Servicii externalizare de printare, copiere, scanare, pentru compartimentele din cadrul DGA

Universitatea "Babes-Bolyai"

Servicii externalizare de printare, copiere, scanare, pentru compartimentele din cadrul DGA. Se va tine cont de necesitatile obiective ale autoritatii contractante, in functie de solicitari putand exista concomitent mai multe contracte subsecvente. Acordul cadru este fara reluarea competitiei si se va incheia pe o perioada de 4 ani cu un ofertant. Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor/informatiilor suplimentare cu 11 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2026-01-12. Achiziția publică a fost publicată pe 2025-11-28.

Cine? Ce? Unde?
Istoricul achizițiilor
Data Document
2025-11-28 Anunţ de participare
Anunţ de participare (2025-11-28)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii externalizare de printare, copiere, scanare, pentru compartimentele din cadrul DGA
Număr de referință: 24LD-VP/2025
Scurtă descriere:
Servicii externalizare de printare, copiere, scanare, pentru compartimentele din cadrul DGA. Se va tine cont de necesitatile obiective ale autoritatii contractante, in functie de solicitari putand exista concomitent mai multe contracte subsecvente. Acordul cadru este fara reluarea competitiei si se va incheia pe o perioada de 4 ani cu un ofertant. Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor/informatiilor suplimentare cu 11 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Arată mai mult
Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de fotocopiere 📦
Descriere
Identificator intern: 1
Titlu: Default lot
Descrierea achiziției publice:
Servicii externalizare de printare, copiere, scanare, pentru compartimentele din cadrul DGA Valoarea maxima a unui contract subsecvent este de 242.604,00 lei fara TVA. Cantitatile minime-maxime acord-cadru si cantitatile minime-maxime contract subsecvent se regasesc in anexele atasate. Acordul cadru este fara reluarea competitiei si se va incheia pe o perioada de 4 ani cu un ofertant. Ulterior se vor încheia contracte subsecvente acordului cadru cu ocupantul locului 1. Se va tine cont de necesitatile obiective ale autoritatii contractante, in functie de solicitari putand exista concomitent mai multe contracte subsecvente.
Arată mai mult
Locul principal sau locul de desfășurare:
Servicii externalizare de printare, copiere, scanare, pentru compartimentele din cadrul DGA
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Cluj 🏙️
Durata: 48 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț
Preț (pondere): 80
Criteriul de calitate (denumire): Timpul de remediere al defecţiunii în cazul în care NU este necesară înlocuirea de componente defecte - TR(n)
Criteriul de calitate (pondere): 20
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2026-01-12 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2026-01-12 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 4 luni
Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziție
Acord-cadru cu mai mulți operatori
Numărul maxim de participanți: 1
Condiții de ofertare
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică
Data deschiderii: 2026-01-12 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Facturare electronică: Obligatorie
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Criteriu de selecție: Înregistrare într-un registru comercial
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
Atestarea formei de înregistrare profesionala a operatorului economic ofertant: a) pentru persoane juridice/fizice române: 1) pentru persoane juridice Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul teritorial astfel incat informatiile cuprinse in acesta sa fie valabile/reale la momentul prezentarii acestuia. 2) pentru persoane fizice Autorizatie de functionare va fi valabila cu viza la zi, astfel incat acest document sa fie in termen de valabilitate la momentul prezentarii acestuia, emisa de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial, conform Art. 7, alin. (1) din O.U.G.Nr.44/2008 cu modificarile si completarile ulterioare. b) pentru persoane juridice/fizice straine: Prezentarea de Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional din tara de rezidenta a ofertantului traduse în limba româna. Potrivit prevederilor Art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor (DUAE poate fi completat în SEAP în mod direct - detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea ”Informații DUAE – Ghid de completare DUAE și în ”Notificarea privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborată de ANAP” disponibilă la adresa http://anap.gov.ro/web/documenteutile/notificari/?future=false). Conform Art 196, alin. 2 din Legea nr. 98/2016 si conform Art. 132, alin. 2 din HG 395/2016, inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire si asociatilor/subcontractantilor, dupa caz, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare. DUAE se va depunde, dupa caz, si de catre asociati/subcontractanti.
Arată mai mult
Criteriu de selecție: Proporția subcontractării
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
Proportia de subcontractare În cazul în care parte/părți din contract urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulți subcontractanti, ofertantul are obligația de a preciza (procentual) partea/părțile din contract pecare intenționează să o/le subcontracteze și datele de identificare ale subcontractantului/subcontractanților. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. DUAE se vacompleta în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se va consultaNotificare privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electroniceelaborat de ANAP disponibilă la adresa: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ sihttp://anap.gov.ro/web/notificarea-privind-utilizarea-duae-integrat-inseap/) Se va depune odată cuDUAE și acordul de subcontractare (în care se vor preciza: procentul de subcontractare, activităţile ce revin subcontractantului).
