Servicii de Dirigentie de santier si activitati conexe

Scurtă descriere

Obiectul acordului cadru este servicii de dirigentie de santier si activitati conexe. Obiectul acordului cadru acopera toate atributiile specifice dirigintilor de santier si activitatilor conexe.
Serviciile prestate de catre prestatorul extern sunt impartite astfel:
Serviciul 1: Servicii de dirigenţie de şantier si activitati conexe pentru verificarea executiei corecte a lucrarilor de constructii finantate din fonduri proprii, contributii financiare, fonduri rambursabile, etc la care exista PTE, inclusiv a lucrarilor pentru racordare dezvoltatori si a lucrarilor de extindere a retelei cofinantate de catre autoritatile publice realizate prin DEO.
Serviciul 2: Servicii de dirigenţie de şantier si activitati conexe pentru verificarea executiei si raportarea Bransamentelor electrice realizate de catre beneficiar in conformitate cu prevederile art. 44 alin 3 si alin 4 lit. a) si b) din Ord. 59/2013, inclusiv cele realizate de catre utilizatorii retelei electrice cu constructor propriu atestat, eliberari de amplasament cu solutii simple stabilite pe fisa de coexistenta, PIF si racordare la RED a instalatiilor de utilizare/racord si PT trafo, Punere sub tensiune instalatii de utilizare prosumatori, verificare, receptie, analiza preliminara a documentelor in vederea punerii in functiune a centralelor electrice, asigurarea secretariatului comisiilor de analiza si PIF a centralelor electrice apartinand producatorilor
Serviciul 3 - Management de proiect pentru lucrarile de extindere retele de distributie finantate integral de autoritatile locale/utilizator care urmeaza a fi predate catre DEO
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 17 zile. Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Obiectul Acordului Cadru este achizitia de Servicii de Dirigentie de santier si activitati conexe.
Frecvenţa de atribuire a contractelor subsecvente
a) anual, pentru Serviciul 1 si individual pentru fiecare lucrare de investitii cofinantata din fonduri europene, dupa caz;
b) anual, pentru Serviciul 2;
c) lunar, pentru Serviciul 3.
Descrierea acestora se regaseste in Caietul de sarcini / Document descriptiv la cap 3.1 Descrierea obiectului acordului cadru

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifră de afaceri medie anuală: Cerinta 1: Cifra de afaceri medie anuală pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate (2022, 2023, 2024), trebuie să fie de minim: 6.500.000,00 lei.
Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de BNR.

Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Se va completa DUAE in Partea IV –Criterii de selectie lit. B: Situatia economica si financiara-de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Înainte de atribuirea acordului- cadru, entitatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, dupa cum urmeaza:
- bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE si prin intermediul carora sa demonstreze indeplinirea cerintelor minime solicitate
Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului cadru.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE in Partea IV: Criterii de selecție- lit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR- pct.1 -sectiune pe care operatorii economici participanti la procedura de atribuire trebuie sa o completeze cu informatiile aferente situatiei lor.

Înainte de atribuirea acordului- cadru, entitatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, dupa cum urmeaza:
-Persoanele juridice romane: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
Din Certificatul Constatator trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic care trebuie sa aiba corespondenta cu obiectul supus prezentei achizitii.
Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului se va prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, subcontractantul/subcontractantii).
-Persoanele juridice straine: Documente edificatoare, insotite de traducerea autorizata in limba romana, care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care operatorul economic este rezident. Informatiile cuprinse in documentele prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Din acestea trebuie sa rezulte ca obiectul de activitate al operatorul economic este similar cu obiectul supus prezentei achizitii.

Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.

Informații suplimentare

Ofertanții trebuie să transmită Oferta și documentele asociate doar în format electronic și doar prin încărcarea acestora în SEAP în secțiunile specifice disponibile în sistemul informatic, cel târziu la data și ora limită pentru primirea Ofertelor specificate în Anunțul de participare. Pentru transmiterea Ofertei în SEAP documentele care compun Oferta și DUAE vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii și încărcate în SEAP în secțiunile specifice disponibile în sistemul informatic.

