Achiziție softuri medicale si servicii de instruire

Scurtă descriere

Autoritatea contractata doreste Achiziție softuri medicale si servicii de instruire în cadrul proiectului ”DIGITALIZAREA INSTITUTULUI CLINIC DE UROLOGIE SI TRANSPLANT RENAL CLUJ”care vor face parte din dotarea Institutului Clinic de Urologie si Transplant Renal Cluj-Napoca , in cadrul PLANULUI NATIONAL DE REDRESARE SI REZILIENTA PILONUL II : TRANSFORMARE DIGITALA COMPONENTA : 7- TRANSFORMARE DIGITALA INVESTIȚIA: I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină INVESTITIA: I3.3 INVESTITII IN SISTEMELE INFORMATICE SI IN INFRASTRUCTURA DIGITALA A UNITATILOR SANITARE PUBLICE, conform caiet de sarcini anexat. Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari de catre operatorii economici interesati de accesul la procedura de atribuire : pana a 18-a zi inainte de termenul limita pentru primirea ofertelor. Termenul limita pentru publicarea raspunsului/raspunsurilor consolidat/consolidate la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici inainte de data limita de depunere a ofertelor : pana in a 11-a zi inainte de termenul limita pentru primirea ofertelor. Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SICAP ( http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).Valoarea maxima estimata pe contract se regaseste in sectiunea II.2

Descrierea achiziției publice

Informații despre scopul, obiectivele urmarite si beneficiile anticipate de către autoritatea/entitatea contractantă: Digitalizarea compartimentelor din Institutul Clinic de Urologie şi Transplant Renal Cluj-Napoca, poate aduce o serie de rezultate semnificative și benefice în urma acestui proces de digitalizare:Îmbunătățirea calității îngrijirii pacienților;Reducerea timpilor de așteptare;Creșterea siguranței pacienților;Facilitarea accesului medicilor și asistentelor la informațiile pacientului printr-o interfață modernă utilizabilă pe platformele iOS sau Android;Soluţie de informatizare, automatizare şi management a programărilor efectuate în departamentele de Bloc Operator oferind posibilitatea de a vizualiza programările la nivel de pacient';Integrarea sistemului informatic implementat in cadrul ICUTR Cluj-Napoca cu sistemul de telemedicină MONA va duce la o mai buna administrare a datelor de sanatate ale pacientilor., in conditiile si cantitatile prevazute in cadrul Caietului de sarcini, parte a documentatieie de atribuire.Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari de catre operatorii economici interesati de accesul la procedura de atribuire : pana a 18-a zi inainte de termenul limita pentru primirea ofertelor. Termenul limita pentru publicarea raspunsului/raspunsurilor consolidat/consolidate la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici inainte de data limita de depunere a ofertelor : pana in a 11-a zi inainte de termenul limita pentru primirea ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul are capacitatea legala de a presta activ care fac obiectul contractului.Op economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.Modalitatea de indeplinire a cerintei:Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (líder,asociat,tert sustinator si subcontractanti ) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste doc justificative pot fi: 1) Pers juridice romane:- certif constatator emis de ONRC, de pe raza caruia este situat sediul ofertantului; Doc constatatoare trebuie sa ateste ca obiectul contractului are corespondenta in activitatea ofertantului/ ofertantului asociat/ subcontractantului/ tertului sustinator, pentru partea din contract pe care o realizeaza.Informatiile din documentele constatatoare trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Alte informatii minimale ce trebuie sa se regaseasca in documentul constatator sunt: - date de identificare legale (denumire, sediu, cod unic de inregistrare); - activitatile principale si secundare; - reprezentantii legali. Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata semnatura electronica.2) Pers juridice straine: Ofertantul va prezenta doc echivalente emise in tara de rezidenta/ edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare sau apartenetenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau activitatea include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului. Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art.196 din L 98/2016 privind achizitiile publice, din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, pentru partea din contract pe care o realizeaza.BENEFICIARUL REAL :Toate ofertele vor contine doc justificative privind informatii aferente beneficiarului real, pentru ofertantii (líder,asociat,tert sustinator si subcontractanti) participanti la procesul de achizitie, Modalitatea de îndeplinire: -pentru ofertantii ai caror sunt persoane fizice sau pers juridice inregistrate pe teritoriul Romaniei, se va depune un extras ONRC privind datele beneficiarului real transmise conform cadrului legal incident, de catre contractantii la ONRC ; -ofertantii trebuie sa se asigure ca documenul corespunzator ( extrasul) privind datele beneficiarului real a fost depus la ONRC, conform cadrului legal incident.-ofertantii declaratii castigatori ai procedurii de achizitie publice sunt obligati sa puna la dispozitia autoritatii contractante informatiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate.-pentru ofertantul/ofertanții declarat /declarați câștigători ai procedurii de achizitie publice care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la declarant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre benef reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019; -pentru ofertanții străini, declaratii castigatori ai procedurii de achizitie publice, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțite de traducerea în limba română, certificate de traducători autorizați, în condițiile legii; -pentru ofertanții declaratii castigatori, ai procedurii de tipul asociațiilor și fundațiilor, Autorit Contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind benef reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019 Dupa stabilirea clasamentului ofertelor, comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care contine informatiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate, o data cu documentele suport/dovezile aferente informatiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat de primul loc, aspect ce se vor mentiona in PV aferente indeplinirii criteriilor de calificare si selectie, intocmite in conf cu prevederilor din normele metodologice ale actelor normative mentionate.Colectarea partiala datelor solicitate de art 22 din Reg RRF sau absenta lor atrage dupa sine respingerea ofertei.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul trebuie sa prezinte informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte din contract, acesta va preciza în ofertă activitatile din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul aferent activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi şi datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei.
Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm.
ATENȚIE! Subcontractarea este permisă doar pentru servicii conexe furnizării de produse. Nu se poate subcontracta furnizarea de produse.Modalitatea de indeplinire: Fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat. Ofertantii vor incarca in mod obligatoriu in SEAP, impreuna cu DUAE si cu oferta, acordul/ acordurile de subcontractare incheiate intre contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat / nominalizati in oferta.Acordul/acordurile de subcontractare (din ,,Sectiunea Formulare” a Documentatiei de Atribuire) va/vor fi semnat/e cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. Acestea trebuie sa contina cel putin urmatoarele elemente: numele, datele de contact, reprezentantii legali ai subcontractantului; activitatile ce urmeaza a fi subcontractate; valoarea la care se ridica partea/partile subcontractate. In conformitate cu prevederile art. 218, alin (4) din Legea 98/2016, Autoritatea contractanta are obligatia de a solicita, la încheierea contractului, prezentarea contractului/ contractelor încheiate între contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat/ nominalizati in oferta. Contractul/Contractele de subcontractare prezentate la incheierea contractului de achizitie publica vor contine cel putin informatiile din acordul/acordurile de subcontractare prezentate in cadrul ofertelor, vor fi in concordanta cu oferta si se vor constitui in anexa la contractul de achizitie publica. Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de indeplinire a contractului nu este diminuata in cazul in care o parte/ parti din acesta sunt indeplinite de subcontractanti. In conformitate cu prevederile art. 174, alin (1) din Legea 98/2016, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa transmita informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv. In cazul in care din informatiile si documentele prezentate potrivit solicitarii de mai sus nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv, in conformitate cu art. 174, alin (2) din Legea nr. 98/ 2016, autoritatea contractanta respinge subcontractantul propus si solicita ofertantului o singura data inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant care sa aiba capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Autoritatea contractanta se obliga ca plățile în favoarea contractantului sa fie efectuate in urmatoarele conditii:- sa achite in termen de 5 zile lucratoare de la data incasarii fondurilor alocate de catre Ministerul Sanatatii (plata fiind conditionata de acceptarea fara obiectiuni a Procesului verbal de receptie, Procesului verbal de implementare a solutiilor software, Procesului verbal de instruire personal si certificate de instruire, coroborat cu data primirii facturii emise de furnizor si a documentelor justificative)- sa transmita cererea de plata in termen de 10 zile de la data proceselor verbale mentionate mai sus.Validarea cererilor de plata va fi conditionata de existenta certificatelor de instruire/training emise de furnizorul de solutii digitale pentru toate componentele instalate la nivelul unitatii sanitare.Se are in vedere CLAUZA SUSPENSIVA.
CONFORM CAIET DE SARCINI

Condiții de executare a contractului

Clauza suspensiva, conf caiet de sarcini.
Rezilierea intervine de plin drept prin comunicarea unei simple notificari scrise, fara a fi necesara trecerea unui termen suplimentar sau o notificare de remediere ori interventia unei autoritati administrative, judecatoresti sau arbitrare, in cazul aparitiei oricarei incapacitati legale care sa impiedice executarea Contractului, inclusiv intreruperea finantarii/aprobarii fondurilor necesare . Procedura de achiziţie este iniţiată sub incidenţa prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea/semnarea contractului este conditionată de obţinerea fondurilor necesare achiziţiei . În cazul în care, indiferent de motive, fondurile aferente prezentei proceduri de achiziţie nu vor fi alocate, procedura de atribuire va fi anulată, find imposibilă semnarea contractului.

Informații suplimentare

Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP.Modalitati de departajare a ofertelor clasate pe primul loc in urma aplicarii criteriilor de atribuire:Atunci când două sau mai multe oferte sunt clasate pe același loc,cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderii acestora.In situatia in care egalitatea se mentine Aut Contractanta are dreptul sa solicita noi propuneri financiare si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea finaciara cea mai mica. ” Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.