Servicii de pază a obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţie a persoanelor ce aparţin APAVITAL S.A. Iaşi din judeţele Iaşi şi Neamţ

Scurtă descriere

Se urmărește achiziția serviciilor de pază a obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţie a persoanelor ce aparţin S.C.APAVITAL S.A. Iaşi din judeţele Iaşi (21 obiective care sunt amplasate pe teritoriul Municipiului şi Judeţului Iaşi, pentru care sunt necesare 25 posturi de pază) şi Neamţ (7 obiective care sunt amplasate pe teritoriul Judeţului Neamț, pentru care sunt necesare 7 posturi de pază).
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere ofertelor este 19 zile. La solicitările de clarificări/ informații suplimentare se va răspunde în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări transmise de operatorii economici în termenul stabilit.

Descrierea achiziției publice

Se urmărește achiziția serviciilor de pază a obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţie a persoanelor ce aparţin S.C.APAVITAL S.A. Iaşi din judeţul Iaşi (21 obiective care sunt amplasate pe teritoriul Municipiului şi Judeţului Iaşi, pentru care sunt necesare 25 posturi de pază) conform caietului de sarcini

Descrierea achiziției publice

Se urmărește achiziția serviciilor de pază a obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţie a persoanelor ce aparţin S.C.APAVITAL S.A. Iaşi din judeţul Neamţ (7 obiective care sunt amplasate pe teritoriul Judeţului Neamț, pentru care sunt necesare 7 posturi de pază).

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

a. Pentru persoanele juridice române documentele se prezintă în original sau copie conformă cu originalul
Documente de confirmare:
- Prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial, din care să rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora, iar pentru activitatea specifică domeniului obiectului contractului să se facă dovada autorizării conf. art. 15 din Legea nr. 359/2004. Informațiile din acest document trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării acestora.
- Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
b.Pentru persoanele juridice străine documentele se prezintă în original sau copie conformă cu originalul și vor fi însoțite de traducere autorizată.
Documente de confirmare:
- Prezentarea de documente echivalente emise în țara de rezidență a operatorului economic.
(se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do);
- Prezentarea Certificatului de Rezidență Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declarație valabile pentru anul calendaristic în curs.
Nota 1: Ofertanții au obligația completării şi prezentării DUAE ca primă dovadă a îndeplinirii acestei cerințe (se va consulta Ghidul de utilizare DUAE elaborat de ANAP disponibil la adresa www.anap.gov.ro).
Nota 2: Asociații/subcontractanții/terţii susţinători completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Nota 3: Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DEAU urmeaza a fi prezentate doar de către operatorul economic clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile şi doar la solicitarea autoritătii contractante.
Nota 4: Odata cu DUAE, se va prezenta Formularul 8 – Imputernicire din partea reprezentantului legal pentru persoana care detine semnatura electronica
Cerința nr. 2: Societatea specializată trebuie să aibă licenţă de funcţionare pentru servicii de pază a obiectivelor, bunurilor şi valorilor, eliberată de către Inspectoratul General al Poliţiei Române, conform prevederilor Legii nr. 333/2003, cu modificările şi completările ulterioare (lot1 + lot 2).
Cerința nr. 3: Societatea specializată trebuie să aibă licenţă de funcţionare pentru servicii de protecţie personală specializată, eliberată de către Inspectoratul General al Poliţiei Române, conform prevederilor Legii nr. 333/2003, cu modificările şi completările ulterioare (lot 1);

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Lista principalelor contracte prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați

MODALITĂȚI DE ÎNDEPLINIRE
Ofertantul va demonstra ca în ultimii 3 ani a prestat servicii similare prin cel mult 2 contracte (copii după părți relevante ale contractului/ contractelor declarate și /sau documentele constatatoare eliberate de entitățile contractante -investitor public sau privat - de la finalizarea contractelor), însoţite de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, din care să rezulte un nr. minim de 25 de posturi de pază. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Dovada existenţei coordonatorului care să răspundă numai de îndrumarea, instruirea şi verificarea permanentă a personalului de pază de la obiectivele unităţii noastre, dotat cu autoturism şi mijloace de comunicare şi care va întocmi şi transmite zilnic beneficiarului un raport de activitate în scris sau electronic, care va cuprinde evenimentele produse şi măsurile luate precum şi propuneri de îmbunătăţire a activităţii proprii pentru remedierea acestora

