Servicii de arhivare și selecționare 2025 - dssv

REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA - DIRECTIA SILVICA SUCEAVA

Subunitățile Direcției Silvice Suceava deţin documente care nu sunt constituite ca unităţi arhivistice (majoritatea sunt constituite în bibliorafturi), în accepția prevederilor legale în ceea ce privește îndosarierea, copertarea, numerotarea, șnuruirea, etichetarea, sigilarea, înscrierea datelor pe coperta de dosar şi întocmirea inventarelor pe suport de hârtie și electronic. De asemenea, subunitățile deţin documente cu termen de păstrare expirat care îndeplinesc condițiile de casare,scoatere din evidenţe și distrugere. Pentru îndeplinirea obligațiilor ce îi revin, Direcția Silvică Suceava intenționează să achiziționeze servicii de arhivare și selecționare a dosarelor create la nivelul celor 24 de subunități din subordine. Serviciile vor respecta reglementările Legii nr. 16/1996 privind Arhivele Naționale, republicata, cu modificările si completările ulterioare si ale Instrucțiunilor privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naționale . Prevederile cuprinse în Caietul de sarcini fac parte integrantă din documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei și constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează propunerea tehnică de către fiecare ofertant. Cerințele precizate în Caietul de sarcini sunt considerate ca fiind minimale. Orice ofertă de baza prezentată care se abate de la prevederile Caietului de sarcini va fi luată în considerare numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minimale din Caietul de sarcini. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar si compet tuturor solicitărilor de clarificari/informații suplimentare cu 11 zile inainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. NOTA: Autoritatea contractanta nu este obligata sa raspunda solicitarilor de clarificari/ informatii suplimentare care nu au fost adresate in termenul stabilit la Sectiunea I.3 din Fisa de date a achizitiei.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2025-07-07. Achiziția publică a fost publicată pe 2025-05-30.

Cine?

• REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA - DIRECTIA SILVICA SUCEAVA

Ce?

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2025-05-30	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2025-05-30)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare și selecționare 2025 - dssv
Număr de referință: 112SVC335_25
Scurtă descriere:

Scurtă descriere

Subunitățile Direcției Silvice Suceava deţin documente care nu sunt constituite ca unităţi arhivistice (majoritatea sunt constituite în bibliorafturi), în accepția prevederilor legale în ceea ce privește îndosarierea, copertarea, numerotarea, șnuruirea, etichetarea, sigilarea, înscrierea datelor pe coperta de dosar şi întocmirea inventarelor pe suport de hârtie și electronic. De asemenea, subunitățile deţin documente cu termen de păstrare expirat care îndeplinesc condițiile de casare,scoatere din evidenţe și distrugere.
Pentru îndeplinirea obligațiilor ce îi revin, Direcția Silvică Suceava intenționează să achiziționeze servicii de arhivare și selecționare a dosarelor create la nivelul celor 24 de subunități din subordine.
Serviciile vor respecta reglementările Legii nr. 16/1996 privind Arhivele Naționale, republicata, cu modificările si completările ulterioare si ale Instrucțiunilor privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naționale .
Prevederile cuprinse în Caietul de sarcini fac parte integrantă din documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei și constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează propunerea tehnică de către fiecare ofertant.
Cerințele precizate în Caietul de sarcini sunt considerate ca fiind minimale. Orice ofertă de baza prezentată care se abate de la prevederile Caietului de sarcini va fi luată în considerare numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minimale din Caietul de sarcini.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar si compet tuturor solicitărilor de clarificari/informații suplimentare cu 11 zile inainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
NOTA: Autoritatea contractanta nu este obligata sa raspunda solicitarilor de clarificari/ informatii suplimentare care nu au fost adresate in termenul stabilit la Sectiunea I.3 din Fisa de date a achizitiei.

Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de arhivare 📦
Valoarea estimată fără TVA: 698 731 RON 💰
Informații despre loturi
Acest contract este împărțit în loturi ✅
Numărul maxim de loturi care pot fi atribuite unui singur ofertant: 5
Ofertele pot fi depuse pentru un număr maxim de loturi: 5

1️⃣
Identificator intern: 1
Titlu: Lot 1 - O.S. Broșteni, O.S. Crucea, O.S. Dorna Candrenilor, O.S. Vatra Dornei și O.S. Iacobeni
Descrierea achiziției publice:

Prestarea serviciilor de arhivare și selecționare a documentelor create și deținute de ocoalele silvice (O.S. Broșteni, O.S. Crucea, O.S. Dorna Candrenilor, O.S. Vatra Dornei și O.S. Iacobeni) subordonate Direcției Silvice Suceava, incluzând evaluarea, toaletarea, îndosarierea, inventarierea și depozitarea temporară, în conformitate cu Legea nr. 16/1996

Informații suplimentare:

Orice referire la standarde, mărci, brevete, tipuri sau origini specificate în documentația de atribuire va fi interpretată ca fiind însoțită de mențiunea „sau echivalent”. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita clarificări pe parcursul evaluării ofertelor, conform legislației în vigoare

Produse/servicii suplimentare: Servicii de catalogare 📦
Locul principal sau locul de desfășurare:

O.S. Broșteni, O.S. Crucea, O.S. Dorna Candrenilor, O.S. Vatra Dornei și O.S. Iacobeni

Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Suceava 🏙️
Durata: 12 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț ✅
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0001

2️⃣
Identificator intern: 2
Titlu: Lot 2 - O.S. Cârlibaba O.S. Breaza O.S. Pojorâta O.S. Vama și O.S. Moldoviţa
Descrierea achiziției publice:

Prestarea serviciilor de arhivare și selecționare a documentelor create și deținute de ocoalele silvice (O.S. Cârlibaba O.S. Breaza O.S. Pojorâta O.S. Vama și O.S. Moldoviţa) subordonate Direcției Silvice Suceava, incluzând evaluarea, toaletarea, îndosarierea, inventarierea și depozitarea temporară, în conformitate cu Legea nr. 16/1996.

Locul principal sau locul de desfășurare: O.S. Cârlibaba O.S. Breaza O.S. Pojorâta O.S. Vama și O.S. Moldoviţa
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0002

3️⃣
Identificator intern: 3
Titlu: Lot 3 - O.S. Frasin O.S. Stulpicani O.S. Gura Humorului și O.S. Solca
Descrierea achiziției publice:

Prestarea serviciilor de arhivare și selecționare a documentelor create și deținute de ocoalele silvice (O.S. Frasin O.S. Stulpicani O.S. Gura Humorului și O.S. Solca) subordonate Direcției Silvice Suceava, incluzând evaluarea, toaletarea, îndosarierea, inventarierea și depozitarea temporară, în conformitate cu Legea nr. 16/1996.

Locul principal sau locul de desfășurare: O.S. Frasin O.S. Stulpicani O.S. Gura Humorului și O.S. Solca
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0003

4️⃣
Identificator intern: 4
Titlu: Lot 4 - O.S. Marginea O.S. Putna O.S. Falcău O.S. Brodina și O.S. Mălini
Descrierea achiziției publice:

Prestarea serviciilor de arhivare și selecționare a documentelor create și deținute de ocoalele silvice (O.S. Marginea O.S. Putna O.S. Falcău O.S. Brodina și O.S. Mălini) subordonate Direcției Silvice Suceava, incluzând evaluarea, toaletarea, îndosarierea, inventarierea și depozitarea temporară, în conformitate cu Legea nr. 16/1996.

