Servicii de tiparire, implicuire si distributie facturi si alte documente

Scurtă descriere

Pentru buna desfăşurare a activităţilor propuse în cadrul entității contractante este necesară implementarea unei soluţii de a obține reducerea costurilor de producție și de logistică prin externalizarea acelor activități care nu sunt direct legate de furnizarea serviciilor de bază ale companiei, pentru menținerea nivelului serviciilor cerute de consumatori.
Scopul acestei achiziții este externalizarea serviciului de tipărire, împlicuire și distributie facturi si alte documente.
Prestatorul este responsabil pentru prestarea și corelarea întregii game de servicii respectiv:
a) preluarea datelor electronice transmise de achizitor,
b) tipărirea, împlicuirea facturilor emise de achizitor și a altor documente puse la dispoziția prestatorului de către achizitor,
c) distribuirea trimiterilor (facturi și diverse documente anexate la aceasta) în plic.
Cantitățle minime și maxime stabilite de entitatea contractantă sunt cele precizate în caietul de sarcini și reprezintă estimări ale unor cantități care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru și nu cantitățile exacte care vor fi achiziționate. Aceste cantități variază în funcție de necesitatile reale. Cantitățile minime și maxime estimate care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent sunt menționate în caietul de sarcini.
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 896.400,00 lei fara TVA . Valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent este de 348.600,00 lei fara TVA.
Contractele subsecvente se pot încheia trimestrial, semestrial, în funcție de necesitățile entității contractante.
Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 15 zile. Eventualele solicitari de clarificari la documentatia de atribuire se vor adresa exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Solicitari de clarificare/Intrebari” din cadrul anunțului de participare. Entitatea contractanta va răspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la acest termen. Raspunsurile vor fi publicate in SEAP la Sectiunea ”Lista clarificari, notificari si decizii” din cadrul anuntului de participare. Termenul limita in care entitatea contractanta va răspunde la aceste clarificari este cu cel puțin 10 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

COMPANIA DE APA SOMES SA își propune achiziția serviciilor de tiparire, implicuire si distributie facturi si alte documente, in conformitate cu cerintele Caietului de sarcini.
Cantitatea minima si maxima stabilite de entitatea contractanta sunt cele precizate in caietul de sarcini si reprezinta estimari ale unor cantitati care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord-cadru (24 luni) si nu cantitatile exacte care vor fi achizitionate, acestea din urma putand fi mai mici, egale sau mai mari, raportat la cele estimate, in functie de necesitatile efective ale entitatii contractante.
Frecvența contractelor subsecvente: contractele subsecvente se pot încheia trimestrial sau semestrial.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Înscrierea în registrul comerțului: Ofertantii, ofertantii asociati, subcontractantii ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca ofertantul este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Activitățile autorizate al operatorului economic, trebuie să includă și activitățile care fac obiectul contractului. Ofertantii, ofertantii asociati, subcontractantii ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) vor completa cate un DUAE distinct, cu informatiile aferente situatiei lor. Se vor depune odata cu DUAE si urmatoarele documente, dupa caz: Formularul 5- Împuternicire, Formular nr. 10 - Imputernicire semnatura electronica, Formularul nr. 3 - Acord de asociere, Formularul nr. 7 - Acord de subcontractare, Formularul 6 - Angajament tert sustinator tehnic.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau in cazul ofertantilor straini documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi incarcate in SEAP, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile (conform art. 205, alin. (2) din Legea nr. 99/2016).
In cazul in care documentele prezentate nu sunt emise in limba romana, se va prezenta si traducerea autorizata in limba romana.
Daca un grup de operatori economici depun oferta comuna, atunci fiecare operator va demonstra ca indeplineste cerinta pentru partea de contract pe care o realizeaza.
Documentele justificative vor fi valabile la data prezentarii.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Plata se face din surse proprii. Plățile care urmează a fi realizate în cadrul contractului se vor face numai după emiterea facturilor ca urmare a admiterii recepției calitative fără obiecțiuni de către Entitatea contractantă a serviciilior aferente activităților efectuate de Contractant, în condițiile Caietului de sarcini. Plata contravalorii serviciilor prestate și recepționate calitativ se face, prin virament bancar, în baza facturii, emisă de către Contractant pentru suma la care este îndreptățit conform prevederilor contractuale, direct în contul Contractantului indicat pe factură. Plata se face în LEI. Toate condițiile privind efectuarea plăților sunt precizate în Caietul de sarcini și Acordul-cadru.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
DUAE va fi completat în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător). Detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE”.