Arată mai mult
Criteriu de selecție: Referințe despre servicii specificate
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
Experienţei similare – Completarea DUAE - privind principalele prestari de servicii similare în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani (2024, 2023, 2022), din care să rezulte că a prestat servicii similare, a căror valoare sau sumă a valorilor este de : - minim 242.000,00 lei fără TVA, la nivelul unuia sau mai multor contracte. În situația în care un ofertant și-a început activitatea economică de o perioadă de timp mai scurtă decât intervalul celor 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informațiilor corespunzătoare duratei de activitate. Pentru calculul echivalenței se va ține cont de cursul mediu anual leu/valută comunicat de BNR pentru anii de referință. Autoritatea contractantă solicită doar la finalizarea procesului de evaluare, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, în baza prevederilor art. 196,alin (2) din Legea 98/2016 și art. 132 alin (2) din H.G. 395/2016. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta documente/certificate edificatoare (recomandări, procese verbale de prestari de servicii, documente constatatoare, altele echivalente), aferente experienței similare invocate, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar, din care să rezulte prestarea în ultimii 3 ani, calculați până la data limită de depunere a ofertelor. Persoanele juridice străine vor prezenta documentele sub forma unei traduceri autorizate.
Arată mai mult
Criteriu de selecție: Alte cerințe economice sau financiare
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
Operatorul economic va completa, in mod obligatoriu, in prezenta sectiune, urmatoarele date: - numele administratorului societatii: - codul fiscal CUI; - numarul de inregistrare la Registrul Comertului (J); - numar de telefon fix/mobil al unei persoane de contact in cadrul societatii; - adresa de email de contact; - cont de Trezorerie; - alte date pe care le considera relevante in relatia cu Autoritatea Contractanta;
Arată mai mult
Ofertantii trebuie sa completeze conform situatiei lor.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Motiv de excludere:
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului
Corupție
Frauda
+ încă 6
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste
Motive referitoare la situația operatorului economic
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane
Participarea la o organizație criminală
Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale
Încălcarea obligației de plată a impozitelor
Descrierea motivelor de excludere:
Participare la o organizatie criminala
Coruptie
Frauda
Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Spalare de bani sau finantarea terorismului
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Plata impozitelor
Plata asigurarilor sociale
1. Ofertantii, asociatii si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor (DUAE poate fi completat în SEAP în mod direct - detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea ”Informații DUAE – Ghid de completare DUAE și în ”Notificarea privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborată de ANAP” disponibilă la adresa http://anap.gov.ro/web/documente-utile/notificari/?future=false). Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente sunt: 1. Certificat de atestare fiscală eliberat de Administrația Finanțelor Publice pentru obligațiile de plată către bugetul general consolidat din care să reiasă că ofertantul nu are datorii restante la data prezentării acestuia, mai mari decat cuantumul stabilit, în conformitate cu art. 165 si 166 alin (2) din Legea 98/2016. 2. Certificatul privind impozitele și taxele locale eliberat de Direcția de impozite și taxe locale din care să reiasă că ofertantul nu are datorii restante la momentul depunerii acestuia, în baza prevederilor art. 165 și 166 alin (2) din Legea 98/2016. 3. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; dupa caz, alte documente; 4. După caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. In cazul operatorilor economici străini se vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență. Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va accepta în cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) în locul documentelor solicitate în vederea demonstrării cerințelor de calificare, inclusiv a capacității de exercitare, ca dovadă preliminară. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor (DUAE poate fi completat în SEAP în mod direct - detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea ”Informații DUAE – Ghid de completare DUAE și în ”Notificarea privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborată de ANAP” disponibilă la adresa http://anap.gov.ro/web/documente-utile/notificari/?future=false). 2. Neîncadrarea în situațiile prevazute la art. 59-60 Legea 98/2016, completând în acest sens formularul DUAE care va fi prezentat de către toți participanții la procedura (ofertanti, asociați, subcontractanți, terti sustinatori) Persoanele cu functii de decizie in ceea ce priveste atribuirea contractului de achizitie publica, din cadrul autoritatii contractante 1. Rector prof.univ.dr Petrusel Adrian 2. Prorector prof.univ.dr. Dan-Tudor Lazăr 3. Prorector conf.univ.dr. Cristian - Marius Litan 4. Director General Ad-tiv. Simona - Cornelia Tatomir 5. Director General Adjunct Alexandru Brașoveanu 6. Director Financiar Contabil Istvan Pusok 7. Sef serviciu financiar Diana Codruța Mureșan 8. Director Direcţia Juridică și Achiziţii Publice Ana - Maria Spinean 9. Șef Serviciul Achizitii Publice Liviu Sava 10. Șef Serviciu Aprovizionare Liliana Petrea 11. Consilier juridic Raluca Roxana Zima-Chis 12. Consilier juridic: Lorena- Maria Bucsa 13. Adm.patrimoniu: Marcel-Constantin Maris 14. Adm.patrimoniu: Deszo Anca 15. Adm.patrimoniu: Muntean Ocsana 16. Adm.patrimoniu: Szabo Kinga Melinda 17. Adm.patrimoniu: Diana Monica Andrea 18. Adm.patrimoniu: Iuliu Zahan 19. Responsabil achiziții Dana Chiș 20. Responsabil tehnic Ana-Flavia Ungurean Inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, in baza prevederilor art.196,alin(2)din Legea 98/2016 si art. 132 alin (2) din H.G. 395/2016.
