Servicii de intretinere, constatare/diagnosticare, reglari si reparatii, inclusiv furnizare de piese de schimb si materiale de exploatare pentru autovehiculele tip UNIMOG ( U1400 si U400 )

Scurtă descriere

Serviciile ce urmeaza a fi achizitionate, respectiv: “Servicii de intretinere, constatare/diagnosticare, reglari si reparatii, inclusiv furnizare de piese de schimb si materiale de exploatare pentru autovehiculele tip UNIMOG ( U1400 si U400 )”

Valoarea contractului = 4,952,718.00 (lei fara TVA),
din care REZERVA DE IMPLEMENTARE este de 1,981,087.20 (lei fara TVA).

REZERVA DE IMPLEMENTARE: suma fixa alocata de Autoritatea contractanta din care se pot deconta valorile unor cantitati suplimentare de piese de schimb necuprinse in Anexa nr. 1 si manoperele aferente.

A. Conform art. 160 alin. 1 din Legea 98/2016, termenul limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari/informatii suplimentare in legatura cu Documentatia de Atribuire este:
- primul termen este cu 26 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor;
- al doilea termen este cu 18 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
B. Conform art. 160 alin. 2 din Legea 98/2016, Autoritatea Contractanta stabileste doua termene limita in care va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare:
- primul termen-limita este cu 20 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor;
- al doilea termen-limita este cu 12 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
In functie de complexitatea solicitarilor de clarificare adresate de operatorii economici, pt care raspunsurile ar trebui publicate la primul termen indicat mai sus, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a publica raspunsurile la clarificarile respective la al doilea termen stabilit in Documentatia de Atribuire. Termenele de raspuns la clarificari au fost stabilite astfel incat operatorii economici sa aiba o perioada adecvata pt analizarea Documentatiei de Atribuire si, ulterior, pt elaborarea ofertelor prin prisma raspunsurilor oferite de Autoritatea Contractanta.
C. Orice solicitare de clarificare transmisa dupa data mentionata la punctul A, va pune AC in imposibilitatea de a oferi un raspuns si drept urmare se va considera TARDIVA.
D. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (www.e-licitatie.ro).

Descrierea achiziției publice

Achizitia are ca obiect atribuirea unui contract pentru prestarea serviciilor de reparare, intretinere, piese de schimb si consumabile pentru autovehiculelor tip UNIMOG (U1400 si U400).
În afara serviciilor principale ce fac obiectului contractului, prestatorul, din proprie inițiativă, poate semnala și propune soluții de remediere achizitorului, pentru defecțiuni și uzuri ce afectează siguranța circulației, identificate ca urmare a operațiunilor de demontare și/sau reasamblare de piese de schimb.
Listele estimative cu piese de schimb, materiale de exploatare si ore de manopera solicitate pentru autovehiculele ce fac obiectul procedurii se regasesc in Anexa nr. 1.
Pentru autovehiculele Autoritatii contractante, mentionate in cadrul Anexei nr. 2 la prezentul caiet de sarcini Prestatorul trebuie sa:
-se aprovizioneze cu piesele de schimb şi materialele de exploatare necesare;
-efectueze reparatiile solicitate de catre Autoritatea contractanta;
-efectueze probe funcţionale în prezenţa conducatorului autovehiculului si a unui delegat al Autoritatii contractante.

Locul principal sau locul de desfășurare

Serviciile de intretinere, constatare/diagnosticare, reglari si reparatii, inclusiv furnizarea de piese de schimb si materiale de exploatare se vor realiza la punctul de lucru al prestatorului aflat pe raza de activitate a D.R.D.P. Bucuresti pentru categoria de autovehicule ce fac obiectul Caietului de sarcini. Doar în situații excepționale, când complexitatea serviciilor necesită SDV-istică specială, Prestatorul va presta serviciile la subunităţile achizitorului de pe raza D.R.D.P. București

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

CERINTA NR. 1
Operatorii economici ce depune oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca acesta este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
MODALITATEA DE INDEPLINIRE:
In vederea demonstrarii indeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale, Ofertantii/ofertantii asociati/subcontractantii vor completa DUAE - "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor" – subsectiunea: "Inscrierea in Registrul Comertului", documentele justificative urmand a fi prezentate de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Documentele edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea criteriului, atat pentru OU/OAs cat si pentru S declarati in oferta:
• Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial in integralitate, din care sa rezulte ca activitatea principala/secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului. De asemenea, in Certificatul Constatator emis de ORC de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare. Informatiile cuprinse in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii certificatului respectiv.
Note: Persoanele juridice straine, operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Documentele edificatoare vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.
In cazul unei oferte comune, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii grupului. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.
Autoritatea Contractanta poate solicita ofertantilor sa completeze sau sa clarifice documentele justificative prezentate ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