Locul principal sau locul de desfășurare: O.S. Marginea O.S. Putna O.S. Falcău O.S. Brodina și O.S. Mălini
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0004

5️⃣
Identificator intern: 5
Titlu: Lot 5 - O.S. Râșca O.S. Dolhasca O.S. Pătrăuți O.S. Adâncata și Pepiniera Salcea
Descrierea achiziției publice:

Prestarea serviciilor de arhivare și selecționare a documentelor create și deținute de ocoalele silvice (O.S. Râșca O.S. Dolhasca O.S. Pătrăuți O.S. Adâncata și Pepiniera Salcea) subordonate Direcției Silvice Suceava, incluzând evaluarea, toaletarea, îndosarierea, inventarierea și depozitarea temporară, în conformitate cu Legea nr. 16/1996.

Locul principal sau locul de desfășurare: O.S. Râșca O.S. Dolhasca O.S. Pătrăuți O.S. Adâncata și Pepiniera Salcea
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0005

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2025-07-07 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2025-07-07 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 3 luni
Condiții de ofertare
Este necesară o garanție. ✅
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2025-07-07 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Facturare electronică: Obligatorie

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința nr. 1 – Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute de art. 164 , art. 165 și art. 167. Modalitatea de îndeplinire: Inițial se completează DUAE de către toți participanții (ofertant, asociat, subcontractant, terț). Documentele justificative care probează cele declarate în DUAE (certificat fiscal, cazier judiciar, etc.) vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire. Cerința nr. 2 – Operatorii economici nu trebuie să se afle în conflict de interese cu persoanele cu funcție de decizie din cadrul Direcției Silvice Suceava, conform art. 59–60 din Legea 98/2016. Modalitate de îndeplinire: Completarea DUAE si depunerea unei declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59 și 60. Declarația se depune odată cu DUAE, în cadrul documentelor de calificare. Persoanele cu funcție de decizie sunt: - ing. Sorin Călin Ciobanu – director - ing. Valerian Solovăstru – director tehnic - ec. Mihai Ion Cotoș – director economic - Diaconescu Cătălin – director comercial - Grădinaru Camelia – coordonator compartiment juridic - Rusu George Eusebiu – jurist - Roibu Ana Maria – coordonator compartiment achiziții&IT - Nichiforel Raluca Sultanica – compartiment achiziții IT - Bălinișteanu Mihaela – compartiment achiziții IT - Vodă Gabriela – coordonator compartiment financiar - contabil - Apetroaie Ana Maria – compartiment financiar-contabil - Cucoș Daniela Iuliana – compartiment financiar-contabil - Andronic Mirela – compartiment financiar-contabil - Rusu Doina – compartiment financiar-contabil - Botușan Adrian – compartiment financiar-contabil NOTA: 1. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința nr. 1 – Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute de art. 164 , art. 165 și art. 167.
Modalitatea de îndeplinire: Inițial se completează DUAE de către toți participanții (ofertant, asociat, subcontractant, terț). Documentele justificative care probează cele declarate în DUAE (certificat fiscal, cazier judiciar, etc.) vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire.

Cerința nr. 2 – Operatorii economici nu trebuie să se afle în conflict de interese cu persoanele cu funcție de decizie din cadrul Direcției Silvice Suceava, conform art. 59–60 din Legea 98/2016.
Modalitate de îndeplinire: Completarea DUAE si depunerea unei declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59 și 60. Declarația se depune odată cu DUAE, în cadrul documentelor de calificare.
Persoanele cu funcție de decizie sunt:
- ing. Sorin Călin Ciobanu – director
- ing. Valerian Solovăstru – director tehnic
- ec. Mihai Ion Cotoș – director economic
- Diaconescu Cătălin – director comercial
- Grădinaru Camelia – coordonator compartiment juridic
- Rusu George Eusebiu – jurist
- Roibu Ana Maria – coordonator compartiment achiziții&IT
- Nichiforel Raluca Sultanica – compartiment achiziții IT
- Bălinișteanu Mihaela – compartiment achiziții IT
- Vodă Gabriela – coordonator compartiment financiar - contabil
- Apetroaie Ana Maria – compartiment financiar-contabil
- Cucoș Daniela Iuliana – compartiment financiar-contabil
- Andronic Mirela – compartiment financiar-contabil
- Rusu Doina – compartiment financiar-contabil
- Botușan Adrian – compartiment financiar-contabil
NOTA:
1. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerința nr. 3 – Operatorii economici trebuie să dovedească că sunt legal înregistrați și autorizați să desfășoare activități relevante pentru obiectul contractului. Cerința trebuie îndeplinită de către toți participanții la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant) pentru partea / părțile de contract pe care aceștia urmează să o/le îndeplinească efectiv. Modalitate de îndeplinire: Inițial se completează DUAE. La solicitarea autorității, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta certificatul constatator ONRC, din care să reiasă că: este legal înregistrat, are în obiectul de activitate codul CAEN corespunzător serviciilor de arhivare și selecționare (ex. CAEN 9101), datele sunt actuale la data prezentării documentului. Notă: Pentru persoane fizice române sau operatori economici străini, se acceptă documente echivalente de înregistrare, atestare sau apartenență profesională.

Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Cerința solicitată: Operatorii economici trebuie să demonstreze că au prestat, în ultimii 3 ani calculați până la termenul limită de depunere a ofertelor, servicii similare celor care fac obiectul prezentei achiziții. Prin „servicii similare” se înțeleg: - servicii de prelucrare arhivistică: desprăfuire, toaletare, ordonare, îndosariere, copertare, numerotare, etichetare, inventariere (fizică și electronică), întocmirea de liste de inventar, etc.; - servicii de selecționare a documentelor: cercetare fond arhivistic, întocmirea lucrărilor de selecționare, avizare, casare și predare către Arhivele Naționale; - serviciile trebuie să fi fost prestate conform Legii 16/1996 privind Arhivele Naționale. Cerință minimă: Valoarea cumulată a contractelor finalizate să fie cel puțin egală cu valoarea estimată a lotului licitat. Modalitate de îndeplinire: completarea DUAE la momentul depunerii ofertei; Numai ofertantul clasat pe primul loc va prezenta documentele justificative relevante (contracte, procese-verbale de recepție, documente constatatoare sau alte documente) care probează prestarea serviciilor și îndeplinirea corespunzătoare a acestora. Observație: În cazul asocierilor sau în cazul susținerii capacității de către terți, cerința poate fi îndeplinită cumulativ sau prin sprijinul terțului, cu respectarea art. 182 și art. 183 din Legea nr. 98/2016

Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:

Înscrierea în registrul comerțului: Cerința solicitată: Operatorii economici trebuie să fie legal înregistrați și să aibă dreptul de a presta serviciile solicitate prin prezenta documentație de atribuire. Cerința se aplică tuturor participanților la procedură: ofertant unic, membri ai asocierii (dacă este cazul), subcontractanți (pentru partea subcontractată), terți susținători (pentru partea susținută). Modalitatea de îndeplinire: Inițial, operatorii economici vor completa corespunzător DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016); Numai la solicitarea autorității contractante, adresată ofertantului unic, asociatului/subcontractantului/terțului susținător clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, se va prezenta: Certificatul constatator emis de către Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), din care să rezulte informațiile actuale la data prezentării. Informațiile care trebuie să rezulte din Certificatul constatator: a) Obiectul principal de activitate și obiectele secundare; obiectul acordului-cadru/contractului (servicii de legătorie și arhivare) trebuie să aibă corespondent în codul CAEN autorizat; b) Situația juridică a operatorului economic și starea acestuia (neaflare în dizolvare/lichidare etc.); c) Persoanele care reprezintă legal operatorul economic în relația cu terții; d) Sediul social și sediile secundare/punctele de lucru (dacă există). Pentru operatorii economici străini: Se vor prezenta documente edificatoare, reale/actuale la data prezentării, traduse în limba română, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică sau juridică, de înregistrare/atestare sau apartenență profesională, în conformitate cu prevederile legale din statul de rezidență. Documentele trebuie să ateste explicit: Starea operatorului economic; Domeniul autorizat de activitate care să corespundă obiectului contractului. Justificarea cerinței: Cerința este impusă în temeiul art. 173 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, pentru a dovedi capacitatea operatorului economic de a presta activitățile ce fac obiectul achiziției

