„Servicii de informare, publicitate și organizare de evenimente in cadrul proiectului-Platforma națională de interoperabilitate - PNI”

Scurtă descriere

Prin derularea acestei proceduri, autoritatea contractanta doreste informarea corectă completă și la timp a tuturor factorilor interesați cu privire la activitățile proiectului, precum și asigurarea unei comunicări strategice, transparente și eficiente privind implementarea proiectului PNI, în scopul informării corecte și la timp a tuturor factorilor interesați, consolidării încrederii în proiect și sprijinirii adoptării Platformei Naționale de Interoperabilitate la nivel național.Conform caietului de sarcini, in urma atribuirii contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta intentioneaza achizitionarea urmatoarelor servicii: - Organizare de evenimente – 8 reuniuni specifice in teritoriu si conferinta finala proiect.-Producție și livrare materiale de informare și publicitate - Campanie de promovare TV - Campanie de promovare online si realizare de
conținut informativ

Descrierea achiziției publice

Prin derularea acestei proceduri, autoritatea contractanta doreste informarea corectă completă și la timp a tuturor factorilor interesați cu privire la activitățile proiectului, precum și asigurarea unei comunicări strategice, transparente și eficiente privind implementarea proiectului
PNI, în scopul informării corecte și la timp a tuturor factorilor interesați, consolidării încrederii în proiect și sprijinirii adoptării Platformei Naționale de Interoperabilitate la nivel național. Conform caietului de sarcini, in urma atribuirii contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta intentioneaza achizitionarea urmatoarelor servicii: - Organizare de evenimente – 8 reuniuni specifice in teritoriu si conferinta finala proiect. - Producție și livrare materiale de informare și publicitate - Campanie de promovare TV - Campanie de promovare online si realizare de conținut informativ

Informații suplimentare

Termenul de solicitare de clarificări cu privire la Documentația de atribuire A 18-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Termen de răspuns la solicitările de clarificări A 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.Ofertantul își asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea și autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original, copie și/sau copie „conformă cu originalul” în vederea participării la procedură. În acest scop, analizarea de către comisia de evaluare a documentelor prezentate de ofertanți nu angajează din partea acesteia nicio răspundere sau obligație fată de acceptarea respectivelor documente ca fiind autentice sau legale și nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect. În acest sens, operatorii economici care, fie nu prezintă sau prezintă informații parțiale cu privire la propria lor situație privind incidența motivelor de excludere sau îndeplinirea criteriilor de calificare, cerințelor minime sau care se fac vinovați de declarații false în conținutul informațiilor transmise la solicitarea autorității contractante vor fi respinși, cu aplicarea în modcorespunzător a dispozițiilor/consecințelor legale incidente.Autoritatea contractantă nu este responsabilă pentru nici un fel de cheltuieli suplimentare generate de preluarea unor instrucțiuni ale participanților la evenimente, suplimentare față de serviciile incluse în contract. Personalul de deservire va fi instruit de Contractant în acest sens,iar participanții la evenimente (inclusiv personalul desemnat de autoritatea-contractantă) vor fi informați cu privire la serviciile asigurate gratuit și cele contracost. Toate cheltuielile generate de încălcările și/sau nerespectările prevederilor de mai sus vor fi suportate de către Contractant și nu vor fi decontate de autoritatea contractantă.Toate documentele/informațiile folosite/prelucrate pe parcursul derulării contractului vor fi puse la dispoziția autorității contractante, în format electronic și editabil.Ofertantul suportă toate cheltuielile datorate elaborării şi prezentării ofertei sale.Pentru a demonstra o foarte bună înțelegere a caietului de sarcini, propunerea tehnică,metodologia și planul de lucru trebuie să fie adaptate cerințelor specifice ale caietului de sarcini,trebuie să fie prezentate și dezvoltate într-o manieră proprie și originală, nefiind permise abordările de tip copy-paste. Fiecare cerință va fi prezentată detaliat, la modul cum urmează a fi implementată, nefiind permise abordările de răspuns doar cu ”DA” sau ”NU”, sau prin copierea ad-literam a cerinței impuse. Nu se acceptă trimitere către link-uri, ci doar documente atașate ofertei, dacă este cazul.Neregăsirea în propunerea tehnică a cerințelor minime din caietul de sarcini, va presupune declararea ofertei ca fiind neconformă. Propunerea tehnică va fi astfel prezentată încât să asigure posibilitatea verificării conformității acesteia cu cerințele minime obligatorii prevăzute în caietul de sarcini. Documentele ofertei vor fi semnate de o persoană sau persoane autorizate de drept să semneze în numele Ofertantului și vor fi prezentate atât in format .pdf (semnate cu semnătură electronică), cât și, în mod obligatoriu, în format editabil word (.doc) sau excel (.xls). O ofertă care va fi prezentată în orice alt format sau nu va fi transmisă conform cerințelor de mai sus (în format .pdf semnată electronic și în format editabil), va fi respinsă ca fiind inacceptabilă.Paginile Ofertei vor fi numerotate, organizate pe diferite secțiuni ținând cont de fiecare categorie de cerințe din caietul de sarcini; oferta va include un OPIS care să poată face trimitere la fiecare secțiune (indicând pagina și/sau paragraful), toate paginile fiind numerotate corespunzător, pentru a permite o identificare rapidă, conform cerințelor din caietul de sarcini.

