Servicii de organizare de evenimente (concursuri tematice) pentru implementarea masurilor educative care insotesc distributia fructelor si/sau legumelor, laptelui si produselor lactate in cadrul Programului pentru scoli al Romaniei, in judeţul Bacău pentru anul scolar 2025-2026

Scurtă descriere

Servicii de organizare de evenimente (concursuri tematice) pentru implementarea masurilor educative care insotesc distributia fructelor si/sau legumelor, laptelui si produselor lactate in cadrul Programului pentru scoli al Romaniei, in judeţul Bacău pentru anul scolar 2025-2026

Serviciile sunt impartite pe loturi si au ca obiect:

– LOT 1: Servicii de organizare de evenimente (concursuri tematice) pentru implementarea măsurilor educative care însoţesc distribuţia fructelor și /sau legumelor în cadrul Programului pentru şcoli al României, în judeţul Bacău pentru anul scolar 2025-2026 si cuprind urmatoarele activitati:

- Organizarea de concursuri tematice legate de consumul de fructe și/sau legume proaspete, cu acordare de premii, respectiv respectiv CONCURS DE DESEN cu tema: „BENEFICIILE CONSUMULUI DE LEGUME ȘI FRUCTE”.
- Degustarea de fructe și/sau legume proaspete.

LOT 2: Servicii de organizare de evenimente (concursuri tematice) pentru implementarea masurilor educative care insotesc distributia laptelui si produselor lactate in cadrul Programului pentru scoli al Romaniei, in judeţul Bacău pentru anul scolar 2025-2026 si cuprind urmatoarele activitati:

- Organizarea de concursuri tematice legate de consumul de lapte si produse lactate, cu acordare de premii, respectiv CONCURS DE DESEN cu tema: „CONSUMI LACTATE, CREŞTI SĂNĂTOS".
- Degustarea de produse lactate.

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 21
Termenul limita exprimat in numar de zile in care Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet la toate solicitarile de clarificari este in a 10 zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Servicii de organizare de evenimente (concursuri tematice) pentru implementarea masurilor educative care insotesc distributia fructelor si/sau legumelor in cadrul Programului pentru scoli al Romaniei, in judeţul Bacău pentru anul scolar 2025-2026, cuprind urmatoarele activitati:
- Organizarea de concursuri tematice legate de consumul de fructe și/sau legume proaspete, cu acordare de premii, respectiv CONCURS DE DESEN cu tema: „BENEFICIILE CONSUMULUI DE LEGUME ȘI FRUCTE”.
- Sesiune de degustare de fructe și/sau legume proaspete.

Descrierea achiziției publice

Lot 2 - Servicii de organizare de evenimente (concursuri tematice) pentru implementarea masurilor educative care insotesc distributia laptelui si produselor lactate in cadrul Programului pentru scoli al Romaniei, in judeţul Bacău pentru anul scolar 2025-2026 si cuprind urmatoarele activitati:
- Organizarea de concursuri tematice legate de consumul de lapte si produse lactate, cu acordare de premii, respectiv CONCURS DE DESEN cu tema: „CONSUMI LACTATE, CREŞTI SĂNĂTOS" .
- Sesiune de degustare de produse lactate

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Pentru fiecare lot in parte, operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Pentru demonstrarea îndeplinirii cerintei, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ subcontractantul va completa DUAE – subsectiunea "Inscrierea in Registrul Comertului.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de Registrul Comertului, sau în cazul ofertanților persoane juridice/ fizice străine, documente echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autoritatii Contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/ secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se vor prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/ actuale la data prezentarii si din acestea sa rezulte: obiectul principal/ secundar, codurile CAEN aferente acestora, datele de identificare, sediul social, persoanele autorizate /administratori, actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare, sedii secundare, puncte de lucru, filiale, sucursale, subunitati, activitatea principala/ secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Nivelul minim pentru cifra de afaceri medie anuală a ofertantului pe ultimii 3 ani (2022, 2023 și 2024) trebuie să fie cel puțin egal cu:
LOT 1 – 950.000,00 lei
LOT 2 – 950.000,00 lei

Modalitatea de îndeplinire a cerintei:
Pentru fiecare lot in parte operatorii economici (ofertanți/ ofertanți asociați/ terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică vor completa DUAE, avand in vedere ca vor trebui să completeze câmpul α: Indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie (respectiv „DA” sau „NU”) în conformitate cu prevederile Regulamentului de punere în aplicare (UE) 2016/7 al Comisie de stabilire a formularului standard pentru documentul european de achiziție unic.
Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă indeplinirea cerintei asumate prin completarea DUAE.

