Servicii de abonare și Licențe software - 13 loturi - PNRR

Universitatea de Vest din Timişoara

Contractele ce se doresc a fi atribuite în baza prezentei proceduri vor viza achiziția de Servicii de abonare și Licențe software – 13 loturi pentru Universitatea de Vest din Timișoara, în conformitate cu specificațiile identificate în Caietele de sarcini, pe fiecare lot în parte, achiziţie finanţată din PNRR – proiect „Comunitate Digitală pentru Generații Emergente, contract finanțat nr. 14048/19.09.2022”. În cadrul acestei proceduri autoritatea contractantă intenţionează să încheie contracte pentru Servicii de abonare și Licențe software – 13 loturi în valoare estimată de 635.605 lei fără TVA (servicii de abonare în valoare de 445.950 lei corespunzător poziției 1, respectiv în valoare de 182.905 lei corespunzător poziției 2 din programul de achiziții al proiectului PNRR și licențe software în valoare de 6.750 lei corespunzător poziției 4 din programul de achiziții al proiectului PNRR). Pentru asigurarea unei largi participări, inclusiv a prestatorilor de servicii de abonare la licențe și a furnizorilor de licențe software perpetue, s-a optat pentru împărțirea în 13 de loturi. Termenul limită în care autoritatea contractantă va răspunde clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare: în a 10-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2025-05-09. Achiziția publică a fost publicată pe 2025-04-03.

Cine?

• Universitatea de Vest din Timişoara

Ce?

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2025-04-03	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2025-04-03)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de abonare și Licențe software - 13 loturi - PNRR
Număr de referință: 4250670-2024-1, 2, 4
Scurtă descriere:

Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de abonare 📦
Valoarea estimată fără TVA: 635 605 RON 💰
Informații despre loturi
Acest contract este împărțit în loturi ✅
Ofertele pot fi depuse pentru un număr maxim de loturi: 13

1️⃣
Identificator intern: 1
Titlu: Servicii de abonare Audit Analytics
Descrierea achiziției publice:

În baza contractului ce se dorește a fi atribuit, se vor presta Servicii de abonare în conformitate cu specificațiile tehnice precizate în caietul de sarcini.

Informații suplimentare:

Proiect „Comunitate Digitală pentru Generații Emergente, contract finanțat nr. 14048/19.09.2022” - PNRR

Produse/servicii suplimentare:

Pachete software educaţionale 📦

Servicii prestate de biblioteci 📦

Locul principal sau locul de desfășurare: Universitatea de Vest din Timișoara
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Timiş 🏙️
Durata: 3 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț ✅
Preț (pondere): 40
Criteriul de calitate (denumire): Termen de activare
Criteriul de calitate (pondere): 60
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0001

2️⃣
Identificator intern: 2
Titlu: Servicii de abonare Orbis
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0002

3️⃣
Identificator intern: 3
Titlu: Servicii de abonare Simbound
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0003

4️⃣
Identificator intern: 4
Titlu: Servicii de abonare SmartPlus
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0004

5️⃣
Identificator intern: 5
Titlu: Servicii de abonare Statista
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0005

6️⃣
Identificator intern: 6
Titlu: Servicii de abonare Adobe Creative Cloud All Apps for HED
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0006

7️⃣
Identificator intern: 7
Titlu: Servicii de abonare ArcGIS
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0007

8️⃣
Identificator intern: 8
Titlu: Servicii de abonare Tableau
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0008

9️⃣
Identificator intern: 9
Titlu: Servicii de abonare ATLAS.ti Educational Multi-User Subscription - 10 Users - (PC, Mac + Web)
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Identificator intern: 10
Titlu: Servicii de abonare Acces bibliotecă electronică online – Editura CH Beck
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Identificator intern: 11
Titlu: Servicii de abonare Geneious Prime Academic Group
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Identificator intern: 12
Titlu: Servicii de abonare KeyShot EDU
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0012

1️⃣3️⃣
Identificator intern: 13
Titlu: Licență software Presonus Studio One Pro 7
Descrierea achiziției publice:

În baza contractului ce se dorește a fi atribuit, se vor furniza licențe în conformitate cu specificațiile tehnice precizate în caietul de sarcini.

Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Termen de livrare
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0013

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2025-05-09 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2025-05-09 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 2 luni
Condiții de ofertare
Este necesară o garanție. ✅
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2025-05-09 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Facturare electronică: Obligatorie
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Situatia personala a candidatului sau ofertantului: 1.Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la prezenta procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. 2.Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59 si 60 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa Declaraţia neîncadrării in situatiile potential generatoare de conflict de interese asa cum sunt definite la art. 59 si 60 din Legea 98/2016, conform Formularului 1 din sectiunea Formulare, se va prezenta odata cu DUAE de catre toti operatorii economici participanti la prezenta procedura cu informatiile aferente situatiei lor. Declarația DNSH se va depune odată cu DUAE de către toti operatorii economici participanti la prezenta procedura cu informatiile aferente acesteia. Ofertanții declarați câştigători sunt obligați să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul articolului 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, aşa cum sunt ele reglementate de obligațiilor impuse de art 22 alin 2 lit d) din Regulamentul (UE) 2021/241 a Parlamentului European și a Consiliului. În cadrul documentelor suport DUAE se vor prezenta: a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC. b) pentru ofertantul/ofertanții declarat (i) câştigător (i) are/au în structura acţionariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele si data naşterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare. c) pentru ofertanții străini, înregistraţi în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii. d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor si fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundaţiei; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/preşedinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conţine datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele si data naşterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare. După stabilirea clasamentului ofertelor sau, comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care conţine informaţiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR odată cu documentele suport/dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc, aspecte ce se vor menționa în procesele verbale aferente îndeplinirii criteriilor de calificare și selecție, întocmite în conformitate cu prevederile din normele metodologice ale actelor normative anterior menționate. Colectarea parţială a datelor solicitate de art. 22 din Regulamentul RRF sau absenţa lor atrage după sine respingerea ofertei câştigătoare sau, după caz, anularea procedurii de achiziţie publică, în situaţia depunerii unei singure oferte. Sub rezerva prevederilor articolelor 56 si 57 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanţării terorismului modificată și completată prin Legea 315/2021, persoanele juridice supuse obligației de înregistrare în registrul comerţului au, totodată, obligația actualizării informațiilor de fiecare dată când are loc o modificare a acestora, sub rezerva aplicării sancțiunilor contravenționale și a dizolvării societăţii. 3.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE - certificatele constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, buget de stat), vor fi valabile la momentul prezentarii. - cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv, valabil la momentul prezentării. - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art 166 alin (2), art. 167 alin (2) art 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice - alte documente edificatoare, după caz Autoritatea contractanta va solicita documentele justificative doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 4.Nedepunerea DUAE odată cu oferta in SEAP (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: Formularul 1 si după caz, Angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustiner

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Situatia personala a candidatului sau ofertantului:
1.Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la prezenta procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
2.Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59 si 60 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa Declaraţia neîncadrării in situatiile potential generatoare de conflict de interese asa cum sunt definite la art. 59 si 60 din Legea 98/2016, conform Formularului 1 din sectiunea Formulare, se va prezenta odata cu DUAE de catre toti operatorii economici participanti la prezenta procedura cu informatiile aferente situatiei lor. Declarația DNSH se va depune odată cu DUAE de către toti operatorii economici participanti la prezenta procedura cu informatiile aferente acesteia.
Ofertanții declarați câştigători sunt obligați să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul articolului 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, aşa cum sunt ele reglementate de obligațiilor impuse de art 22 alin 2 lit d) din Regulamentul (UE) 2021/241 a Parlamentului European și a Consiliului.
În cadrul documentelor suport DUAE se vor prezenta:
a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC.
b) pentru ofertantul/ofertanții declarat (i) câştigător (i) are/au în structura acţionariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele si data naşterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare.
c) pentru ofertanții străini, înregistraţi în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii.
d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor si fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundaţiei; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/preşedinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conţine datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele si data naşterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările
si modificările ulterioare.