Locul principal sau locul de desfășurare

Activitățile necesare în vederea prestării serviciilor se pot desfășura la sediul Contractantului, la sediul principal al autorității contractante și la locul desfășurării evenimentelor.
Bd. Libertății, nr. 14 Sector 5 | București

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorul economic trebuie să dețină o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, dovedind astfel că este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Operatorii economici participanți la procedură (Ofertanți individuali, ofertanții asociați, subcontractanții), vor completa DUAE cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă, informații necesare pentru demonstrarea capacității de exercitare a activității profesionale.
Documentele justificative ce vor fi solicitate de autoritatea contractantă conform prevederilor art.132 alin.(2) din HG nr. 395/2016 și care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: - Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului, din care să rezulte datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare, domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Codul CAEN al activității ofertantului trebuie să fie corespunzător obiectului contractului.În cazul acțiunilor la purtător, conform art.53 alin.(2) și (3) din Legea nr. 98/2016, „În vederea respectării principiilor transparenței și tratamentului egal, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, iar operatorul economic are obligația de a comunica datele de identificare a deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, în situația în care forma de organizare a operatorului economic ofertant/candidat, terț susținător sau subcontractant la procedură este de societate pe acțiuni, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător.”Certificatul constatator va trebui prezentat de fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (ofertant individual sau asociat, terț(i) susținător(i), subcontractant/subcontractanți). În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente care atestă forma de înregistrare pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertanților li se solicită să prezinte cifra de afaceri minimă anuală pentru ultimele trei exerciții financiare disponibile, respectiv pentru anii 2022, 2023, 2024. Nivelul minim al cifrei de afaceri anuale a ofertantului pentru ultimele trei excercitii financiare disponibile respectiv anii 2022,2023,2024 trebuie sa fie cel putin egala cu 1.400.000,00 lei.Operatorii economici care participă pe cont propriu vor depune un singur DUAE.Operatorii economici care se bazează pe capacitățiile altor entități (terți susținători/subcontractanți) vor depune un DUAE propriu și câte un
DUAE separat pentru fiecare dintre entitățiile pe care se bazează. Operatorii economici care depun ofertă în asociere / grup vor depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membri asocierii/ grupului.Autoritatea contractantă va accepta la momentul depunerii formularului DUAE, ca dovadă preliminară care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplinește cerințele solicitate pentru demonstrarea capacitității economice și financiare, urmând ca înainte de stabilirea ofertelor câștigătoare, ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative prin care să demonstreze îndeplinirea acestor cerințe, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.Documente justificative de confirmare:Documentele justificative prin care ofertantul aflat pe primul loc poate demonstra îndeplinirea cerinței sunt,enumerarea nefiind cumulativă: bilanțurile contabilepentru ultimele trei excercitii financiare disponibile (2022,2023, 2024), vizate și înregistrate de organele competente,din care rezultă valoarea minimă a cifrei de afaceri pentrufiecare exercițiu financiar; rapoarte de audit financiarîntocmite de entități specializate; declarații sau extrasebancare corespunzătoare; situații financiare sau extrasedin situații financiare, în cazul în care publicarea situațiilorfinanciare este prevăzută de legislația țării în care este stabilit operatorul economic.Documentele emise într-o altă limbă vor fi prezentate
însoţite de traducerile autorizate în limba română.În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind situaţia economică şi financiară invocând susţinerea acordată de către o altă persoană, conform prevederilor art. 182 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, acesta se consideră a fi calificat dacă terţul susţinător demonstrează îndeplinirea cerinţei minime solicitate prin prezentarea documentelor relevante. Totodată, în acest caz, este obligatorie prezentarea angajamentului ferm al persoanei susţinătoare, precum și documentele transmise ofertantului de către terţul susţinător, din care să rezulte modul efectiv prin care acesta va asigura îndeplinirea angajamentului, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. În cazul invocării susţinerii unui terţ, neprezentarea odată cu oferta a DUAE completat de către respectivul terţ susţinător, a angajamentului ferm al acestuia si a documentelor anexă, din care să rezulte modul efectiv in care se va materializa susţinerea acordată, va avea drept consecinţă respingerea ofertei în cauză, ca fiind inacceptabilă.În cazul în care ofertantul este un grup de operatori economici (ofertanți asociați), cerinţa minimă privind situaţia economică şi financiară poate fi îndeplinită prin cumul. Dacă grupul de operatori economici demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind situaţia economică şi financiară invocând susţinerea acordată de către un terţ,modalitatea de îndeplinire a cerinţei este similară celei aferente ofertei individuale menţionată mai sus, cu precizarea că susţinerea va fi acordată asocierii şi nu unuia dintre asociaţi. În cazul în care, din motive obiective și justificate,operatorul economic nu este în măsură să prezinte unul dintre documentele precizate anterior, operatorul economic poate să facă dovada situației sale economice și financiare prin orice alt document pe care autoritatea contractantă îl poate considera adecvat.Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a
