servicii de întreținere preventivă, predictivă, corectivă și asigurarea garanției totale a echipamentelor și instalațiilor de balizaj aflate în funcțiune la AIBB-AV

Scurtă descriere

Achizitia este sub forma unui singur contract pentru servicii de întreținere preventivă, predictivă, corectivă și asigurarea garanției totale a echipamentelor și instalațiilor de balizaj aflate în funcțiune la AIBB-AV, conform caietului de sarcini.
Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor - 15.
Entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitarilor de clarificare/informațiilor suplimentare prin transmiterea a două răspunsuri consolidate astfel:
- în a 15-a zi calendaristică înainte de termenul limită pentru depunerea ofertelor.
- în a 6-a zi calendaristică înainte de termenul limită de depunerea ofertelor.
Entitatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări în mod consolidat, la termenele menționate, în condițiile în care solicitările de clarificări sunt solicitate în termenul precizat în procedură. În cazul în care solicitările de clarificări nu sunt depuse în termen, entitatea contractantă va răspunde în măsura în care perioada de timp necesară pentru elaborarea și transmiterea răspunsului face posibilă primirea lui de către toți operatorii economici înainte de data limită pentru depunerea ofertelor

Descrierea achiziției publice

Achiziția se referă la serviciile de întreținere preventivă, predictivă, corectivă și asigurarea garanției totale a echipamentelor și instalațiilor de balizaj aflate în funcțiune la AIBB-AV.
În vederea asigurării condițiilor de decolare/ aterizare a aeronavelor ce folosesc AIBB, pista pe cele două direcții este deservită de un sistem de balizaj luminos pentru operarea în Cat I și Cat II. Conform prevederilor Reg. EU 139/2014, acest sistem trebuie să beneficieze de mentenanță dedicată, cu tehnicieni instruiți și certificați.
Condițiile generale pentru prestarea serviciilor se referă în principal la următoarele:
-prestarea serviciilor de întreținere preventivă, predictivă, corectivă.
-asigurarea garanției totale a sistemului de balizaj al AIBB AV.
-asigurarea funcționării în parametrii nominali a echipamentelor și instalațiilor de balizaj ale AIBB AV.
-prestarea serviciilor de reparații pentru echipamentele și instalațiile de balizaj ale AIBB AV.
De asemenea, prestatorul de servicii, va avea în vedere următoarele :
-lipsa personalului tehnic din tura de 12/24 -12/48 ore duce la o penalizare de 500 euro/ tură/ salariat.
-lipsa sculelor și a dispozitivelor obligatorii la contract și/sau lipsa metrologizării acestora duce la o penalitate de 100 euro/zi calendaristică de întârziere, până la îndeplinirea obligației.
-Nepunerea la dispoziție a software-ului de gestiune/ localizare și management a procesului de întreținere și reparații a sistemului de balizaj luminos și a componentelor sale, atrage după sine penalități de 500 euro/ zi calendaristică de întârziere. Există o perioadă de grație la începutul contractului și aceasta este un termen de 90 de zile calendaristice. Aceeași penalitate se percepe și în cazul nefuncționării acestui soft de gestiune/ localizare și management a procesului de întreținere și reparații a sistemului de balizaj luminos și a componentelor sale.
-lipsa echipamentului de lucru și de protecție a tehnicienilor Prestatorului duce la penalități de 100 euro/zi calendaristică/ persoană, până la îndeplinirea obligației.
-neefectuarea măsurătorilor de intensitate luminoasă în vina exclusivă a Prestatorului, la termenele stabilite de comun acord la începutul derulării contractului, sau efectuarea acestora și neluarea măsurilor de corecție în termen de maxim 10 zile, duce la penalități de 500 euro/ zi calendaristică de întârziere până la îndeplinirea obligației.
-în caz de nefuncționalirtate a unui element din subsistem se percepe o penalitate zilnică de 0,15% din valoarea lunară a subsistemului. Această penalitate se aplică în momentul în care Prestatorului i se va da front de lucru pentru remedierea defectului și după ce Prestatorul raportează motivat timpul de remediere.

Termenul de garanție al reparațiilor efectuate este de minim 1 an de la data recepției reparației.

Valoarea estimată a contractului este de 3.438.504,00 euro fără TVA din care 200.000 euro fără TVA este o valoare fixă pentrureparații accidentale (această valoare rămâne ca sumă fixă, nemodificată, în oferta financiară)

Durata contractului: 4 ani

Contractul va începe cu data de 06.08.2025.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerința 1: Orice operator economic care a depus oferta în mod individual sau în asociere, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute la art.177, 178,180 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de îndeplinire: Ofertanți (inclusiv pentru asociați/ subcontractanți/ terți susținători) au obligația completării și prezentării inițiale a DUAE ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul (inclusiv asociat, terț, subcontractant) clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Documentele care atesta neincadrarea in situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016 sunt:
I Pentru persoanele juridice romane:
1. Certificate fiscale privind impozitele si taxele catre stat, inclusiv cele locale, precum si a contributiei pentru asigurarile sociale de stat, care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora, dupa cum urmeaza: a. Certificat de atestare fiscala pentru persoanele juridice, emis de Administratia Finantelor Publice; b. Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale pentru persoane juridice, emis de Directia Impozite si Taxe Locale din cadrul Primariei; 2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. Orice documente prin care operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de lege, alte documente edificatoare, dupa caz.
II.Pentru persoanele juridice straine: Persoana juridica straina are obligatia de a prezenta documentele prevazute la cap. I. In cazul documentelor prevazute la cap. I pct. a si b se vor prezenta documente similare, emise de catre o entitate competenta din tara unde isi are sediul, insotite de traducere autorizata in limba romana.

Cerința 2: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, conform Notificarii nr. 240/2016. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 73 conform Legii nr. 99/2016. Persoanele cu functii de decizie sunt urmatoarele: 1.Cristian Alexe Director Direcția Siguranță Aeroportuară 2.Valeriu Mihail Florea Șef Serviciul Managementul Resurselor Tehnice de Securitate 3.Daniela Silvia Mustea Director Direcția Financiară 4.Maria Dinu Director Departament Implementare Proiecte și Strategie 5.Gabriel Schuster Director Direcția Tehnică 6.George Marian Niculie Șef Serviciul Achiziții 7.Tudor Jidav Director Direcția Operațiuni Aerodrom AIHCB 8.Cristina Daniela Maxim Expert achiziții publice, Serviciul Achiziții 9.Gabriel Radu Bondar Șef Biroul Managementul Siguranței AIHCB 10.Victor Harabagiu Șef Biroul Asigurare Tehnico-Materială și Corporate Security 11.Beatrice Constantin Șef Serviciul Trezorerie și Evidență Contracte 12.Laurențiu Nicușor Matache Șef Biroul Urmărire și Implementare Proiecte 13.Sorin Rotaru Șef Serviciul Mentenanță Reparații și Facilități 14.Mihai Copoeru Expert achizitii, Serviciul Achiziții 15.Claudia Georgescu Expert Achiziții- Serviciul Achiziții 16.Mihai Lazăr Șef Serviciul Operațiuni Speciale AIHCB 17.Adriana Sălăjean Referent de specialitate, Serviciul Achiziții 18.Monica Udrea Expert achiziții, Serviciul Achiziții 19.Cristina Gabriela Bâsceanu Referent de specialitate, ServiciulAchiziții 20.Tiberius Stoica Coordonator tehnic, SMRF AIBB 21.Florin Siniteanu Inginer SMRF 22.Denisa Ionescu Economist, Direcția Financiară 23.Cristina Petcu Economist, Direcția Financiară
Documentele care atesta neîncadrarea in situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 sunt:
1. declarație pe proprie răspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 73 din Legea nr. 99/2016 – Formularul nr. 6 din sectiunea Modele de formulare. 2. orice alte documente suplimentare considerate edificatoare de catre ofertant.
Note: a) Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate in limba romana; b) In cazul în care exista incertitudini în ceea ce priveste situatia personala a respectivilor ofertanti/terti sustinatori/ asociati, entitatea contractanta are dreptul de a solicita în mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente de natura celor prevazute. c) Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/ terț susținător/ sucontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. d) Nedepunerea documentelor suport DUAE menționate constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului, cat si ale subcontractantului/ tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asiguradesfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire; e) Entitatea contractanta verifica daca tertul/tertii care asigura sustinerea in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara si/sau capacitatea tehnica si/sau profesionala nu se incadreaza in motivele de excludere prevazute la art. 177, art.178, art.180. Daca tertul/tertii se incadreaza in unul dintre motivele de excludere prevazute la art. 177, art.178, art.180, EC solicita, o singura data, ca operatorul economic sa inlocuiasca tertul/tertii sustinatori fara ca acest aspect sa aduca atingere principiului tratamentului egal.Din doc prezentate tb sa reiasa info valabile/ reale la data prezentării

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Cerința 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini document echivalent emis în tara de rezidenta, sa fie prezentat la solicitarea entitatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, la finalizarea evaluarii ofertelor.
Nota:
1.Toate documentele prezentate vor cuprinde informatiile reale si actuale la momentul prezentarii. 2.Toate documentele în alta limba decat limba romana vor fi insotite de traduceri autorizate in limba romana. 3.În cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere (ofertant, asociat, tert sustinator) trebuie sa prezinte documentele justificative din care sa rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru partea din contract pe care o realizeaza. 4.Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC în forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, având semnatura electronica extinsa.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifra de afaceri anuală generală: Nivelul minim al cifrei de afaceri anuale, pentru fiecare dintre exercițiile financiare aferente anilor 2024, 2023 și 2022 este de 500.000,00 Euro. Ofertantul va prezenta documente justificative care probează îndeplinirea cerinței, cum ar fi: bilanturile contabile, inregistrate la ANAF/ rapoarte anuale/ alte documente: 1. În cazul documentelor justificative în alta valuta, pentru transformare se va utiliza cursul mediu anual comunicat de BNR aferent documentelor menționate în formular. 2. În cazul unei oferte comune, cerinta se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul). 3. În cazul în care cerința este demonstrată prin invocarea sustinerii unei/unor terte persoane, trebuie prezentat/e angajamentul/ele ferm/e din partea terțului/terților. De asemenea, se vor prezenta documentele din partea tertului/tertilor sustinator/i din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/i va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. 4. Persoana ce asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 177, 178 și 180 din Legea nr. 99/2016

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat: Ofertantul trebuie să facă dovada experienței din ultimii 3 (trei) ani, calculați până la data limită pentru depunerea ofertei, pentru reparații/întreținere/mentenanță balizaj luminos aeroportuar – minim 1 contract.Se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016. Documentele prin care se confirma “Principalele servicii prestate in ultimii 3 ani” urmeaza sa fie prezentate obligatoriu la solicitarea entitatii contractante in faza de analiza a documentelor suport DUAE ce vor fi solicitate ofertantului clasat pe primul loc.Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerinte se depun orice certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de beneficiar privat din care sa reiasa toate informatiile necesare dovedirii cerintei. Certificate/documente edificatoare care probeaza /confirma indeplinirea cerintelor de calificare sunt: Documente emise sau contrasemnate de Beneficiarul serviciilor, din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei. 1.Din documente va rezulta clar valoarea de contract in sarcina ofertantului in cazul prezentarii unor contracte indeplinite in asociere (ca asociat sau subcontractant), categoriile de activitati pe care le-a asigurat in cadrul contractului/contractelor prezentate (executie, servicii). 2.Tertul/tertii sustinatori vor depune angajamentul ferm si aceleasi documente ca si ofertantul. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Entitatea contractanta verifica tertul/tertii care asigura sustinerea in ceea ce priveste indeplinirea capacitatii tehnice si/sau profesionale. Daca tertul/tertii nu indeplineste/indeplinesc criteriile relevante privind capacitatea tehnica si/sau profesionala, entitatea contractanta solicita, o singura data, ca operatorul economic sa inlocuiasca tertul/tertii sustinatori fara ca acest aspect sa aduca atingere principiului tratamentului egal. Terțul susținător va prezenta la depunerea ofertei declarația de neîncadrare în prev. art.73 Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Măsuri de management al mediului: Ofertantul trebuie să facă dovada că dispune de personal tehnic propriu autorizat de către ANRE, categoría II B – minim 3 electricieni la program de tură 12/24 și minim 1 coordonator la program de 8 ore.
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 și se va depune lista personalului tehnic propriu autorizat de către ANRE, categoría II B disponibil pentru îndeplinirea acestui contract, împreună cu autorizările aflate în termenul de valabilitate.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proporția de subcontractare: În cazul în care anumite parti din contractul ce urmeaza a fi atribuit se vor indeplini de unul sau mai multi subcontractanti, ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractorilor propusi. Se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016. Odata cu depunerea DUAE se va depune si Acordul de subcontractare, urmand ca documentele justificative care probeaza cele asumate in acorduri vor fi solicitate ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Subcontractantul va prezenta la depunerea ofertei declarația de neîncadrare în. prev. art.73 Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității: Ofertantul va prezenta dovada furnizării respectării sistemului de management al calității SR EN ISO 9001 sau echivalent. Se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acorduri vor fi solicitate ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele doveditoare sunt: un certificat emis de un organism de certificare, sau documente care să probeze în mod concludent îndeplinirea cerinței: manualul de management al calității, politica în domeniul calității, proceduri și instrucțiuni specifice activității pe care o desfășoară.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.Se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini document echivalent emis în tara de rezidenta, sa fie prezentat la solicitarea entitatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, la finalizarea evaluarii ofertelor.
Nota:1.Toate documentele prezentate vor cuprinde informatiile reale si actuale la momentul prezentarii. 2.Toate documentele în alta limba decat limba romana vor fi insotite de traduceri autorizate in limba romana. 3. În cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere (ofertant, asociat, tert sustinator) trebuie sa prezinte documentele justificative din care sa rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru partea din contract pe care o realizeaza. 4.Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC în forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, având semnatura electronica extinsa.