CERINTA NR. 2
2. Conform ORDIN nr. 2.131 din 8 decembrie 2005, Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca ca este autorizat cel putin clasa II pentru activitati A1, A2, A3, conform R.N.T.R.-9, pentru categoria de folosinta autovehicule speciale N3G, sa efectueze operatii de intretinere in perioada de garantie, de reparare, de reglare, de montare piese de schimb si materiale de exploatare pentru marca, tipul de autovehicul corespunzator anilor de fabricatie specificati in Anexa nr. 2..
Op ec va face dovada ca detine sau dispune in baza unor doc, de cel putin un punct de lucru autorizat RAR conform RNTR-9 cel putin clasa II pentru activitati A1, A2, A3, conform R.N.T.R.-9, pentru categoria de folosinta autovehicule speciale N3G.

MODALITATEA DE INDEPLINIRE:
In vederea dem indep cerintei Ofertantii/ofertantii asociati/subcontractantii vor completa DUAE - "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor" – subsectiunile: "Pentru contractele de achizitie servicii: este necesara o anumita autorizatie", urmand ca doc justificative prin care va face dovada ca detine Autorizatie tehnica emisa de catre RAR, pt cel putin un punct de lucru de pe raza de activitate a DRDP Bucuresti, sa fie prezentate la solicitare, of. clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii of.
Doc edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea criteriului cu privire la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale sunt:
• Autorizatie tehnica - Anexa 6 din RNTR 9, valabila cel putin cel putin clasa II pentru activitati A1, A2, A3, conform R.N.T.R.-9, pentru categoria de folosinta autovehicule speciale N3G.

CERINTA NR. 3
Conform O.U.G. nr. 195/2005 privind protecția mediului, Op ec ce depun of trebuie sa detina Autorizatia de mediu de la Agenția Județeană pt Protecția Mediului, conform:
CAEN Rev. 2 - CAEN 4520 - Intretinerea si repararea autovehiculelor,
sau conform
CAEN Rev. 3 - CAEN 9531 - Repararea și întreținerea autovehiculelor

MODALITATEA DE INDEPLINIRE:
In vederea dem indep cerintei, Ofertantii/ofertantii asociati/subcontractantii vor completa DUAE - "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor" – subsectiunile: "Pt contractele de achizitie servicii: este necesara o anumita autorizatie", urmand ca doc justificative prin care va face dovada ca Autorizatia de mediu emisa de Agenția Județeană pt Protecția Mediului, pt punctul de lucru declarat, sa fie prezentata la solicitare, de catre of. clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii of.

Nota: In cazul unei asocieri, se vor prezenta doc pt fiecare dintre membrii asocierii. Pt indeplinirea cerintei este suficient ca ob de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din ctr pe care o va realiza.
ACEASTE CERINTE NU POT FI INDEPLINITE PRIN TS - CONFORM ART. 51 DIN H NR. 395/2016.
OFERTANTII STRAINI CE DEPUN OFERTA VOR PREZENTA ACELEASI AUTORIZATII EMISE DE ACELEASI ORGANISME AVAND IN VEDERE CA ACTIVITATEA SE DESFASOARA PE TERITORIUL ROMANIEI.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

