Servicii de abonare software Microsoft 365 Education A3

Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" Iaşi

Obiectul prezentei achiziții constă în achiziționarea de servicii de abonare software Microsoft 365 Education A3, 700 licente pe bază de subscripţie lunară şi licenţe pentru studenţ asociate ca beneficiu în număr de 28000 subscripţii lunare, pe o perioadă de 3 ani. Perioada de prestare a serviciilor este de 36 luni de la data încheierii acordului cadru. Detalierea serviciilor este prezentată in Caietul de sarcini. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este: până în a 18-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informaţiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Dacă aceste termene vor fi zile nelucrătoare, autoritatea va răspunde în ultima zi lucrătoare înainte de termenul respectiv. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://e-licitatie.ro/pub).

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2025-09-08. Achiziția publică a fost publicată pe 2025-08-06.

Cine? Ce? Unde?
Istoricul achizițiilor
Data Document
2025-08-06 Anunţ de participare
Anunţ de participare (2025-08-06)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de abonare software Microsoft 365 Education A3
Număr de referință: 3482/AP/30.07.2025
Scurtă descriere:
Obiectul prezentei achiziții constă în achiziționarea de servicii de abonare software Microsoft 365 Education A3, 700 licente pe bază de subscripţie lunară şi licenţe pentru studenţ asociate ca beneficiu în număr de 28000 subscripţii lunare, pe o perioadă de 3 ani. Perioada de prestare a serviciilor este de 36 luni de la data încheierii acordului cadru. Detalierea serviciilor este prezentată in Caietul de sarcini. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este: până în a 18-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informaţiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Dacă aceste termene vor fi zile nelucrătoare, autoritatea va răspunde în ultima zi lucrătoare înainte de termenul respectiv. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://e-licitatie.ro/pub).
Arată mai mult
Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de abonare 📦
Descriere
Identificator intern: 1
Titlu: Default lot
Descrierea achiziției publice:
Servicii de abonare software Microsoft 365 Education A3 conform specificațiilor din caietul de sarcini. Perioada de prestare a serviciilor este de 36 luni de la data încheierii acordului cadru. Cantitatea celui mai mic contract subsecvent: 700 licente pentru o lună; Cantitatea celui mai mare contract subsecvent atribuit în baza Acordului Cadru: 8400 licente lunare pentru o perioadă de 12 luni. Valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent este de 19.096,00 LEI fără TVA și se raportează la o perioadă de 1 lună. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 229.152,00 LEI fără TVA și se raportează la o perioadă de 12 luni.
Arată mai mult
Informații suplimentare:
Durata acordului cadru este de 36 luni de la semnarea de ambele părţi. Sursa de finanțare pentru achiziția serviciilor de abonare software este venitul propriu al Universităţii.
Locul principal sau locul de desfășurare:
Livrarea se face in contul tenant UAIC - uaiciasi.onmicrosoft.com al Universității „Alexandru Ioan Cuza” Iași
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Iaşi 🏙️
Durata: 36 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2025-09-08 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2025-09-08 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere): Comisia de evaluare
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 7 luni
Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziție
Acord-cadru cu mai mulți operatori
Numărul maxim de participanți: 1
Condiții de ofertare
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică
Data deschiderii: 2025-09-08 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: Comisia de evaluare
Facturare electronică: Obligatorie