Entitatea contractantă solicită ofertanților prezentarea în original a documentului privind garanția de participare, în cazul în care acesta face parte din categoria documentelor cu regim special a căror valabilitate este condiționată de prezentarea în forma originală. Aceasta se va depune la adresa Craiova, Calea Severinului, nr. 97, et. 1, jud. Dolj până la data și ora limită pentru primirea Ofertelor.

Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta: 180 de zile de la data limita stabilita pentru primirea ofertelor.
În cazul subcontractarii, se va depune acordul de subcontractare, si DUAE al subcontractantului.
În cazul asocierii, se va depune acordul de asociere, si propriul DUAE de catre fiecare membru al asocierii. Se va completa DUAE in Partea II –Informatii referitoare la operatorul economic-lit. A: „Informatii privind operatorul economic“-la Forma de participare -de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
In cazul in care candidatul/ofertantul apeleaza la sustinerea unui tert, se va depune angajamentul tertului sustinator si propriul DUAE. Se va completa DUAE in Partea II –Informatii referitoare la operatorul economic-lit. C-„Informatii privind utilizarea capacitatii altor entitati“. În cazul în care operatorul economic își demonstrează situația economică și financiară și/sau capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic va prezenta entitatii contractante, impreuna cu angajamentul în acest sens din partea terțului/terților, măsurile luate pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare. Totodata, in acest caz, odată cu documentele solicitate anterior, ofertantul/candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terț/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.

Înainte de atribuirea contractului sectorial/acordului- cadru, entitatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE.

Orice posibil ofertant are dreptul de a solicita clarificari despre elementele cuprinse in prezenta documentatie. Modificarea/ completarea Clauzelor contractuale obligatorii (Obiectul si pretul contractului, Durata contractului, Documentele contractului, Obligatiile principale ale partilor, Sanctiuni pentru nerespectarea culpabila a obligatiilor) poate fi solicitata de catre posibilii ofertanti, motivat , doar in perioada clarificarilor referitoare la documentatia de atribuire asa cum este prevazuta la sectiunea I.3). Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit in sectiunea I.3. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 17 zile. Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data depunerii ofertelor.
Pentru documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora.
În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare prin intermediul SEAP şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale.

Durata Acordului Cadru este de 48 luni. Durata acordului cadru poate fi prelungită, la alegerea entitatii contractante, cu maximum 24 luni în situația în care valoarea maximă a acordului cadru nu a fost atinsă. Entitatea contractanta va transmite o notificare către Contractant, cu minimum 90 de zile înainte de expirarea duratei acordului cadru, cu privire la intenția sa, Contractantul având obligația să răspundă printr-o adresă oficială într-un termen care sa nu depaseasca 10 zile de la primirea notificării. In cazul in care Contractantul nu raspunde in termenul anterior mentionat, se considera acceptare tacita. Prelungirea duratei acordului cadru precum și actualizarea prețurilor se vor consemna printr-un act adițional la acordul cadru.

Contractantul se obligă să constituie garanția de bună execuție a contractului în cuantum 10 % din prețul contractului fără TVA în termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului de ambele părți. Termenul de constituire poate fi prelungit, la solicitarea justificata si intemeiata a Contractantului, la maxim 15 zile de la semnarea contractului. Începerea execuției Contractului, precum și producerea de efecte juridice, vor fi condiționate de constituirea garanției de bună execuție. Garanția de bună execuție se constituie în conformitate cu prevederile art. 164 alin (3) și (4) din Legea 99/2016, precum și cu prevederile art. 46 din Anexa la H.G. nr. 394/2016, cu modificările și completările ulterioare, printr-una din următoarele modalități:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie;
d) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-b).

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent".