Servicii de întreținere, administrare și dezvoltare a rețelei de date/voce a Primăriei Municipiului Timișoara, inclusiv furnizarea, instalarea și configurarea echipamentelor și/sau înlocuirea celor defecte

Scurtă descriere

In baza acordului-cadru si a contractelor subsecvente ce se vor încheia, vor fi prestate servicii si se vor furniza produse in conformitate cu cerințele din documentația de atribuire, si anume:
- Administrarea rețelei de date locale din sediul Autorității Contractante și din locațiile adiționale
- Administrare infrastructurii WAN;
- Monitorizare, raportare și alertare servicii critice și importante;
- Administrarea elementelor de securitate a infrastructurii;
- Administrarea și mentenanța infrastructurii virtuale și a serviciilor de infrastructură;
- Soluție securizată de comunicații de date de tip VPN cu locațiile adiționale;
- Extinderea rețelei de date;
- Închiriere echipamente pentru extinderea rețelei de date.
Durata acordului-cadru este de 24 luni.
Frecvența contractelor subsecvente: se va încheia câte un contract subsecvent odată la 12 luni sau în funcție de necesitățile achizitorului și de fondurile alocate.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in a 12-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in conditiile in care solicitarile se vor adresa cu cel putin 22 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Obiectivul achiziției îl reprezintă prestarea serviciilor de întreținere, administrare și extindere a rețelei de date/voce a Primăriei Municipiului Timișoara, inclusiv furnizarea, instalarea și configurarea echipamentelor și/sau înlocuirea celor defecte.
Primăria Municipiului Timișoara își desfășoară activitatea în sediul central situat la adresa B-dul C. D. Loga, nr. 1, precum și în următoarele locații adiționale pentru care trebuie asigurate serviciile menționate anterior:
1) Direcția Management Intern și Serviciul Managementul Deșeurilor și Salubrizare, B-dul Mihai Eminescu nr. 2;
2) Direcția Relații Comunitare și Compartimentul Administrare Fond Funciar, B-dul Mihai Eminescu nr.1;
3) Infocentrul Turistic, str. Alba Iulia nr. 2;
4) Compartiment Monitorizare și Gestiune Trafic, B-dul Iuliu Maniu nr. 29;
5) Serviciul Transport Feroviar, B-dul Regele Carol nr. 3;
6) Compartiment Reabilitare Cartiere Istorice, str. Ştefan cel Mare nr.2;
7) Sala Sporturilor “Constantin Jude”, Aleea F.C. Ripensia nr.7;
8) Complex Sportiv ”Bega”, Intrarea Zânelor;
9) Stadion de rugby „Gheorghe Rășcanu”, str. Pictor Theodor Aman nr. 11;
10) Direcția Generală a Poliției Locale Timișoara, str. Avram Imbroane nr. 54;
11) Direcția Fiscală a Municipiul Timișoara, str. Aristide Demetriade nr.1;
12) Direcția de Evidența a Persoanelor Timișoara, B-dul Mihai Eminescu nr.15.
Cantități minime si maxime:
Numărul minim/maxim de locații pentru care se estimează ca vor fi prestate serviciile prevăzute in Caietul de sarcini:
- nr. minim de locații / durata acord-cadru = 9
- nr. maxim de locații / durata acord-cadru = 15

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorul economic care depune oferta, trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidenta, din care să reiasă ca este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile ce fac obiectul acordului-cadru.
Modalitate de îndeplinire:
Se va completa DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 din Legea 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator ONRC/documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmează a fi prezentate, doar la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Informațiile cuprinse in certificat/documentul echivalent, trebuie sa fie reale, valabile la data prezentării acestuia. În cazul unei oferte comune depusa de mai mulți operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de către fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea din acordul-cadru pe care o realizează. In situația în care vor fi executate părți din acordul-cadru de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din acordul-cadru pe care o vor realiza.
Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/ limba în care au fost emise, însoțite de traducerea autorizata in limba romana, după caz.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

In cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte din acordul-cadru, DUAE include informațiile solicitate cu privire la subcontractanți, cu procentul aferent activităților pe care le vor realiza, raportat la valoarea acordului-cadru. Subcontractantul/subcontractanții nominalizat/nominalizați, are/au obligația de a completa DUAE cu datele proprii în conformitate cu prevederile art. 193 din Legea 98/2016. Se va prezenta Acordul de subcontractare.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către fiecare subcontractant, in conformitate cu prevederile art. 193 din Legea nr. 98/2016. Neprezentarea acestuia odată cu oferta atrage după sine respingerea ofertei ca inacceptabila (temei legal: art.137, alin. (2), litera k) din HG 395/2016). De asemenea, se va prezenta Acordul de subcontractare.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate, doar la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. De asemenea, la încheierea acordului-cadru, se vor prezenta contractele încheiate între ofertant și subcontractanții nominalizați în ofertă, in concordanta cu oferta depusa. Contractele de subcontractare se vor constitui in anexe ale acordului-cadru.

