Servicii de organizare de evenimente (concursuri tematice) pentru implementarea masurilor educative care insotesc distributia fructelor si/sau legumelor, laptelui si produselor lactate in cadrul Programului pentru scoli al Romaniei, in judeţul Bacău pentru anul scolar 2024-2025

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Cerinta nr. 1:
Pentru fiecare lot in parte toti participantii - Operatorii participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/ subcontractant/tert sustinator) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor:
1. Neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare – se va completa DUAE,
2. Neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare – se va completa DUAE,
3. Neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare – se va completa DUAE.

Modalitate de indeplinire:
Pentru fiecare lot in parte, se va completa initial DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea AC doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Aceste documente justificative sunt:
a. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (certificat de la bugetul local, certificat de la buget de stat etc.) valabile la data prezentarii pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/ punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate.
Aceste documente trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la data prezentarii certificatelor.
b. Cazierul judiciar al operatorului economic sau al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
c. Daca este cazul, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166, alin. 2, art.167, alin. 2, art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
d. Alte documente edificatoare, dupa caz.
[...] Avand in vedere numarul limitat de caractere din SEAP, pentru citirea integrala a sectiunii, a se vedea Anexa 1 la Documentatia de atribuire

Cerinta nr. 2: Pentru fiecare lot in parte, toți participanții - Ofertanți, terți susținători și subcontractanți nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.60 din Legea nr. 98/2016

Modalitate de indeplinire:
Pentru fiecare lot in parte se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu informatiile aferente situatiei lor (ofertanti/asociati/ subcontractanti/ terti sustinatori).

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante implicate in procedura de achizitie publica sunt urmatoarele:
- Ionela-Cristina Breahnă-Pravăț - Presedinte;
-Vasile Isvoran - Vicepresedinte;
- Gelu Margină- Vicepresedinte;
- Valentin Palea - Administrator Public al Judetului
- Elena Catalina Zara -Secretar General al Judetului;
- Marius Ciprian Bogea - Director executiv - Directia Juridica si Administratie Publica Locala
-Gabriela Mitrea - Director executiv - Directia Economica
-Sorina Genes – Sef serviciu- Serviciul Achizitii Publice

In situatia in care forma de organizare a operatorului economic ofertant/candidat tert sustinator sau subcontractant la procedura este societate pe actiuni cu capital social reprezentat prin actiuni la purtator, acesta are obligatia de a comunica datele de identificare a detinatorii/ beneficiarii reali ai actiunilor la purtator, conform prevederilor art. 53 alin. (2) si (3) din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
Documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintei urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Reprezentantul legal al operatorului economic depune o Declaratie pe propria raspundere cu privire la detinatorii/beneficiarii reali ai actiunilor la purtator, sub sanctiunile prevazute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificarile si completarile ulterioare, conform model formular.
[...] Avand in vedere numarul limitat de caractere din SEAP, pentru citirea integrala a sectiunii, a se vedea Anexa 1 la Documentatia de atribuire

Cerinta nr. 3:
Declaratie pe proprie raspundere conform Regulament (UE) 2022/576.
Pentru fiecare lot in parte toți participanții - Ofertanți, terți susținători și/sau subcontractanți vor prezenta odata cu DUAE si oferta in SICAP o declaratie pe proprie raspundere, conform model de la sectiunea Formulare.
Subcontractantii declarati in derularea contractului vor trebui sa depuna aceasta declaratie la momentul introducerii lor in contract.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 21
Termenul limita exprimat in numar de zile in care Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet la toate solicitarile de clarificari este in a 10 zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

[...] Avand in vedere numarul limitat de caractere din SEAP, pentru citirea integrala a sectiunii, a se vedea Anexa 1 la Documentatia de atribuire

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale: Pentru fiecare lot in parte, operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Pentru demonstrarea îndeplinirii cerintei, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ subcontractantul va completa DUAE – subsectiunea "Inscrierea in Registrul Comertului.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de Registrul Comertului, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documente echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autoritatii Contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se vor prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii si din acestea sa rezulte: obiectul principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora, datele de identificare, sediul social, persoanele autorizate /administratori, actionarii/asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare, sedii secundare, puncte de lucru, filiale, sucursale, subunitati, activitatea principala/secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Experienta similara:
Pentru fiecare lot in parte ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani de la data limita stabilita pentru depunerea ofertei au prestat si au fost receptionate servicii similare la nivelul a maxim 3 (trei) contracte, în valoare cumulată de cel puțin:
LOT 1 –950.000 lei
LOT 2 –950.000 lei.: Pentru fiecare lot in parte operatorii economici vor completa DUAE, avand in vedere ca vor trebui să completeze câmpul α:Indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie (respectiv „DA” sau „NU”) în conformitate cu prevederile Regulamentului de punere în aplicare (UE) 2016/7 al Comisie de stabilire a formularului standard pentru documentul european de achiziție unic.
Numărul de ani aferenţi experienţei similare se calculează prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor stabilită de Autoritatea contractantă în anunţul de participare, care este calculată prin aplicarea prevederilor legale în vigoare referitoare la durata minimă ce trebuie stabilită între data iniţierii procedurii de atribuire şi cea a depunerii ofertelor.
Dacă Autoritatea Contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat.
Prin servicii similare ce fac obiectul prezentului contract se intelege orice contract/ proiect/ program ce a presupus prestarea serviciilor similare cu obiectul contractului.
Prin sintagma "SERVICII duse la bun sfarsit in cadrul perioadei de 3 ani" se intelege:
a) servicii receptionate partial, cu conditia ca acestea sa poata fi utilizate de beneficiar ca rezultat independent;
b) servicii receptionate la sfarsitul prestarii; sfarsitul prestarii nu presupune expirarea perioadei de garantie, respectiv a perioadei de notificare a defectelor in cadrul contractelor de tip FIDIC.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după intocmirea clasamentului, până la încheierea raportului procedurii de atribuire, conform prevederilor art.196 alin (2) din Legea nr.98/2016 si acestea sunt:
- copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit
- procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării;
- recomandări;
- alte documente echivalente,
din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei privind experienta similara.
Documentele justificative vor cuprinde urmatoarele informatii: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de servicii, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.
Nota 1: Autoritatea contractantă va avea dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant;
Nota 2: În situația în care contractele au fost semnate înainte de perioada de 3 ani, anterioară datei de depunere a ofertei, odată ce a fost prezentat documentul care confirma recepționarea respectivelor servicii în perioada de referintă, se va lua în calcul toată valoarea/cantitatea care face obiectul respectivului document, în condițiile în care acestea sunt integrate într-un livrabil.
Nota 3: În cazul în care contractul/ contractele prezentate ca experiență similară au fost executate în asociere, valoarea ce va fi luată în considerare pentru îndeplinirea cerinței minime se va calcula în conformitate cu procentul prevăzut în contractul de asociere.
Nota 4: În cazul în care contractul/contractele prezentate ca experiență similară au fost executate ca subcontractant, valoarea ce va fi luată în considerare pentru îndeplinirea cerinței minime se va calcula în conformitate cu valoarea contractului de subcontractare. Pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei, pentru calculul echivalenței se va avea în vedere cursul mediu anual în lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE.
În cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si profesionala invocând sustinerea unui/unor tert/terti, operatorul economic si tertul/tertii sustinător/sustinători răspund în mod solidar pentru executarea contractului. Răspunderea solidară a tertului/tertiilor sustinător/sustinători se va angaja sub conditia neîndeplinirii de către acesta/ acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament. Se vor depune odată cu depunerea DUAE următoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare/si sau a acordului de asociere, după caz.
[...] Avand in vedere numarul limitat de caractere din SEAP, pentru citirea integrala a sectiunii, a se vedea Anexa 1 la Documentatia de atribuire

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

In cazul in care Ofertantul va subcontracta o parte din contract, are obligatia de a completa pentru fiecare lot in parte, DUAE, cu indicarea categoriilor de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor realizate de către subcontractanţi pentru fiecare subcontractant declarat.: În conformitate cu prevederile art.193 alin. (6) din din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractanta a activat în formularul DUAE opțiunea: Indicația globală pentru toate criteriile de selecție (respectiv „DA” sau „NU”) în conformitate cu prevederile Regulamentului de punere în aplicare (UE) 2016/7 al Comisie de stabilire a formularului standard pentru documentul european de achiziție unic.
In conformitate cu prevederile art. 55 (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, se solicita ofertantilor sa precizeze in oferta (daca este cazul):
a) categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi; si
b) datele de identificare ale subcontractantilor propusi, daca acestia din urma sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei sau a solicitarii de participare.
Pentru persoane juridice straine documentele se vor prezenta in limba de origine si in traducere autorizata.
La solicitarea autorității contractante, ofertantul situat pe primul loc în clasamentul realizat după evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire, va prezenta, în vederea probării celor asumate prin DUAE,
Lipsa formularului DUAE pentru subcontractant depus odata cu oferta conduce la respingerea ofertei.
DUAE va fi insotit de acordul de subcontractare.
Nota 1: Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Nota 2: La incheierea contractului de achizitie publica, la solicitarea autoritatii contractante se va prezenta contractul/contractele incheiat/e intre ofertant si subcontactantul/subcontractantii nominalizati in oferta in concordanta cu oferta. Contractul/contractele de subcontractare se vor constitui in anexe ale contractului.
Pentru persoane juridice straine documentele se vor prezenta in limba de origine si in traducere.