Arată mai mult

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Universitatea "babes-bolyai"
Numărul național de înregistrare: 4305849
Adresa poștală: Strada: Kogălniceanu Mihail, nr. 1
Cod poștal: 400084
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Regiune: Cluj 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Dana chis
E-mail: dana.chis@ubbcluj.ro 📧
Telefon: +40 264405383 📞
Fax: +40 264450675 📠
URL: https://www.ubbcluj.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Organism de drept public
Activitate principală
Educație
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100202657 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Informații suplimentare
1. Se solicita depunerea documentelor semnate cu semnatura electronica extinsa conform legii. 2. In scopul aplicarii prevederilor art. 63, alin. 2 din Legea 98/2016, pentru a facilita accesul la datele de identificare ale participantilor la procedura, se va completa DUAE. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat, /tert/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se va consulta Notificareprivind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibilă la adresa: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ si http://anap.gov.ro/web/notificarea-privind-utilizarea-duae-integrat-in-seap/ ). 3. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere/angajamentul ferm privind susţinerea acordată ofertantului pentru îndeplinirea criteriului referitor la capacitatea tehnică - experiența similară , dupa caz conform prevederilor art.193 alin 2 si 3 din Legea 98/2016 actualizata. 4. Dovada indeplinirii criteriilor de calificare solicitate se face doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire – conform art. 196, alin. (2) din Legea 98/2016 si Art. 132, alin (2) din HG 395/2016. 5. În cazul în care exista discrepante între informatiile prevazute în DUAE si cele prevazute în anuntul de participare, prevaleaza informatiile din anunt, DUAE urmand a fi revizuit corespunzator - conf. art. 20 alin. (7) din HG 395/2016. 6. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 7. SE VOR COMPLETA (DUPA CAZ) TOATE FORMULARELE DIN SECTIUNEA"MODELE DE FORMULARE". 8.Prezenta procedură se va concretiza printr-un acord cadru pe o perioadă de 4 ani, pe care autoritatea contractantă îl va încheia cu un operator, care în urma evaluării tehnico-financiare va oferi ofertea cea mai avantajoasa pentru serviciile care se achiziţionează. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe acelasi loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, fara ca acest lucru sa afecteze clasamentul initial. 9.Acordul cadru va avea o perioadă de derulare de 4 ani (48 de luni). 10.Acord-cadru de servicii, pe o perioada de 4 ani, cu un operator, cu contracte subsecvente de servicii, minim câte un contract subsecvent/an/. 11.Autoritatea contractantă se obligă să încheie minim un contract subsecvent acordului cadru cu o durată de 12 luni, iar numărul maxim de contracte subsecvente va fi stabilit în funcție de necesităţile autorităţii contractante.
Arată mai mult
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Juridica si Achizitii Publice,Biroul Juridic
Numărul național de înregistrare: 4305849_3
Adresa poștală: str.I.C.Bratianu nr.14
Cod poștal: 400079
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Regiune: Cluj 🏙️
E-mail: ana.spinean@ubbcluj.ro 📧
Telefon: +40 264405300 📞
Fax: +40 264592838 📠
URL: www.ubbcluj.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
Conf.art. 8, alin. 1 si art. 49 din Legea 101/2016, persoanele care se considera vatamate se poate adresa CNSC /instantei de judecata competente.
Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2025/S 231-793816 (2025-11-28)