MODALITĂȚI DE ÎNDEPLINIRE
Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinţei, ofertantul clasat pe primul loc, doar la solicitarea entităţii contractante, va prezenta:
• Curriculum Vitae al coordonatorului (şef de obiectiv), din care să reiasă experienţa relevantă în activităţi similare (coord. personal pază, securitate, dispecerat etc.);
• Copie după atestatul profesional emis conform prevederilor legale
• Copie după contractul individual de muncă / actul de numire / contractul de colaborare care atestă existenţa unei relaţii contractuale între persoana desemnată şi ofertant;
• Declaraţie pe propria răspundere a ofertantului privind desemnarea coordonatorului responsabil exclusiv de obiectivele APAVITAL S.A., care să menţioneze obligaţia de:
o îndrumare, instruire şi verificare permanentă a personalului de pază;
o transmiterea zilnică către beneficiar a raportului de activitate (în format scris sau electronic);
• Declaraţie privind dotarea coordonatorului cu autoturism şi mijloace de comunicare, în care se vor preciza: marca, numărul de înmatriculare al autoturismului şi tipul mijloacelor de comunicare utilizate (telefon, staţie radio, laptop etc.);
• Copie după certificatul de înmatriculare şi/sau cartea de identitate a autoturismului, care să ateste deţinerea acestuia sub orice titlu (proprietate, comodat, leasing, închiriere);
• Fișă tehnică sau fotografie a autoturismului alocat coordonatorului, din care să reiasă că este funcţional şi disponibil pentru misiuni operative;

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertanţii trebuie să deţină sub orice titlu mijloc de intervenţie pe apă (Lac Chiriţa), respectiv cel puţin o barcă cu motor cu o capacitate maximă de 4,93 CP pentru intervenţia pe lac. De asemenea, solicităm cel puţin doua atv-uri de intervenţie.

MODALITĂȚI DE ÎNDEPLINIRE

Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței, ofertantul clasat pe primul loc, doar la solicitarea entității contractante, va prezenta:
 Pentru barcă:
 Fotografie / fișă tehnică a bărcii care să indice capacitatea motorului și seria;
 Document de proveniență / drept de folosință (contract de vânzare-cumpărare, comodat, leasing, închiriere sau contract de colaborare cu proprietarul ambarcațiunii).
 Declarație pe propria răspundere privind deținerea mijlocului de intervenție pe apă, cu specificația “barca cu motor, cu capacitate max. 4,93 CP,va fi utilizată pentru intervenții pe Lacul Chirița pentru întreaga durată a contractului”;
 Pentru ATV-uri
 Declarație pe propria răspundere privind deținerea sub orice titlu a minim 2 ATV-uri de intervenție, specificând marca, modelul și numărul de înmatriculare;
 Copii după certificatele de înmatriculare ale ATV-urilor (emise de autoritățile competente);
 Copii după cărțile de identitate ale vehiculelor (CIV);
 Dovada titlului de deținere / folosință (contract de vânzare-cumpărare, leasing, comodat, închiriere sau document de prestare servicii).

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

a. Societatea specializată trebuie să aibă licenţă de funcţionare pentru servicii de pază a obiectivelor, bunurilor şi valorilor, eliberată de către Inspectoratul General al Poliţiei Române, conform prevederilor Legii nr. 333/2003, cu modificările şi completările ulterioare
b. Societatea specializată trebuie să aibă licenţă de funcţionare pentru servicii de protecţie personală specializată, eliberată de către Inspectoratul General al Poliţiei Române, conform prevederilor Legii nr. 333/2003, cu modificările şi completările ulterioare
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Depozite și garanții solicitate

Cuantum GP: 57.000,00 lei Lot 1 si 18.000 lei Lot 2. Ofertantul va constitui în favoarea entităţii contractante o garanţie de participare în cuantum de până la 1% din valoarea estimată a contractului de achiziţie sectorial. Perioada de valabilitate a garanţiei de participare: 6 luni de la termenul limită de primire a ofertelor. Garanţia de participare se constituie conf. Art. 42 – HG 394/2016 completată coroborat cu art. 164 din Legea 99/2016.
Aspecte detaliate privind indeplinirea cerintei se regasesc la Sectiunea VI.3) Informatii suplimentare.
Cuantumul garanției de bună execuție va fi de 10 % din valoarea contractului fără TVA.
Modul de constituire a garanției de bună execuție:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii, astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare sau de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat;
(ii) asigurări de garanţii emise:
– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
d) prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale până la concurenţa sumei stabilite drept garanţie de bună execuţie. În acest caz, Contractantul are obligaţia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent un cont de disponibil distinct la dispoziţia Entității contractante. Prima depunere va fi de 0,5% din valoarea fără TVA a contractului.
e) prin combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanţiei de bună execuţie.

