Servicii de reparare, intretinere, piese de schimb si consumabile pentru echipamentele autovehiculelor tip UNIMOG

Scurtă descriere

Serviciile ce urmeaza a fi achizitionate, respectiv: “Servicii de reparare, intretinere, piese de schimb si consumabile pentru echipamentele autovehiculelor tip UNIMOG”

Valoarea contractului = 6,861,803.45 lei fara TVA, din care
REZERVA DE IMPLEMENTARE este de 623,800.31 lei fara TVA.

REZERVA DE IMPLEMENTARE: suma fixa alocata de Autoritatea contractanta din care se pot deconta valorile unor cantitati suplimentare de piese de schimb necuprinse in Anexa nr. 1 si manoperele aferente.
A. Conform art. 160 alin. 1 din Legea 98/2016, termenul limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari/informatii suplimentare in legatura cu Documentatia de Atribuire este:
- primul termen este cu 26 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor;
- al doilea termen este cu 18 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
B. Conform art. 160 alin. 2 din Legea 98/2016, Autoritatea Contractanta stabileste doua termene limita in care va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare:
- primul termen-limita este cu 20 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor;
- al doilea termen-limita este cu 12 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
In functie de complexitatea solicitarilor de clarificare adresate de operatorii economici, pt care raspunsurile ar trebui publicate la primul termen indicat mai sus, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a publica raspunsurile la clarificarile respective la al doilea termen stabilit in Documentatia de Atribuire. Termenele de raspuns la clarificari au fost stabilite astfel incat operatorii economici sa aiba o perioada adecvata pt analizarea Documentatiei de Atribuire si, ulterior, pt elaborarea ofertelor prin prisma raspunsurilor oferite de Autoritatea Contractanta.
C. Orice solicitare de clarificare transmisa dupa data mentionata la punctul A, va pune AC in imposibilitatea de a oferi un raspuns si drept urmare se va considera TARDIVA.
D. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (www.e-licitatie.ro).

Descrierea achiziției publice

Achizitia are ca obiect atribuirea unui contract pentru prestarea serviciilor de reparare, intretinere, piese de schimb si consumabile pentru echipamentele autovehiculelor tip UNIMOG.
În afara serviciilor principale ce fac obiectului contractului, prestatorul, din proprie inițiativă, poate semnala și propune soluții de remediere achizitorului, pentru defecțiuni și uzuri ce afectează siguranța circulației, identificate ca urmare a operațiunilor de demontare și/sau reasamblare de piese de schimb.
Listele estimative cu piese de schimb, consumabile si ore de manopera solicitate pentru autovehiculele ce fac obiectul procedurii se regasesc in Anexa nr. 1.
Pentru autovehiculele Autoritatii contractante, mentionate in cadrul Anexei nr. 2 la prezentul caiet de sarcini Prestatorul trebuie sa:
-se aprovizioneze cu piesele de schimb şi consumabile necesare;
-efectueze reparatiile solicitate de catre Autoritatea contractanta;
-efectueze probe funcţionale în prezenţa conducatorului autovehiculului si a unui delegat al Autoritatii contractante

Locul principal sau locul de desfășurare

Serviciile de reparare, intretinere ce includ piese de schimb si consumabile se vor realiza la punctul de lucru al prestatorului aflat pe raza de activitate a D.R.D.P. Bucuresti pentru categoria de autovehicule ce fac obiectul Caietului de sarcini.
Doar în situații excepționale, când complexitatea serviciilor necesită SDV-istică specială, Prestatorul va presta serviciile la subunităţile achizitorului de pe raza D.R.D.P. București

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

CERINTA NR. 1
OU/OAs/S ce depune of trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in cond legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca acesta este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre sit de anulare a constituirii precum si faptul ca are cap prof de a realiza activitatile care fac ob ctr.
MODALITATEA DE INDEPLINIRE:
In vederea dem indep criteriului de cap de exercitare a activitatii prof, OU/OAs/S va completa DUAE - "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor" – subsectiunea: "Inscrierea in Registrul Comertului", doc justificative urmand a fi prez de catre of clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra of admisibile.
Doc edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea criteriului, atat pt OU/OAs cat si pt S declarati in of:
• Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial in integralitate, din care sa rezulte ca activitatea principala/secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde ob ctr. De asemenea, in Certificatul Constatator emis de ORC de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se reg si urm inf: datele de identificare ale op ec, actionarii/asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare. Informatiile cuprinse in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prez certificatului respectiv.
Nota 1: Pers Jurstraine, op ec ce depun of trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca op eceste legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are cap prof de a realiza activitatile care fac ob ctr. Doc edificatoare vor fi însotite de traducerea autorizata in limba romana.
Nota 2: In cazul unei of comune, se vor prez doc pt fiecare dintre membrii grupului. Pt indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din ctr pe care o va realiza.
Nota 3: AC poate solicita of sa completeze sau sa clarifice doc justificative prez ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE.
CERINTA NR. 2
Conform ORDIN nr. 2.131 din 8 decembrie 2005, Op ec ce depun of trebuie sa detina Autorizatia Tehnica emisa de Registrul Auto Roman, Anexa 6 din RNTR 9, valabila cel putin clasa II pt activitati A1, A2, A3, conform R.N.T.R.-9, pentru categoria de autovehicule ce fac obiectul Caietului de sarcini.
Op ec va face dovada ca detine sau dispune in baza unor doc, de cel putin un punct de lucru autorizat RAR conform RNTR-9 cel putin clasa I pt activitati A1, A2, A3, conform R.N.T.R.-9, pentru categoria de autovehicule ce fac obiectul Caietului de sarcini.
Op ec va face dovada ca detine abilitare/recomandare din partea producatorului sau a reprezentantului său in Romania, pentru efectuarea operatiilor de reparare, intretinere, piese de schimb si consumabile pentru marca, tipul de echipament si seria de identificare specificate in Anexa nr. 2.
MODALITATEA DE INDEPLINIRE:
In vederea dem indep cerintei, OU/OAs/S va completa DUAE - "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor" – subsectiunile: "Pt ctr de achizitie servicii: este necesara o anumita autorizatie", urmand ca doc justificative prin care va face dovada ca detine Autorizatie tehnica emisa de catre RAR, pt cel putin un punct de lucru de pe raza de activitate a DRDP Bucuresti, sa fie prez la solicitare, of. clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii of.
Doc edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea criteriului cu privire la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale sunt:
• Autorizatie tehnica - Anexa 6 din RNTR 9, valabila cel putin clasa II pt activitati A1, A2, A3, conform R.N.T.R.-9, pentru categoria de autovehicule ce fac obiectul Caietului de sarcini.
• Abilitare/recomandare din partea producatorului sau a reprezentantului său in Romania, pentru efectuarea operatiilor de reparare, intretinere, piese de schimb si consumabile pentru marca, tipul de echipament si seria de identificare specificate in Anexa nr. 2.
CERINTA NR. 3
Conform O.U.G. nr. 195/2005 privind protecția mediului, Op ec ce depun of trebuie sa detina Autorizatia de mediu de la Agenția Județeană pt Protecția Mediului, conform codului CAEN 9531 - Intretinerea si repararea autovehiculelor.
MODALITATEA DE INDEPLINIRE:
In vederea dem indep cerintei, OU/OAs/S va completa DUAE - "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor" – subsectiunile: "Pt ctr de achizitie servicii: este necesara o anumita autorizatie", urmand ca doc justificative prin care va face dovada ca Autorizatia de mediu emisa de Agenția Județeană pt Protecția Mediului, pt punctul de lucru declarat, sa fie prez la solicitare, de catre of. clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii of.
Nota: In cazul unei asocieri, se vor prez doc pt fiecare dintre membrii asocierii. Pt indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din ctr pe care o va realiza.
ACEASTE CERINTE NU POT FI INDEPLINITE PRIN TS - CONFORM ART. 51 DIN H NR. 395/2016.
OFERTANTII STRAINI CE DEPUN OFERTA VOR PREZ ACELEASI AUTORIZATII EMISE DE ACELEASI ORGANISME AVAND IN VEDERE CA ACTIVITATEA SE DESFASOARA PE TERITORIUL ROMANIEI.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

INFORMATII PRIVIND SUBCONTRACTANTII
SE VA DECLARA PROPORTIA DE SUBCONTRACTARE

In cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul are obligatia de a completa DUAE, "Criterii de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala" - subsectiunea "Proportia de subcontractare".
De asemenea, fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate in: "Motive de excludere".
Subcontractantul pe a caror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, DUAE separat, care sa cuprinda pe langa informatiile solicitate in "Motive de excludere" si informatiile solicitate in: "Criterii de selectie".
In cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul va prezenta odata cu depunerea DUAE, acordul de subcontractare. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, la solicitarea Autoritatii Contractante, va prezenta, daca este cazul, documente relevante referitoare la capacitatea tehnica a subcontractantilor propusi cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv.
Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm.
Nota 1: Conform art 170, alin (2) din Legea nr. 98/2016 - In cazul in care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea in mod corespunzator a dispozitiilor art. 171, autoritatea contractanta solicita ofertantului o singura data sa inlocuiasca un subcontractant in legatura cu care a rezultat, in urma verificarii, ca se afla in aceasta situatie.
Autoritatea Contractanta va efectua plati directe corespunzatoare partii/partilor din contract indeplinite de catre subcontractantii propusi in oferta pentru serviciile prestate, contractantului potrivit contractului dintre contractant si subcontractant in conformitate cu dispozitiile legale aplicabile, doar daca subcontractantii solicita acest lucru si isi exprima optiunea in acest sens la momentul semnarii contractului.
In conformitate cu prevederile art. 218 alin. (4) din Legea nr. 98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare, Autoritatea Contractanta are obligatia de a solicita, ulterior atribuirii contractului, la incheierea acestuia, prezentarea contractului/contractelor incheiate intre contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat/nominalizati in oferta, astfel incat activitatile ce revin acestuia/acestora, precum si sumele aferente serviciilor prestate, sa fie cuprinse in contractul de achizitie publica. Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de indeplinire a contractului nu este diminuata in cazul in care o parte/parti din acesta sunt indeplinite de subcontractanti.
Toti ofertantii vor prezenta odata cu DUAE, ACORDUL DE SUBCONTRACTARE. Acordul de subcontractare va fi prezentat semnat olograf de catre reprezentantii partilor intre care a fost incheiat, si va contine cel putin urmatoarele: numele, datele de contact, reprezentantii legali ai subcontractantului, numarul si data incheierii acestuia, procentul de subcontractare, serviciile ce urmeaza a fi prestate de catre subcontractant/i, optiunea privind realizarea platilor direct catre subcontractant, orice alte informatii considerate a fi relevante.
Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc dupa evaluarea ofertelor conform criteriului de atribuire ales.
OFERTANTUL DECLARAT CASTIGATOR ARE OBLIGATIA DE A PREZENTA CONTRACTELE INCHEIATE INTRE CONTRACTANT SI SUBCONTRACTANT / SUBCONTRACTANTI NOMINALIZATI IN OFERTA SAU DECLARATI ULTERIOR, IN CONFORMITATE CU PREVEDERILE LEGII 98/2016, ART 218, ALIN (4), INDIVIDUALIZAT PENTRU OBIECTUL SI VALOAREA ACESTUIA (VALOARE ABSOLUTA SI PROCENTE).
DE ASEMENEA CLAUZELE CONTRACTULUI DE SUBCONTRACTARE, PRIVIND OBLIGATIILE, VOR FI IN STRICTA CONCORDANTA CU PREVEDERILE CONTACTULUI DE ACHIZITIE CE URMEAZA A FI SEMNAT INTRE AUTORITATEA CONTRACTANTA SI OFERTANTUL DECLARAT CASTIGATOR

Informații suplimentare

A) Constrângeri privind locația unde se vor efectua prestatiile
Serviciile de intretinere, constatare/diagnosticare, reglari si reparatii, inclusiv furnizarea de piese de schimb si materiale de exploatare se vor realiza la punctul de lucru al prestatorului de pe raza de activitate a D.R.D.P. Bucuresti, fie autorizat RAR conform RNTR-9 pt categoria N3G, fie abilitat de producatorul/reprezentantul producatorului in Romania al masinilor autopropulsate din Anexa nr. 1.Caracteristicile tehnice specificate in Caietul de sarcini sunt minimale si obligatorii.

B) Avand in vedere faptul ca oferta se depune online iar o eventuala lipsa a semnaturii olografe sau a semnaturii integrată direct în structura documentului, la prezentarea dovezilor pe format de hartie, asa cum inca sunt solicitate in instanțele din Romania, duce la lipsa autenticitatii documentului, fara a mai atesta voința celui care semnează de a se angaja în termeni și condiții stipulate în document.
De cele mai multe ori documentele prezentate in SEAP, la depunerea ofertelor, sunt semnate de o persoana imputernicita in acest sens si care aplica semnatura pe forldere intregi, fara a mai fi vizibila ulterior scoaterii de sub semnatura electronica.
Astfel, in contextul procesual civil, necesitatea semnaturii olografe este menționată în Codul de procedură civilă, unde se precizează rolul semnăturii în verificarea înscrisurilor și constatarea stării acestora, inclusiv a eventualelor ștersături sau adăugiri.
Drept urmare, Autoritatea contractanta doreste ca documentele ce alcatuiesc oferta (formularele), se fie prezentate semnate olograf de catre reprezentantul legal/ imputernicit al ofertantului, cu exceptia situatiei in care acestea sunt semnate cu semnatura electronica extinsa, INTEGRATĂ DIRECT ÎN STRUCTURA DOCUMENTULUI, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.

C) Persoanele ce detin functii de decizie din cadrul Autoritatii Contractante, precum si persoanele din cadrul Autoritatii Contractante ce pot influenta continutul documentatiei de atribuire si/sau desfasurarea procedurii de atribuire sunt:


1. Daniel Augustin DINU – Director General Regional,
2. Alexandru POPA - Director Directia Intretinere DN si Autostrazi,
3. Eduard-Stefan DIMA - Director Adjunct Directia Intretinere DN si Autostrazi,
4. Ana Nicoleta PETREA – Director Directia Economica,
5. Cosmin POPESCU – Sef Departament Intretinere,
6. Liliana BARTOS – Şef Serviciu Contabilitate si CFP,
7. Mihaela GIVAN - Şef Serviciu Financiar, Salarizare si Garantii, CFG si SCIM,
8. Adi Constantin MORARU IORGA - Şef Departament Juridic,
9. Silviu George PETRE – Sef Serviciu Reprezentare Instanta si Recuperari Creante,
10. Virginia Iuliana DUMITRU - Economist Serviciu Contabilitate si CFP,
11. Florina VATAFU - Economist Serviciu Contabilitate si CFP,
12. Elena Monica MITREA - Consilier Juridic Compartiment Avizare si Indrumare Metodologica,
13. Andreea CRACANEL - Consilier Juridic Compartiment Avizare si Indrumare Metodologica,
14. Ioana-Andreea ZLATE - Consilier Juridic Serviciul Achizitii,
15. Monica Catalina TUSER - Sef Departament Achizitii,
16. Rodica Mihaela BRATU - Sef Serviciu Achizitii,
17. Mihai Bogdan IORDANESCU - Economist Serviciul Achizitii,
18. Florin DINICA - Inginer Serviciul Achizitii,
19. Roxana Gabriela FONEA – Consilier juridic Compartiment Contracte,
20. Diana Nicoleta BADEA - Consilier juridic Serviciul Administrativ Secretariat Arhiva Cladiri,
21. Cora Ioana NEAGU - Consilier juridic Compartiment Contracte,
22. Codruta Adela FICIU - Inginer Serviciul Achizitii,
23. Gabriela SIMION - Inginer Serviciul Achizitii,
24. Camelia Mihaela BUCUR - Economist Serviciul Achizitii,
25. Silviu Adrian DUMITRU - Subinginer Serviciul Achizitii,
26. Claudia NICULITA - Economist Serviciul Achizitii,
27. Sorin Cristian NICOLAE - Inginer Serviciul Achizitii,
28. Mihai Catalin IGNAT - Economist Serviciul Achizitii,
29. Gabriel Marian CALIN - Economist Compartiment Achizitii Directe,
30. Octavian Nicolae PATRU- Inginer Compartiment Mecanizare,
31. Dragos Stefan BARBOI– Inginer Compartiment Mecanizare,
32. Iulian-Octavian MARDALE – Subinginer Compartiment Mecanizare,
33. Razvan CIOPLEI - Inginer Compartiment Mecanizare,
34. Florin NEGRU - Inginer Compartiment Mecanizare.