„Soluție de acomodare a echipamentelor IT&C având ca destinație back-up și disaster recovery” în cadrul proiectului „Sistem de alertă timpurie – SAT (Early warning system)” finanțat prin PNRR – Investiția - 8 Cartea de identitate electronică și semnătura digitală, Componenta C7 – Transformare digitală, PNRR/2024/C.7/I.8/1

Scurtă descriere

La nivelul Ministerului Afacerilor Interne s-a semnat Contractul de finanțare nr. 18441 din 29.08.2024 pentru proiectul de investiții „Sistem de alertă timpurie -SAT (Early warning system)“, în cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență, Componenta 7 - Transformare digitală, investiția 8 - Cartea de identitate electronică și semnătura digitală calificată, jalon 174 - Punerea în aplicare a măsurilor de sprijin pentru implementarea cărții de identitate electronice, având calitatea de beneficiar Ministerul Afacerilor Interne, prin Direcția Generală de Protecție Internă. Indicatorii tehnico economici au fost aprobați prin HG nr. 361/09.04.2025
Obiectivul investiției propuse de către DGPI vizează asigurarea unui nivel ridicat de încredere și siguranță pentru creșterea atractivității utilizării CEI și accesării serviciilor electronice publice.
Pentru a îndeplini obligațiile asumate, este imperativă realizarea unui sistem de back-up și recuperare în caz de dezastru al datelor.
Achiziționarea soluției propuse este necesară ținând cont de necesitatea implementării sistemului de back-up și recuperare în caz de dezastru, ce va integra soluții IT&C specifice, având servicii de instalare, configurare, punere în funcțiune, testare, operaționalizare și integrare incluse. De asemenea, se va asigura găzduirea în parametri optimi a sistemelor informatice asociate emiterii și utilizării cărții electronice de identitate.
Pentru a se putea asigura un mediu de funcționare de nivel profesional ridicat pentru componentele IT&C, soluția are în vedere integrarea, într-un spațiu alocat de către beneficiar, de componente specifice în măsură să asigure alimentarea corespunzătoare cu energie electrică, climatul necesar, securitatea fizică, prevenirea și protecția împotriva incendiilor și controlul accesului fizic al personalului în funcție de nivelul de acces.
Valoarea maximă estimată a achiziției este de 14.000.000,00 lei fără TVA, compusă din valoarea estimată a Soluției de acomodare a echipamentelor IT&C având ca destinație back-up și disaster recovery (13.000.000,00 lei) la care se adaugă valoarea estimată a Clauzei de revizuire - implementarea unui post de transformare (1.000.000,00 lei fără TVA).
Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare până în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor, pentru clarificările primite cu cel puțin 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
La momentul depunerii ofertei, se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor conform prevederilor art. 193 alin. (1) lit. a) și b) din Legea nr. 98/2016. La completarea DUAE, operatorul economic va selecta: „CRITERII DE SELECȚIE” secțiunea A „Indicație globală pentru toate criteriile de selecție” („Acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției indicate în anunț”).

În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificările și completarile ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achiziție publică are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire este de 18 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă stabileste termenul limită în care va răspunde tuturor solicitărilor de clarificări sau informații suplimentare: cu 12 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. - Solicitările de clarificări vor fi transmise în format editabil.

Descrierea achiziției publice

Achiziționarea unei soluții de acomodare a echipamentelor IT&C cu destinație back-up și recuperare în caz de dezastru care să asigure infrastructura necesară găzduirii acestora, pentru atingerea obiectivului fiind necesară integrarea echipamentelor specifice unui centru de date modular.
Spațiul destinat implementării soluției de găzduire a echipamentelor IT&C cu destinație back-up și recuperare în caz de dezastru se află în incinta locației DGPI, aflată în localitatea Dumbrăvița, jud. Brașov.
În vederea stabilirii parametrilor pentru implementarea soluției, respectiv eventualele ajustări necesare, beneficiarul va facilita accesul în locație, în vederea realizării unui site-survey al autorităților ofertante interesate.