Condiții de executare a contractului

Ofertantul trebuie să probeze deținerea de personal specializat, autorizat și/sau certificat, conform legislației în vigoare, pentru toate activitățile în funcție specificul acțiunilor descrise în Caietul de Sarcini.

Ofertele vor fi depuse online folosind facilitatile oferite in acest sens de SEAP, în sectiunile respective, atasat prezentei proceduri de achizitie pe site-ul www.e-licitatie.ro. Ofertantii vor trebui sa fie inregistrati in SEAP, iar documentele transmise sa fie semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. Toate documentele care fac parte din oferta candidatilor vor purta in mod obligatoriu semnatura electronica. Ofertantul trebuie sa ia toate masurile astfel incat oferta sa fie transmisa in SEAP pana la data limita de depunere a ofertelor, mentionata in cadrul anuntului de participare.

Numai operatorii inscrisi in SEAP pot depune oferta.
Solicitarile de clarificari si raspunsurile la solicitari se vor face numai in SEAP, utilizand facilitatile oferite in acest sens de sistem, iar documentele transmise vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea Consultantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mica.
Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare prevazute în Fisa de Date a achizitiei, ofertantul are dreptul si obligatia de a prezenta initial doar documentul unic European (DUAE). Prin acest document se confirma ca sunt indeplinite cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate în documentatia de atribuire. Ofertantul are obligatia de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probeaza/confirma îndeplinirea cerintelor de calificare, atunci când primeste din partea entitatii Consultante o solicitare în acest sens, în termenul prevazut în respectiva solicitare.
Documentele justificative vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc, la solicitarea entității Consultante.
În cazul unei oferte comune, situatia personala si capacitatea de exercitare trebuie dovedite de fiecare dintre asociati/suConsultanti în parte, iar cerintele privind situatia economico-financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala vor fi îndeplinite prin cumul.

Asocierea: În cazul în care oferta este depusa de o asociere, pentru fiecare asociat se vor prezenta toate documentele solicitate la Situatia personala a ofertantului, Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, Informatii privind capacitatea profesionala. Capacitatea tehnica si/sau profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asociati.
În cazul în care o asociere de operatori economici este declarata câstigatoare, relatia contractuala si facturarea se va face in conformitate cu modul in care vor declara asociatii in Acordul de asociere.
Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016. Se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre asociați, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Asociații precizeaza în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc mentionând numarul si data contractului/ acordului de asociere pentru partea propusa pentru asociere. Daca prin asociat nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta acordul de asociere, iar in cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare, entitatea contractanta va solicita ca asocierea sa fie legalizata pana la data incheierii contractului de achizitie.