Servicii de pază și protecție (bunuri, valori, mijloace fixe și a personalului) transport valori și întreținere periodică a sistemelor de securitate, aparținând Universitatii pentru Științele Vieții "Ion Ionescu de la Brad" din Iași

Scurtă descriere

Autoritatea contractantă intenționează să achiziționeze:
• Servicii de pază şi protecţie a bunurilor, valorilor, mijloacelor fixe şi personalului aparţinând Universităţii pentru Ştiinţele Vieții ”Ion Ionescu de la Brad” din Iaşi 24/24h x 7 zile/saptămână, timp de 48 luni;
• asigurarea transportului de valori – în zilele lucrătoare, timp de 48 luni (U.S.V. Iași-Trezorerie);
• servicii de întreținere periodică a sistemelor de securitate (TVCI, efracție, control acces), trimestrial, timp de 48 luni
Aceste servicii vor fi asigurate de către Societăți specializate în serviciul de pază și protecție. Acestea trebuie să fie constituite și să funcționeze potrivit legislației în vigoare (Legea 333/2003, cu modificările și completările ulterioare, HG 301/2012 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii 333/2003, cu modificările și completările ulterioare, având ca obiect de activitate paza obiectivelor, bunurilor, valorilor, mijloacelor fixe, a personalului aparținând U.S.V. din Iași și asigurarea transportului valorilor, în condiții de maximă siguranță a acestora.
Clarificări :
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 (optsprezece) zile
NOTĂ: Potrivit art. 161 din Legea nr.98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, în măsura în care clarificările sunt solicitate în timp util, răspunsul autorităţii contractante la aceste solicitări se va publica în SEAP în a 12-a (doisprezece) zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor candidaturilor/ofertelor (a se vedea termenele din anunțul de participare publicat în SEAP).
Răspunsul consolidat la clarificările transmise de operatorii economici se va publica în S.E.A.P. la adresa www.e-licitatie.ro , fără a se dezvălui identitatea celui care a solicitat clarificările.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub).

Descrierea achiziției publice

• Servicii de pază și protecție a bunurilor, valorilor, mijloacelor fixe și a personalului aparținând Universitatii pentru Științele Vieții "Ion Ionescu de la Brad" din Iași, 24/24h x 7 zile/saptămână, timp de 48 luni, astfel:
1. Corp clădire Facultăţile de Agricultură şi Horticultură, Aleea M. Sadoveanu nr. 3, Iaşi = 1 post x 24/24 ore;
2. Corp clădire Pavilion 13 Mecanizare şi acces auto, Aleea M. Sadoveanu nr. 3 = 1 post x 24/24 ore;
3. Corp clădire Facultatea TPPA, Aleea M. Sadoveanu nr. 3 = 1 post x 24/24 ore;
4. Corp clădire Facultăţile de Ingineria Resurselor Animale și Alimentare şi Medicină Veterinară, Aleea M. Sadoveanu nr. 8 = 1 post x 24/24 ore;
5. Corp clădire Cămin studenţesc A 1, Aleea M. Sadoveanu nr. 4-6 = 1 post x 24/24 ore;
6. Corp clădire Cămin studenţesc A 2, Aleea M. Sadoveanu nr. 4-6 = 1 post x 24/24 ore;
7. Corp clădire Cămin studenţesc A 3, Aleea M. Sadoveanu nr. 4-6 = 1 post x 24/24 ore;
8. Corp clădire Cămin studenţesc A 4, Aleea M. Sadoveanu nr. 4-6 = 1 post x 24/24 ore;
9. Corp clădire Cămin studenţesc A5, Aleea M. Sadoveanu nr. 4-6 = 1 post x 24/24 ore;
10. Corp clădire Cantină Studenţească, Str. Lt. Stoicescu nr. 2 = 1 post x 24/24 ore;
11. Cabină barieră Camin A1 = 1 post x 24/24 ore;
12. Corp clădire Cămin studenţesc şi clădiri existente Ferma Ezăreni, com. Miroslava, jud. Iaşi = 1 post x 24/24 ore;
13. Câmpuri didactice Ferma Ezăreni, com. Miroslava, jud. Iaşi = 1 post x 24/24 ore;
14. Câmpuri didactice Ferma V. Adamachi, Aleea M. Sadoveanu nr. 9 = 1 post x 24/24 ore;
15. Corp clădire existentă Ferma V. Adamachi, Aleea M. Sadoveanu nr. 9 = 1 post x 24/24 ore;
16. Câmpuri didactice Ferma Rediu, com. Rediu, jud. Iaşi = 1 post x 24/24 ore;
17. Baza de practică montană com. Plaiu Şarului, jud. Suceava = 1 post x 24/24 ore;
18. Post fix mobil Sală sport (bază sportivă) = 1 post x 24/24 ore;
19. Post patrulă (Campus cu toate zonele adiacente) = 1 post x 24/24 ore;
• Asigurarea transportului de valori – în zilele lucrătoare, timp de 48 luni (U.S.V. Iași-Trezorerie);
- mijloace de transport securizate şi echipaj specializat pentru asigurarea transportului de valori mai mari de 10.000 euro;
- echipaj specializat, la solicitare, pentru persoanele care transportă valori în cadrul universităţii şi în afara acesteia.

• Servicii de întreținere periodică a sistemelor de securitate (TVCI, efracție, control acces), trimestrial, timp de 48 luni.
-inspecția și constatarea preventivă a stării tehnice a sistemelor de alarmare la efracție și control acces și a sistemelor de supraveghere video, repararea și configurarea acestora (centralelor antiefracție – 12 bucăți, sirene interior/exterior -24 bucăți, sisteme control acces – 3 bucăți, camere de supraveghere interior/exterior -322 bucăți)

Informații suplimentare

Tip contract: Acord cadru de prestare servicii încheiat cu un singur operator economic;
Frecvența de atribuire a contractelor subsecvente acordului-cadru: lunar, trimestrial, semestrial sau anual în funcție de bugetul alocat și necesitățile autorității contractante.
Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc, cu punctaje egale:
În conformitate cu prev art 139 alin (1) și (3) din HG 395/2016 actualizată, respectiv: „(1)În cazul în care atribuirea contractului de achiziţie publică se face pe baza criteriului "cel mai bun raport calitate-preţ", evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în documentaţia de atribuire”și alin (3) În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mica”.

Locul principal sau locul de desfășurare

1. Mun. Iasi Aleea M. Sadoveanu nr. 3 = 3 posturi x 24/24 ore
2. Mun. Iasi Aleea M. Sadoveanu nr. 8 = 1 post x 24/24 ore
3. Mun. Iasi Aleea M. Sadoveanu nr. 4-6 = 6 posturi x 24/24 ore
4. Mun. Iasi Str. Lt. Stoicescu nr. 2 = 1 post x 24/24 ore
5. Mun. Iasi Aleea M. Sadoveanu nr. 4-6 - Cabină barieră Camin A1 = 1 post x 24/24 ore
6. Ferma Ezăreni, com. Miroslava, jud. Iaşi = 2 posturi x 24/24 ore
7. Ferma V. Adamachi, Aleea M. Sadoveanu nr. 9 = 2 posturi x 24/24 ore
8. Ferma Rediu, com. Rediu, jud. Iaşi = 1 post x 24/24 ore
9. Baza de practică montană com. Plaiu Şarului, jud. Suceava = 1 post x 24/24 ore;
10. Post patrulă (Campus cu toate zonele adiacente) = 1 post x 24/24 ore;
11. Asigurare transport valori U.S.V. Iași-Trezoreria - Iasi
12. Servicii de întreținere periodică a sistemelor de securitate (TVCI, efracție, control acces) - Mun. Iasi, Aleea M. Sadoveanu nr. 3, 4-6-8-9, Ferma Rediu Iasi, com. Breazu, Ferma Ezareni Com Miroslava, Plaiu Sarului - Suceava

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul (asociatul, tertul sustinator, subcontractantul) participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE distincte, conf. art. 193 alin. (1) din L 98/2016 actualizata, cu informaţiile aferente situaţiei lor referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Cerința nr.1.
Operatorul economic care depune ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că Operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul acordului-cadru de achiziție publică.
Modalitatea de îndeplinire:
Documentele justificative (documentele suport indicate în instrucțiunile către ofertanți/fișa de date), care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar de către ofertantul aflat pe primul loc în clasamentul intermediar realizat după evaluarea tuturor ofertelor depuse, conf. criteriului de atribuire precizat în anunțul de participare, sunt următoarele:
- certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare emise în țara de rezidență insotite de traducerea autorizată în limba română;
- pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC.
În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Pentru persoanele juridice/fizice străine documentele care dovedesc o formă de înregistrare/atestare vor fi prezentate în traducere în limba română.
În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte formularul DUAE pentru partea din contract pe care intenționează să o realizeze. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