Informații suplimentare

1.In cadrul documentelor atasate anuntului de participare simplificat publicat in SEAP, DUAE este configurat direct in SEAP si pus la dispozitia operatorilor economici interesati. In cadrul DUAE aferent procedurii, in „Partea IV: Criterii de selectie”, operatorii economici vor avea disponibila sectiunea A: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie”, unde va fi afisat textul: „In ceea ce priveste criteriile de selectie, autoritatea contractanta cere operatorului economic sa declare ca acesta indeplineste toate criteriile de selectie impuse indicate in anuntul relevant sau in documentele achizitiei mentionate in anunt” si unde operatorii economici vor avea posibilitatea de a raspunde prin selectarea uneia din optiunile DA sau NU. Operatorii economici (ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț sustinator, dupa caz), vor completa in SEAP in mod direct acest document in functie de incadrarea/neincadrarea in motivele de excludere, respectiv in functie de indeplinirea criteriilor de selectie solicitate de catre autoritatea contractanta.
2.Pentru vizualizarea documentelor atasate, operatorii economici trebuie sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic.
3.Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta (DUAE completat, declaratia privind neincadrarea in prevederile art.60 din Legea nr.98/2016, Propunerea tehnica, Propunerea financiara, documentul doveditor privind constituirea garantiei de participare, declaratia privind modalitatea de constituire a garanției de bună execuție si, daca este cazul, Angajamentul de sustinere al tertului sustinator, Acordurile de asociere si/sau subcontractare), numai în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa si numai pana la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare simplificat;
4.Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP in cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari, sau informatii suplimentare în legatura cu documentaţia de atribuire, cu respectarea termenului limita precizat de autoritatea contractanta la sectiunea II.1.4 a prezentului document, respectiv nu mai tarziu de 20 zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare. Conform art.160-161 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in a 12-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in masura in care acestea vor fi adresate in termenul prevazut in anuntul de participare simplificat. Raspunsul consolidat la clarificarile solicitate, va fi publicat în SEAP in cadrul anuntului de participare.
5.Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare simplificat, caietului de sarcini, a documentatiei tehice sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
6.În cazul în care autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificarii conformitatii ofertei cu cerintele impuse, atat solicitarea, cat si raspunsul ofertantului se transmit în SEAP doar în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa. In situatia in care raspunsul ofertantului este postat in SEAP fara semnatura electronica extinsa, oferta sa va fi asimilata prevederilor art.137 alin.(2) lit.j din HG 395/2016, fiind respinsa ca inacceptabila.
7.Daca în urma aplicarii criteriului de atribuire “cel mai bun raport calitate–preț” două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, iar oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
8.Autoritatea contractanta publica urmatoarele informatii in temeiul art.63 alin. (1) din Legea 98/2016:
- Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Dominic Samuel Fritz – Primar; Ruben Latcau – Viceprimar; Paula-Ana Romocean – Viceprimar; Matei-Cristian Creiveanu – Administrator public; Adina Pokker – Secretar General; Cristian Jenariu – Director Directia Juridica; Caius Suli - Sef Serviciu Juridic; Steliana Stanciu – Director Directia Economica; Lucretia Schipor – Sef Serviciu Achizitii Publice; Nicoleta-Ramona Dolha – Consilier Serviciul Valorificare Patrimoniu; Eliza-Angela Cristiu – Consilier Serviciul Valorificare Patrimoniu; Liviu Andron – Sef Serviciu Contabilitate Publica; Ana-Monica Pfeifer - Director Directia Management Intern; Anca-Maria Baderca - Sef Serviciu Inovare si Digitalizare.
Consilieri locali: Barabas Lorenzo-Flavius; Barta Razvan-Alexandru; Bătrîn Alin-Călin; Corban Stefan; Chițac Silvia-Gabriela; David Roberto-Sebastian; Diaconu Dan-Aurel; Farkas Imre; Ionescu Sorin-Gabriel; Iliescu Roxana-Teodora; Lapadatu Andra Anca; Lulciuc Adrian-Razvan; Medisanu Andreea; Merean Ovidiu; Mihala Larisa; Militaru Elena-Rodica; Mosiu Simion; Neculiță Nicoleta-Adriana; Negrisanu Razvan-Gabriel; Povară Sorin-Marius; Radoicovici Silvia-Elisabeta; Rusu Mihaela-Paula; Sandu Constantin-Stefan; Sîrbu Ilie-Vasile; Szatmari Ioan Alexandru; Zavelița Sorin-Ion.
- Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de
atribuire - Comisia de evaluare:
MEMBRI TITULARI:
Președinte: Calin-Bogdan PETRICESCU Consilier Achizitii Publice
Membrii: Vesna STRUTA CIOLACOVICI Expert Serviciul Inovare si Digitalizare
Decebal IANCU Consilier Serviciul Financiar, Buget si Execuție Bugetara
Daniela STEFAN Consilier Juridic Compartimentul Avizare si Consultanta Juridica
MEMBRII DE REZERVĂ:
Președinte: Corina COROIAN Consilier Achizitii Publice
Membrii: Viorel FLOREA Expert Serviciul Inovare si Digitalizare
Adina PAUNESCU Consilier Serviciul Contabilitate Publica
Adriana-Mariana SEITAN Consilier Juridic Compartimentul Avizare si Consultanta Juridica