După stabilirea clasamentului ofertelor sau, comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care conţine informaţiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR odată cu documentele suport/dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc, aspecte ce se vor menționa în procesele verbale aferente îndeplinirii criteriilor de calificare și selecție, întocmite în conformitate cu prevederile din normele metodologice ale actelor normative anterior menționate.
Colectarea parţială a datelor solicitate de art. 22 din Regulamentul RRF sau absenţa lor atrage după sine respingerea ofertei câştigătoare sau, după caz, anularea procedurii de achiziţie publică, în situaţia depunerii unei singure oferte.
Sub rezerva prevederilor articolelor 56 si 57 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanţării terorismului modificată și completată prin Legea 315/2021, persoanele juridice supuse obligației de înregistrare în registrul comerţului au, totodată, obligația actualizării informațiilor de fiecare dată când are loc o modificare a acestora, sub rezerva aplicării sancțiunilor contravenționale și a dizolvării societăţii.
3.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE
- certificatele constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, buget de stat), vor fi valabile la momentul prezentarii.
- cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv, valabil la momentul prezentării.
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art 166 alin (2), art. 167 alin (2) art 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice
- alte documente edificatoare, după caz
Autoritatea contractanta va solicita documentele justificative doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

4.Nedepunerea DUAE odată cu oferta in SEAP (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: Formularul 1 si după caz, Angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustiner

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul este legal constituit, că nu se află in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerinței: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta urmeaza sa fie solicitate de AC doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Situația economică și financiară
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:

Cifră de afaceri medie anuală: Ofertanților (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici), conform art.175 alin 2 lit a) din Legea nr. 98/2016, li se solicită să aibă un anumit nivel al cifrei de afaceri medie (Cm) pentru ultimele 3 exerciții financiare (2022, 2023, 2024), în funcție de data înființării sau începerii activității operatorului economic. Acest indicator se va obține din media aritmetică a cifrelor de afaceri din ultimele trei exerciţii financiare disponibile, menționate în anunțul de participare: Cm=(Ca1+Ca2+Ca3)/3. Cuantumul minim al cifrei de afaceri pe care trebuie să o prezinte ofertanții pe fiecare lot în parte este urmatorul: - Pentru lotul 1 51.000 LEI - Pentru lotul 2 137.000 LEI - Pentru lotul 3 8.375 LEI - Pentru lotul 4 17.500 LEI - Pentru lotul 5 43.000 LEI - Pentru lotul 6 114.000 LEI - Pentru lotul 7 3.500 LEI - Pentru lotul 8 4.620 LEI - Pentru lotul 9 25.000 LEI - Pentru lotul 10 214.950 LEI - Pentru lotul 11 7.210 LEI - Pentru lotul 12 2.700 LEI - Pentru lotul 13 6.750 LEI

Cifra de afaceri medie specifică: Operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) vor completa DUAE conform art.193 din Legea98/2016). Modalitate de demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru ofertantul a carui oferta este clasata pe primul loc) Se vor prezenta situaţiile financiare sau extrase din situaţiile financiare (bilanţuri aferente exerciţiilor financiare pentru ultimii 3 ani financiari încheiaţi (2022, 2023, 2024)sau documente din care să reiasă situația financiară, vizate de autoritatea unde au fost depuse sau va fi prezentată dovada care atestă depunerea prin mijloace electronice, copie conform cu originalul cu semnătură şi ştampila. Pentru conversia lei/alta valuta se va utiliza cursul mediu anual comunicat de BCE pentru anul respectiv (2022, 2023, 2024) În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreuna cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat și de către terțul/terții susținător(i) pe a caror capacitate se bazeaza ofertantul. - Se va completa DUAE de ofertant in care se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute in vedere de ofertant pentru a accesa in orice moment resursele necesare, la care se ataseaza DUAE si angajamentul ferm al tertului sustinator/ angajamentele ferme ale tertilor sustinatori din care trebuie sa rezulte modul efectiv in care tertul/tertii sustinatori vor asigura indeplinirea anagajamentului. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii vor confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului in care va/vor interveni concret pentru aduce la indeplinire respectivele obligatii pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor financiare pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret in care va realiza acest lucru). Conform prevederilor art.184 din Legea nr.98/2016, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde in mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neindeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere,dupa caz. AC poate solicita ofertanţilor să depună toate sau o parte din documentele justificative ca dovadă a informaţiilor completate în DUAE in orice moment pe durata desfăşurării procedurii, conf. art 196 (1) din Legea 98/2016.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifra de afaceri medie specifică: Operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) vor completa DUAE conform art.193 din Legea98/2016).
Modalitate de demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru ofertantul a carui oferta este clasata pe primul loc)
Se vor prezenta situaţiile financiare sau extrase din situaţiile financiare (bilanţuri aferente exerciţiilor financiare pentru ultimii 3 ani financiari încheiaţi (2022, 2023, 2024)sau documente din care să reiasă situația financiară, vizate de autoritatea unde au fost depuse sau va fi prezentată dovada care atestă depunerea prin mijloace electronice, copie conform cu originalul cu semnătură şi ştampila. Pentru conversia lei/alta valuta se va utiliza cursul mediu anual comunicat de BCE pentru anul respectiv (2022, 2023, 2024)
În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreuna cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat și de către terțul/terții susținător(i) pe a caror capacitate se bazeaza ofertantul. - Se va completa DUAE de ofertant in care se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute in vedere de ofertant pentru a accesa in orice moment resursele necesare, la care se ataseaza DUAE si angajamentul ferm al tertului sustinator/ angajamentele ferme ale tertilor sustinatori din care trebuie sa rezulte modul efectiv in care tertul/tertii sustinatori vor asigura indeplinirea anagajamentului. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii vor confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului in care va/vor interveni concret pentru aduce la indeplinire respectivele obligatii pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor financiare pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret in care va realiza acest lucru). Conform prevederilor art.184 din Legea nr.98/2016, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde in mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neindeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere,dupa caz.
AC poate solicita ofertanţilor să depună toate sau o parte din documentele justificative ca dovadă a informaţiilor completate în DUAE in orice moment pe durata desfăşurării procedurii, conf. art 196 (1) din Legea 98/2016.