cerinței, pentru calculul echivalenței se va aplica cursul mediu anual lei/valută comunicat de Banca Națională a României pentru fiecare an în parte,https://www.bnr.ro/Cursul-de-schimb-3544.aspx.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertanții (asociaţii în cazul ofertelor comune şi dacă este cazul terţul susţinător în situaţia susţinerii), trebuie să demonstreze că au dus la bun sfârșit în ultimii 3 ani, în cadrul a maxim 3 contracte, servicii similare cu obiectul viitorului contract pentru care depun ofertă, în valoare cumulată de minim:1.400.000,00 lei fără TVA;Ultimii 3 ani vor fi calculati până la data limită de depunere a ofertei, conform prevederilor art.13 alin.(2) din Instrucțiunea nr.2/2017 a Președintelui ANAP.Prin servicii similare cu obiectul viitorului contract pentru care depun ofertă, se înțelege proiect/contract care a avut ca obiect prestarea de servicii de planificare, implementare și optimizare de campanii de comunicare integrate și/sau organizare de evenimente pentru minimum 100 de participanți (în cazul în care în cadrul aceluiași contract/proiect au fost organizate mai multe evenimente,
experiența similară va fi raportată la numărul de evenimente cu minimum 100 de persoane organizate), care au fost duse la bun sfârșit.Modalitate de îndeplinire:La nivelul DUAE, operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terț susținător, subcontractant) vor completa o listă cu informații relevante ce descriu nivelul lor de experienţă similară, la nivelul a maxim 3 contracte de prestări servicii și care demonstrează realizarea plafoanelor valorice impuse, informații cum ar fi: - numărul și data contractului invocat drept experiență
similară;- tipul, obiectul și valoarea contractului;- beneficiarul contractului şi datele sale de contact;- data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil,împreună cu valoarea acestora, fără TVA.Asociatul/asociații nominalizați vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate ce descriu nivelul lor de experienţă similară. În cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnica și profesională invocând și susținerea acordată de terț/i (conform art. 182-184 din Legea nr.98/2016, cu modificările şi completările ulterioare)atunci acesta are obligaţia de a dovedi susținerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Persoana ce asigură susținerea experineței similare ca parte a capacității tehnice și profesională nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si 167 din Legea nr.98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.În cazul asocierii de operatori economici în vederea depunerii unei oferte comune, cerințele privind capacitatea tehnică și/sau profesională pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.In cazul unei asocieri, fiecare asociat va prezenta documentele solicitate pentru lider, având în vedere că,cerințele referitoare la situația personală a ofertantului vor fi îndeplinite de fiecare asociat în parte, iar cele referitoare la Capacitatea de exercitare a activității profesionale vor fi îndeplinite de fiecare asociat în parte, în conformitate cu partea/părțile din contract pe careaceștia o vor executa conform acordului de asociere prezentat.În situația asocierii, susținerii, subcontractării, împreunăcu DUAE se va prezenta angajamentul ferm si documentele suport, acordul de subcontractare, acordul de asociere,după caz.Documentele justificative prin care se demonstrează îndeplinirea cerinţei, pot fi de exemplu:- copii ale unor părți relevante ale contractelor prin care se probează experiența similară solicitată, și care să facă dovada că au fost prestate servicii în domeniul solicitat.Din contractele prezentate trebuie să reiasă identitatea părților, obiectul contractului şi al serviciilor prestate,valoarea serviciilor similare prestate, perioada de
desfăşurare.- pentru contractele care probează experiența similară,documente constatatoare/recomandări/ procese verbale de recepţie emise de beneficiarul serviciilor prestate dincare să reiasă fără echivoc prestarea de servicii similare de tipul şi nivelul valoric solicitat, precum şi modul de
îndeplinire a obligaţiilor contractuale/alte documente care probeaza cele asumate prin DUAE.- orice alte dovezi nominalizate de Ofertant în DUAE (răspuns) ca documente justificative pentru declarațiile făcute în legătură cu serviciile prestate în mod corespunzător care îndeplinesc cerința minimă.Toate documentele menţionate în prezenta secţiune redactate în altă limbă decât româna vor fi însoţite de traducerea autorizată. În cazul în care un operator economic prezintă pentru îndeplinirea cerinței de calificare, contracte ce au fost executate într-o asociere, vor fi avute în vedere părțile/valorile prestate de operatorul economic. În situația în care operatorul economic a realizat serviciile în calitate de subcontractant în contractul prezentat drept experiență similară, va prezenta documente prin care prestatorul confirmă realizarea serviciilor, iar beneficiarul
final al contractului atestă faptul că operatorul economic a avut calitatea de subcontractant. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE se vor prezenta, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul aflat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.Cerința nr. 2 - Asocierea Se va completa și transmite DUAE de către fiecare asociat în parte, cu informații referitoare la îndeplinirea motivelor de excludere, a capacității de exercitare a activităţii profesionale şi a capacității tehnice şi profesionale iar documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante doar de către ofertantul aflat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Dacă o asociere de operatori economici

