Servicii de intretinere (verificari zilnice si revizii tehnice lunare) si reparatii post garantie, pentru componentele din cadrul solutiei de securitate destinata controlului accesului pasagerilor (eGATES) din AIHCB

Scurtă descriere

Servicii de intretinere (verificari zilnice si revizii tehnice lunare) si reparatii post garantie, pentru componentele din cadrul solutiei de securitate destinata controlului accesului pasagerilor (eGATES) din AIHCB
Numar zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 15 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Entitatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificare primite in a 10-a zi inainte de data limita pentru depunerea ofertelor.
Valoarea totala estimată: 497.000 Euro (exclusiv TVA), din care :
- Serviciile de întreținere (verificări zilnice și revizii tehnice lunare) – 19.000 Euro x 18 luni = 342.000 Euro (exclusiv TVA).
- Servicii de reparații - Piese de schimb, necesare efectuării reparaților pentru toate echipamentele din cadrul soluției sus menționate precum și pentru accesoriile aferente (geamuri, stâlpi de susținere – daune accidentale) - 155.000 Euro (exclusiv TVA).

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Entitatea contractantă solicită prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului, care să ateste că obiectul contractului are corespondent în codul C.A.E.N.
Certificatul constatator trebuie să certifice faptul că societatea comercială aparține categoriei profesionale impuse de îndeplinirea contractului, respectiv are activitate corespunzătoare obiectului achiziției sectoriale.
Informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valabile la data prezentării.
Certificatul constatator va trebui prezentat de ofertant sau ofertant asociat, dacă este cazul, pentru partea de contract pe care o realizează.
Persoanele juridice/fizice străine vor prezenta documente echivalente emise în țara de rezidență care dovedesc si certifica faptul căsocietatea comercială aparține categoriei profesionale impuse de îndeplinirea contractului, respectiv are activitate corespunzătoare obiectului achiziției sectoriale.Toate documentele prezentate vor cuprinde informatiile reale si actuale la momentul prezentarii.
Toate documentele în alta limba decat limba romana vor fi insotite de traduceri autorizate in limba romana.

Modalitatea de indeplinire
Se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 si Notificarea ANAP din 2 iulie 2019 privind utilizarea DUAE integrat in SEAP.
Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) se va completa atat de catre ofertanti, ofertanti asociati cat si, daca este cazul, de catre terti sustinatori.
Documentul justificativ va fi prezentat de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, respective prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului, care să ateste că obiectul contractului are corespondent în codul C.A.E.N. Persoanele juridice/fizice străine vor prezenta documente echivalente emise în țara de rezidență care dovedesc si certifica faptul că societatea comercială aparține categoriei profesionale impuse de îndeplinirea contractului, respectiv
are activitate corespunzătoare obiectului achiziției sectoriale.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Pentru demonstrarea experientei similare privind desfasurarea de activitati de complexitate comparabila cu cele ale obiectului contractului ce urmeaza a fi atribuit, în sensul mentionat mai sus, ofertantul trebuie sa demonstreze ca a prestat in ultimii 3 ani, calculati pana la data limita de depunere a ofertelor, servicii de intretinere si reparatii pentru soluții hardware și software de control acces persoane/pasageri care sunt similare cu cele care fac obiectul contractului,in valoare totală cumulată, fără TVA, mai mare sau cel puțin egală cu 300.000 euro.
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Lg nr. 99/2016 si in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016.
Documentele doveditoare a informatiilor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, in faza de analiza a documentelor support DUAE, ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, in conformitate cu prevederile art. 205 din Legea nr.99/2016.
Documentele doveditoare a informatiilor asumate prin completarea DUAE sunt:
Procese verbale de receptie documentatii/recomandari/ certificate/documente/certificari de buna executie din partea beneficiarilor.
Ultimii 3 ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofertelor.
Modul de calcul al perioadei (3ani) nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita de depunere a ofertelor, prevazut în anuntul de participare publicat initial.
Se vor lua in considerare numai activitatile realizate in aceasta perioada si pentru care se poate prezenta dovada acceptarii/ aprobarii de catre Beneficiar.
Din documente va rezulta clar valoarea de contract in sarcina ofertantului in cazul prezentarii unor contracte indeplinite in asociere (ca asociat sau subcontractant), categoriile de activitati pe care le-a asigurat in cadrul contractului/contractelor prezentate.
In cazul in care valoarea acestora este exprimata in alta valuta, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual comunicat de BNR aferent documentelor mentionate în DUAE.
În cazul unei oferte comune, cerintele de calificare cu privire la experienta similara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul).
În cazul în care cerinta este demonstrata prin invocarea sustinerii unei/unor terte persoane, la solicitarea entitatii contractante conform art. 205 din Legea nr. 99/2016, trebuie prezentat/e angajamentul/ele ferm/e din partea tertului/tertilor conform prevederilor art. 55 alin. (1) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 394/2016 si ale art. 196 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale. De asemenea, se vor prezenta documentele din partea tertului/tertilor sustinator/i din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/i va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Asocierea (dacă este cazul)
Se vor prezenta informatii privind asociatii (daca este cazul). Criteriile de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (înregistrat), la standardele de asigurare a calitatii trebuie prezentate de fiecare asociat în parte pentru partea din contract pe care o va realiza conform art.67 din Legea nr.99/2016.
Situatia economico-financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asociati.
În cazul în care o asociere de operatori economici este declarata câstigatoare, relatia contractuala si facturarea se va face in conformitate cu modul in care vor declara asociatii in Acordul de asociere.
Modalitate de indeplinire
Se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 si in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016;
Odata cu depunerea DUAE se va depune si Acordul de asociere, urmand ca documentele justificative care probeaza cele asumente in acorduri vor fi solicitate ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
La încheierea contractului de achizitie publica, entitatea contractanta va solicita viitorului contractant legalizarea acordului de asociere.