Solicitarile de clarificari la documentatia de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Solicitări de clarificare/Intrebari” din cadrul Anuntului de participare, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la Sectiunea ”Lista clarificari, notificari si decizii” din cadrul Anuntului de participare. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire, cu respectarea termenului limita stabilit in anuntul de participare, respectiv 15 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la acest termen. Raspunsul entitatii contractante la aceste solicitari va fi transmis cu cel putin 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
In cazul in care, in urma aplicarii criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, comisia de evaluare constata ca doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, entitatea contractanta va solicita operatorilor economici o noua propunere financiara, iar contractul se va incheia cu operatorul economic a carui noua oferta financiara are pretul cel mai scazut.

Inainte de finalizarea raportului procedurii de atribuire, operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta, la cererea entitatii contractante, documentele justificative actualizate, prin care sa demonstreze in mod corespunzator indeplinirea integrala a tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE.

Informatii cu privire la Garantia de participare:
Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila si să prevadă că plata acesteia se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Garantia de participare se poate constit. in conformitate cu art. 164 alin. (4) din Legea 99/2016, respectiv:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
I. scrisori de garanție emise de instituții de credit bancare sau de instituții financiare nebancare din România sau alt stat;
II. asigurări de garanții emise:
-fie de societăți de asigurare care dețin autorizații de funcționare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene și/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorității de Supraveghere Financiară, după caz,
- fie de societăți de asigurare din state terțe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară.
În cazul viramentului bancar, plata se va face în contul RO28RNCB0106000767440001, deschis la BCR Cluj-Napoca, titular de cont COMPANIA DE APĂ SOMEȘ SA.
In cazul instrumentului de garantare, acesta se va prezenta conform Formularului nr.1. Dovada constituirii garantiei de participare.
Se va prezenta și dovada plății primei de asigurare dacă GP este constituită prin asigurare.
Garanția de participare emisă în altă limbă decât româna va fi însoțită de traducerea autorizată în limba română.
Restituirea garanției de participare se va face în conformitate cu prevederile art. 164^1 din Legea 99/2016.
Oferta neînsoțita de dovada GP, in cuantumul, forma si perioada de valabilitate solicitate si, respectiv, nu au fost rezolvate neconcordantele cf. art. 138, alin. (3) din HG 394/2016, va fi respinsă ca inacceptabilă.

Informatii cu privire la Garantia de buna executie:
Garantia de buna executie se poate constitui in conformitate cu art. 164 alin. (4) din Legea nr. 99/2016, respectiv:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare sau de instituții financiare nebancare din România sau din alt stat;
(ii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) depunerea la casierie a unor sume in numerar daca valoarea este mai mica de 5000 lei;
d)prin combinarea a doua sau mai multe dintre modalitatile de constituire prevazute la lit. a)-c);
In cazul viramentului bancar, plata se va face in contul RO28RNCB0106000767440001, deschis la BCR Cluj-Napoca, titular de cont COMPANIA DE APA SOMES SA. In cazul instrumentului de garantare, acesta se va prezenta conform Formularului nr. 2. Garanția de bună execuție se va constitui în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului subsecvent si va avea o valabilitate de minim durata contractului subsecvent + 15 zile. Restituirea garantiei de buna executie se va face in conformitate cu prevederile art. 164^2 alin. (2) din Legea nr. 99/2016.

Instrucțiuni privind semnarea acordului-cadru:
Entitatea contractantă va încheia acordul-cadru cu ofertantul desemnat câștigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de
10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative. Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta pentru semnarea acordului-cadru, în termenul precizat în documentul (comunicarea privind rezultatul procedurii, invitatia pentru semnarea acordului-cadru, dupa caz) transmis de entitatea contractantă catre acesta. Dacă termenul mentionat mai sus a expirat, iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar entitatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare (în cazul în care aceasta se solicită).
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit acordul-cadru este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea acestuia următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze acordul-cadru;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat în cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea acordului-cadru, contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați în ofertă.
În cazul în care entitatea contractantă nu poate încheia acordul-cadru cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa acordul-cadru, atunci aceasta
are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.