Descrierea opțiunilor

Clauză de revizuire – implementare post de transformare
Pe parcursul derulării contractului, în vederea asigurării funcționalității și racordării corespunzătoare la rețeaua de distribuție a energiei electrice a obiectivului de investiții, părțile convin asupra posibilității modificării contractului de achiziție publică în temeiul art. 221 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, prin suplimentarea obiectului acestuia, în sensul introducerii unui post de transformare, împreună cu toate activitățile, echipamentele și serviciile conexe strict pentru integrarea acestuia în infrastructura existentă.
Tabloul se va conecta la o sursă de alimentare SEN (post de transformare cu o capacitate de minim 600KVA). Realizarea racordului electric din stația de transformare a OD inclusiv cu echipamentele solicitate prin ATR (conform ATR anexat caietului de sarcini) pentru montaj în stația OD și respectiv implementarea postului de transformare și a cablajului aferent sunt în sarcina ofertantului. Racordul electric va avea delimitarea pe medie tensiune și măsura pe medie tensiune. Costurile prevăzute în avizul tehnic de racordare vor fi în sarcina contractantului.
Aplicarea prezentei clauze se face sub una dintre următoarele condiții:
1. În urma unei solicitări din partea distribuitorului de energie electrică;
2. În urma unor modificări legislative;
3. În urma identificării unor cerințe suplimentare de siguranță energetică, care impun montarea postului de transformare.
Obiectul revizuirii îl reprezintă furnizarea unui post de transformare, împreună cu serviciile conexe de proiectare și execuție aferente postului de transformare(inclusiv testare, punere în funcțiune și integrare).
Modificarea contractului se va realiza prin act adițional, pe baza documentației tehnico-economice întocmite de proiectant și avizate de autoritatea contractantă, fără a schimba natura generală a contractului.
Valoarea estimată a modificării realizate prin intermediul clauzei de revizuire este de 1.000.000,00 lei fără TVA.
Contractantul va avea obligația de a finaliza activitățile ce fac obiectul clauzei de revizuire în termen de 10 luni de la încheierea actului adițional de ambele părți și suplimentarea garanției de bună execuție constituită.
În situația în care fondurile utilizate pentru încheierea actului adițional vor fi asigurate din Planul Național de Redresare și Reziliență, termenul maxim pentru finalizarea activităților va fi maxim 15 iunie 2026.
Fondurile necesare încheierii actului adițional vor fi asigurate fie din fonduri externe nerambursabile, fie din fonduri bugetare și/sau orice sursă de finanțare.
Propunerea financiară va fi întocmită conform formularului pus la dispoziție de către autoritatea contractantă, unde vor fi evidențiate în mod distinct valoarea ofertată contractului precum și valoarea ofertată aferentă clauzei de revizuire.
Pentru participarea la procedura de atribuire, respectiv pentru realizarea activităților ce fac obiectul actului adițional este necesar ca ofertantul/ofertantul asociat/ subcontractantul să dispună de personal calificat și autorizat conform prevederilor legale, conform Ordinului ANRE nr. 66 / 2023 privind aprobarea Regulamentului pentru autorizarea electricienilor în domeniul instalațiilor electrice, respectiv a verificatorilor de proiecte și experților tehnici de calitate și extrajudiciari în domeniul instalațiilor electrice tehnologice specifice domeniului de activitate.
În plus, executantul va dispune de serviciile unui responsabil tehnic cu execuția (nivel 6.1 – Instalații electrice), iar compania va derula lucrările numai în baza atestatelor emise de ANRE pentru proiectare și execuție de linii electrice, aeriene sau subterane și posturi de transformare.
De asemenea, va fi în sarcina ofertantului / ofertantului asociat/ subcontractantului elaborarea tuturor documentațiilor și obținerea certificatelor de urbanism, a tuturor avizelor, acordurilor și autorizațiilor impuse prin prevederile certificatului de urbanism, elaborarea proiectelor (toate fazele de proiectare) a devizului general, a devizelor pe obiect și a listelor de cantități specifice, respectiv a proiectului ”as built” care va fi parte din documentația finală.
