Ofertanții vor transmite oferta și răspunsurile la solicitările de clarificări formulate de către comisia de evaluare a autorității contractante în format electronic, semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, în baza art. 137, alin. (2), lit. j) din HG nr. 395/2016.
Dacă semnătura electronică aparține altei persoane decât cea desemnată în DUAE să reprezinte operatorul economic în cadrul procedurii, se va prezenta o Împuternicire (conform formularului din Secțiunea Formulare) pentru persoana care va semna electronic documentele.
Modul de accesare și completare a DUAE este conform instrucțiunilor disponibile la adresa:
www.e-licitatie.ro (SEAP).
Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea ofertei ca inacceptabilă, în conformitate cu art. 137, alin. (2), lit. b) din HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Neprezentarea propunerii tehnice (Formularul de Propunere Tehnică) și/sau a propunerii financiare (Formularul de Ofertă Financiară și Anexa la Oferta Financiară) are ca efect respingerea ofertei ca inacceptabilă, în baza art. 137, alin. (2), lit. k) din HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Ofertanții au obligația de a prezenta toate documentele solicitate prin prezenta documentație. Documentele scanate trebuie să fie lizibile. Pentru a fi mai ușor de încărcat și descărcat din sistem, documentele se vor include în cât mai puține fișiere și în format PDF.
Documentele emise într-o altă limbă decât limba română trebuie să fie însoțite de traducere autorizată în limba română.
În cazul în care există incertitudini referitoare la situația unui operator economic, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita informații direct de la autoritățile competente.
Nu se acceptă oferte alternative.
Formularele vor respecta formatul indicat în cadrul documentației de atribuire, respectiv: Formularul de Propunere Tehnică, Formularul de Ofertă Financiară, Anexa la Oferta Financiară, Declarație privind respectarea standardelor de protecția mediului, Declarație privind sănătatea și securitatea în muncă, Declarație privind însușirea modelului de contract, Împuternicire (după caz), Acord de subcontractare (după caz), Acord de asociere (după caz), Angajament ferm privind susținerea tehnică și/sau profesională (după caz), Declarație privind confidențialitatea informațiilor (după caz).
În temeiul art. 217 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, documentele prezentate de ofertant au caracter de documente publice. Accesul oricăror persoane la acestea nu poate fi restricționat decât în măsura în care informațiile respective sunt confidențiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuală.
Conform art. 123, alin. (1) din HG nr. 395/2016, ofertanții vor indica în mod expres informațiile care sunt confidențiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuală. Informațiile indicate ca fiind confidențiale trebuie să fie însoțite de dovada care le conferă caracterul de confidențialitate; în lipsa acesteia, nu se aplică prevederile art. 57 alin. (1) din Legea 98/2016.
Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanților, în circumstanțe excepționale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. În acest caz, perioada de valabilitate a garanției de participare se va prelungi corespunzător. Refuzul de a prelungi valabilitatea ofertei și a garanției de participare atrage respingerea ofertei ca inacceptabilă, conform art. 137, alin. (2), lit. i) din HG nr. 395/2016.
Ofertantul își asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea și autenticitatea tuturor documentelor prezentate în vederea participării la procedură. Analiza documentelor de către comisia de evaluare nu angajează nicio răspundere din partea autorității contractante privind legalitatea sau autenticitatea acestora și nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului.
Operatorii economici care nu prezintă documentele necesare, prezintă informații parțiale privind propria situație sau oferă declarații false cu privire la motivele de excludere ori îndeplinirea criteriilor de calificare și selecție vor fi respinși, cu aplicarea corespunzătoare a prevederilor legale incidente.
Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea la standarde, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metodă specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea "sau echivalent".
Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv cele cauzate de forța majoră, revin exclusiv operatorului economic.
Ofertanții poartă întreaga răspundere pentru examinarea cu atenție a documentației de atribuire, inclusiv a eventualelor informații suplimentare publicate ulterior în SEAP.