Servicii de actualizare, mentenanță corectivă și suport nivelele 1-3 pentru pachetul de aplicații Arhimedes: Contnet, Gestnet, Mfnet, Salnet, Contracte

Scurtă descriere

Aplicațiile furnizate de Arhimedes S.R.L.sunt utilizate de unitățile și subunitățile Regiei Naționale a Pădurilor – Romsilva începând cu anul 1994, perioadă în care instituția a beneficiat de servicii de asistență software sau upgrade de software. Arhimedes S.R.L. a dezvoltat aplicațiile având în vedere specificul ramurei silviculturii și a implementat permanent toate modificările legislative care au influențat evoluția tehnico-economică a Regiei Naționale a Pădurilor – Romsilva, utilizând baze de date istorice, în format proprietar, baze de date ce pot fi întreținute exclusiv de către Arhimedes S.R.L.
Aplicația satisface în totalitate nevoile de a avea o evidență națională a fondului forestier, precum și de plicarea eficientă reglementărilor financiar-fiscale pe baza unei legislații armonizate și a metodelor noi de lucru.
În anul 2013, Regia Națională a Pădurilor – Romsilva a cumpărat prin achiziție directă licențe de la Arhimedes S.R.L., licențe care conferă dreptul de utilizare a aplicațiilor Contnet, Gestnet, Mfnet, Salnet, Contracte.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: Ofertantul are obligația să declare subcontractanții și partea de contract pe care intenționează să o subcontracteze.
Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții au obligația să includă informații cu privire la subcontractanți în documentul DUAE.
Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant – vor completa DUAE la secțiunea “Criteriile de selecție” – punctul C “Capacitatea tehnică și profesională”: proporția de subcontractare.
Se va prezenta câte un DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare din aceștia.
Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate obligatoriu doar la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în în urma aplicării criteriului de atribuire.
Autoritatea contractantă respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Plata serviciilor prestate se va face de autoritatea contractantă, lunar, în termen de 30 de zile de la primirea facturii emisă de contractant. Toate plățile se efectuează pe bază de factură. Efectuarea plații se face prin instrumentele de plată bancare prevăzute de lege.
În cazul în care, din vina sa exclusivă, Prestatorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate, atunci Beneficiarul are dreptul de a deduce din valoarea contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,05% pe zi de întârziere din valoarea obligațiilor neîndeplinite.
În cazul în care Beneficiarul (Achizitorul) nu îşi onorează obligaţiile de plată la scadenta, atunci acestuia îi revine obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,05% din plata neefectuată pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor.

