Achizitia de Servicii de arhivare fizica, electronica si depozitare a documentelor

Spitalul Universitar de Urgenta Elias

Prin atribuirea Acordului -cadru și a viitoarelor contracte subsecvente , se urmareste asigurarea serviciilor de arhivare fizica, electronica si depozitare a documentelor, in conformitate cu prevederile legislației în vigoare privind arhivarea și depozitarea, respectiv ale Legii nr.16/1996 a Arhivelor Naționale. Descrierea și cantitățile se regăsesc în caietul de sarcini, deoarece acest câmp nu permite inserarea tuturor informațiilor. Termenul limită până la care operatorii economici pot solicita clarificări sau informații suplimentare în legatură cu documentația de atribuire este de 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritarea contractanta va răspunde, în mod clar și complet, tuturor solicitărilor de clarificări/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2026-03-30. Achiziția publică a fost publicată pe 2026-02-20.

Cine?

• Spitalul Universitar de Urgenta Elias

Ce?

• Servicii de depozitare şi de recuperare › Servicii de depozitare
• Servicii de gestionare a bibliotecilor › Servicii de arhivare
• Servicii de legare şi de finisare › Servicii de legare
• Servicii de scanare şi facturare › Servicii de scanare

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2026-02-20	Anunţ de participare
2026-02-24	Anunţ de participare
2026-04-16	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2026-02-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Achizitia de Servicii de arhivare fizica, electronica si depozitare a documentelor
Număr de referință: X
Scurtă descriere:

Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de arhivare 📦
Descriere
Identificator intern: 1
Titlu: Default lot
Descrierea achiziției publice:

SERVICII DE ARHIVARE FIZICĂ, ELECTRONICĂ ȘI DEPOZITARE A DOCUMENTELOR 1.1 Preluare documente nou create cutie 1250 5000 5000 20000 1.2 Servicii Depozitare arhiva * 48 luni cutie/luna 6500 11500 26000 46000 1.3 Consultare cutii/documente regim normal cutie 125 500 500 2000 1.4 Consultare cutii/documente regim urgent cutie 12 50 50 200 1.5 Arhivare documente ML 2 12 10 50 1.6 Conversie digitala ML 2 12 10 50

Produse/servicii suplimentare:

Servicii de depozitare 📦

Servicii de legare 📦

Servicii de scanare 📦

Utilizarea în specificațiile tehnice a criteriilor de accesibilitate pentru persoanele cu handicap.: Sunt incluse criterii de accesibilitate pentru persoanele cu handicap
Locul principal sau locul de desfășurare: La sediul autoritatii contractante.
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Bucureşti 🏙️
Durata: 48 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț ✅
Preț (pondere): 50
Criteriul de calitate (denumire): Personalul de specialitate cu dizabilități implicat în procesele de lucru (arhivari, arhiviști, legători manuali)
Criteriul de calitate (pondere): 10
Criteriul de calitate (denumire): Persoane cu dizabilități angajate la momentul ofertării ce vor lucra efectiv în cadrul etapelor de lucru și proceselor din proiect
Criteriul de calitate (pondere): 30
Criteriul de calitate (denumire): Termen realizare bază de date inventar cutii
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2026-03-30 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2026-03-30 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 48 luni
Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziție
Acord-cadru cu mai mulți operatori ✅
Numărul maxim de participanți: 1
Condiții de ofertare
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2026-03-30 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Facturare electronică: Obligatorie
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Criteriu de selecție: Înregistrare într-un registru comercial
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Certificat constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezindență, traduse în limba română. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE în conformitate cu prevederile art.193, alin. (1) din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Informațiile cuprinse în documentul justificativ trebuie să fie reale/valide la momentul prezentării. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Criteriu de selecție: Autorizație sau apartenență la o organizație particulară necesară pentru contracte de servicii
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Operatorii economici trebuie să demonstreze că pot presta serviciile care fac obiectul prezentei achiziții, denumite servicii arhivare fizică, electronică și depozitare a documentelor, conform autorizației de funcționare din partea Arhivelor Naționale sau a serviciilor județene/Serviciului Municipiului București ale/al arhivelor Naționale precum și că, depozitul de arhivă deține autorizație de securitate la incendiu din partea Inspectoratului pentru situații de Urgență. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Prestatorul trebuie să dețină următoarele documente: Autorizații de funcționare emise de către Arhivele Naționale pentru serviciile arhivistice de: a) Păstrare și conservare b) Legătorie c) Prelucrare arhivistică d) Utilizare a documentelor Pretatorul trebuie să prezinte pentru spațiul destinat desfășurării serviciilor Autorizație de Securitate la incendiu emisă de către Inspectoratul pentru Situații de Urgență.

Criteriu de selecție: Certificate emise de organisme independente despre standarde de asigurare a calității
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Dovada implementării sistemului de management al calității conform standardului SR EN ISO 9001, sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității în domeniul în care se încadrează activitatea/activitățile principală(e) ce fac obiectul acordului-cadru. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a acordului-cadru, cu informațiile solicitate de către Autoritatea contractantă. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Criteriu de selecție: Certificate emise de organisme independente despre sisteme sau standarde de management al mediului
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Dovada implementării sistemului de management al mediului conform standardului SR EN ISO 14001, sau echivalent, prin prezentarea unor certificări specifice acordate de organisme acreditate sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al condițiilor de mediu. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a acordului-cadru, cu informațiile solicitate de către Autoritatea contractantă. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Motiv de excludere:

Abaterea profesională gravă

Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței

Active administrate de lichidator

+ încă 20

Activitățile economice sunt suspendate

Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului

Concordat

Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice

Corupție

Faliment

Frauda

Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice

Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste

Insolvență

Interpretare eronată, nedivulgare de informații, incapacitate de a furniza documentele necesare sau obținere de informații confidențiale referitoare la această procedură

Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane

Participarea la o organizație criminală

Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul

Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile

Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale

Încălcarea obligației de plată a impozitelor

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale

Descrierea motivelor de excludere:

Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.

Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.

Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.

Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.

Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.

Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.

Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.

Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.

Operatorul economic a încălcat legislația privind…

… protecția mediului.

… securitatea socială.

… dreptul muncii.

Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.

Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.

Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.

Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Spitalul universitar de urgenta elias
Numărul național de înregistrare: 4192537
Adresa poștală: Strada: Bdul Mărăşti, nr. 17
Cod poștal: 011461
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Bogdan Vlad
E-mail: achizitii.birou@spitalul-elias.ro 📧
Telefon: +40 722434204 📞
Fax: +40 213111032 📠
URL: https://www.spitalul-elias.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Autoritate regională sau locală
Activitate principală
Sănătate
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100205154 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
La fel ca: Nume și adrese
Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2026/S 037-126495 (2026-02-20)

Anunţ de participare (2026-02-24)
Procedura
Condiții de ofertare
Termenul-limită pentru solicitarea de informații suplimentare: 2026-03-12 15:00:00.0000000 📅

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Informații privind contractele rezervate
Contractul este rezervat atelierelor protejate și operatorilor economici care au ca scop integrarea socială și profesională a persoanelor cu dizabilități sau defavorizate
Executarea contractului se limitează la cadrul programelor de ocupare protejată a forței de muncă

Autoritatea contractantă
Comunicare
Documente URL: https://www.e-licitatie.ro 🌏

Modificări
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: PROCEDURE
Valoare nouă
Text: Descriere modalitate de indeplinire
Alte informații suplimentare
Corelarea cerintelor cu Fisa de Date
Principalul motiv al modificării: Corectare cumpărător
Informații privind modificările
Versiunea anunțului anterior care urmează să fie modificată: 7f5a3ae3-cb25-42e8-a368-f151d04d7a58-01
Sursa: OJS 2026/S 039-132886 (2026-02-24)

Anunt de atribuire (2026-04-16)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 4 899 080 RON 💰

Atribuirea contractului
Informații privind neremunerarea
Nu s-a primit nicio ofertă sau cerere de participare sau toate au fost respinse
Motivul pentru care nu a fost ales un câștigător: Nu a fost primit(ă) nicio ofertă, nicio cerere de participare și niciun proiect
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 0
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 0
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 0
Numărul de oferte primite de la ofertanți din state care nu sunt membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite de la ofertanți din alte state membre ale UE: 0

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Telefon: +40 213161600 📞

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
: +40 213161600 📞
Sursa: OJS 2026/S 075-265416 (2026-04-16)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Diverse servicii comerciale (2)

Servicii de gestionare a bibliotecilor (1)