SERVICII DE ARHIVARE SI DEPOZITARE

Spitalul Clinic Municipal de Urgenta Timisoara

Se vor achizitiona Servicii de arhivare si depozitare documente conform descrierilor minime si obligatorii din caietului de sarcini. Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari in a-12 –a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor; Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor – 19 zile

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2025-10-08. Achiziția publică a fost publicată pe 2025-08-29.

Cine?

• Spitalul Clinic Municipal de Urgenta Timisoara

Ce?

• Servicii de gestionare a bibliotecilor › Servicii de arhivare

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2025-08-29	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2025-08-29)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare si depozitare
Număr de referință: 4483447_2025_PAAPD1569298
Scurtă descriere:

Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de arhivare 📦
Descriere
Identificator intern: 1
Titlu: Default lot
Descrierea achiziției publice:

Se vor achizitiona Servicii de arhivare si depozitare documente conform cerintelor minime si obligatorii din caietul de sarcini

Locul principal sau locul de desfășurare: TIMISOARA
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Timiş 🏙️
Durata: 24 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț ✅
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2025-10-08 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2025-10-08 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere): MEMBRII COMISIEI DE EVALUARE
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 2 luni
Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziție
Acord-cadru cu mai mulți operatori ✅
Numărul maxim de participanți: 1
Condiții de ofertare
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2025-10-08 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: MEMBRII COMISIEI DE EVALUARE
Facturare electronică: Obligatorie

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Criteriu de selecție: Înregistrare într-un registru comercial
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Cerința nr.1. Op.ec. participanti la procedura ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca op.ec. este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de catre op.ec. participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul Constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmand sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Pentru persoanele juridice/fizice straine, documentele care dovedesc o forma de inregistrare/atestare vor fi prezentate in traducere autorizata in limba romana.

Criteriu de selecție: Referințe despre servicii specificate
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Cerința nr.1. Autorizatie în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naţionale din 9 aprilie 1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare pentru prestarea următoarelor servicii arhivistice: - legătorie; - păstrare și conservare; - utilizare a documentelor deținute; - prelucrare arhivistică; -autorizării ca operator de date cu caracter personal emisă de către Autoritatea Natională de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001, cu modificările şi completările ulterioare; Cerința nr.2 Certificării sistemului de management al securităţii informaţiei SR EN ISO 27001 sau echivalent, valabil la data deschiderii ofertelor; 1.Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de catre op.ec. participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Autorizatia cf Legii Arhivelor Naţionale din 9 aprilie 1996 , urmand sa fie prezentata, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 2.Modalitatea de îndeplinire: Se completeaza DUAE iar documentele/certificarile se vor prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele trei locuri in clasamentul intermediar intocmit dupa aplicarea criteriului de atribuire. Documentele justificative ce vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante respectiv dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 27001 sau echivalent, prin prezentarea prezentarea oricarui document prin care se sustine cerinta, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 27001 sau echivalent

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința nr.1.
Autorizatie în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naţionale din 9 aprilie 1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare pentru prestarea următoarelor servicii arhivistice:
- legătorie;
- păstrare și conservare;
- utilizare a documentelor deținute;
- prelucrare arhivistică;
-autorizării ca operator de date cu caracter personal emisă de către Autoritatea Natională de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001, cu modificările şi completările ulterioare;

Cerința nr.2
Certificării sistemului de management al securităţii informaţiei SR EN ISO 27001 sau echivalent, valabil la data deschiderii ofertelor; 1.Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de catre op.ec. participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Autorizatia cf Legii Arhivelor Naţionale din 9 aprilie 1996 , urmand sa fie prezentata, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

2.Modalitatea de îndeplinire:
Se completeaza DUAE iar documentele/certificarile se vor prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele trei locuri in clasamentul intermediar intocmit dupa aplicarea criteriului de atribuire. Documentele justificative ce vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante respectiv dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 27001 sau echivalent, prin prezentarea prezentarea oricarui document prin care se sustine cerinta, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 27001 sau echivalent

Criteriu de selecție: Certificate emise de organisme independente despre standarde de asigurare a calității
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

ertificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii Sistemul de Management al calitatii: Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu ISO 9001 sau echivalent in domeniul obiectului contractului, sau alte documente care probeaza indeplinirea cerintei Se completeaza DUAE iar documentele/certificarile se vor prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele trei locuri in clasamentul intermediar intocmit dupa aplicarea criteriului de atribuire. Documentele justificative ce vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante respectiv dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, prin prezentarea prezentarea oricarui document prin care se sustine cerinta, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001.

Criteriu de selecție: Certificate emise de organisme independente despre sisteme sau standarde de management al mediului
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Certificării sistemului de management de mediu SR EN ISO 14001 sau echivalent , valabil la data deschiderii ofertelor; Se completeaza DUAE iar documentele/certificarile se vor prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele trei locuri in clasamentul intermediar intocmit dupa aplicarea criteriului de atribuire. Documentele justificative ce vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante respectiv dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 14001 sau echivalent, prin prezentarea prezentarea oricarui document prin care se sustine cerinta, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 14001 sau echivalent

Certificatul de Inregistrare de la Registrul Cometrului (CUI)

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Motiv de excludere:

Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului

Corupție

Frauda

+ încă 6

Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste

Motive referitoare la situația operatorului economic

Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane

Participarea la o organizație criminală

Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale

Încălcarea obligației de plată a impozitelor

Descrierea motivelor de excludere:

Participare la o organizatie criminala

Coruptie

Frauda

Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste

Spalare de bani sau finantarea terorismului

Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane

Plata impozitelor

Plata asigurarilor sociale

Cerința nr.1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea 98/2016 Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de catre op.ec. participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmand a fi prezentate, la solicitarea aut. contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: -Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plate impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local,buget de stat,etc.) doar pentru sediul principal valabile la data prezentarii; pentru sediile secundare se va depune o declaratie pe propria raspundere; -Cazier judiciar al op.ec. si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op.ec. sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din Certificatul Constatator emis de ONRC/actul costituit; valabile la data prezentarii -dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca op.ec poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin (2 ), art.167 alin.(2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; -alte documente edificatoare, dupa caz. Cerința nr.2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.59 si 60 din Legea 98/2016. Se va completa DUAE de catre op.ec. participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Declaratia se depune o data cu DUAE. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante care au legatura cu prezenta procedura sunt : Manager: Conf. Univ. Dr. Iurciuc Stela Dir Fin Contabil: Ec. Miclosoni Dana Viza CFP : Ec. Jebelean Maria Compartiment juridic : C.J. Fodor Adeline Compoartimwent achizitii: Ec. Beatrice Jian Serviciu Administrativ Ing. Szekely Alexandru Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de catre op.ec.participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Descrierea motivelor de excludere

Cerința nr.1.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea 98/2016
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de catre op.ec. participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmand a fi prezentate, la solicitarea aut. contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:
-Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plate impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local,buget de stat,etc.) doar pentru sediul principal valabile la data prezentarii; pentru sediile secundare se va depune o declaratie pe propria raspundere;
-Cazier judiciar al op.ec. si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op.ec. sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din Certificatul Constatator emis de ONRC/actul costituit; valabile la data prezentarii
-dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca op.ec poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin (2 ), art.167 alin.(2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
-alte documente edificatoare, dupa caz.
Cerința nr.2.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.59 si 60 din Legea 98/2016.
Se va completa DUAE de catre op.ec. participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Declaratia se depune o data cu DUAE.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante care au legatura cu prezenta procedura sunt :
Manager: Conf. Univ. Dr. Iurciuc Stela
Dir Fin Contabil: Ec. Miclosoni Dana
Viza CFP : Ec. Jebelean Maria
Compartiment juridic : C.J. Fodor Adeline
Compoartimwent achizitii: Ec. Beatrice Jian
Serviciu Administrativ Ing. Szekely Alexandru

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de catre op.ec.participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Spitalul Clinic Municipal de Urgenta Timisoara
Numărul național de înregistrare: 4483447
Adresa poștală: Strada: Hector, nr. 2A
Cod poștal: 300054
Orașul poștal: Timisoara
Regiune: Timiş 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Beatrice Jian
E-mail: achizitii@smtm.ro 📧
Telefon: +40 256-221224 📞
Fax: +40 256221224 📠
URL: https://www.spitalul-municipal-timisoara.ro/ 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Organism de drept public
Activitate principală
Sănătate
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100199696 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Informații suplimentare

In cazul in care doua sau mai multe oferte au aceeasi valoare totala a propunerii financiare si sunt clasate pe acelasi loc, in vederea departajarii se vor solicita noi propuneri financiare. Reofertarea se face cu doua zecimale.Se vor solicita reofertari pana la departajare. Toate documentele care nu sunt in limba romana se depun traduse in limba romana. Specificatiile tehnice care indica o anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, o marca de fabrica sau de comert, un brevet de inventie, o licenta de fabricatie, sunt mentionate doar pentru identificarea cu usurinta a tipului de produs si nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor op. economici sau a anumitor produse, aceste specificatii vor fi considerate ca avand si mentiunea de ‘’SAU ECHIVALENT’’(art.56 din Legea 98/2016). In situatia in care, pe perioada de valabilitate a prezentului contract ,Ministerul Sanatatii- in calitate de unitate de achizitii publice centralizate conform OUG 71/2012, incheie pentru noi si in numele unitatii noastre acord cadru pentru produsele/serviciile ce fac obiectul prezentului contract, acesta din urma devine nul de drept.

Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
La fel ca: Nume și adrese
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare: Acestea sunt cele prevazute in art 8 din Legea 101/2016
Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2025/S 166-567425 (2025-08-29)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Diverse servicii comerciale (2)

Servicii de gestionare a bibliotecilor (1)