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Cerința solicitată:
Operatorii economici trebuie să fie legal înregistrați și să aibă dreptul de a presta serviciile solicitate prin prezenta documentație de atribuire.
Cerința se aplică tuturor participanților la procedură: ofertant unic, membri ai asocierii (dacă este cazul), subcontractanți (pentru partea subcontractată), terți susținători (pentru partea susținută).
Modalitatea de îndeplinire: Inițial, operatorii economici vor completa corespunzător DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016);
Numai la solicitarea autorității contractante, adresată ofertantului unic, asociatului/subcontractantului/terțului susținător clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, se va prezenta:
Certificatul constatator emis de către Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), din care să rezulte informațiile actuale la data prezentării.
Informațiile care trebuie să rezulte din Certificatul constatator:
a) Obiectul principal de activitate și obiectele secundare; obiectul acordului-cadru/contractului (servicii de legătorie și arhivare) trebuie să aibă corespondent în codul CAEN autorizat;
b) Situația juridică a operatorului economic și starea acestuia (neaflare în dizolvare/lichidare etc.);
c) Persoanele care reprezintă legal operatorul economic în relația cu terții;
d) Sediul social și sediile secundare/punctele de lucru (dacă există).
Pentru operatorii economici străini:
Se vor prezenta documente edificatoare, reale/actuale la data prezentării, traduse în limba română, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică sau juridică, de înregistrare/atestare sau apartenență profesională, în conformitate cu prevederile legale din statul de rezidență.
Documentele trebuie să ateste explicit:
Starea operatorului economic;
Domeniul autorizat de activitate care să corespundă obiectului contractului.
Justificarea cerinței:
Cerința este impusă în temeiul art. 173 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, pentru a dovedi capacitatea operatorului economic de a presta activitățile ce fac obiectul achiziției

Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesară o anumită autorizație: Cerința nr. 1: Autorizație pentru prestarea serviciilor arhivistice Operatorii economici / participanții la procedură trebuie să fie autorizați pentru a presta serviciile de prelucrare arhivistică și legătorie, conform prevederilor Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, cu modificările și completările ulterioare. Cerința trebuie îndeplinită de către: ofertant, asociat, subcontractant, terț susținător, pentru partea/partile din acordul-cadru/contract subsecvent pe care urmează să o/le îndeplinească efectiv. Autorizația trebuie să fie emisă de: Arhivele Naționale, sau Serviciile județene/Serviciul Municipiului București ale/al Arhivelor Naționale. Documentele prezentate trebuie să fie reale și actuale la data prezentării. Modalitatea de îndeplinire: Inițial, operatorii economici DOAR vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016) unde menționează Autorizația (cu nr/data). Numai ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta autorizația de funcționare valabilă pentru prestarea serviciilor arhivistice de prelucrare arhivistică și legătorie. Notă: În lipsa autorizării în România, sunt acceptate documente echivalente eliberate de autoritățile competente din țara de rezidență, traduse în limba română. Justificare: Cerința a fost impusă în temeiul art. 173 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Cerința nr. 2: Autorizație operator de date cu caracter personal emisă de către Autoritatea Natională de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001, cu modificările şi completările ulterioare Operatorii economici / participanții la procedură trebuie să prezinte dovada autorizării ca operator de date cu caracter personal emisă de către Autoritatea Natională de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001. Cerința trebuie îndeplinită de către: ofertant, asociat, subcontractant, terț susținător, pentru partea/partile din acordul-cadru/contract subsecvent pe care urmează să o/le îndeplinească efectiv. Modalitatea de îndeplinire: Inițial, operatorii economici DOAR vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016) unde menționează Autorizația (nr/data) Numai ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta copie a dovezii autorizare ca operator de date cu caracter personal emisă de către Autoritatea Natională de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001, cu modificările şi completările ulterioare. Cerința nr. 3; DOAR DACA ESTE CAZUL - Statut de unitate protejată autorizată Operatorii economici/participanții la procedură trebuie să dețină Autorizația de funcționare ca unitate protejată, conform Legii nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și în conformitate cu art. 56 din Legea nr. 98/2016. Această cerință este aplicabilă pentru: ofertant, asociat, subcontractant, terț susținător, pentru partea/partile pe care urmează să o/le îndeplinească efectiv. Documentul justificativ solicitat: Autorizația de funcționare ca unitate protejată eliberată de Autoritatea pentru Drepturile Persoanelor cu Dizabilități, Copii și Adopții; Anexa la autorizație, în care să fie menționate domeniile: „Legătorie și servicii conexe” și „Arhivare și servicii conexe / Activități ale bibliotecilor și arhivelor (servicii de arhivare)”. Documentele trebuie să fie valabile la data limită de depunere a ofertelor. Modalitatea de îndeplinire: Inițial, operatorii economici care se încadrează în această cerință vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016); Numai ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta documentele justificative. Notă: În lipsa autorizării în România, sunt acceptate documente echivalente eliberate de autoritățile competente din țara de rezidență, traduse în limba română. Justificare: Cerința a fost impusă în temeiul art. 173 și art. 56 din Legea nr. 98/2016