Nota 1: În cazul în care, din motive obiective si justificate, operatorul economic nu este în măsură să prezinte una sau mai multe dintre informatiile si documentele prevăzute mai sus, operatorul economic este autorizat să facă dovada situatiei sale economice si financiare prin orice alt document prin orice alt document care poate fi considerat adecvat.

Nota 2: Dacă un grup de operatori economici depun o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În această situație, și ofertantul asociat va completa distinct DUAE.
De asemenea, împreună cu DUAE și cu oferta, se va încarca în SEAP și Acordul de Asociere, semnat cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii.

Nota 3: În cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situatia economică si financiară invocând sustinerea unui/unor tert/terti, operatorul economic si tertul/tertii sustinător/sustinători răspund în mod solidar pentru executarea contractului. Răspunderea solidară a tertului/tertiilor sustinător/ sustinători se va angaja sub conditia neîndeplinirii de către acesta/ acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament.
Se vor depune odată cu depunerea DUAE următoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare/si sau a acordului de asociere, după caz.

Nota 4: Pentru operatorii economici nerezidenţi, în măsura în care publicarea bilanţurilor contabile nu este prevăzută de legislaţia ţării de origine/ţării în care este stabilit operatorul economic, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care să reflecte o imagine fidelă a situaţiei economice şi financiare a operatorului economic.
Documentele doveditoare vor fi prezentate în limba transmiterii ofertei (limba română). Traducerile vor fi făcute de către un traducător autorizat.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Pentru fiecare lot in parte ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani de la data limita stabilita pentru depunerea ofertei modul de calcul nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat in SEAP, au prestat si au fost receptionate servicii similare la nivelul a maxim 3 (trei) contracte, în valoare cumulată de cel puțin:
LOT 1 – 950.000,00 lei
LOT 2 – 950.000,00 lei.
Numărul de ani aferenţi experienţei similare se calculează prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor stabilită de Autoritatea contractantă în anunţul de participare, care este calculată prin aplicarea prevederilor legale în vigoare referitoare la durata minimă ce trebuie stabilită între data iniţierii procedurii de atribuire şi cea a depunerii ofertelor.

Dacă Autoritatea Contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat.

Prin servicii similare ce fac obiectul prezentului contract se intelege orice contract/ proiect/ program ce a presupus prestarea serviciilor similare cu obiectul contractului.
Prin sintagma "SERVICII duse la bun sfarsit in cadrul perioadei de 3 ani" se intelege:
a) servicii receptionate partial, cu conditia ca acestea sa poata fi utilizate de beneficiar ca rezultat independent;
b) servicii receptionate la sfarsitul prestarii; sfarsitul prestarii nu presupune expirarea perioadei de garantie, respectiv a perioadei de notificare a defectelor in cadrul contractelor de tip FIDIC.

Modalitate de indeplinire:
Pentru fiecare lot in parte operatorii economici vor completa DUAE, avand in vedere ca vor trebui să completeze câmpul α:Indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie (respectiv „DA” sau „NU”) în conformitate cu prevederile Regulamentului de punere în aplicare (UE) 2016/7 al Comisie de stabilire a formularului standard pentru documentul european de achiziție unic.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după intocmirea clasamentului, până la încheierea raportului procedurii de atribuire, conform prevederilor art.196 alin (2) din Legea nr.98/2016 si acestea sunt:
- copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit
- procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării;
- recomandări;
- alte documente echivalente, din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei privind experienta similara.

Documentele justificative vor cuprinde urmatoarele informatii: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/ categoriile de servicii, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.

Nota 1: Autoritatea contractantă va avea dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant;

Nota 2: În situația în care contractele au fost semnate înainte de perioada de 3 ani, anterioară datei de depunere a ofertei, odată ce a fost prezentat documentul care confirma recepționarea respectivelor servicii în perioada de referintă, se va lua în calcul toată valoarea/cantitatea care face obiectul respectivului document, în condițiile în care acestea sunt integrate într-un livrabil.