ATENTIONĂRI SPECIALE !:
1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractanți) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
2 La termenul limită de depunere a ofertelor odata cu DUAE, se prezintă și :
- Angajamentul ferm al tertului susținător, acordul/rile de subcontractare și/sau acordulde asociere, după caz, potrivit modificărilor aduse la art. 193 alin (2) din Legea 98/2016 actualizată.
- Declarație conform art. 60 din Legea 98/2016 - conflict de interse - completată de ofertant, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant (dupa caz)

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cifra de afaceri: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească că Media cifrei totale de afaceri pe ultimii 3 ani financiari (2022, 2023, 2024), este de cel puțin 4.791.600,00 lei fără TVA.
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertantul (asociatul, terțul susținător) participant la procedura de atribuire va completa DUAE, conform articolului 193 alin. (1) din Legea 98/2016 actualizată, cu informaţiile aferente situaţiei lui.
Ofertantul ( liderul, asociatul, terțul susținător) vor prezenta în formularul DUAE – informațiile cu privire la situația lor financiară pentru ultimii 3 ani financiari anteriori (2022, 2023, 2024), răspunzând explicit la întrebările din DUAE, astfel încât să poată fi evitate situațiile de respingere a ofertelor pentru motive legate de o completare necorespunzătoare a secțiunilor.
La solicitarea AC, ofertantul (asociatul, terțul susținător), clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire, va proba informațiile prezentate în DUAE cu documente cum ar fi:
-bilanțuri /balanțe anuale din care rezulta cifra de afaceri anuală;
-rapoarte anuale emise de auditori sau societăți specializate,
-scrisori de bonitate, sau orice alt document care să demonstreze o medie a cifrei totale de afaceri pe ultimii 3 ani financiari (2022, 2023, 2024) de cel puţin 4.791.600,00 fără TVA.
Pentru o evaluare unitara a modului de îndeplinire a cerinței, menționam faptul că, pentru calculul echivalenței se va aplica cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR, pentru fiecare an în parte.
Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Experiența similară:
Conf. Art.179, lit b) din L 98/2016, AC solicita următoarele cerințe:

Ofertanților li se solicită să prezinte informații cu privire la experiența anterior dobândită, din prestări de servicii către terți cu obiect de activitate similar cu al autorității contractante, în ultimii 3 ani, calculați retroactiv de la data limita de depunere a ofertelor, astfel ca sa reiasă ca au fost prestate servicii cu o valoare cumulată de minim: 4.000.000,00 lei fără TVA la nivelul a minimum un contract–maximum a 5 contracte
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertantul (asociatul, tertul sustinator) participanți la procedura de atribuire vor complete DUAE, conform articolului 193 alin. (1) din Legea. 98/2016 actulizată, cu informaţiile aferente situaţiei lor.
1. ofertantul (asociatul, terțul susținator) va răspunde la cerinţele solicitate prin formularul DUAE ataşat documentaţiei de atribuire – partea IV, secțiunea C, pentru fiecare cerință în parte, respectiv va prezenta informaţiile aferente prestărilor de servicii similare către terți cu obiect de activitate similar cu al autorității contractante, din ultimii 3 ani, calculați retroactiv de la data limită de depunere a ofertelor, din care să reiasă o valoare totală de minim: 4.000.000,00 lei fără TVA
lei fără TVA, la nivelul a minimum un contract – maximum a 5 contracte

Aceaste informații vor cuprinde:
- numărul și data contractului/contractelor invocate/e drept experienţă similară,
- obiectul contractului/lor,
- valoarea contractului,
- data de începere și încheiere,
- beneficiarul/beneficiarii.
- data și numărul documentului/lor de recepție/document constatator,
- ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil în contractul respectiv.
2. la solicitarea AC, ofertantul (asociatul, tertul sustinator) clasat pe primul loc va prezenta pentru susținerea informațiilor prezentate în DUAE copii ” conform cu originalul” ale:
- contractelor/ părţilor relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, susținute de unul sau mai multe documente, cum ar fi:
- procese-verbale de recepţie a serviciilor similare prestate;
- recomandări;
- certificări ale prestării / documente constatatoare;
- facturi;
sau orice alte documente care indică valorile serviciilor prestate, data și numărul documentului întocmit și beneficiarii serviciilor, pentru demonstrarea executării în bune condiţii a serviciilor similare prestate către terți cu obiect de activitate similar cu al autorității contractant, în ultimii 3 ani, cu o valoare cumulată de minim 4.000.000,00 lei fără TVA
la nivelul a minimum un contract – maximum a 5 contracte .
În cazul în care beneficiarul este client privat și, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obținerii unei certificări /confirmări din partea acestuia demonstrarea prestării serviciilor se realizează printr-o declarație a operatorului economic.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Tehnicieni sau organisme tehnice (dacă este cazul)
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertantul (asociatul, tertul sustinator) participant la procedura de atribuire va completa DUAE sau va atașa acestuia, conform articolului 193 alin. (1) din Legea 98/2016 actulizată, cu informaţiile aferente situaţiei lor, respectiv va prezenta un tabel cu personalul destinat executării serviciului de pază la obiectivele U.S.V. Iași, în care se va indica: numele și prenumele, seria, numărul și data emiterii atestatului profesional agent pază/certificat curs șef obiectiv, atestat/diplomă/calificare pentru persoana desemnată executării serviciilor de proiectare, instalare, întreținere a sistemelor de alarmare împotriva efracției, localitatea de domiciliu/reședință, numărul și data contractului individual de muncă/adeverință de salariat eliberată de angajator, copie convenție pentru agenții care o dețin );
La solicitarea autorităţii contractante, ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv ofertantul asociat, terțul susținător declarat, după caz), pentru susținerea informațiilor prezentate în DUAE conform art. 196 din Legea 98/2016, va face dovada îndeplinirii cerinţei privind calificarea personalului prin prezentarea următoarelor documente justificative:
- copii (conform cu originalul) ale atestatelor profesionale emise de structurile competente ale MAI pentru agenții de pază și/sau intervenție, cu excepția situațiilor prevăzute în Legea 333/2003 (pentru situațiile exceptate de lege vor fi prezentate documente justificative), pentru minim 88 persoane (19 posturi);
- copii (conform cu originalul) ale avizelor eliberate de Inspectoratul de Poliţie Judeţean pentru persoanele destinate executării contractului.
- copie (conform cu originalul) a certificatului de absolvire a cursului de șef de obiectiv pentru șeful de obiectiv nominalizat;
-adeverință de la medicul de specialitate pentru fiecare agent de pază propus – apt pentru desfășurarea serviciilor de pază;
- adeverință de salariat (per salariat) din care să rezulte că agentul de pază și șeful de obiectiv are calitatea de angajat al ofertantului la data depunerii ofertei.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Utilaje, instalații și echipamente tehnice (dacă este cazul):
Operatorii economici ce depun ofertă vor prezenta situaţia dotării cu utilaje, mijloace de transport şi echipamente tehnice care vor fi la dispoziţia operatorului economic pentru realizarea în bune condiţii a contractelor subsecvente .
Modalitatea de îndeplinire:

Ofertantul (asociatul, tertul sustinator) participantul la procedura de atribuire va completa DUAE, conform articolului 193 alin. (1) din Legea 98/2016 actulizată, cu informaţiile aferente situaţiei lor.
La solicitarea autorităţii contractante, ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv ofertantul asociat, tertul susținător declarat, după caz), va prezenta documente din conţinutul cărora să rezulte informaţiile referitoare la dotările / resursele / facilitatile tehnice de care dispune sau pe care le poate disponibiliza pentru buna desfăşurare a contractelor subsecvente (proprietate, leasing/comodat/angajamente de punere la dispoziţie, contracte, convenţii de închiriere pentru utilaje, mijloace de transport, echipamente de pază şi uniformele necesare , aşa cum sunt prevăzute şi solicitate în Caietul de sarcini, documentația de atribuire și conform Legii 333/2003).

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Subcontractare
Ofertantul (asociatul, terțul susținător, subcontractantul) participant la procedura de atribuire va complete DUAE, conform articolului 193 alin. (1) din Legea 98/2016 actualizata, cu informaţiile aferente situaţiei lor.
Se vor preciza partea/părțile din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze, dacă este cazul.
Modalitatea de îndeplinire:
Operatorul economic va completa respectivul punct din partea IV fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune din partea IV, secțiunile A, B, C sau D.
Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanți și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși.
Înainte de semnarea contractului sau atunci când se introduc noi subcontractanţi, ofertantul câștigător va prezenta contractele încheiate între contractant şi subcontractant/subcontractanţi nominalizaţi în ofertă sau declaraţi ulterior, astfel încât activităţile ce revin acestora, precum şi sumele aferente prestaţiilor, să fie cuprinse în contractul de achiziţie publică.
Pe parcursul derulării contractului ofertantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanții nominalizați în ofertă fără acceptul autorității contractante, iar eventuala înlocuire a subcontractanților nu trebuie să ducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare și să nu reprezinte o modificare substanțială a contractului de achiziție publică, în condițiile art. 221 din Legea 98/2016 actualizată.
Anexat DUAE se va prezenta și acordul de subcontractare. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului /subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va completa câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, acesta va fi semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia.
Atenționare specială:
La termenul limita de depunere a ofertelor,, odata cu DUAE, se prezintă și :
- Angajamentul ferm al tertului sustinător, acordul/rile de subcontractare si/sau acordul de asociere, după caz, potrivit modificarilor aduse la art 193 alin (2) din Legea 98/2016 actualizată.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința nr.2.
Ofertantul (asociatul, tertul sustinator, subcontractantul) participanți la procedura de atribuire vor complete DUAE, conform articolului 193 alin. (1) din Legea 98/2016 actualizata, cu informaţiile aferente situaţiei lor.

Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să prezinte:
- 2.1. a)Licenţa de funcţionare a societăţii, eliberată de Ministerul Administraţiei şi Internelor, Inspectoratul General al Poliţiei Române, Direcţia Poliţiei de Ordine Publică sau un document echivalent, pentru dovedirea apartenenţei la categoria profesională impusă de indeplinirea contractului şi pentru efectuarea următoarelor servicii:
• asigurare servicii de pază;
• asigurare transport valori şi însoţire transport valori;
• asigurare dispecerizare, monitorizare şi intervenţie la sistemele de alarmă montate în locaţiile beneficiarului,
b)Licență eliberată de Inspectoratul General al Poliţiei Române (în xerocopie, semnată şi ştampilată, însoţită de sintagma ,,conform cu originalul”), în termen de valabilitate, pentru desfăşurarea activităţii de servicii de proiectare, instalare, modificare sau întreținere a componentelor sau sistemelor de alarmare împotriva efracției , conform prevederilor Legii nr. 333/2003 cu modificările şi completările ulterioare şi a Normelor Metodologice din HG 301/2012 privind eliberarea, reînnoirea, suspendarea şi anularea licenţelor de funcţionare pentru societăţile specializate în sisteme de alarmare împotriva efracţiei, avizarea conducătorilor şi a personalului tehnic al acestora.
c) Aviz dispecerat de monitorizare a sistemelor de alarmare și Anexa nr. 1A și 1B pentru asigurarea monitorizării și intervenției la obiectivele beneficiarului.

- 2.2. Pentru Conducătorul societăţii specializate de pază şi protecţie se va prezenta avizul emis de Inspectoratul General al Poliției Române, sau un document echivalent,
în conformitate cu art. 19 din Legea nr. 333/2003 actualizată, privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare.

Modalitate de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la deținerea licenței pentru pază obiective și avizul emis pentru conducătorul societății specializate de pază, (număr, data eliberării, perioada de valabilitate) urmând ca la solicitarea autorităţii contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar după finalizarea evaluării ofertelor, să prezinte documentele justificative respective.
Documentele solicitate vor fi valabile la momentul prezentării.

Operatorii economici nerezidenţi (străini) vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, din care să rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice străine de a realiza activităţile care fac obiectul prezentului acord cadru în corelare cu cerinţele de mai sus şi reglementările aplicabile în ţara de origine/ţara în care operatorul economic este stabilit. Aceste documente vor fi însoţite de traducere autorizată în limba română.

Cerința nr.3.
Se solicită Poliţă de Asigurare de Răspundere Civila (risc profesional) pentru servicii de pază şi protecţie obiective, bunuri şi valori prin monitorizare și interventie, încheiată cu o societate de asigurare (va fi prezentata în original de ofertantul declarat câștigător) de cel puţin 500.000,00 lei pentru întreaga perioadă de derularea a acordului cadru.

Modalitatea de îndeplinire:
Ofertantul (asociatul, tertul sustinator, subcontractantul) participant la procedura de atribuire va completa DUAE, conform articolului 193 alin. (1) din Legea 98/2016 actualizată, cu informaţiile aferente situaţiei lui.
Operatorii economici vor depune împreună cu DUAE o declarație pe propria răspundere că vor încheia, cu o societate de asigurare, în maxim 5 zile lucrătoare de la semnarea acordului cadru o Poliță de Asigurare de Răspundere Civilă (risc profesional) pentru serviciile de pază și protecție a bunurilor, valorilor, mijloacelor fixe, personalului și transportului de valori, de cel puțin 500.000,00 lei/an de execuție (Formular nr. 2).
Operatorul desemnat câștigător are obligația de a prezenta polița în original, la sediul autorității în maxim 5 zi lucrătoare de la semnarea acordului cadru.