Capacitatea tehnică și profesională

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat: Ofertantilor li se impune/solicită să demonstreze prestări de servicii și livrări de produse similare efectuate în cel mult ultimii 3 ani până la data limită de depunerea ofertelor. In cazul unei asocieri de ofertanți, cerința privind nivelul minim al experienței similare este proporțional cu gradul de implicare în contract al fiecărui membru al asocierii. Prin servicii/produse similare, se intelege prestare de servicii de abonare pentru licențe și livrare de licențe software, după caz. (facturi însoțite de dovada plății sau contracte însoțite de procese verbale de recepție, recomandări, etc.) Precizarea părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze Modalitate de demonstrare preliminara: Operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) vor completa DUAE conform art. 193 din Legea 98/2016). La nivelul DUAE trebuie precizate: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data și/sau numărul documentului de recepție, după caz, precum și ponderea și/sau serviciile prestate sau produsele livrate pentru care ofertantul a fost responsabil, dacă este cazul. Modalitate de demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru ofertantul a carui oferta este clasata pe primul loc): Documente solicitate de Autoritatea Contractanta a fi prezentate în baza prevederilor art. 196, alin. (2) din Legea nr. 98/2016 si art. 132, alin. (2) din HG nr. 395/2016 sau art. 66, alin. (1) si (2) din HG nr. 395/2016 sau art.196, alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Prin servicii prestate / produse similare, se înțeleg servicii/produse de tipul /natura / complexitate, cu toate funcțiunile, a celor documentate, cât și din punct de vedere al rezultatului/funcționalității urmărit prin scopul contractului de achiziție. AC poate solicita ofertanţilor să depună toate sau o parte din documentele justificative ca dovadă a informaţiilor completate în DUAE in orice moment pe durata desfăşurării procedurii, conf. art 196 (1) din Legea 98/2016. Operatorilor economici li se solicită precizarea părții/părților din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze. Modalitate de demonstrare preliminara Operatorii economici ofertanți precizează în DUAE numărul și data contractului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Se va completa un DUAE separat pentru subcontractant. Modalitate de demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru ofertantul a carui oferta este clasata pe primul loc) Prezentare contract subcontractare (dacă este cazul).

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat: Ofertantilor li se impune/solicită să demonstreze prestări de servicii și livrări de produse similare efectuate în cel mult ultimii 3 ani până la data limită de depunerea ofertelor.
In cazul unei asocieri de ofertanți, cerința privind nivelul minim al experienței similare este proporțional cu gradul de implicare în contract al fiecărui membru al asocierii.
Prin servicii/produse similare, se intelege prestare de servicii de abonare pentru licențe și livrare de licențe software, după caz. (facturi însoțite de dovada plății sau contracte însoțite de procese verbale de recepție, recomandări, etc.) Precizarea părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze

Modalitate de demonstrare preliminara: Operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) vor completa DUAE conform art. 193 din Legea 98/2016).
La nivelul DUAE trebuie precizate: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data și/sau numărul documentului de recepție, după caz, precum și ponderea și/sau serviciile prestate sau produsele livrate pentru care ofertantul a fost responsabil, dacă este cazul.
Modalitate de demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru ofertantul a carui oferta este clasata pe primul loc): Documente solicitate de Autoritatea Contractanta a fi prezentate în baza prevederilor art. 196, alin. (2) din Legea nr. 98/2016 si art. 132, alin. (2) din HG nr. 395/2016 sau art. 66, alin. (1) si (2) din HG nr. 395/2016 sau art.196, alin. (1) din Legea nr. 98/2016.

