat de către părți, legalizat.
9. Analizarea documentelor prezentate de ofertanti de catre comisia de evaluare nu angajeaza din partea acesteia nicio raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale si nu inlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect.
10.Pentru informaţii suplimentare privind depunerea în format electronic a ofertelor în SEAP, ofertanţii se pot adresa la Agenţia pentru Agenda Digitală a României (AADR), tel. 021/303.29.97, fax: 021/305.28.99, e-mail: contact@aadr.ro

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestareTermenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute de art. 8 alin.1) lit. a) din Legea nr.101/2016 cu modificările şi completările ulterioare