Informații suplimentare

1.La întocmirea ofertelor, ofertanții trebuie să respect toate instrucțiunile menționate în documentația de atribuire și să completeze toate formularele puse la dispoziție de autoritatea contractantă
2. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor în circumstante exceptionale înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei aceasta va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungiera perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare.
3. Ofertantul va prezenta o declaratie prin care accepta clauzele contractuale cuprinse în modelul de contract din documentatia de atribuire. In situatia în care sunt obiectiuni la proiectul de contract respectiv modificari al clauzelor contractuale sau adaugarea unor clauze noi eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate în scris cu justificari si înaintate cu oferta. Daca propunerile sunt dezavantajoase pentru autoritatea contractanta aceasta îsi rezerva dreptul de a le respinge informând ofertantul. Daca ofertantul nu renunta la aceste clauze autoritatea contractanta va încadra oferta ca neconforma si o va respinge.
4. Autoritatea contractanta va încheia un contract de prestari servicii cu operatorul economic a carui oferta s-a calificat si care are cel mai bun punctaj, în conformitate cu criteriul de atribuire mentionat.
5. Autoritatea contractanta are obligatia de a retine garantia de participare în situatiile prevazute la art. 37 din HG nr. 395 /2016. Garanția de participare se restituie în condițiile prevăzute de art. 38 din Legea HG nr. 395/ 2016 în contul IBAN declarat de ofertant în CEREREA DE RESTITUIRE A GARANȚIEI DE PARTICIPARE.
6. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
7.În cazul în care ofertantul este o asociere, iar garanția de participare se constituie prin instrument de garantare, atunci instrumentul de garantare trebuie emis în numele asocierii.
În cazul în care ofertantul optează pentru contituirea garanției de participare prin virament bancar, acesta va vira contravaloarea garanției într-unul din conturile Regiei Naționale a Pădurilor – Romsilva (R1590120, J40/450/1991): cont RO20BRDE410SV54016774100 – BRD P-ța Romană; RO68RZBR0000060000681176 – Raiffeisen Bank.
În situația în care garanția de participare este constituită sub forma unui instrument de garantare (poliță de asigurare/contract de asigurare) emis de o societate de asigurări, acesta trebuie însoțit de toate anexele (condițiile de asigurare generale și speciale, dovada plății integrale a primei de asigurare orice alt document semnat de către asigurator și ofertant). Clauzele din Condiții generale Asigurarea de garanție privind participarea la licitație nu trebuie să fie opozabilă Regiei Naționale a Pădurilor – Romsilva.
8.Garanția de bună execuție se constituie în conformitate cu prevederile art. 39, alin. (4) din Anexa la HG nr. 395/2016 și în formele menționate la art. 40 din Anexa la HG nr. 395/2016.
Garanția de bună execuție va fi executată de către Autoritatea Contractantă în situațiile prevăzute la art. 41 din Anexa la HG nr. 395/2016.
9. Informații suplimentare privind garanția de bună execuție și garanția de participare sunt prezentate in documentul Instrucțiuni pentru ofertanți.
10. În situația existenței mai multor puncte de lucru, cerința privind taxele și impozitele locale se va aplica pentru sediul principal. Pentru sediile secundare și toate punctele de lucru pentru care există obligații de plată ofertantul are obligația să prezinte declarație pe propria răspundere.
11. Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – au obligația să prezinte datele de identificare a deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător în situația în care operatorul economic este organizat ca societate pe acțiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acțiuni la purtător.
Fiecare operator economic implicat în procedura de achiziție – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – are obligația completării și prezentării in mod individual a documentului DUAE.
12 Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
13. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.
14 Ofertantul are obligația să prezinte formularul „DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţia prevăzută la art. 60 din Legea nr.98/2016” completat de fiecare operator economic – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – până la data limită de depunere a ofertelor împreună cu DUAE.
15 În Certificatul Constator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial trebuie să se regăsească după specificul fiecărui operator economic următoarele informații: datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare.
16. Acordul/Acordurile de subcontractare se depune/depun odată cu DUAE, până la termenul limită de depunere a ofertelor.
17. Acordurile de subcontractare trebuie să conțină minim următoarele informații: denumirea, datele de contact, reprezentanții legali ai subcontractantului, activitățile ce urmează să fie subcontractate, procentul de subcontractare, opțiunea privind realizarea plăților direct către subcontractant
18. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului, cat si ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.
19. Fiecare subcontractant are obligația să completeze propriul Document Unic de Achiziții European „DUAE”.
20. Subcontractanții pe ale căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp și angajamentul ferm. În situația în care subcontractantul are și calitatea de terț susținător, acordul de subcontractare va include în mod obligatoriu clauzele minime din cuprinsul formularului Angajament privind susținerea tehnică și profesională a ofertantului/candidatului/grupului de operatori
21. În situația în care ofertantul este asociere, acordul de subcontractare va fi semnat de reprezentanții legali ai tuturor membrilor asocierii și de către reprezentantul legal al subcontractantului.
22 Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – au obligația să prezinte datele de identificare a deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător în situația în care operatorul economic este organizat ca societate pe acțiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acțiuni la purtător.
Fiecare operator economic implicat în procedura de achiziție – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – are obligația completării și prezentării in mod individual a documentului DUAE.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform prevederilor Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act
al AC, care încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării
la cunoștință despre actul Autorității Contractante considerat nelegal:
i. fie pe cale administrativ-jurisdicțională la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor;
ii. fie pe cale judiciară la instanța de judecată;