Prin servicii prestate / produse similare, se înțeleg servicii/produse de tipul /natura / complexitate, cu toate funcțiunile, a celor documentate, cât și din punct de vedere al rezultatului/funcționalității urmărit prin scopul contractului de achiziție.

AC poate solicita ofertanţilor să depună toate sau o parte din documentele justificative ca dovadă a informaţiilor completate în DUAE in orice moment pe durata desfăşurării procedurii, conf. art 196 (1) din Legea 98/2016.
Operatorilor economici li se solicită precizarea părții/părților din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze. Modalitate de demonstrare preliminara
Operatorii economici ofertanți precizează în DUAE numărul și data contractului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Se va completa un DUAE separat pentru subcontractant.
Modalitate de demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru ofertantul a carui oferta este clasata pe primul loc) Prezentare contract subcontractare (dacă este cazul).

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Ofertantilor li se impune/solicită să demonstreze prestări de servicii și livrări de produse similare efectuate în cel mult ultimii 3 ani până la data limită de depunerea ofertelor. In cazul unei asocieri de ofertanți, cerința privind nivelul minim al experienței similare este proporțional cu gradul de implicare în contract al fiecărui membru al asocierii. Prin servicii/produse similare, se intelege prestare de servicii de abonare pentru licențe și livrare de licențe software, după caz. (facturi însoțite de dovada plății sau contracte însoțite de procese verbale de recepție, recomandări, etc.) Precizarea părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze Modalitate de demonstrare preliminara: Operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) vor completa DUAE conform art. 193 din Legea 98/2016). La nivelul DUAE trebuie precizate: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data și/sau numărul documentului de recepție, după caz, precum și ponderea și/sau serviciile prestate sau produsele livrate pentru care ofertantul a fost responsabil, dacă este cazul. Modalitate de demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru ofertantul a carui oferta este clasata pe primul loc): Documente solicitate de Autoritatea Contractanta a fi prezentate în baza prevederilor art. 196, alin. (2) din Legea nr. 98/2016 si art. 132, alin. (2) din HG nr. 395/2016 sau art. 66, alin. (1) si (2) din HG nr. 395/2016 sau art.196, alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Prin servicii prestate / produse similare, se înțeleg servicii/produse de tipul /natura / complexitate, cu toate funcțiunile, a celor documentate, cât și din punct de vedere al rezultatului/funcționalității urmărit prin scopul contractului de achiziție. AC poate solicita ofertanţilor să depună toate sau o parte din documentele justificative ca dovadă a informaţiilor completate în DUAE in orice moment pe durata desfăşurării procedurii, conf. art 196 (1) din Legea 98/2016. Operatorilor economici li se solicită precizarea părții/părților din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze. Modalitate de demonstrare preliminara Operatorii economici ofertanți precizează în DUAE numărul și data contractului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Se va completa un DUAE separat pentru subcontractant. Modalitate de demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru ofertantul a carui oferta este clasata pe primul loc) Prezentare contract subcontractare (dacă este cazul).

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Ofertantilor li se impune/solicită să demonstreze prestări de servicii și livrări de produse similare efectuate în cel mult ultimii 3 ani până la data limită de depunerea ofertelor.
In cazul unei asocieri de ofertanți, cerința privind nivelul minim al experienței similare este proporțional cu gradul de implicare în contract al fiecărui membru al asocierii.
Prin servicii/produse similare, se intelege prestare de servicii de abonare pentru licențe și livrare de licențe software, după caz. (facturi însoțite de dovada plății sau contracte însoțite de procese verbale de recepție, recomandări, etc.) Precizarea părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze

Modalitate de demonstrare preliminara: Operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) vor completa DUAE conform art. 193 din Legea 98/2016).
La nivelul DUAE trebuie precizate: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data și/sau numărul documentului de recepție, după caz, precum și ponderea și/sau serviciile prestate sau produsele livrate pentru care ofertantul a fost responsabil, dacă este cazul.
Modalitate de demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru ofertantul a carui oferta este clasata pe primul loc): Documente solicitate de Autoritatea Contractanta a fi prezentate în baza prevederilor art. 196, alin. (2) din Legea nr. 98/2016 si art. 132, alin. (2) din HG nr. 395/2016 sau art. 66, alin. (1) si (2) din HG nr. 395/2016 sau art.196, alin. (1) din Legea nr. 98/2016.