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința nr. 3 Informaţii privind subcontractarea /susţinerea terţului Se va completa și transmite DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situaţiei lor, inclusiv de către subcontractanţii nominalizaţi în ofertă.Operatorii economici vor indica în cadrul DUAE informaţii cu privire la partea/părţile din contract pe care intenționează să le subcontracteze. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor prezenta DUAE ataşat documentaţiei de atribuire completat în mod
corespunzător de fiecare entitate participantă în parte(după caz, ofertant, subcontractant declarat) împreună cu Acordul/ Acordurile de subcontractare, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior.Subcontractanții vor preciza în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc, menționând numărul și data contractului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Dacă prin subcontractant pe a căror capacități nu te bazezi nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Autoritatea contractantă va solicita, la încheierea contractului de achiziţie publică, prezentarea contractelor de subcontractare încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. Contractele
prezentate trebuie sa fie în concordanță cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie publică.Având în vedere prevederile art.218 alin. (2) din Legeanr.98/2016, subcontractanţii își vor exprima la datadepunerii ofertei/momentul introducerii acestora în contractul de achiziţie publică opțiunea de a fi sau nuplătiți direct de către autoritatea contractantă.Acordul de subcontractare/angajamentul ferm de susținere se va depune odată cu DUAE.Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care sărezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.Documentele justificative din care să rezulte modul efectiv
prin care subcontractanții/terţii susţinători asigură îndeplinirea obligaţiilor asumate:-Acordul de subcontractare -Angajamentul ferm privind susținerea acordată ofertantului pentru îndeplinirea critriului referitor la capacitatea tehnică și profesională.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Fonduri nerambursabile PoCIDIF.Plățile în cadrul contractului se vor realiza pentru serviciile efectiv prestate, la prețurile unitare prevăzute în propunerea financiară detaliată a ofertantului declarat câștigător.Autoritatea contractantă, după recepția serviciilor, efectuează plăți cu ordin de plată, în baza facturilor fiscale însoțite de procesele-verbale de recepție cantitativă și calitativă, semnate de către ambele părți, în contul de trezorerie al prestatorului, sau către subcontractanți acolo unde este cazul, în termen de maxim 30 zile de la recepția acestora.Plata este conditionata de semnarea proceselor-verbale de recepție a serviciilor/produselor și prezentarea raportului de activitate, conform prevederii sectiunii 10 Bugetul contractului si efectuarea platii din Caietul de sarcini.

Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să își mențină oferta 120 zile (de la termenul limită de primire a ofertelor).Termenul de solicitare de clarificări cu privire la Documentația de atribuire A 18-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor
Termen de răspuns la solicitările de clarificări A 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conf. prev. Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al A.C., care încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul autorității contractante considerat nelegal: i. fie pe cale administrativ-jurisdicțională la CNSC; ii. fie pe cale judiciară la instanța de judecată. Indiferent de procedura aleasă, contestația va fi transmisă si AC