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Criteriu de selecție: Înregistrare într-un registru comercial
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
Cerința 1. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului (Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN din certificatul constatator emis de ONRC). Cerinţa se aplică inclusiv pentru subcontractanţi care completează informațiile aferente situaţiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire a cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor la partea IV: Criteriile de selectie, sectiunea A: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta ca documente justificative, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, următoarele: a) Persoanele juridice romane 1) Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza căruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte: a) obiectul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea ofertantului; c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii. Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Nota: Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, având încorporată, atașată sau logic asociată semnatura electronică extinsă. b) Persoanele juridice străine Ofertantul va prezenta documente care sa cuprinda informatii edificatoare, traduse în limba română de către un traducator autorizat, informatii reale/actuale la data prezentarii, care să dovedească o forma de înregistrare ca persoană fizică/juridică sau documente echivalente emise în țara de rezidență și în care să se menționeze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau de activitate include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului. Ofertantul va prezenta documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare si dupa caz de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din tara în care este stabilit operatorul economic. Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie să prezinte documentele justificative solicitate conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 din care să rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru partea din contract pe care o realizează.
Arată mai mult
Criteriu de selecție: Proporția subcontractării
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
Ofertantul are obligatia de a preciza partea/părtile din contract pe care urmează să o/le subcontracteze și proporția de subcontractare, datele de identificare ale subcontractanților propusi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. În DUAE completat de ofertant se vor include și informațiile solicitate cu privire la subcontractanți. Subcontractantii vor completa propriul DUAE. Acordul de subcontractare va fi depus odata cu DUAE. Precizare: Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, fiind posibilă subcontractarea doar a serviciilor conexe activității principale de furnizare. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/ acorduri vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Contractele incheiate cu subcontractantul/ subcontractanții vor fi prezentate de ofertantul castigator la semnarea contractului.
Arată mai mult
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Motiv de excludere:
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului
Corupție
Frauda
+ încă 6
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste
Motive referitoare la situația operatorului economic
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane
Participarea la o organizație criminală
Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale
Încălcarea obligației de plată a impozitelor
Descrierea motivelor de excludere:
Participare la o organizatie criminala
Coruptie
Frauda
Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Spalare de bani sau finantarea terorismului
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Plata impozitelor
Plata asigurarilor sociale
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167, 59-60 din Legea nr.98/2016. Lista cu persoanele ce deţin funcţii de decizie în autoritatea contractantă: Rector – Prof. univ. dr. Liviu-George MAHA Prorector – Conf. univ. dr. Ionuț NISTOR Prorector – Prof. univ. dr. Romeo Iulian OLARIU Prorector – Prof. univ. dr. Ioana Maria COSTEA Prorector – Prof. univ. dr. Nicoleta Laura POPA Prorector – Prof. univ. dr. Adrian IFTENE Prorector – Prof. univ. dr. Conțiu Tiberiu Cristi ȘOITU Prorector – Conf. univ. dr. Lilian NIACȘU Director general administrativ – Costel PALADE Director General Adm Adjunct - Mircea TULICA Director financiar contabil – Liliana IFTIMIA Director Achiziţii Publice si Urmarirea Contractelor – Gabriela ALEXOAEI Șef Serviciu Achiziții Publice – ec. Cosmin Ilie UNGUREANU Șef Serviciu Urmărirea Contractelor – Adina Lenuș ȘERBAN Director DCDI - Octavian Rusu Inginer de sistem - Ciprian PINZARU Admin. Fin. – Ramona Mihaela CREANGĂ Admin. Fin. – Irina URSACHI Admin. Fin. – Cristian Alin IGNAT Admin. Fin. – Cristina Elena LUPU Admin. Fin. – Dan Mihai IVĂNESCU Admin. Fin. – Marius JECHEL Admin. Fin. – Otilia FILIMON Admin. Fin. – Magdalena Popa 1. Neîncadrarea în prevederile art. 164, 165, 167, 59-60 din Legea 98/2016 - se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informaţiile aferente situaţiei lor, Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 60 din Legea 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente sunt: - certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate; - cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, si a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii; - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice; - alte documente edificatoare, după caz, valabile la data prezentarii. Operatorii economici (ofertanţi/ asociaţi/ subcontractanţi) au obligativitatea depunerii DUAE odată cu oferta, sub sancţiunea respingerii acesteia din urmă ca inacceptabilă conform art. 137 alin (2) lit. b) din HG nr. 395/2016. Notă: Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, după caz. Informaţii pentru persoanele juridice străine: Se va completa DUAE de către toţi operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile ce caracterizează situaţia lor. Persoanele juridice străine vor prezenta orice document considerat edificator din acest punct de vedere în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţile competente din ţara respectivă. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute la alin. (1) art 168 din Legea 98/2016 sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 autoritatea contractantă va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Potențialii Ofertanți, rezid în UE și în țările din Spațiul Ec. European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comis.Europene disp. la urm. adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă). Pentru ofertanţii nerezidenţi se vor aplica prevederile art. 168 din Legea 98/2016. Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita în mod direct informaţii de la autorităţile competente străine, în cazul în care are incertitudini în ceea ce priveşte existenţa sau inexistenţa unei situaţii de excludere dintre cele descrise mai sus. AC va completa Formularul de integrit. cf art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în proc de atrib a contractelor de achiz publ care va sesiza eventualele conflicte de interese, urmand ca AC să ia măsurile care se impun. Nota: Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.
Arată mai mult

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" Iasi
Numărul național de înregistrare: 4701126
Adresa poștală: Strada: Carol I, nr. 11
Cod poștal: 700506
Orașul poștal: Iasi
Regiune: Iaşi 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Otilia Filimon
E-mail: otilia.filimon@uaic.ro 📧
Telefon: +40 232201139 📞
Fax: +40 232201117 📠
URL: https://www.uaic.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Organism de drept public
Activitate principală
Educație
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100198948 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Informații suplimentare
- Operatorii economici pot accesa DUAE in vederea completarii la urmatorul link: http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub. Instructiuni privind completarea DUAE se regasesc accesand notificarea ANAP disponibila la adresa: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ - Solicitările de clarificări și ofertele se transmit doar în SEAP! -Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările avand în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr.98/2016. - Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici să dețină/instaleze pe stația de lucru, aplicația care permite verificarea semnăturii electronice și vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnătură electronică); - Dimensiunea maximă permisă a fișierelor încărcate SEAP este de max. 40Mb, numărul acestora fiind nelimitat. - Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi transmis atât prin intermediul SEAP cât și prin intermediul uneia din următoarele modalități de comunicare: fax/ email pe adresa indicată în DUAE. - Autoritatea contractantă va încheia acordul cadru cu ofertantul desemnat câștigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de expirarea termenelelor de exercitare a căii de atac așa cum sunt prevăzute la art. 8 din Legea nr. 101 / 2016. -Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 3 zile de la primirea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea contractantă. Dacă termenul de 3 zile a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul. - Durata acordului cadru este de 36 luni - În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente: - documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul; - acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta); - În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta. - In cazul în care autoritatea/entitatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează. Orice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Arată mai mult
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Achizitii Publice al Universităţii „Alexandru Ioan Cuza”
Numărul național de înregistrare: 4701126_3
Adresa poștală: Bd.Carol I , nr. 11
Cod poștal: 700506
Orașul poștal: Iasi
Regiune: Iaşi 🏙️
E-mail: ramona.creanga@uaic.ro 📧
Telefon: 0232201102 📞
URL: https://www.uaic.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
Termenele de exercitare a căii de atac sunt cele prevăzute la art. 8 din Legea nr. 101 / 2016.
Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2025/S 151-521971 (2025-08-06)