SE VA DECLARA PROPORTIA DE SUBCONTRACTARE
In cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul are obligatia de a completa DUAE, "Criterii de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala" - subsectiunea "Proportia de subcontractare".
De asemenea, fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate in: "Motive de excludere".
Subcontractantul pe a caror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, DUAE separat, care sa cuprinda pe langa informatiile solicitate in "Motive de excludere" si informatiile solicitate in: "Criterii de selectie".
In cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul va prezenta odata cu depunerea DUAE, acordul de subcontractare. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, la solicitarea Autoritatii Contractante, va prezenta, daca este cazul, documente relevante referitoare la capacitatea tehnica a subcontractantilor propusi cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv.
Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul se bazează pt dem îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm.
Nota 1: Conform art 170, alin (2) din Legea nr. 98/2016 - In cazul in care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea in mod corespunzator a dispozitiilor art. 171, autoritatea contractanta solicita ofertantului o singura data sa inlocuiasca un subcontractant in legatura cu care a rezultat, in urma verificarii, ca se afla in aceasta situatie.
Autoritatea Contractanta va efectua plati directe corespunzatoare partii/partilor din contract indeplinite de catre subcontractantii propusi in oferta pt serviciile prestate contractantului potrivit contractului dintre contractant si subcontractant in conformitate cu dispozitiile legale aplicabile, doar daca subcontractantii solicita acest lucru si isi exprima optiunea in acest sens la momentul semnarii contractului.
In conformitate cu prevederile art. 218 alin. (4) din Legea nr. 98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare, Autoritatea Contractanta are obligatia de a solicita, ulterior atribuirii contractului, la incheierea acestuia, prezentarea contractului/contractelor incheiate intre contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat/nominalizati in oferta, astfel incat activitatile ce revin acestuia/acestora, precum si sumele aferente prestarilor, sa fie cuprinse in contractul de achizitie publica. Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de indeplinire a contractului nu este diminuata in cazul in care o parte/parti din acesta sunt indeplinite de subcontractanti.
Toti ofertantii vor prezenta odata cu DUAE, ACORDUL DE SUBCONTRACTARE. Acordul de subcontractare va fi prezentat semnat de catre reprezentantii partilor intre care a fost incheiat, si va contine cel putin urmatoarele:
Toti ofertantii vor prezenta odata cu DUAE, ACORDUL DE SUBCONTRACTARE. Acordul de subcontractare va fi prezentat semnat de catre reprezentantii partilor intre care a fost incheiat, si va contine cel putin urmatoarele:
• numele,
• datele de contact,
• reprezentantii legali ai subcontractantului,
• numarul de inregistrare in cadrul societatii
• data incheierii acestuia,
• partile din contract ce urmeaza a fi duse la indeplinire de catre subcontractant/i (cu explicitarea activitatilor efective ce vor fi in sarcina subcontratantilor),
• valoarea partilor de contract subcontractate si implicit procentul aferent raportat la total oferta,
• optiunea privind realizarea platilor direct catre subcontractant,
• orice alte informatii considerate a fi relevante.
Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc dupa evaluarea ofertelor conform criteriului de atribuire ales.
OFERTANTUL DECLARAT CASTIGATOR ARE OBLIGATIA DE A PREZENTA CONTRACTELE INCHEIATE INTRE CONTRACTANT SI SUBCONTRACTANT / SUBCONTRACTANTII NOMINALIZATI IN OFERTA SAU DECLARATI ULTERIOR, IN CONFORMITATE CU PREVEDERILE LEGII 98/2016, ART 218, ALIN (4), INDIVIDUALIZAT PT OBIECTUL SI VALOAREA ACESTUIA (VALOARE ABSOLUTA SI PROCENTE).
DE ASEMENEA CLAUZELE CONTRACTULUI DE SUBCONTRACTARE, PRIVIND OBLIGATIILE, VOR FI IN STRICTA CONCORDANTA CU PREVEDERILE CONTACTULUI DE ACHIZITIE CE URMEAZA A FI SEMNAT INTRE AUTORITATEA CONTRACTANTA SI OFERTANTUL DECLARAT CASTIGATOR

1. În cazul în care pe parcursul îndeplinirii contractului se constată faptul că nu sunt respectate elemente ale propunerii tehnice (sunt inferioare sau nu corespund cerințelor prevăzute în caietul de sarcini), autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a denunța unilateral contractul.
2. În caz de reziliere, rezoluţiune, denunţare unilaterală sau încetarea anticipată a contractului de achiziţie publică din culpa Executantului, Autoritatea Contractantă are dreptul de a organiza o nouă procedură de atribuire în vederea finalizarii lucrărilor neexecutate. Până la atribuirea unui nou contract de execuție, daunele interese rezultate din nefinalizarea lucrărilor aferente prezentei proceduri precum și cheltuielile pentru organizarea unei noi proceduri de atribuire, vor fi recuperate de către Autoritatea Contractantă de la Executant sau reținute din garanția de bună execuție, iar în cazul în care aceasta nu este acoperitoare, Autoritatea Contractantă se va adresa instanțelor de judecată competente pentru recuperarea diferenței.
3. Valoarea estimata a serviciilor este de 4,952,718.00 (lei fara TVA),
din care REZERVA DE IMPLEMENTARE este de 1,981,087.20 (lei fara TVA).
REZERVA DE IMPLEMENTARE: suma fixa alocata de Autoritatea contractanta din care se pot deconta valorile unor cantitati suplimentare de piese de schimb / materiale de exploatare si manopera aferentă acestora altele decât cele prevăzute în Anexa 1 la Caietul de Sarcini.
4. Aceasta procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența unei clauze suspensive, conform căreia procedura de achiziție publică va fi anulată în cazul în care până la data semnării contractului nu vor fi asigurate creditele de angajament necesare, dat fiind faptul că, la data prezentei Legea Bugetului de Stat pe anul 2026 nu a fost inca adoptata, aceasta neavând caracter de angajare financiara corelată, la acest stadiu, cu disponibilitatea efectivă a fondurilor și a creditelor de angajament aprobate.
Având în vedere dispozițiile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice și HG nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care legislatia in vigoare va permite incheierea de angajamente legale.
În cazul în care, legislatia in vigoare nu va permite incheierea de angajamente legale, procedura de atribuire se va anula de drept, în conformitate cu prevederile art. 212 alin. (1) lit.c) teza a II-a din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.


5. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent"