Servicii de digitizare a patrimoniului mobil și construire bază de date în cadrul proiectului “COMPLEX MUZEAL - Galeria Istorică a Transilvaniei PENTRU MUZEUL NAȚIONAL DE ISTORIE A TRANSILVANIEI CLUJ-NAPOCA”

Muzeul National de Istorie a Transilvaniei

Obiectul achiziției reprezintă servicii de digitizare și a patrimoniului mobil și construire bază de date în cadrul proiectului “COMPLEX MUZEAL - Galeria Istorică a Transilvaniei PENTRU MUZEUL NAȚIONAL DE ISTORIE A TRANSILVANIEI CLUJ-NAPOCA”. Obiectivul general al contractului este prestarea de servicii integrate de digitizare a patrimoniului cultural mobil al Muzeului Național de Istorie a Transilvaniei (MNIT), care urmează să fie relocat în sediul său din Florești, jud. Cluj, denumit Complex Muzeal - Galeria Istorică a Transilvaniei, în scopul inventarierii, documentării digitale și relocării ordonate a bunurilor culturale. În sensul prezentului proiect, activitățile de digitizare reprezintă o etapă pregătitoare și suport digital al procesului de relocare, asigurând instrumentele necesare pentru evidența, documentarea și urmărirea bunurilor culturale înaintea mutării lor efective. Serviciile de digitizare au ca scop realizarea unui proces complet, coerent și controlat de inventariere, documentare digitală și relocare a patrimoniului MNIT, în vederea asigurării unei evidențe digitale unice și a transferului ordonat al bunurilor culturale în noul muzeu. Activitățile se vor desfășura sub forma serviciilor de digitizare. Prestatorul va asigura, din resurse proprii, toate echipamentele, aplicațiile software, materialele, licențele și mijloacele logistice necesare pentru realizarea activităților și livrabilelor prevăzute prin prezentul caiet de sarcini, fără costuri suplimentare pentru beneficiar. Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 13 zile. În măsura în care solicitările de clarificări au fost adresate în termenul precizat în documentație, autoritatea contractantă va răspunde consolidat la solicitările formulate cu 20 respectiv cu 10 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2026-01-26. Achiziția publică a fost publicată pe 2025-12-19.

Cine?

• Muzeul National de Istorie a Transilvaniei

Ce?

• Pachete software şi sisteme informatice
• Servicii de scanare şi facturare › Servicii de scanare
• Servicii de software › Servicii de dezvoltare software

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2025-12-19	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2025-12-19)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de digitizare a patrimoniului mobil și construire bază de date în cadrul proiectului “COMPLEX MUZEAL - Galeria Istorică a Transilvaniei PENTRU MUZEUL NAȚIONAL DE ISTORIE A TRANSILVANIEI CLUJ-NAPOCA”
Număr de referință: 01
Scurtă descriere:

Scurtă descriere

Obiectul achiziției reprezintă servicii de digitizare și a patrimoniului mobil și construire bază de date în cadrul proiectului “COMPLEX MUZEAL - Galeria Istorică a Transilvaniei PENTRU MUZEUL NAȚIONAL DE ISTORIE A TRANSILVANIEI CLUJ-NAPOCA”.
Obiectivul general al contractului este prestarea de servicii integrate de digitizare a patrimoniului cultural mobil al Muzeului Național de Istorie a Transilvaniei (MNIT), care urmează să fie relocat în sediul său din Florești, jud. Cluj, denumit Complex Muzeal - Galeria Istorică a Transilvaniei, în scopul inventarierii, documentării digitale și relocării ordonate a bunurilor culturale.
În sensul prezentului proiect, activitățile de digitizare reprezintă o etapă pregătitoare și suport digital al procesului de relocare, asigurând instrumentele necesare pentru evidența, documentarea și urmărirea bunurilor culturale înaintea mutării lor efective.
Serviciile de digitizare au ca scop realizarea unui proces complet, coerent și controlat de inventariere, documentare digitală și relocare a patrimoniului MNIT, în vederea asigurării unei evidențe digitale unice și a transferului ordonat al bunurilor culturale în noul muzeu.
Activitățile se vor desfășura sub forma serviciilor de digitizare. Prestatorul va asigura, din resurse proprii, toate echipamentele, aplicațiile software, materialele, licențele și mijloacele logistice necesare pentru realizarea activităților și livrabilelor prevăzute prin prezentul caiet de sarcini, fără costuri suplimentare pentru beneficiar.

Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 13 zile.
În măsura în care solicitările de clarificări au fost adresate în termenul precizat în documentație, autoritatea contractantă va răspunde consolidat la solicitările formulate cu 20 respectiv cu 10 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP

Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de dezvoltare software 📦
Valoarea estimată fără TVA: 1 031 900 RON 💰
Descriere
Identificator intern: 1
Titlu: Default lot
Descrierea achiziției publice:

Produse/servicii suplimentare:

Pachete software şi sisteme informatice 📦

Servicii de scanare 📦

Locul principal sau locul de desfășurare: Județul Cluj, Municipiul Cluj Napoca, Str. Constantin Daicoviciu nr. 2
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Cluj 🏙️
Durata: 4 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț ✅
Preț (pondere): 40
Criteriul de calitate (denumire): Experiența profesională specifică a personalului cheie
Criteriul de calitate (pondere): 30
Criteriul de calitate (denumire): Perioadă de garanție acordată
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2026-01-26 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2026-01-26 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 3 luni
Condiții de ofertare
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2026-01-26 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Facturare electronică: Obligatorie
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Criteriu de selecție: Înregistrare într-un registru comercial
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Pentru demonstrarea capacității de exercitare a activității profesionale ofertanții vor trebui să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a presta serviciile care fac obiectul contractului. Operatorii economici care depun oferta, va trebui să completeze DUAE partea IV, lit. A. Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va trebui să depună certificatul constatator emis de ONRC sau echivalent, iar pentru operatorii economici străini, document cu date valabile la data prezentării, din care să reiasă obiectul de activitate, care este conform cu activitățile solicitate prin documentația de atribuire.

Criteriu de selecție: Referințe despre servicii specificate
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Ofertantul trebuie să fi prestat servicii similare în ultimii 3 ani, raportați la data-limită de depunere a ofertelor în valoare cumulată de cel puțin 1.000.000,00 lei, fără TVA. Se acceptă însumarea valorilor aferente serviciilor executate în cadrul a maximum 3 contracte. Se consideră servicii similare realizarea unei platforme software cu baza de date.

Criteriu de selecție: Calificări educaționale și profesionale relevante
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Operatorii economici trebuie să dețină personal de specialitate necesar pentru îndeplinirea contractului, respectiv: • Manager de proiect o Persoană cu studii superioare de lungă durată (licență sau masterat) în domeniul tehnologia informației • Catalogator – 2 persoane o Student în anii terminali sau absolvent al programelor universitare de licență sau masterat în domeniile Istorie, Arheologie, Conservare-Restaurare, Istoria Artei, Studii culturale sau alte specializări conexe. • Manipulator specializat - Restaurator piatră o Restaurator acreditat de Ministerul Culturii ca expert/specialist monumente istorice în domeniul 9 – Componente artistice – Restaurare piatra, sculptura piatra, specializarea D – sef proiect sau G – inspectia si urmarirea comportarii in timp a monumentelor istorice

Criteriu de selecție: Proporția subcontractării
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze, precum valoarea aferentă activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Se va completa DUAE de către operatorii economici (lider de asociere / asociat / ofertant / subcontractant / terț susținător) participant la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ – PNRR – Componenta 11 – Turism și Cultură – Investiția I2 Modernizarea/crearea de muzee și memoriale. CONTRACT DE FINANTARE NR 1/17.10.2022

Motiv de excludere:

Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului

Corupție

Frauda

+ încă 6

Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste

Motive referitoare la situația operatorului economic

Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane

Participarea la o organizație criminală

Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale

Încălcarea obligației de plată a impozitelor

Descrierea motivelor de excludere:

Participare la o organizatie criminala

Coruptie

Frauda

Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste

Spalare de bani sau finantarea terorismului

Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane

Plata impozitelor

Plata asigurarilor sociale

1. La procedură nu vor putea participa operatorii economici aflați în vreuna din situațiile prevăzute de art. 164, 165 sau 167 din Legea nr. 98/2016, ofertanții completând în acest sens DUAE - partea III. Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 și art. 104 alin. (3) coroborat cu art. 65 din Normele metodologice de aplicare aprobate prin HG 395/2016, va trebui să depună Certificatul de atestare fiscală emis de Direcția Generală a Finanțelor Publice Teritorială precum și Certificatul fiscal privind impozitele și taxele locale, operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. Pentru persoanele juridice din România, se va prezenta situația din care să reiasă că nu are datorii restante la momentul depunerii documentului. Pentru persoanele juridice/fizice străine – un document similar al unei autorități administrative sau judiciare ce are competențe în acest sens. 2. Referitor la conflict de interese, formularul se va completa si depune si de catre asociati, subcontractanti sau tertul sustinator pentru capacitatea tehnica si/sau profesionala, conform art.60 din Legea 98/2016. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: dr. Felix Florin Marcu, manager, dr. George Cristian Cupcea, presedintele comisiei de evaluare, Topan Cristina, membra in comisia de evaluare, Popa Daniela, membra in comisia de evaluare, Derzsi Laszlo, expert cooptat pe langa comisia de evaluare.

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Muzeul National de Istorie a Transilvaniei
Numărul național de înregistrare: 4722536
Adresa poștală: Strada: Daicoviciu Constantin, nr. 2
Cod poștal: 400020
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Regiune: Cluj 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Felix-florin marcu
E-mail: achizitii@mnit.ro 📧
Telefon: +40 264595677 📞
Fax: +40 264591718 📠
URL: https://www.mnit.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Organism de drept public
Activitate principală
Recreere, cultură și religie
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100203545 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Informații suplimentare

Orice referire la standarde, mărci, brevete, tipuri, origine sau la o producție specifică, trebuie interpretată ca fiind însoțită de sintagma "sau echivalent" conform art. 156 paragraful (1) și (2) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare

Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
La fel ca: Nume și adrese
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare: Conform legislatiei nationale in vigoare
Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2025/S 246-855047 (2025-12-19)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii de software (16)