Prin servicii prestate / produse similare, se înțeleg servicii/produse de tipul /natura / complexitate, cu toate funcțiunile, a celor documentate, cât și din punct de vedere al rezultatului/funcționalității urmărit prin scopul contractului de achiziție.

AC poate solicita ofertanţilor să depună toate sau o parte din documentele justificative ca dovadă a informaţiilor completate în DUAE in orice moment pe durata desfăşurării procedurii, conf. art 196 (1) din Legea 98/2016.
Operatorilor economici li se solicită precizarea părții/părților din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze. Modalitate de demonstrare preliminara
Operatorii economici ofertanți precizează în DUAE numărul și data contractului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Se va completa un DUAE separat pentru subcontractant.
Modalitate de demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru ofertantul a carui oferta este clasata pe primul loc) Prezentare contract subcontractare (dacă este cazul).

Condiții de participare
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Motiv de excludere:

Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului

Corupție

Frauda

+ încă 5

Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste

Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane

Participarea la o organizație criminală

Plata contribuțiilor la asigurările sociale

Plata impozitelor

Descrierea motivelor de excludere:

Participare la o organizatie criminala

Coruptie

Frauda

Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste

Spalare de bani sau finantarea terorismului

Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane

Plata impozitelor

Plata asigurarilor sociale

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Universitatea de Vest din Timisoara
Numărul național de înregistrare: RO4250670
Adresa poștală: Strada: Bd. Vasile Parvan , nr. 4
Cod poștal: 300223
Orașul poștal: Timisoara
Regiune: Timiş 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Monica Brihan
E-mail: monica.brihan@e-uvt.ro 📧
Telefon: +40 755240247 📞
URL: https://www.uvt.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Organism de drept public
Activitate principală
Educație
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100193698 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Informații suplimentare

1. DUAE consta intr-o declaratie pe propria raspundere actualizata, ca dovada preliminara in locul certificatelor eliberate de catre autoritatile publice sau de catre terti care confirma ca operatorul economic in cauza indeplineste cerintele solicitate la III.2.1a), III.2.1b). DUAE se completeaza in SEAP. In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte /parti din contract, DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. DUAE contine si informatii cu privire la entitatea publica sau partea terta responsabila cu intocmirea documentelor justificative, precum si o declaratie oficiala care sa ateste ca operatorul economic are obligatia sa furnizeze, la cerere si fara intarziere, documentele justificative respective. Entitatea contractanta accepta la momentul depunerii ofertelor DUAE. Doar ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta documente justificative actualizate prin care demonstreaza indeplinirea tuturor informatiilor cuprinse in DUAE. 2. Procedura de achizitie se va desfasura in doua faze: faza 1: Comisia de evaluare analizeaza DUAE in conformitate cu prevederile documentatiei de atribuire, introduce in SEAP rezultatul admis/respins si comunica fiecarui ofertant ce a fost respins motivele care au stat la baza acestei respingeri, iar celorlalti li se aduce la cunostiinta faptul ca se trece la etapa urmatoare de verificare. faza 2: Comisia de evaluare analizeaza si verifica fiecare oferta atat din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, cat si din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica. Aplica criteriul de atribuire si intocmeste clasamentul, introduce in SEAP rezultatul admis/respins, comunica fiecarui ofertant ce a fost respins motivele care au stat la baza acestei respingeri, si deschide in SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc, acordand un termen de raspuns. In situatia in care ofertantul clasat pe primul loc nu demonstreaza in mod corespunzator indeplinirea integrala a tuturor criteriilor de calificare, entitatea contractanta solicita ofertantului clasat pe locul urmator sa depuna toate documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor entitatea contractanta (prin intermediul SEAP la sectiunea „Intrebari“) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare (in sensul scaderii propunerii financiare initiale). Comisia de evaluare elaboreaza Raportul procedurii, il incarca in SEAP si transmite comunicare privind acceptarea ofertei sale si informeaza ofertantii cu privire la rezultatul procedurii. 3. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari cu privire la continutul documentatiei de atribuire. Solicitarile de clarificari se vor adresa in mod exclusiv in SEAP, la sectiunea „Intrebari“, iar raspunsurile vor fi publicate de entitatea contractanta in SEAP la sectiunea „Documentatie si clarificari“. 4. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse in SEAP, la sectiunea „Intrebari“, iar operatorii economici vor transmite raspunsurile si eventualele documente solicitate de comisia de evaluare pe parcursul evaluarii ofertelor in SEAP la sectiunea „Intrebari“, sub forma unuia sau mai multor documente/fisiere semnate cu semnatura electronica extinsa. 5. Pentru vizualizarea DA încarcate în SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica). 6. Contractul poate fi modificat in conditiile prevazute de art.221 lit.c) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații suplimentare