Ofertantul va asigura prin servicii externalizate, dirigenția de șantier pentru derularea lucrărilor, pentru toate categoriile de diriginți, conform proiectului derulat. Proiectele se vor elabora de proiectanți specializați, autorizați ANRE și vor fi verificate de verificator atestat, iar pe parcursul implementării proiectului, acesta va asigura asistența tehnică de specialitate.
Ofertantul va avea în vedere și emiterea graficului de execuție pentru aceste lucrări, împreună cu transmiterea de rapoarte lunare care să pună în evidență situația lucrărilor raportat la graficul de lucrări prezentat.
Executarea postului de transformare se va face la cheie și va include conectarea consumatorilor ce fac obiectul caietului de sarcini la postul de transformare, dotarea cu sisteme de supraveghere a stării postului de transformare. Orice modificare se va realiza cu fără costuri suplimentare.
Obiectul contractului impune ca sisteme de infrastructură critică să fie conectate în spațiul existent în incinta unității, prin care se supraveghează întreaga incintă și toate sisteme critice ale imobilului. Redarea, controlul și analiza se va face prin sistem de management dedicat, într-un corp existent de clădire, fiind în sarcina ofertantului să implementeze și să integreze sistemele.
Recepția cantitativă și calitativă se va realiza în termen de 10 zile lucrătoare de la data procesului verbal de punere în funcțiune a postului de transformare.
În cadrul activității se vor verifica:
o documentația tehnică;
o existența certificatului de garanție;
o testarea și punerea în funcțiune;
Plata va fi realizată în mod distinct, în baza actului adițional, documentului de recepție cantitativă și calitativă și facturii fiscale.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința nr. 1 - Forma de înregistrare
Operatorii economici participanți vor face dovada unei forme de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, care să confirme că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că au capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanților/ asociaților nominalizați.
Modalitatea de îndeplinire
La momentul depunerii ofertei, operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE cu ”DA” sau ”NU” conform art. 193 (6) din Legea nr. 98/2016 conform situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, care să cuprindă informații reale/actuale la momentul prezentării.
Autoritatea contractantă solicită prezentarea unui document emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului care să ateste că obiectul contractului are corespondent în codul C.A.E.N. principal sau secundar al operatorului economic și din care să reiasă structura acționariatului/asociaților operatorului economic:
-pentru persoanele juridice/fizice străine: documente echivalente emise în țara de rezidență care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional și din care să reiasă structura acționariatului/asociaților operatorului economic. Documentele vor fi prezentate împreună cu traducerea autorizată în limba română;
-certificatul constatator trebuie să certifice faptul că operatorul economic aparține categoriei profesionale impuse de îndeplinirea contractului, respectiv are activitate corespunzătoare obiectului achiziției publice. În cazul asociaților/ subcontractanților, activitatea corespunzătoare obiectului achiziției publice se apreciază prin raportare la partea sa de implicare;
-informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valabile la data prezentării;
-certificatul constatator va trebui prezentat de fiecare operator economic participant la procedura de atribuire: ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocierii ofertante, subcontractanții;
Notă: Dacă există incertitudini referitoare la situația personală a unui operator economic, Autoritatea contractantă poate solicita informații direct de la autoritățile competente.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Având în vedere prevederile Legii nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare şi prevederile H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă va solicita ca şi cerinţă minimă de calificare privind capacitatea economică și financiară, ca media cifrei de afaceri anuale a ofertantului pe ultimele trei exerciții financiare (2022, 2023 şi 2024) să fie cel puţin egală cu 13.000.000,00 lei.
Ofertantul trebuie să dovedească faptul că a realizat o cifra de afaceri de minimum valorii precizate mai sus, calculată ca medie aritmetică a ultimilor 3 ani, așa cum au fost aceștia nominalizați anterior.
Cerința poate fi îndeplinită:
- doar de ofertantul individual;
- doar de ofertantul asociere – în acest caz, vor fi luate în considerare, în mod cumulat, toate resursele membrilor asocierii, cerința putând fi îndeplinită fie doar de un singur asociat, fie de o parte dintre asociați, fie de toți asociații;
- de ofertant (individual sau asociat) împreună cu terțul/terții susținător(i) [în acest caz, se vor lua în calcul, în mod cumulat, resursele asocierii și cele ale terțului/terților susținător(i)].
Modalitatea de îndeplinire
La momentul depunerii ofertei, se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor conform prevederilor art. 193 alin. (1) lit. a) și b) din Legea nr. 98/2016. La completarea DUAE, operatorul economic va selecta: „CRITERII DE SELECȚIE” secțiunea A „Indicație globală pentru toate criteriile de selecție” („Acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției indicate în anunț”).
În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea acordată de unul/mai mulți terț(i), situație în care vor fi respectate dispozițiile normative relevante, în special prevederile art. 182-185 din Legea nr. 98/2016 și ale art. 48-50 din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 395/2016. În cazul în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unui/unor terț(i), fiecare terț care acordă susținere în vederea îndeplinirii de către ofertant a acestui criteriu de calificare privind capacitatea va completa un DUAE separat.
Totodată, în cazul terțului susținător, odată cu DUAE, se vor depune și următoarele documente:
- formularele solicitate prin documentația de atribuire;
- angajamentul ferm de susținere;
Pentru informații detaliate privind documentele care trebuie depuse de terțul susținător, a se vedea secțiunea specifică terților susținători.
Conform prevederilor art. 196 alin. alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, înainte de atribuirea contractului de achiziție publică, autoritatea contractantă are obligația de a solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Astfel, la solicitarea autorității contractante, ofertantul va prezenta documente justificative (ale sale și/sau ale terțului/terților susținători, după caz) relevante care susțin cele declarate în cadrul DUAE. Documentele justificative prin care ofertantul demonstrează îndeplinirea cerințelor privind cifra de afaceri sunt situațiile financiare sau extrase din situațiile financiare, rapoarte de audit, precum si orice alte documente relevante aferente celor trei ani solicitați. În cazul terțului susținător, documentele care se vor depune în procesul de evaluare a ofertelor, la solicitarea autorității contractante sunt documentele care justifică îndeplinirea criteriului de calificare, respectiv situațiile financiare sau extrase din situațiile financiare, rapoarte de audit, precum si orice alte documente relevante aferente celor trei ani solicitați. Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare în copie lizibilă însoțite de traducerea autorizată în limba română. Echivalentul în lei al cifrelor de afaceri anuale exprimate în euro va fi determinat pe baza următoarelor cursuri medii anuale comunicate de Banca Națională a României (BNR) pentru anii 2022, 2023 și 2024: 4,9315 lei/euro pentru anul 2022, 4,9465 lei/euro pentru anul 2023 și 4,9746 lei/euro pentru anul 2024. Pentru conversia altor monede naționale în lei, se vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de către BNR pentru moneda națională respectivă/lei, pentru anii de referință 2022, 2023 și 2024 (se va consulta site-ul www.bnr.ro). În situația în care publicarea bilanțurilor nu este prevăzută de legislația țării în care este stabilit operatorul economic, sau bilanțul aferent anului 2024 nu a fost întocmit, vizat și înregistrat la organele competente, se pot prezenta orice alte documente echivalente, considerate edificatoare în țara de rezidență a operatorului economic prin care se pot susține informațiile prezentate în DUAE (de exemplu, raportul anual al cenzorilor, raportul de audit financiar şi contabil, scrisoare de bonitate din partea unei bănci etc.).

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cu respectarea principiului proporționalității, ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare în valoare de cel puțin (mai mare sau egal) valoarea contractului ce urmează să fie atribuit, respectiv 7.000.000,00 lei, prin indicarea a maxim 3 contracte/documente prin care se demonstrează îndeplinirea cerinței minime.
Prin produse similare se înţelege acele produse care îndeplinesc în mod cumulativ următoarele condiţii:
a) sunt destinate unor utilizări identice sau similare;
b) fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv. De exemplu: centre de date.
Se vor depune, odată cu DUAE, angajamentul ferm al terțului susținător şi/sau acordul de asociere, după caz.
În conformitate cu prevederile art. 182 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui în anexe la respectivul angajament.
La momentul depunerii ofertei, se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor conform prevederilor art. 193 alin. (1) lit. a) și b) din Legea nr. 98/2016. La completarea DUAE, operatorul economic va selecta: „CRITERII DE SELECȚIE” secțiunea A „Indicație globală pentru toate criteriile de selecție” („Acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției indicate în anunț”).
- Cu privire la modul de calcul al perioadei de 3 (trei) ani al experientei similare, daca se decaleaza termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) si perioada aferenta experienței similare.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele care probează îndeplinirea celor asumate/menționate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității Contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire conform art. 196 din Legea nr. 98/02016.
Ca dovadă a îndeplinirii cerinței obligatorii, ofertantul va prezenta orice certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de clientul privat beneficiar prin care să confirme furnizarea de produse specificate în documentația de atribuire.
Operatorii economici străini vor prezenta copii după orice documente prin care se confirmă furnizarea de produse similare, insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Pentru calculul pretului contractelor exprimate în altă monedă de cât Lei se va folosi cursul stabilit de către părți în respectivele contracte (dacă este cazul) sau, în absenta acestuia, cursul mediu comunicat de BNR pentru anii în care au fost derulate contractele în cauză.

