SERVICII DE ASIGURARE RCA SI CASCO, DS NT

Scurtă descriere

SERVICII DE ASIGURARE RCA SI CASCO, DS NEAMT, conform specificatiilor caietului de sarcini. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15. Autoritatea contractantă va răspunde in mod clar si compet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare cu 10 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
NOTA: Autoritatea contractanta nu este obligata sa raspunda solicitarilor de clarificari/ informatii suplimentare care nu au fost adresate in termenul stabilit la Sectiunea I.3 din Fisa de date a achizitiei.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică, . Cerința trebuie îndeplinită de către toți participanții la procedură (ofertant, lider al asocierii, asociat, subcontractant, terț susținător) pentru partea / părțile de contract pe care aceștia urmează să o îndeplinească efectiv.
Modalitatea de îndeplinire:
În conformitate cu art. 193 din legea 98/2016, operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator), va completa cerinta corespunzatoare in DUAE.
Numai la solicitarea autorității contractante, operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta Certificatul constatator eliberat de către Oficiul National al Registrului Comerțului. Datele prevazute în certificat trebuie sa
fie reale/actuale la data de prezentare a documentului.
Din certificatul constatator, prezentat, trebuie să rezulte:
a) obiectul de activitate principal și obiectele de activitate secundare. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN al operatorului economic.
b) situația juridică a ofertantului și starea acestuia;
c) persoanele care reprezintă ofertantul în relația cu tertii;
d) sediul social și sediile secundare/ punctele de lucru (dacă este cazul).
Note: Operatorii economici străini vor prezenta documente edificatoare, traduse în limba română, reale/actuale la data prezentării, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică/juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional și în care să se menționeze persoanele care reprezintă entitatea în relațiile cu terții, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie să cuprindă informații cu privire la
starea ofertantului.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertanții (ofertant/asociat lider/asociat/subcontractant - pentru partea / părțile de contract pe care aceștia urmează să o îndeplinească efectiv) trebuie sa dovedeasca deținerea urmatoarelor autorizari, dupa cum urmeaza:
1. Pentru LOT 1 SERVICII DE ASIGURARE DE RĂSPUNDERE CIVILĂ AUTO R.C.A -
a. Societățile de asigurare autorizate de către Autoritatea de Supraveghere Financiara (ASF) în baza Legii nr. 237/2015 privind autorizarea şi supravegherea activităţii de asigurare şi reasigurare cu modificările si completările ulterioare si a Normei nr. 20/2017 privind asigurările auto din România cu modificările si completările ulterioare, pentru emiterea asigurărilor obligatorii de răspundere civilă auto (RCA), astfel cum sunt menționate pe site-ul BAAR la sectiunea: „https://www.aida.info.ro/contact-asiguratori”. De asemenea, societatile de asigurare vor fi autorizate conform prevederilor din „Norma nr. 25/2022 privind autorizarea societăţilor şi desfăşurarea activităţii de asigurare şi de reasigurare” cu modificarile si completarile ulterioare.
b. Persoane juridice române care au calitatea de intermediar principal de asigurări, broker de asigurare-reasigurare. Acestea vor prezenta dovada autorizării emisă de Autoritatea de Supraveghere Financiară (ASF) din care să reiasă că au calitatea de intermediar principal de asigurări, broker de asigurare-reasigurare autorizate să efectueze tipul de asigurări solicitat, în conformitate cu prevederile Legii nr. 236/2018 privind distribuția de asigurări, cu modificările şi completările ulterioare, valabile la momentul prezentării. De asemenea, acestea vor prezenta dovada că are dreptul să emită documente de asigurare în numele asiguratorului, precum şi următoarele documente/informații:
- documentele prevăzute la art. 12, 13 și art. 14 din Legea nr. 236/2018 privind distribuția de asigurări;
- informațiile și documentele prevăzute la art. 38, 39, 40 și 41 precum și mandatul de brokeraj, în conformitate cu prevederile Normei nr. 22/2021 privind distribuţia de asigurări emise de Autoritatea de Supraveghere Financiară - ASF
c. Ofertanții/ofertantii asociati/ subcontractanții trebuie să dovedească faptul că dețin Certificat de înmatriculare în Registrul Asiguratorilor, emis de Comisia de Supraveghere a Asigurărilor. Certificatul de înmatriculare în Registrul Asiguratorilor trebuie să fie valabil la momentul prezentării.

2. Pentru LOT 2 SERVICII DE ASIGURARE FACULTATIVĂ – CASCO
a. Se va prezenta autorizația emisa de către Autoritatea de Supraveghere Financiara (ASF) in baza Legii 237/2015 cu modificările si completările ulterioare, privind autorizarea si supravegherea activității de asigurare si reasigurare, pentru practicarea serviciilor de asigurare, valabilă la data prezentării. De asemenea societățile de asigurare vor fi autorizate conform prevederilor din „Norma nr. 25/2022 privind autorizarea societăţilor şi desfăşurarea activităţii de asigurare şi de reasigurare” cu modificările si completările ulterioare.
b. Persoane juridice române care au calitatea de intermediar principal de asigurări, broker de asigurare-reasigurare. Acestea vor prezenta dovada autorizării emisă de Autoritatea de Supraveghere Financiară (ASF) din care să reiasă că au calitatea de intermediar principal de asigurări, broker de asigurare-reasigurare autorizate să efectueze tipul de asigurări solicitat, în conformitate cu prevederile Legii nr. 236/2018 privind distribuția de asigurări, cu modificările şi completările ulterioare, valabile la momentul prezentării. De asemenea, acestea vor prezenta dovada că are dreptul să emită documente de asigurare în numele asiguratorului, precum şi următoarele documente/informații:
- documentele prevăzute la art. 12, 13 și art. 14 din Legea nr. 236/2018 privind distribuția de asigurări;
- informațiile și documentele prevăzute la art. 38, 39, 40 și 41 precum și mandatul de brokeraj, în conformitate cu prevederile Normei nr. 22/2021 privind distribuţia de asigurări emise de Autoritatea de Supraveghere Financiară - ASF
c. Ofertanții/ofertantii asociati/ subcontractanții trebuie să dovedească faptul că dețin Certificat de înmatriculare în Registrul Asiguratorilor, emis de Comisia de Supraveghere a Asigurărilor. Certificatul de înmatriculare în Registrul Asiguratorilor trebuie să fie valabil la momentul prezentării.
Modalitatea de îndeplinire: În conformitate cu art. 193 din legea 98/2016, se va completa DUAE la Partea IV: Criterii de selectie – A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINTELOR – ”Pentru contractele de achizitie de servicii: este necesară o anumita autorizatie”. și va prezenta autorizațiile solicitate odată cu DUAE, până la termenul limită de depunere a ofertei.
NOTĂ: Cerința trebuie îndeplinită de către toți participanții la procedură (ofertant/asociat lider/asociat/subcontractant) pentru partea / părțile de contract pe care aceștia urmează să o îndeplinească efectiv.
Justificarea alegerii cerinței: Cerința a fost impusă în virtutea art. 173 din Legea 98/2016.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința nr. 1: Ofertantul trebuie sa faca dovada ca în ultimii 3 ani, raportat la data limita de depunere a ofertei, a prestat servicii similare. Prin servicii similare se vor întelege servicii de asigurare autovehicule
Modalitate de îndeplinire:
Iniţial se va completa DUAE (conform art. 193 alin (1) din Legea 98/2016).
- documentele prezentate în vederea susţinerii experienţei similare (contracte, recomandări, procese verbale de recepţie sau orice alte documente relevante care să confirme prestarile), vor fi prezentate la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul după aplicarea criteriului de atribuire.
Justificarea alegerii cerinței:
Cerința respectă prevederile art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016, iar îndeplinirea acestei cerințe va oferi autorității contractante siguranța că ofertantul este în măsură să îndeplinească contractul în bune condiții.

Informații suplimentare

A) SITUAȚIA PERSONALĂ A CANDIDATULUI/OFERTANTULUI: Operatorii economici participanti la procedura – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator – nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr.
98/2016 privind achizitiile publice.
În conformitate cu art. 193 din legea 98/2016, se va completa Formularul DUAE, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator), cu informatiile aferente situatiei lor, în raport cu dispozitiile art. 164,
art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016.
La finalizarea evaluarii ofertelor, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar in urma aplicarii criteriului de atribuire, documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare. Ofertantul (respectiv ofertant, asociat,
subcontractant sau tert sustinator) are obligatia de a posta în SEAP documente justificative, aflate în termenul de valabilitate, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv:
a) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul
constatator emis de ONRC / actul constitutiv.
b) Certificate constatatoare din care să reiasă lipsa datoriilor la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat, etc) pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria
răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
c) documente prin care se demostreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 (daca este cazul).
d) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prev. la art.166 alin. (2), art.167 alin. (2), art.171 Lg.98/2016;
e) alte documente edificatoare, dupa caz.
Note: Pentru ofertanții straini se accepta orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care acesta este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare, declarații pe proprie răspundere sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din
tara respectivă, insotit de traducere în limba romana.

B) ATENTIONARI SPECIALE:
Autoritatea contractantă acceptă la momentul depunerii ofertelor, DUAE (Document Unic de Achiziție European), ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice sau de către terţi care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplineşte
următoarele condiţii:
a) nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr.98/2016;
b) îndeplineşte criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă;
c) dacă este cazul, îndeplineşte criteriile de selecţie stabilite de autoritatea contractantă în conformitate cu prevederile prezentei legi.
Cerința privind experiența similară, în cazul ofertării mai multor loturi se consider îndeplinită dacă, cuantumul acesteia declarat în formularul DUAE îndeplinește condiția valorică a celui mai mare lot pentru care depune oferta.
Un operator economic care participa pe cont propriu si care nu se bazeaza pe capacitatile altor entitati pentru a îndeplini criteriile de calificare si selectie va completa un singur DUAE.
In cazul în care grupurile de operatori economici, inclusiv asociatiile temporare, participa împreuna, trebuie prezentat câte un DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate pentru fiecare dintre operatorii economici participanti în cadrul grupului.
În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori privind capacitatea tehnică şi profesională invocând susţinerea unui terţ, DUAE include informaţiile menţionate mai sus cu privire la terţul
susţinător.
În cazul în care operatorul economic intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanţi.
Un operator economic care participa pe cont propriu, dar se bazeaza pe capacitatile uneia sau mai multor alte entitati (terti sustinatori/ subcontractanti) este rapunzator pentru depunerea in cadrul procedurii a propriului sau DUAE, precum si a cate un DUAE separat pentru
fiecare dintre entitatile pe care se bazeaza.
Nepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Se vor depune, odată cu DUAE, în secțiunea dedicată a SEAP, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare, acordul de asociere, dupa caz.
Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale asociatului/subcontractantului/tertului sustinator,
acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.
Autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în
DUAE. În cazul şi în măsura în care autoritatea contractantă are posibilitatea de a obţine certificatele sau informaţiile relevante în mod direct, prin accesarea unei baze de date naţionale din orice stat membru, disponibile în mod gratuit, nu se vor mai solicita acele
documente justificative.
Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP/SICAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant, aceștia având în continuare posibilitatea de a semna electronic DUAE, prin exportarea/importarea documentului creat cu extensia .pdf sau prin tipărirea acestuia, direct din aplicație.
Garantia de participare (GP) se va constitui cu scopul de a proteja autoritatea contractantă faţă de riscul unui comportament necorespunzător al ofertantului pe toată perioada implicării sale în procedura de atribuire.
Cuantumul garanției de particiare pentru fiecare lot în parte nu depășeșete 1% din valoarea estimată, fără TVA, a lotului și se va constitui în conformitate cu prevederile art. 154, alin (4) alin. 4, lit. a) și b) din Legea 98/2016.din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Garanția de participare trebuie să fie irevocabila, necondiționată și poate fi constituită prin virament bancar sau instrumente de garantare, conform prevederilor art. 154 alin. 4, lit. a) și b) din Legea 98/2016.
În cazul în care ofertantul optează pentru constituirea garanţiei de participare prin virament bancar, va vira cuantumul în contul RO47 BRDE 280S V023 7868 2800, deschis la BRD Piatra Neamt, RO 1590120, J40/450/1991.
În situația în care garanţia de participare este constituită sub forma unui instrument de garantare, acesta trebuie însoțită de toate anexele semnate de către societatea de asigurare / instituţia de credit bancară/nebancară și ofertant.
Garanţia de participare trebuie să fie constituită în suma şi pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentaţia de atribuire, respectiv 120 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor.
Dovada constituirii garanției de participare se va posta în SEAP odată cu oferta, în secțiunea dedicată, scanată, în format .pdf, cu semnătură electronică.
Echivalența pentru o garanție de participare depusă în altă valută va avea în vedere cursul BNR valabil la data publicării anunțului in SEAP.
Garantia de participare se restituie în conditiile prevazute de art. 1541 din Legea 98/2016, în contul IBAN declarat în formularul DUAE, în Declaratia privind datele de identificare sau în Cererea de restituire a garanției de participare