Informații suplimentare

1. Operatorii economici au obligatia de a transmite oferta numai in format electronic pana la data si ora limita de depunere a ofertelor, semnate cu semnatura electronica.
2. Eventuale propuneri de modificare a clauzelor contractuale specifice, vor fi formulate de catre operatorii economici, cu respectarea conditiilor legale in acest sens si a termenelor precizate la punctele I.3 si II.1.4 din Fisa de date a achizitiei.
- Orice alte propuneri de modificare ale clauzelor contractuale specifice formulate odata cu depunerea ofertei sau dupa termenul limita de depunere al ofertelor, nu vor fi acceptate.
3. Solicitarile de clarificari si raspunsurile la solicitari se transmit in SEAP cu semnatura electronica.
- Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor.
- Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.

Aspecte detaliate privind sectiunea III.1.6.a) Garantia de participare
Ofertantul va constitui in favoarea entitatii contractante o garantie de participare în cuantum de 57.000,00 lei Lot 1 si 18.000 lei Lot 2. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 10 luni de la termenul limita de primire a ofertelor.
Garantia de participare se constituie conf.art.42-HG394/2016 completata si modificata cu H.G. 375/22.03.2022 coroborat cu art. 164 din Legea 99/2016 prin:
a)virament bancar;
b)instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c)depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
d)reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie;
e)combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanţiei de bună execuţie.
In cazul in care ofertantul opteaza pentru constituirea garantiei de participare prin virament bancar, suma aferenta garantiei trebuie virata in contul APAVITAL S.A., CUI 1959768, RO47RZBR0000060003107233 deschis la Raiffeisen Bank S.A. – Agentia Iasi.
Instrumentul de garantare trebuie sa fie irevocabil si sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
Instrumentul de garantare trebuie:
- sa contina in clar denumirea entitatii contractante in favoarea careia s-a constituit;
- sa faca referire expresa la procedura organizata de entitatea contractanta;
- sa fie constituita in cuantumul precizat mai sus;
- sa aiba inscrisa perioada de valabilitate pentru care a fost constituita, care trebuie sa corespunda cu cea inscrisa mai sus;
- sa contina parafa lizibila a institutiei emitente si/sau semnatura autorizata;
In cazul depunerii de oferte în asociere, GP trebuie constituita in numele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.
Dovada constituirii GP se transmite în SEAP împreună cu oferta în conf. cu prevederile art. 42 alin. (4) corob. cu preved. art. 129 alin. (2) și (3) din HG nr.394/2016, cu modificările ulterioare. In conformitate cu prevederile art. 129, alin.2, 3 si 4 din HG nr. 394/2016, ofertantii vor depune GP impreuna cu oferta si DUAE numai prin mijloace electronice prin intermediul SEAP. Doc. privind GP va fi incarcat in SEAP semnat cu cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. EC va avea dreptul să solicite în original documentul privind constituirea GP in cazul in care regim special prezentat de catre ofertanti in cadrul ofertei.
Indiferent de modul de constituire, GP emisa in alta limba decat romana va fi insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Pentru o evaluare si raportare unitare ale cuantumului aferent GP, echivalenta pentru o GP depusa in alta valuta se va face la cursul BNR de la data publicării anunțului de participare in SICAP.
Eventualele neconcordante legate de cuantum, forma si perioada de valabilitate se solutioneaza conform art. 138 pct. (3) din Hotărârea 394 / 2016.

Aspecte detaliate privind sectiunea III.1.6.b) Garantia de buna executie
Garantia de buna executie(GBE) este 10% din valoarea fara TVA a contractului si se constituie conform Art. 164 din Legea 99/2016 modif cu OUG 136/2022 corelat cu clauza 15 din HG1/2018 modificata prin HG nr. 297/2022, prin:
a)virament bancar;
b)instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c)depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
d)reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie;
e)combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanţiei de bună execuţie.