Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor

Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala

Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor Serviciile solicitate: 1. Suport tehnic pentru actualizarea (după caz) a Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizării lui de către Arhivele Naționale; 2. Serviciul de arhivare fizica a documentelor; 3. Servicii de selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat; 4. Furnizare cutii de arhivare; 5. Servicii de înregistrare scriptica si electronica a inventarelor si evidenta documentelor printr-o aplicație electronica; 6. Servicii de digitalizarea (scanarea si indexarea) documentelor; 7. Servicii de recondiționare a documentelor deteriorate, atunci când este cazul Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a-10-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor” Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15.

Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2025-11-27. Achiziția publică a fost publicată pe 2025-10-20.

Cine?

Ce?

Unde?

Istoricul achizițiilor
Data Document
2025-10-20 Anunţ de participare
2025-10-20 Anunţ de participare
2026-04-06 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2025-10-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor
Număr de referință: 24708439/2025/13
Scurtă descriere:
“Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor Serviciile...”    Arată mai mult
Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de arhivare 📦
Valoarea estimată fără TVA: 4 163 137 RON 💰
Informații despre loturi
Acest contract este împărțit în loturi
Numărul maxim de loturi care pot fi atribuite unui singur ofertant: 13
Ofertele pot fi depuse pentru un număr maxim de loturi: 13

1️⃣
Descrierea achiziției publice:
“Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor Serviciile...”    Arată mai mult
Produse/servicii suplimentare: Sistem de prelucrare a imaginilor şi de arhivare 📦
Produse/servicii suplimentare: Servicii de legare 📦
Produse/servicii suplimentare: Servicii de scanare 📦
Produse/servicii suplimentare: Servicii de distrugere a arhivelor 📦
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS ALBA, Alba Iulia, Str. Nicolae Titulescu nr. 10B”
Locul de desfășurare: Alba 🏙️
Durata: 5 (MONTH)
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Criterii de atribuire
Preț
Preț (pondere): 85
Criteriul de calitate (denumire): b) Numărul de persoane alocate care să asigure prestarea serviciilor solicitate (experți)
Criteriul de calitate (pondere): 15
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0002

2️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS BACĂU- Bacău, Str. Ioniță Sandu Sturza, nr.63A”
Locul de desfășurare: Bacău 🏙️
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0005

3️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS BISTRIȚA NĂSĂUD, Bistrița, Str. Liviu Rebreanu, nr. 59”
Locul de desfășurare: Bistriţa-Năsăud 🏙️
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0007

4️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS BRĂILA, Brăila, Calea Călăraşilor Nr. 19”
Locul de desfășurare: Brăila 🏙️
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0010

5️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS CARAȘ SEVERIN, Reșița, Str.Traian Lalescu, nr.27”
Locul de desfășurare: Caraş-Severin 🏙️
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0012

6️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS CĂLĂRAȘI, Călărași, Str. Flacăra nr.18 A”
Locul de desfășurare: Călăraşi 🏙️
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0013

7️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS GIURGIU, Giurgiu, Str. Independenței, Bl. 106, Mezanin”
Locul de desfășurare: Giurgiu 🏙️
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0020

8️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS HARGHITA, Miercurea Ciuc, Str.Kossuth Lajos, Nr.94”
Locul de desfășurare: Harghita 🏙️
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0022

9️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS HUNEDOARA, Deva, Piața Unirii, nr. 2, et. 1”
Locul de desfășurare: Hunedoara 🏙️
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0023

1️⃣0️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS IALOMIȚA, Slobozia, Str. Lacului, nr. 10”
Locul de desfășurare: Ialomiţa 🏙️
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0024

1️⃣1️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS MEHEDINȚI, Drobeta Turnu Severin, B-dul Carol I, Nr.3”
Locul de desfășurare: Mehedinţi 🏙️
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0028

1️⃣2️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS NEAMȚ- Piatră Neamț, B-dul Traian, nr.17, Bloc A 4, parter”
Locul de desfășurare: Neamţ 🏙️
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0030

1️⃣3️⃣
Locul principal sau locul de desfășurare:
“AJPIS SIBIU, Sibiu, Calea Dumbrăvii, Nr.17”
Locul de desfășurare: Sibiu 🏙️
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0035

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2025-11-27 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2025-11-27 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere):
“conform Decizie comisie de evaluare”
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 6

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
“Cerința nr. 1 Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să fie înscriși într-un registru profesional sau...”    Arată mai mult
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
“Ofertantii, eventualii subcontractanți, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie...”    Arată mai mult
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:
“Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016”
Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:
“Conform documentatie de atribuire - contract”

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Numărul național de înregistrare: 24708439
Adresa poștală: Strada: Ion Campineanu, nr. 20
Cod poștal: 7000
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: aurelia.simion@mmanpis.ro 📧
Telefon: +40 213136047 📞
Fax: +40 213136047 📠
URL: https://www.mmanpis.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Activitate principală
Protecție socială
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100201557 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Informații suplimentare

“Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un...”    Arată mai mult
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213136091 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Numărul național de înregistrare: 24708439_3
Adresa poștală: Strada: Ion Campineanu, nr. 20
Cod poștal: 7000
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: aurelia.simion@mmanpis.ro 📧
Telefon: +40 213136047 📞
Fax: +40 213136047 📠
URL: https://www.mmanpis.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
“Cf. prev. Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al aut. contr., care încalcă legile...”    Arată mai mult
Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2025/S 202-691783 (2025-10-20)
Anunţ de participare (2025-10-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 4 163 137 RON 💰

Procedura
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2025-12-02 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2025-12-02 15:00:00.0000000 📅

Modificări
Valoare nouă
Text:
“IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor - data”
Text:
“IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor - data”
Text:
“IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor - data”
Text:
“IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor - data”
Text:
“IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor - data”
Text:
“IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor - data”
Text:
“IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor - data”
Text:
“IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor - data”
Text:
“IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor - data”
Text:
“IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor - data”
Text:
“IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor - data”
Text:
“IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor - data”
Text:
“IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor - data”
Text:
“Oferta trebuie sa fie valabila pana la data de”
Text:
“Oferta trebuie sa fie valabila pana la data de”
Text:
“Oferta trebuie sa fie valabila pana la data de”
Text:
“Oferta trebuie sa fie valabila pana la data de”
Text:
“Oferta trebuie sa fie valabila pana la data de”
Text:
“Oferta trebuie sa fie valabila pana la data de”
Text:
“Oferta trebuie sa fie valabila pana la data de”
Text:
“Oferta trebuie sa fie valabila pana la data de”
Text:
“Oferta trebuie sa fie valabila pana la data de”
Text:
“Oferta trebuie sa fie valabila pana la data de”
Text:
“Oferta trebuie sa fie valabila pana la data de”
Text:
“Oferta trebuie sa fie valabila pana la data de”
Text:
“Oferta trebuie sa fie valabila pana la data de”
Text:
“Data deschiderii”
Text:
“Data deschiderii”
Text:
“Data deschiderii”
Text:
“Data deschiderii”
Text:
“Data deschiderii”
Text:
“Data deschiderii”
Text:
“Data deschiderii”
Text:
“Data deschiderii”
Text:
“Data deschiderii”
Text:
“Data deschiderii”
Text:
“Data deschiderii”
Text:
“Data deschiderii”
Text:
“Data deschiderii”
Alte informații suplimentare

“Avand in vedere numarul mare de solicitari de clarificari precum si complexitatea acestora din partea unor operatori economici care doresc sa depuna oferta...”    Arată mai mult
Sursa: OJS 2025/S 224-770879 (2025-10-20)
Anunt de atribuire (2026-04-06)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 4 163 137 RON 💰
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): 2707111.94 RON 💰
Valoarea totală a achiziției (fără TVA) (oferta cea mai mare): 393128.75 💰
Valoarea totală a achiziției (fără TVA) (oferta cea mai mică): 305 863 💰

Atribuirea contractului

1️⃣
Se atribuie un contract/lot
Numărul de identificare a lotului: LOT-0035
Numărul contractului: 4017
Data încheierii contractului: 2026-03-18 📅
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 6
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 6
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 6
Numărul de oferte primite de la ofertanți din state care nu sunt membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite de la ofertanți din alte state membre ale UE: 0
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Cea mai mare ofertă: 393128.75 💰
Cea mai mică ofertă: 305 863 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: 305 863 RON 💰
Numele și adresa contractantului
Nume: All business archive services s.r.l.
Numărul național de înregistrare: 45721422
Adresa poștală: Strada Republicii, Nr. 148
Cod poștal: 110177
Orașul poștal: Pitesti
Regiune: Argeş 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office.allbusiness@gmail.com 📧
Telefon: +40 767763088 📞
URL: https://www.allbusinessarchive.ro 🌏

2️⃣
Numărul de identificare a lotului: LOT-0028
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 2
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 2
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Cea mai mare ofertă: 299112.5 💰
Cea mai mică ofertă: 278078.5 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: 278078.5 RON 💰
Numele și adresa contractantului
Nume: Global archive management srl
Numărul național de înregistrare: 19834651
Adresa poștală: Strada: Morarilor, nr. 2B, Sector: 2, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 022451
Cod poștal: 022451
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
E-mail: info@archive.ro 📧
Telefon: +40 744498889 📞
URL: https://www.archive.ro 🌏

3️⃣
Numărul de identificare a lotului: LOT-0022
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Cea mai mare ofertă: 377287.48 💰
Cea mai mică ofertă: 356 474 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: 356 474 RON 💰