Nota 3: În cazul în care contractul/ contractele prezentate ca experiență similară au fost executate în asociere, valoarea ce va fi luată în considerare pentru îndeplinirea cerinței minime se va calcula în conformitate cu procentul prevăzut în contractul de asociere.

Nota 4: În cazul în care contractul/contractele prezentate ca experiență similară au fost executate ca subcontractant, valoarea ce va fi luată în considerare pentru îndeplinirea cerinței minime se va calcula în conformitate cu valoarea contractului de subcontractare. Pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei, pentru calculul echivalenței se va avea în vedere cursul mediu anual în lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE.
În cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si profesionala invocând sustinerea unui/unor tert/terti, operatorul economic si tertul/tertii sustinător/sustinători răspund în mod solidar pentru executarea contractului. Răspunderea solidară a tertului/tertiilor sustinător/sustinători se va angaja sub conditia neîndeplinirii de către acesta/ acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament. Se vor depune odată cu depunerea DUAE următoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare/si sau a acordului de asociere, după caz.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

In cazul in care Ofertantul va subcontracta o parte din contract, Ofertantul are obligatia de a completa pentru fiecare lot in parte, DUAE, cu indicarea categoriilor de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi pentru fiecare subcontractant declarat. In conformitate cu prevederile art. 55 (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, se solicita ofertantilor sa precizeze in oferta (daca este cazul):
a) categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi; si
b) datele de identificare ale subcontractantilor propusi, daca acestia din urma sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei sau a solicitarii de participare.
Pentru persoane juridice straine documentele se vor prezenta in limba de origine si in traducere autorizata.

Modalitatea de indeplinire a cerintei:
Pentru fiecare lot in parte se va completa DUAE, in conformitate cu prevederile art 193 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu indicarea explicita a categoriilor de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, cu privire la subcontractantii propusi, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi pentru fiecare subcontractant declarat.
Lipsa formularului DUAE pentru subcontractant depus odata cu oferta conduce la respingerea ofertei.
DUAE va fi insotit de acordul de subcontractare.
Nota 1: Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Nota 2: Subcontractantul nu trebuie să se afle în situaţiile prevăzute de art. 60, 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, sub sancţiunea excluderii din procedura de atribuire.
Nota 3: La incheierea contractului de achizitie publica, la solicitarea autoritatii contractante se va prezenta contractul/contractele incheiat/e intre ofertant si subcontactantul/ subcontractantii nominalizati in oferta in concordanta cu oferta. Contractul/contractele de subcontractare se vor constitui in anexe ale contractului.
Nota 4: Subcontractantii vor completa DUAE, in conformitate cu ceea ce implica participarea lor la indeplinirea contractului, conform art. 193, alin 3 din Legea 98/2016.
Nota 5: Odata cu depunerea DUAE, ofertantii vor prezenta acordul/ acordurile de subcontractare
Pentru persoane juridice straine documentele se vor prezenta in limba de origine si in traducere autorizata.

Pentru sectiunile II.2.5, III.1.1.a) din cadrul SEAP, Autoritatea Contractanta prezinta continutul integral si fara prescurtari al acestora in Anexa 1 la Documentatia de atribuire.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Modul de departajare a ofertelor:
Oferta castigatoare este oferta clasata pe primul loc (punctaj maxim). In cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avȃnd în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. In situaţia în care egalitatea se menţine, Autoritatea Contractanta are dreptul să solicite noi propuneri financiare Ofertanţilor respectivi, iar oferta cȃştigătoare va fi cea care prezintă prețul cel mai mic.

Solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub), la secțiunea „Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la secțiunea „Documentație și clarificări” din cadrul anunțului de participare, autoritatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar, complet și fără ambiguități la clarificările solicitate, cu respectarea termenelor prevăzute de Legea nr. 98/2018, cu modificările și completările ulterioare.
Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor, comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legătură cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea «Întrebări»). Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secțiunea «Întrebări») în format electronic semnate cu semnătură electronică extinsă.


*Clauza SUSPENSIVA
Procedura de atribuire a contractului de achizitie publica este initiata sub incidenta prezentei clauze suspensive, in sensul ca incheierea contractului de achizitie publica este conditionata de aprobarea bugetului Autorității Contractante pentru anul 2026 și asigurarea creditelor bugetare necesare finanțării integrale a serviciilor ce fac obiectul contractului.