ATENTIONĂRI SPECIALE !:
1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractanți) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
2 La termenul limită de depunere a ofertelor odata cu DUAE, se prezintă și :
- Angajamentul ferm al tertului susținător, acordul/rile de subcontractare și/sau acordulde asociere, după caz, potrivit modificărilor aduse la art. 193 alin (2) din Legea 98/2016 actualizată.
- Declarație conform art. 60 din Legea 98/2016 - conflict de interse - completată de ofertant, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant, (după caz);

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Pentru vizualizarea documentaţiei de atribuire încarcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici să deţină/instaleze pe staţia de lucru, aplicaţia care permite verificarea semnăturii electronice şi vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnătură electronica);
Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentaţia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 şi vor transmite solicitările avand în vedere termenele de răspuns ale autorităţii contractante prevăzute la art. 160-161 din Legea nr.98/2016.
Răspunsurile la clarificările solicitate vor fi transmise de către Autoritatea Contractanta numai prin intermediul SEAP iar riscurile neaccesării clarificărilor postate revin operatorului economic.
DUAE se va completa direct în SEAP de către fiecare ofertant/ membru al asocierii/ terț susținător/ subcontractant, în secțiunea dedicata din SEAP. În cazul depunerii unei oferte în asociere sau a unei oferte care primește susținerea unui/ unor terț/ terți, ori în care exista subcontractanți, ofertanții vor depune in SEAP pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor câte un DUAE completat pentru fiecare dintre parți, respectiv asociat/ terț/ subcontractant.
Deoarece criteriul de atribuire este „Cel mai bun raport calitate-preț”.
Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc, cu punctaje egale:
În conformitate cu prev art 139 alin (1) și (3) din HG 395/2016 actualizată, respectiv: „(1) În cazul în care atribuirea contractului de achiziţie publică se face pe baza criteriului "cel mai bun raport calitate-preţ", evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în documentaţia de atribuire”și alin (3) În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mica”.
Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii
Autoritatea contractantă va informa operatorii economici implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul selecției, la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, autoritatea contractantă va informa ofertantul/ofertanții câștigător/câștigători cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.
Autoritatea contractantă va informa ofertanții/candidații care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
i. fiecărui candidat respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a candidaturii sale;
ii. pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;
iii. fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei/ofertelor câștigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziție publică/sectorială sau, după caz, ale ofertanților cu care urmează să se încheie un acord-cadru;
iv. fiecărui operator economic dintre cei prevăzuți la pct. i) - iii), data-limită până la care au dreptul de a depune contestație.
Autoritatea contractantă are dreptul de a nu comunica anumite informații numai în situația în care divulgarea acestora:
- ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrară interesului public;
- ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privați, sau ar prejudicia concurență loială dintre aceștia.
Instrucțiuni privind anularea procedurii de atribuire
Autoritatea contractantă are obligația de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică/sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile și/sau neconforme;
- nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare;
- abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului.
În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înțelege:
- criteriile de calificare și selecție, precum și criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevăzuți în cadrul anunțului de participare, precum și în documentația de atribuire au fost modificați având ca efect restrângerea participării;
- pe parcursul analizei, evaluării și/sau finalizării procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar Autoritatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea principiilor.
Prin excepție, autoritatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- ca urmare a deciziei pronunțate de Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor prin care dispune eliminarea oricăror specificații tehnice, economice sau financiare din anunțul de participare, din documentația de atribuire ori din alte documente emise în legătură cu procedura de atribuire;
- autoritatea contractantă nu mai are asigurate fondurile necesare realizării achiziției sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită; cele două situații nedatorându-se unei acțiuni sau inacțiuni a Autorității contractante.
Autoritatea contractantă are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea de oferte, cât și motivul concret care a determinat decizia de anulare.]
Instrucțiuni privind semnarea acordului cadru de achiziție
Autoritatea contractantă va încheia acordul-cadru cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termenul solicitat în cadrul invitației pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea contractantă.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat în cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați în oferta.
În cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia acordul cadru cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conf. prev. L101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al AC, care încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunostinta: fie pe cale administrativ-jurisdicțională la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor; fie pe cale judiciară la instanța de judecată.
Indiferent de procedura aleasă, contestația va fi transmisă în același timp si la AC .