4️⃣
Numărul de identificare a lotului: LOT-0002
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 4
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 4
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 4
Numărul de oferte primite de la ofertanți din alte state membre ale UE: 1
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Cea mai mare ofertă: 355470.75 💰
Cea mai mică ofertă: 261405.39 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: 261405.39 RON 💰
Informații despre licitații
Contractul a fost atribuit unui grup de operatori economici
Numele și adresa contractantului
Nume: Digital Archiving Solutions S.R.L.
Numărul național de înregistrare: 26163532
Adresa poștală: Strada: Aleea Martina, A1 Business Park, km 13,5 A1, nr. M2, Sector: -, Judet: Ilfov, Localitate: Dragomiresti-Deal, Cod postal: -
Cod poștal: 0
Orașul poștal: Dragomiresti-Deal
Regiune: 🏙️
E-mail: office@arhivam.ro 📧
Telefon: +40 213128594 📞
Fax: +40 213129111 📠
URL: https://www.arhivam.ro 🌏

5️⃣
Numărul de identificare a lotului: LOT-0020
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 1
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 1
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Cea mai mare ofertă: 252 148 💰
Cea mai mică ofertă: 252 148 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: 252 148 RON 💰

6️⃣
Numărul de identificare a lotului: LOT-0005
Cea mai mare ofertă: 365257.5 💰
Cea mai mică ofertă: 278 290 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: 278 290 RON 💰
Numele și adresa contractantului
Nume: Delta cart educational srl
Numărul național de înregistrare: RO 15061430
Adresa poștală: Strada Valeni Podgoria, Nr. 289A
Cod poștal: 117195
Orașul poștal: Calinesti
E-mail: crivac_costi@yahoo.com 📧
Telefon: +40 248222322 📞
Fax: +40 248222322 📠
URL: https://www.deltacart.ro 🌏

7️⃣
Numărul de identificare a lotului: LOT-0007
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Cea mai mare ofertă: 351 425 💰
Cea mai mică ofertă: 351 425 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: 351 425 RON 💰
Numele și adresa contractantului
Nume: Doc protect
Numărul național de înregistrare: 22385765
Adresa poștală: Strada LIBERTATII, Nr. 347
Orașul poștal: Apahida
Regiune: Cluj 🏙️
E-mail: docprotect@yahoo.com 📧
Telefon: +40 740560626 📞

8️⃣
Numărul de identificare a lotului: LOT-0030
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Cea mai mare ofertă: 224 115 💰
Cea mai mică ofertă: 196607.3 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: 196607.3 RON 💰
Numele și adresa contractantului
Nume: Heliosoly
Numărul național de înregistrare: RO6764015
Adresa poștală: Strada CAZANESTI, Nr. 30B
Cod poștal: 240002
Orașul poștal: Cazanesti (Ramnicu Valcea)
Regiune: Vâlcea 🏙️
E-mail: heliosoly@gmail.com 📧
Telefon: +4 0350802485 📞
URL: https://www.solutiiarhiva.ro 🌏

9️⃣
Numărul de identificare a lotului: LOT-0023
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 3
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 3
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Cea mai mare ofertă: 270883.75 💰
Cea mai mică ofertă: 270883.75 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: 270883.75 RON 💰
Numele și adresa contractantului
Nume: Arh depot s.r.l.
Numărul național de înregistrare: 44021196
Adresa poștală: Strada Meteorologiei, Nr. 17
Cod poștal: 450109
Orașul poștal: Zalau
Regiune: Sălaj 🏙️
E-mail: arh.depot@gmail.com 📧
Telefon: +40 753794535 📞
URL: https://www.arhdepot.ro 🌏

1️⃣0️⃣
Numărul de identificare a lotului: LOT-0010
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Cea mai mare ofertă: 172619.5 💰
Cea mai mică ofertă: 155 937 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: 155 937 RON 💰
Numele și adresa contractantului
Nume: Srgm garantii mobiliare srl
Numărul național de înregistrare: RO 4971227
Adresa poștală: Strada BIBESCU-VODA, Nr. -
Cod poștal: 110201
E-mail: srgm.srgm@gmail.com 📧
Telefon: +40 762008895 📞
Fax: +40 248215008 📠
URL: https://www.listafirme.ro/srgm-garantii-mobiliare-srl-4971227/ 🌏

1️⃣1️⃣
Informații privind neremunerarea
Nu s-a primit nicio ofertă sau cerere de participare sau toate au fost respinse
Numărul de identificare a lotului: LOT-0013
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 0
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 0
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 0

1️⃣2️⃣
Numărul de identificare a lotului: LOT-0012

1️⃣3️⃣
Numărul de identificare a lotului: LOT-0024
Sursa: OJS 2026/S 068-236857 (2026-04-06)