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Pentru contractele de achiziție de servicii: este necesară o anumită autorizație: Cerința nr. 1: Autorizație pentru prestarea serviciilor arhivistice
Operatorii economici / participanții la procedură trebuie să fie autorizați pentru a presta serviciile de prelucrare arhivistică și legătorie, conform prevederilor Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, cu modificările și completările ulterioare.
Cerința trebuie îndeplinită de către: ofertant, asociat, subcontractant, terț susținător, pentru partea/partile din acordul-cadru/contract subsecvent pe care urmează să o/le îndeplinească efectiv.
Autorizația trebuie să fie emisă de: Arhivele Naționale, sau Serviciile județene/Serviciul Municipiului București ale/al Arhivelor Naționale. Documentele prezentate trebuie să fie reale și actuale la data prezentării.
Modalitatea de îndeplinire: Inițial, operatorii economici DOAR vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016) unde menționează Autorizația (cu nr/data).
Numai ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta autorizația de funcționare valabilă pentru prestarea serviciilor arhivistice de prelucrare arhivistică și legătorie.
Notă:
În lipsa autorizării în România, sunt acceptate documente echivalente eliberate de autoritățile competente din țara de rezidență, traduse în limba română.
Justificare:
Cerința a fost impusă în temeiul art. 173 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

Cerința nr. 2: Autorizație operator de date cu caracter personal emisă de către Autoritatea Natională de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001, cu modificările şi completările ulterioare
Operatorii economici / participanții la procedură trebuie să prezinte dovada autorizării ca operator de date cu caracter personal emisă de către Autoritatea Natională de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001.
Cerința trebuie îndeplinită de către: ofertant, asociat, subcontractant, terț susținător, pentru partea/partile din acordul-cadru/contract subsecvent pe care urmează să o/le îndeplinească efectiv.
Modalitatea de îndeplinire: Inițial, operatorii economici DOAR vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016) unde menționează Autorizația (nr/data)
Numai ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta copie a dovezii autorizare ca operator de date cu caracter personal emisă de către Autoritatea Natională de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001, cu modificările şi completările ulterioare.

Cerința nr. 3; DOAR DACA ESTE CAZUL - Statut de unitate protejată autorizată
Operatorii economici/participanții la procedură trebuie să dețină Autorizația de funcționare ca unitate protejată, conform Legii nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și în conformitate cu art. 56 din Legea nr. 98/2016.
Această cerință este aplicabilă pentru: ofertant, asociat, subcontractant, terț susținător, pentru partea/partile pe care urmează să o/le îndeplinească efectiv.
Documentul justificativ solicitat: Autorizația de funcționare ca unitate protejată eliberată de Autoritatea pentru Drepturile Persoanelor cu Dizabilități, Copii și Adopții;
Anexa la autorizație, în care să fie menționate domeniile: „Legătorie și servicii conexe” și „Arhivare și servicii conexe / Activități ale bibliotecilor și arhivelor (servicii de arhivare)”.
Documentele trebuie să fie valabile la data limită de depunere a ofertelor.
Modalitatea de îndeplinire: Inițial, operatorii economici care se încadrează în această cerință vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016); Numai ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta documentele justificative.
Notă:
În lipsa autorizării în România, sunt acceptate documente echivalente eliberate de autoritățile competente din țara de rezidență, traduse în limba română.
Justificare:
Cerința a fost impusă în temeiul art. 173 și art. 56 din Legea nr. 98/2016

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea nr 98/2016
Motiv de excludere:

Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului

Corupție

Frauda

+ încă 5

Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste

Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane

Participarea la o organizație criminală

Plata contribuțiilor la asigurările sociale

Plata impozitelor

Descrierea motivelor de excludere:

Participare la o organizatie criminala

Coruptie

Frauda

Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste

Spalare de bani sau finantarea terorismului

Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane

Plata impozitelor

Plata asigurarilor sociale

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Regia Nationala a Padurilor - ROMSILVA RA - Directia Silvica Suceava
Numărul național de înregistrare: 1991000450407
Adresa poștală: Bd. 1 Mai, Nr. 6
Cod poștal: 720049
Orașul poștal: Suceava
Regiune: Suceava 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Ana maria roibu
E-mail: anamaria.roibu@suceava.rosilva.ro 📧
Telefon: +40 230522564 📞
Fax: +40 213169745 📠
URL: https://www.rosilva.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Organism de drept public
Activitate principală
Mediu
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100196302 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Informații suplimentare

1. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în circumstanțe excepționale și înainte de expirarea perioadei de valabilitate, prelungirea acesteia. Ofertanții trebuie să comunice dacă acceptă sau refuză prelungirea. Refuzul nu atrage pierderea GP 2. Oferta va fi redactată în limba română. Documentele emise în altă limbă trebuie însoțite de traducere autorizată în limba română 3. Contestațiile se soluționează potrivit prevederilor Legii nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materia achizițiilor publice 4. Solicitările de clarificări ale operatorilor economici vor fi adresate exclusiv prin SEAP, la secțiunea „Întrebări” aferentă procedurii. Răspunsurile autorității contractante vor fi publicate în SEAP, în secțiunea „Documentație și Clarificări”. Autoritatea contractantă nu va răspunde clarificărilor transmise prin alte canale, conform art. 64 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 5. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc cu prețuri egale, reofertarea se va realiza exclusiv prin inițierea unei etape de reofertare prin SEAP, în conformitate cu art. 136 alin. (2) din HG nr. 395/2016. Solicitarea unei noi propuneri financiare nu se va realiza prin secțiunea „Întrebări” 6. Depunerea DUAE și a documentelor justificative: Până la data limită de depunere, ofertanții vor transmite prin SEAP doar DUAE. Documentele justificative vor fi solicitate ulterior doar ofertantului clasat pe primul loc, conform art. 196 alin. (2) din HG nr. 395/2016 7. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita operatorilor economici, pe durata procedurii, transmiterea tuturor sau a unei părți din documentele justificative care susțin informațiile din DUAE. 8. Orice trimitere la standarde, mărci, brevete, tipuri sau metode specifice de fabricare/prestare în documentația de atribuire se va înțelege însoțită de mențiunea „sau echivalent”

Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:

Contestațiile privind documentația de atribuire, desfășurarea procedurii sau decizia autorității contractante pot fi formulate de orice operator economic interesat, în conformitate cu prevederile Legii nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materia achizițiilor publice.

Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2025/S 104-355434 (2025-05-30)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Diverse servicii comerciale (2)

Servicii de gestionare a bibliotecilor (1)