Servicii de informare și publicitate în cadrul proiectului intitulat: „Hub-ul Român de Hidrogen și Noi Tehnologii Energetice - Ro-HydroHub, cod SMIS: 304724“

Scurtă descriere

Servicii de informare si publicitate în cadrul proiectului intitulat: „Hub-ul Român de Hidrogen si Noi Tehnologii Energetice - Ro-HydroHub, cod SMIS: 304724“, conform documentatiei atasate. Autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar, complet si fara ambiguitati la orice clarificare solicitata in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20 zile.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința nr. 1 Motive de excludere
Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura, cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente pot fi:
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
- certificat de atestare fiscala cu situatia obligatiilor de plata catre bugetul general consolidat, eliberat de ANAF si certificat de atestare fiscala privind situatia obligatiilor de plata catre bugetul local pentru sediul principal din care sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora. Pentru sediile secundare/puncte de lucru o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat.
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin. 2),art.167 alin.2), art.171 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice;
- alte documente edificatoare, după caz.
Pentru ofertanții străini se acceptă orice document considerat edificator în țara de origine sau în țara în care acesta este stabilit, cum ar fi declarații pe proprie răspundere, certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara respectivă, însoțit de traducere autorizată în limba română.

Cerința nr. 2 Evitarea conflictului de interese
Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul participanți la procedura vor face dovada neîncadrării în situațiile prevăzute de art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
În vederea dovedirii neîncadrării ofertantului in situația unui conflict de interese se comunica în cele ce urmează lista persoanelor cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire:
- Director General Dr. fiz. Mihai Varlam,
- Director Științific Dr. ing. Ionete Roxana Elena,
- Director Economic Ec. Viorica Handolescu,
- Președinte Consiliu Științific/Director departament ICSI Energy Dr. mat. Carcadea Elena,
- Director departament ICSI Nuclear Dr. ing. George Ana Romulus,
- Director departament ICSI Analytics Dr. chim. Oana Botoran,
- Director departament ICSI Business Dr. ing. Adrian Enache,
- Membru CA Dan Domnișor,
- Membru CA Daniel Samoilă,
- Membru CA Daniel Baciu,
- Șef birou Achiziții Publice: chim. Alina Miu,
- Șef Compartiment Monitorizare Programe C-D. Registratură: Ec. Luminița Dărămuș,
- Șef Birou Financiar-Contabilitate: Ec. Lupu Cristina Elena,
- Expert achiziții: Iordache Andra Elena.
Modalitatea de îndeplinire:
Modalitatea de îndeplinire a acestei cerințe este descrisă în detaliu prin completarea DUAE conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. DUAE este un document standardizat care permite ofertanților să își declare conformitatea cu cerințele legale și să ateste, în mod explicit, că nu sunt implicați în conflicte de interese, nu sunt în situațiile de excludere prevăzute de lege și nu se află într-o relație de incompatibilitate cu autoritatea contractantă.

Cerinta nr. 3
Operatorul economic va depune împreună cu DUAE documente care să conțină informații cu privire la beneficiarul real/beneficiarii reali al/ai destinatarului fondurilor sau al contractantului astfel cum este definit la art. 3 alin. (6) din Directiva (UE) nr. 2015/849 a Parlamentului European şi a Consiliului din 20 mai 2015 privind prevenirea utilizării sistemului financiar în scopul spălării banilor sau finanţării terorismului, de modificare a Regulamentului (UE) nr. 648/2012 al Parlamentului European şi al Consiliului şi de abrogare a Directivei nr. 2005/60/CE a Parlamentului European şi a Consiliului şi a Directivei nr. 2006/70/CE a Comisiei.

Modalitatea de îndeplinire:
Inițial se va prezenta o declarație pe propria răspundere formular - Declaraţia pe proprie răspundere privind beneficiarul real în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului ce se va depune odata cu DUAE de către toți participanții (ofertanți/ofertanți asociați, terți susținători și subcontractanți).
Conform prevederilor art.196 alin.(2) din Lg. 98/2016, înainte de atribuirea contractului autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, prezentarea documentelor care conţin informaţiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate odată cu documentele suport/dovezile aferente informaţiilor din DUAE.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificate constatator emis de ONRC, valabil la data prezentării sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țară de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității Contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluări ofertelor.
Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, sau în situația în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza, respectiv terții susținători declarați in DUAE.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Pentru demonstrarea capacității tehnice şi profesionale se solicită următoarele cerințe:
1. Experiența similară
- Lista principalelor servicii din ultimii 3 ani.
Se solicită operatorilor economici completarea unei liste cu principalele servicii similare executate/duse la bun sfârșit în ultimii 3 ani, relevante pentru:
o Crearea și publicarea de comunicate de presă;
o Design și dezvoltare de pagini web;
o Publicarea de articole în presa de specialitate;
o Organizarea de evenimente și workshop-uri tematice;
o Producția și tipărirea materialelor publicitare (pliante, mape, agende, autocolante, broșuri etc.) ;
o Realizarea de fotografii, clipuri video, prezentări și filme promoționale pentru proiecte similare.
Prin servicii similare se înțelege contracte care au avut ca obiect prestarea unor activități de informare și publicitate care includ, fără a se limita la: elaborarea și publicarea de materiale informative și promoționale, servicii de publicitate și promovare, organizarea de evenimente, conferințe sau workshopuri, servicii de proiectare grafică, precum și proiectarea și realizarea de pagini web.
Se consideră similare acele activități care urmăresc asigurarea vizibilității unui proiect, produs, serviciu sau instituție, prin acțiuni integrate de comunicare, promovare și informare, derulate în format fizic și/sau digital.
Operatorii economici vor face dovada că au executat/dus la bun sfârșit, în ultimii 3 ani, contracte similare în valoare de min. 150.000 lei fără TVA în cadrul a minim 1 contract însoțit în mod obligatoriu de certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiarul contractului menționat.
Prin contracte/servicii similare se înțelege contracte care au avut ca obiect prestarea unor activități de informare și publicitate, și care includ, fără a se limita la: elaborarea și publicarea de materiale informative și promoționale, servicii de publicitate și promovare, organizarea de evenimente, conferințe sau workshopuri, servicii de proiectare grafică, precum și proiectarea și realizarea de pagini web.
Prin sintagma „executat/dus la bun sfârșit” se înțelege prestarea completă a serviciilor de informare și publicitate conform cerințelor contractuale, respectiv: livrarea și aprobarea tuturor materialelor prevăzute (comunicate de presă, articole, site web, materiale promoționale tipărite și digitale, clipuri video, film de prezentare), organizarea evenimentelor și workshopurilor aferente, precum și întocmirea documentației justificative (rapoarte, dovezi de publicare, materiale foto-video etc.), toate acestea confirmate prin procese-verbale de recepție finală fără obiecțiuni din partea beneficiarului.”
Modalitatea de îndeplinire
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiența, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante.
La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informații: numărul şi data contractului invocat drept experiență similară, valoarea contractului (exprimată în Lei fără TVA), beneficiarul, obiectul, perioada de prestare, calitatea ofertantului în contract, ponderea şi activitățile pentru care a fost responsabil.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluări ofertelor sunt următoarele (fără a se limita la acestea): copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; recomandări; procese-verbale de recepție; certificări de bună execuție; certificate constatatoare; orice alte documente relevante care sa dovedească îndeplinirea cerinței solicitate, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar, din care sa rezulte
o numărul şi data contractului invocat drept experiență similară,
o valoarea contractelor de servicii similare executate (exprimată în Lei fără TVA),
o beneficiarul,
o obiectul contractului detaliat,
o perioada de executare,
o calitatea ofertantului în contract, ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil
o modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale şi, dacă este cazul, eventualele prejudicii.
În cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnică și profesională invocând și susținerea acordată de terț/i (conform art. 182-184 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare) atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Persoana ce asigura susținerea tehnică și profesională nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Mai mulți operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comună, fără a fi obligați să își legalizeze din punct de vedere formal asocierea. Operatorii economici asociați nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Odată cu depunerea DUAE să prezinte Angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora) și Acordul de asociere, ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate.
Operatorii economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune ofertă comună. Asociații nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
În cazul asocierii de operatori economici în vederea depunerii unei oferte comune, cerințele privind capacitate

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: - Operatorii economici participanți la procedură au obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să o/le subcontracteze şi datele de identificarea ale subcontractanților propuși. Subcontractanţii propuşi sunt ţinuţi de respectarea acelorași obligații în domeniul mediului, social şi al relaţiilor de muncă, prevăzute la art.51, din Legea nr. 98/2016, întocmai ca şi ofertanţii.
- Autoritatea contractantă va verifica existenţa/inexistenţa unei situaţii de excludere prevăzute la art.164-167 din Legea nr.98/2016, în legătură cu subcontractanţii propuşi. În cazul în care este identificată o situaţie de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispoziţiilor art.171 din Legea nr.98/2016, autoritatea contractantă solicită ofertantului să înlocuiască subcontractantul care se află în această situaţie.
- Autoritatea contractantă nu stabileşte cerinţe de participare pentru subcontractanţii propuşi de ofertant în ofertă, dar ia în considerare capacitatea tehnică şi profesională a subcontractanţilor propuşi pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă documentele prezentate sunt relevante în acest sens.
- Având în vedere prevederile art.218 alin. (2) din Legea nr.98/2016, subcontractanţii îşi vor exprima la data depunerii ofertei/momentul introducerii acestora în contractul de concesiune, opţiunea de a fi sau nu plătiţi direct de către autoritatea contractantă. În acest sens, vor cuprinde în oferta depusă denumirea subcontractanţilor şi datele de contact ale acestora, partea/părţile de contract care urmează a fi îndeplinite de către aceştia, procentul la care se ridică partea/părţile respective, şi acordul subcontractanţilor cu privire la aceste aspecte.
- Ofertantul declarat câştigător are obligaţia la încheierea contractului de achiziţie publică, sau atunci când se introduc noi subcontractanţi (în condiţiile art.218 alin.(4) din Legea nr.98/2016) de a prezenta contractele încheiate între contractant şi subcontractant/subcontractanţii nominalizaţi în ofertă sau declaraţi ulterior, astfel încât activităţile ce revin acestora, precum şi sumele aferente prestaţiilor să fie cuprinse în contractul de achiziţie publică.
- Contractele trebuie să fie în concordanță cu oferta şi se vor constitui anexe la contractul de achiziţie publică. Subcontractarea nu diminuează răspunderea contractantului în ceea ce priveşte modul de îndeplinire a viitorului contract de concesiune.
- Ofertantul declarat câştigător are obligaţia de a notifica autorităţii contractante orice modificări ale subcontractanţilor pe durata contractului.
- În situaţia modificării subcontractanţilor, introducerii de noi subcontractanţi, ofertantul declarat câştigător va transmite autorităţii contractante informaţiile referitoare la numele, datele de contact, şi reprezentanţii legali ai noilor subcontractanţi şi va obţine acordul autorităţii contractante privind noii subcontractanţi implicaţi ulterior în executarea contractului. Atunci când înlocuirea sau introducerea de noi subcontractanţi are loc după atribuirea contractului, aceştia transmit certificatele şi alte documente necesare pentru verificarea inexistenţei unor situaţii de excludere şi a resurselor /capacităţilor corespunzătoare părţii lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit. Noii subcontractanţi sunt obligaţi să prezinte o declaraţie pe proprie răspundere prin care îşi asumă prevederile caietului de sarcini (dacă este cazul) şi a propunerii tehnice depusă de ofertantul declarat câştigător, aferentă activităţii supuse subcontractării.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificate constatator emis de ONRC, valabil la data prezentării sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țară de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității Contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluări ofertelor.
În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, sau în situația în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza, respectiv terții susținători declarați in DUAE.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Finantarea este asigurata prin contractul de finantare nr. G 2024-81692/390006 din 13.11.2024, incheiat in cadrul Programului PCIDIF/123/PCIDIF_P1/OP1/RSO1.1/PCIDIF_A2 - Sprijin pentru proiecte în domeniul tehnologiilor avansate pentru crearea de hub-uri de inovare și transfer tehnologic în domenii prioritare, în cadrul Acțiunii 1.2

”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. In vederea vizualizarii documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierilor semnate electronic conform art. 60(4)/HG395/2016: semnatura electronica extinsa.
1.DUAE va fi completat în SEAP în mod direct, dupa autentificare, de catre fiecare operator economic din grupul participant la procedura (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, ter. sus.inator). Detalii cu privire la întocmirea DUAE se regasesc, dupa autentificarea în sistem, în sec.iunea „Informa.ii DUAE” – Ghid de completare DUAE.
2. Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc având preturi egale: Daca doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc au preturile egale, atunci pentru departajare, autoritatea contractanta va solicita, prin intermediul SEAP, ofertantilor care au ofertat cel mai mic pret, o noua propunere financiara, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai
scazut.
Referitor la garantia de participare: Garantia va fi valabila 180 de zile de la termenul limita de depunere a ofertelor. Echivalenta pentru o garantie de participare depusa in alta valuta va avea in vedere cursul BNR inainte cu 5 zile de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
In cazul in care ofertantul opteaza pentru constituirea garantiei prin cont bancar, acesta va vira contravaloarea in contul Autoritatii Contractante de constituire a garantiei de participare RO73BRDE390SV01871783900, deschis la BRD Sucursala Rm. Valcea-CUI RO 2538104. Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila, neconditionata.
Constituirea garanției de bună execuție prin instrumente de garantare/depunere a sumei inițiale se va realiza în cel mult 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului de achiziție publică.
Garanția de participare trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată si se constituie prin :
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în conditiile legii astfel:
(i) scrisori de garantie emise de institutii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) asigurari de garantii emise:
– fie de societati de asigurare care detin autorizatii de functionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene si/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autoritatii de Supraveghere Financiara, dupa caz;
– fie de societati de asigurare din state terte prin sucursale autorizate în România de catre Autoritatea de Supraveghere Financiara;
GP trebuie sa respecte preved art. 36 din HG 395/2016. GP se restituie conform art. 154^1 din L98/2016. GP se retine cf art. 37 din HG 395/2016.
Garanția de buna executie trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată si se constituie prin :
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autorităţii de Supraveghere Financiară;
c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
d) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie;
e) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în conformitate cu prevederile art. 154 din legea 98/2016 privind achiziţiile publice.
Termen constituire: art. 39 alin. (3) din HG 395/2016. Se restituie cf art. 154^2 alin. (1) din L98/2016. Se retine cf. Art. 41 din HG 395/2016.