1. DUAE consta intr-o declaratie pe propria raspundere actualizata, ca dovada preliminara in locul certificatelor eliberate de catre autoritatile publice sau de catre terti care confirma ca operatorul economic in cauza indeplineste cerintele solicitate la III.2.1a), III.2.1b). DUAE se completeaza in SEAP.
In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte /parti din contract, DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti.
DUAE contine si informatii cu privire la entitatea publica sau partea terta responsabila cu intocmirea documentelor justificative, precum si o declaratie oficiala care sa ateste ca operatorul economic are obligatia sa furnizeze, la cerere si fara intarziere, documentele justificative respective.
Entitatea contractanta accepta la momentul depunerii ofertelor DUAE. Doar ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta documente justificative actualizate prin care demonstreaza indeplinirea tuturor informatiilor cuprinse in DUAE.
2. Procedura de achizitie se va desfasura in doua faze:
faza 1: Comisia de evaluare analizeaza DUAE in conformitate cu prevederile documentatiei de atribuire, introduce in SEAP rezultatul admis/respins si comunica fiecarui ofertant ce a fost respins motivele care au stat la baza acestei respingeri, iar celorlalti li se aduce la cunostiinta faptul ca se trece la etapa urmatoare de verificare.
faza 2: Comisia de evaluare analizeaza si verifica fiecare oferta atat din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, cat si din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica. Aplica criteriul de atribuire si intocmeste clasamentul, introduce in SEAP rezultatul admis/respins, comunica fiecarui ofertant ce a fost respins motivele care au stat la baza acestei respingeri, si deschide in SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc, acordand un termen de raspuns.
In situatia in care ofertantul clasat pe primul loc nu demonstreaza in mod corespunzator indeplinirea integrala a tuturor criteriilor de calificare, entitatea contractanta solicita ofertantului clasat pe locul urmator sa depuna toate documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE.
In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor entitatea contractanta (prin intermediul SEAP la sectiunea „Intrebari“) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare (in sensul scaderii propunerii financiare initiale).
Comisia de evaluare elaboreaza Raportul procedurii, il incarca in SEAP si transmite comunicare privind acceptarea ofertei sale si informeaza ofertantii cu privire la rezultatul procedurii.
3. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari cu privire la continutul documentatiei de atribuire. Solicitarile de clarificari se vor adresa in mod exclusiv in SEAP, la sectiunea „Intrebari“, iar raspunsurile vor fi publicate de entitatea contractanta in SEAP la sectiunea „Documentatie si clarificari“.
4. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse in SEAP, la sectiunea „Intrebari“, iar operatorii economici vor transmite raspunsurile si eventualele documente solicitate de comisia de evaluare pe parcursul evaluarii ofertelor in SEAP la sectiunea „Intrebari“, sub forma unuia sau mai multor documente/fisiere semnate cu semnatura electronica extinsa.
5. Pentru vizualizarea DA încarcate în SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).
6. Contractul poate fi modificat in conditiile prevazute de art.221 lit.c) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Universitatea de Vest din Timisoara
Numărul național de înregistrare: 4250670
Adresa poștală: Strada Bd. Vasile Parvan , Nr. 4
Cod poștal: 300223
Orașul poștal: Timisoara
Regiune: Timiş 🏙️
E-mail: nadia.topai@e-uvt.ro 📧
Telefon: 0256592325 📞
Fax: +40-(0)256-592381 📠
URL: https://www.uvt.ro/ 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac: termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la Legea nr. 101/2016

Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2025/S 067-217802 (2025-04-03)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (8)