1.Criteriu de departajare conform Art. 145 alin. (3) din H.G. nr. 394/2016: În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
2.Pentru ca Entitatea Contractantă să asigure garantarea protejării acelor informații pe care ofertantul le precizează ca fiind confidențiale, în ceea ce privește secretul comercial și protejarea intelectuală, Entitatea Contractantă învederează operatorilor economici asupra necesității de a preciza în mod clar care sunt acele informații din cuprinsul ofertei pe care le consideră confidențiale, dat fiind că dezvăluirea acestora către terți ar putea prejudicia interesele lor legitime, în special cu privire la secretul comercial și proprietatea intelectuală. Ofertanții vor completa Formularul 9 și vor depune odată cu oferta documentele care justifică caracterul confidențial al informațiilor astfel declarate. Lipsa acestor documente presupune că documentele nu sunt confidențiale.
3.Specificațiile tehnice care indica o anumita origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs/ serviciu/ lucrare și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse/ servicii/ lucrări, aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea de „SAU ECHIVALENT”.
4.Pentru completarea formularului electronic DUAE se va avea în vedere următoarele: DUAE este configurat de către Entitatea Contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE. Atât autoritățile contractante, cât și operatorii economici vor avea în continuare posibilitatea de a semna electronic DUAE, prin exportarea/ importarea documentului creat cu extensia .xml sau prin tipărirea acestuia, direct din aplicație.
5.Pentru întocmirea unei oferte corespunzătoare, ofertanții pot vizita amplasamentul din incinta aeroportului, în baza unei solicitări scrise de acces încărcată pe platforma e-licitatie.ro, care va conține datele de identificare a persoanelor care solicită accesul, data/perioada și intervalul orar pentru care se solicită accesul și copii după cărțile de identitate ale persoanelor pentru care se solicită accesul, transmisă cu cel puțin trei zile lucrătoare înainte.
6.Operatorul economic va completa - Formularul 10 - Acord cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal precum și a dispozițiilor legale în vigoare.
7.Clauza suspensivă: Încheierea contractului va avea loc doar dacă va fi aprobat bugetul Entității contractante. Astfel, în situația în care condiția prevăzută anterior nu se va îndeplini până la data de 31.07.2025, procedura de atribuire va fi anulată.
8.Referitor la durata contractului de 50 de luni de la semnare, aceasta va cuprinde:
a) Termenul de 48 de luni pentru execuția contractului, la care se adaugă:
a1) Termenul de maxim 60 de zile de la semnarea Contractului pentru obținerea verificărilor aprofundate a antecedentelor pentru întreg personalul, a legitimațiilor de aeroport, depunerea programului de securitate propriu pe Aeroportul Internațional Avram Iancu Cluj R.A. și a permiselor de radiotelefonie (dacă este cazul) și de circulatie pe suprafata de miscare (dacă este cazul) și predarea amplasamentului.
NOTĂ: Ordinul de începere privind executarea Contractului se va emite în termen de maxim 60 de zile de la semnarea Contractului, imediat după obținerea verificărilor aprofundate pentru personalul alocat execuției contractului a legitimatiilor de aeroport, a permiselor de radiotelefonie (dacă este cazul) și de circulatie pe suprafata de miscare (dacă este cazul), depunerea programului de securitate propriu pe Aeroportul International Avram Iancu Cluj
Durata de prestare a serviciilor de reparare, întreţinere și revizii la echipamentele de deservire la sol a aeronavelor, autovehiculelor şi vehiculelor din dotarea Aeroportului Internaţional Avram Iancu Cluj R.A. este de 4 (patru) ani de la data Ordinului de începere al Contractului.
9.Entitatea contractantă, în temeiul art. 205 alin. 1 din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, poate solicita oricând pe parcursul derulării procesului de evaluare a ofertelor, documentele justificative care demonstrează cele declar
10.Cu privire la secțiunea III.1.1.a. Situația personală a candidatului sau ofertantului, aducem următoarele completări:
În ceea ce privește persoanele la care se face referire la art. 177 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, cu modificările și completările ulterioare, prin raportare la prevederile Legii nr. 31/1990 , se pot distinge următoarele categorii, care au, după caz, în funcție de forma juridica de organizare si de modul de administrare a operatorului economic, calitatea de membrii cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia:
În cazul societăților în nume colectiv: persoana fizică numită/aleasă să reprezinte societatea în calitatea de administrator sau după caz persoanele fizice numite/alese să reprezinte societatea în calitatea de administratori (art. 7 și art. 77 din Legea nr. 31/1990);
În cazul societăților în comandită simplă: asociați comanditați numiți/aleși în calitatea de administratori (art. 88 și art. 90 din Legea nr. 31/1990);
În cazul societăților pe acțiuni:
- Societăți pe acțiuni administrate în sistem unitar:
- persoana desemnată/numită în calitate de administrator sau după caz persoanele desemnate/numite în calitate de administratori care constituie consiliul de administrație (art. 137 și art. 1371 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);
În conformitate cu prevederile art. 15313 alin. (2) din Legea nr. 31/1990 persoana juridică poate fi numită administrator. Odată cu această numire persoana juridică (fără a fi exonerată de răspundere) este obligată să își desemneze un reprezentant permanent, persoană fizică, care este supus acelorași condiții și obligații și are aceeași răspundere civilă și penală ca și un administrator;
- directorii societății pe acțiuni (persoane fizice) în cazul în care într-o societate pe acțiuni, consiliul de administrație deleagă atribuțiile de conducere ale societății către aceștia (art. 1381 , art. 143 și art. 15313 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);
- persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern (art. 159, art. 160, art. 161 alin. (1), 162 alin. (1) și art. 163 din Legea nr. 31/1990).
2) Societăți pe acțiuni administrate în sistem dualist:
- directorul general unic sau după caz persoanele fizice membre ale directoratului (art. 153 alin. (1) și (2), art. 1531 și art. 15313 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);
- membrii consiliului de supraveghere (art. 153 alin. (1) și (2) și art. 1539 alin. (3) din Legea nr. 31/1990).
- persoana desemnată în calitate de auditor intern (art. 160 și art. 163 din Legea nr. 31/1990).
În cazul societăților în comandită pe acțiuni:
- asociatul/asociații comanditați numiți în calitate de administrator (art. 188 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);
- persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern (art. 187 din Legea nr. 31/1990).
În cazul societăților cu răspundere limitată:
- persoana numită în calitate de administrator sau după caz persoanele numite în calitate de administrator (art. 197 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);
- persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern (art. 199 alin. (1)-(4) din Legea nr. 31/1990);
- asociatul/asociații care nu au calitatea de administrator al societății, dar care în lipsă de cenzori sau după caz de auditori financiar exercita dreptul de control pe care aceștia îl au în cadrul societății (art. 199 alin.(5) din Legea nr. 31/1990).
Totodată, în ceea ce privește asociații persoane fizice care nu au și calitatea de administrator (deci nu figurează ca persoane împuternicite), în Actul constitutiv al societăţii se menționează puterile ce li s-au conferit şi dacă ei urmează să le exercite.
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016;
- alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016 entitatea contractantă va accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România.
Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă:
https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).