Note:
1. În cazul unei oferte comune (asociere), cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul). Odată cu DUAE, trebuie prezentat Acordul de asociere.
2. În cazul în care cerința este demonstrată prin invocarea susținerii unei/unor terțe persoane, odată cu DUAE trebuie prezentat/e angajamentul/ele ferm/e de susținere din partea terțului/terților, din care sa rezulte inclusiv modul efectiv prin care terțul/terții susținător/i va/vor asigura îndeplinirea angajamentului de susținere.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Contractul ce va fi încheiat este finanțat prin cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență, Componenta 7 - Transformare digitală, investiția 8 - Cartea de identitate electronică și semnătura digitală , jalon 174 - Punerea în aplicare a măsurilor de sprijin pentru implementarea cărții de identitate electronice, proiectul (investiția) „Sistem de alertă timpurie -SAT (Early warning system)“.
Prin urmare, valabilitatea contractului nu va depăși valabilitatea Contractului de finanțare, respectiv 30.06.2026.

Clauza de revizuire Implementarea postului de transformare poate fi finanțat prin același instrument de finanțare, fie de la bugetul de stat, fie prin alte proiecte finanțate din fonduri externe nerambursabile. În situația în care va fi finanțarea va fi asigurată din Planului Național de Redresare și Reziliență, termenul pentru finalizarea activităților de punere în funcțiune va fi cel târziu în data de 15 iunie 2026.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Continuare sectiunea III Cerința nr. 4 - Motive de excludere Înainte de atribuirea contractului, DGPI va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Se vor solicita/prezenta următoarele documente justificative, valabile (actuale/reale) la momentul prezentării acestora: 1. Certificate de atestare fiscală privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, semnată de reprezentantul legal/ împuternicit al operatorului economic; 2. Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau împuternicite, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de Ministerul Justiției - Oficiul Registrului Comerțului/Actul constitutiv al operatorului economic; 3. După caz, alte documente prin care operatorul economic demonstrează că se încadrează în situaţiile de excepție care nu determină excluderea din procedură, prevăzute la art. 165 alin. (2), art. 166, art. 167 alin.(2), respectiv art. 171 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare; 4. După caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. În conformitate cu prevederile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
Cerința nr 6 :
Declarația fiecărui participant va viza și situația furnizorilor, potrivit Formularului pus la dispoziție de Autoritatea contractantă.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin Formularul nr. 8 urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul (ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocierii ofertante, subcontractanții și terții susținători) clasat pe primul loc în clasament, în urma aplicării criteriului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016.
În ceea ce privește documentele justificative, ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocieri ofertante, subcontractanții și terții susținători are/au obligația de a pune la dispoziția Autorității contractante, la solicitarea acesteia, documente care să cuprindă informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor în înțelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) a Parlamentului European și a Consiliului din 20 mai 2015 privind prevenirea utilizării sistemului financiar în scopul spălării banilor sau finanțării terorismului, de modificare a Regulamentului (UE) nr. 648/2012 al Parlamentului European și al Consiliului și de abrogare a Directivei 2005/60/CE a Parlamentului European și a Consiliului și a Directivei 2006/70/CE a Comisiei și al art. 4 din Legea nr. 129/2019.
În cazul acțiunilor la purtător, conform art. 53 alin. (2) și (3) din Legea nr. 98/2016, „În vederea respectării principiilor transparenței și tratamentului egal, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, iar operatorul economic are obligația de a comunica datele de identificare a deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, în situația în care forma de organizare a operatorului economic ofertant/candidat, terț susținător sau subcontractant la procedură este de societate pe acțiuni, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător.”, iar „Reprezentantul legal al operatorului economic depune o declarație pe propria răspundere cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător, sub sancțiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare.”.
Documentele care cuprind informațiile cu privire la beneficiarul real sunt, după caz, fără ca enumerarea să fie cumulativă sau limitativă:
a) pentru ofertantul/ofertanții declarat/declarați câștigător(i) a/ai căror acționari/ asociați sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune documentul eliberat de către Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), în temeiul prevederilor art. 56 din Legea nr. 129/2019, care poartă denumirea de „FURNIZARE INFORMAȚII PRIVIND BENEFICIARII REALI”;
b) pentru ofertantul/ofertanții declarat/declarați câștigător(i) ce are/au în structura acționariatului entități juridice străine, Autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere data de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine în conformitate cu Legea nr. 129/2019, cu completările si modificările ulterioare;
c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit(ă/e) de traducerea în limba romană, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii;
d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, Autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul National ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/ fundației; în cazul în care asociația/ fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, Autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative, cu modificările și completările ulterioare;
e) în cazul persoanelor fizice autorizate (P.F.A.), se va depune o declarație pe proprie răspundere privind beneficiarul real, însoțită de certificatul constatator eliberat de O.N.R.C. pentru respectivul P.F.A.
Notă: Dacă există incertitudini referitoare la situația personala a unui operator economic, Autoritatea contractantă poate solicita informații direct de la autoritățile competente.

Garanția de participare: 100.000 lei. Valabilitate 6 luni de la data depunerii ofertei.
Se va constitui conform art. 154 alin. (4) lit. a) si b) din Legea 98/2016.În cazul constituirii GP prin virament bancar, suma aferentă se va vira în contul AC - RO50TREZ7065005XXX014897, cu condiția confirmării viramentului de către banca emitentă. Valabilitatea garanției de participare: 6 luni de la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
Dovada constituirii GP se va transmite cel mai târziu până la data și ora-limită de depunere a ofertelor, în SEAP, semnată cu semnatură electronică bazata pe un certificat digital emis de un furnizor acreditat, indiferent de modalitatea de constituire aleasă. În cazul depunerii unei oferte în asociere OP/instrum. de gar. trebuie să prevadă în mod expres faptul că GP este constituit in numele asocierii și că acoperă în mod solidar toți membrii asocierii.În cazul instrumentelor de garantare prevăzute la art. 154 alin. (4) lit. b) din Legea nr. 98/2016, acestea trebuie să prevadă că plata GP se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a AC, pe baza declarației acesteia cu privire la culpa persoanei garantate. În cazul GP emise în altă limbă decât limba română, GP se va încărca în SEAP împreună cu traducerea autorizată în limba română a acesteia.Conversia leu-valuta se va face la cursul mediu stabilit de BNR pentru luna anterioară celei în care este stabilită data de depunere a ofertei. Condiții de reținere a GP: conform art. 37 din HG 395/2016. Condiții de restituire a GP: conform art. 154^1 din Legea 98/2016.
La momentul depunerii ofertei, se va completa DUAE de către OE participanți la procedura cu inf. aferente situației lor conform prev. art. 193 alin. (1) lit. a) și b) din Lg. 98/2016. La completarea DUAE, OE va selecta: „CRITERII DE SELECȚIE” ” secțiunea A „Indicație globală pentru toate criteriile de selecție” („Acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției indicate în anunț”).