Tert sustinator (dacă este cazul)
În cazul în care operatorul economic îşi demonstrează situaţia economică şi financiară şi/sau capacitatea tehnică şi/sau profesională invocând şi susţinerea acordată, de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi entităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/terţilor.
Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţ/terţii susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Modalitate de indeplinire
Se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 si in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016;
Toti ofertantii, odata cu depunerea DUAE vor prezenta angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora) urmand ca documentele justificative care probeaza cele asumate in angajament sa fie solicitate doar de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Tertul sustinator va prezenta:
a) declaratie de neincadrarea in cadrul art.73 Lg nr. 99/2016; în situatiile prevazute la art.177 alin1 si 2 din Lg. 99/2016 privind achizitiile sectoriale; art. 180 din Lg. 99/2016 privind achizitiile sectoriale si informatii aferente art.188/Lg. 99/2016

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantii vor mentiona partea din contract pe care ofertantul are intentia sa o subcontracteze, insotita de Lista cu subcontractantii, daca este cazul;
Subcontractarea se va face in conditiile Capitolului VI - Sectiunea I - Subcontractarea din Legea nr.99/2016 privind achizitiile sectoriale si cu respectarea Conditiilor Generale, Conditiilor special si a Acordului Contractual elaborate conform prevederilor obligatorii din HG nr.1/2018.

Modalitate de indeplinire
Se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 si in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016;
Odata cu depunerea DUAE se va depune si Acordul de subcontractare, urmand ca documentele justificative care probeaza cele asumente in acorduri vor fi solicitate ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii Implementarea si mentinerea standardului de management al calitatii în conformitate cu ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea principala ce face obiectul contractului.
Modalitatea de indeplinire
Se va completa DUAE; Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate obligatoriu doar la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de catre ofertantul clasat pe primul loc.
Aceste documente sunt:
-un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform seriei de standarde ISO 9001 un sistem de management al calitatii pentru activitatea principala de executie ce face obiectul contractului, valabil la momentul prezentarii sau
- documente echivalente care să probeze în mod concludent cerința, precum: manualul de management al calității, politica în domeniul calității, proceduri și instrucțiuni de lucru specifice activității contractate.

Documentul se depune copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” certificata cu numele in clar si semnatura reprezentantului legal sau împuternicit al ofertantului si stampila. Ofertantii straini vor prezenta documentul in traducere autorizata in limba romana.

Depozite și garanții solicitate

1. Garanția de participare (GP) este de 4.900,00 euro.
2. Garantia de participare, irevocabila, va fi constituita conform prevederilor art.164, alin.(4) din Legea 99/2016
modificat prin Legea 208/2022 si OUG 136/2022.
In cazul in care garantia de participare va fi constituita in alta valuta, se va folosi cursul comunicat de BNR din data publicarii anuntului de participare. Conturile entitatii contractante sunt: Cont în lei: RO 40 BRDE 445 SV 12412444450, Cont în euro: RO24BRDE 445 SV 11918064450. Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de 120 zile de la data limita stabilita pt depunerea ofertelor, cu posibilitatea de prelungire la cererea entitatii contractante. Restituirea garantiei se va efectua cf. prev art.1641 din Legea 99/2016 modificat prin Legea 208/2022 si OUG 136/2022.
Garantia de buna executie este de 10 % din valoarea contractului, exclusiv T.V.A. si se va constitui, in termen de maxim 5 (cinci) zile lucratoare de la data incheierii contractului si va fi constituita conform prevederilor art.164, alin.(4) din Legea 99/2016 modificat prin Legea 208/2022 si OUG 136/2022 si in conformitate cu dispozitiile art. 11. Garantia de buna executie a contractului din clauzele contractuale.
Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului sectorial/contractului subsecvent.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Pentru a putea participa la procedura de atribuire desfasurata integral prin mijloace electronice operatorii economici au obligatia sa se înregistreze în Sistemul Electronic al Achizitiilor Publice (SEAP), conform Legii nr.99/2016.
EC accepta numai ofertele depuse online în SEAP.
Adresa la care se depune oferta este www.e-licitatie.ro.
DUAE completat cu informatiile aferente operatorului economic participant la procedura de atribuire, propunerea tehnica si propunerea financiara vor fi transmise în format electronic / prin mijloace electronice.
Documentele precizate mai sus, respectiv fisierele care vor fi încarcate în SEAP de catre ofertant, vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic în functie de calitatea acestuia – asociat/tert/subcontractant.
! Pretul se cripteaza, iar documentele ce contin elemente de pret se semnaleaza corespunzator.