Servicii de organizare eveniment cultural – scenotehnică, sonorizare, lumini, video Târgul de Crăciun București – Bucharest Christmas Market, ediția a XIX-a, 2026
Obiectul contractului îl constituie prestarea serviciilor de organizare eveniment cultural - scenotehnică, sonorizare, lumini, video pentru Târgul de Crăciun București – Bucharest Christmas Market, ediția a XIX-a, 2026, atribuit prin procedura proprie pentru serviciile din Anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice – ed III, cu anunț de participare publicat în SICAP și în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene. Prin servicii de organizare eveniment – scenotehnică, sonorizare, lumini, video, Autoritatea Contractantă, înțelege asigurarea serviciilor de organizare eveniment prin punerea la dispoziție a echipamentelor tehnice constând în echipamente de scenotehnică, structură de scenă și podină, sisteme de sonorizare, sisteme de iluminat, sisteme video, echipamente și sisteme de conectică audio-video, grupuri electrogene, sisteme de distribuție și conectică electrică, precum și echipamentele necesare alimentării cu energie electrică a tuturor zonelor funcționale din cadrul evenimentului, împreună cu personalul aferent pentru montare, operare și demontare, inclusiv transportul tur-retur al echipamentelor, astfel cum sunt indicate în cadrul caietului de sarcini Contractul se execută în trei etape: etapa I – montarea, instalarea, conectarea și probele: 16.11.2026 – 26.11.2026 (racordarea consumatorilor până la data de 26.11.2026, ora 12:00, respectiv ora 18:00 pentru zona de târg; proba generală în data de 26.11.2026, între orele 18:00 – 20:00), etapa II – operarea și mentenanța pe durata evenimentului: 26.11.2026, ora 18:00 – 27.12.2026, ora 23:00, etapa III – demontarea, transportul retur și eliberarea amplasamentului: 27.12.2026, ora 23:59 – 31.12.2026, ora 22:00. În situația în care contractul se semnează după 16.11.2026, termenele se decalează corespunzător. Anunțul de participare se publică prin intermediul SICAP. Întrucât SICAP nu permite transmiterea anunțurilor de participare pentru procedura proprie aplicabilă serviciilor din Anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016, singura procedură care permite publicarea anunțului de participare fiind licitația deschisă, în SICAP se selectează tipul de procedură „licitație deschisă”. Această opțiune se utilizează exclusiv pentru asigurarea transparenței, publicarea anunțului de participare în SICAP și transmiterea electronică a ofertelor prin intermediul SICAP. Deși în SICAP este menționată licitația deschisă, procedura aplicată este procedura proprie, desfășurată potrivit Procedurii proprii, iar termenele, etapele și regulile de desfășurare sunt cele stabilite prin aceasta și prin documentația de atribuire. Serviciile fac parte din Anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016, iar contractul se atribuie prin procedura proprie a Autorității Contractante, potrivit art. 68 alin. (1) lit. h) și art. 111 din Legea nr. 98/2016, cu anunț de participare. Ofertanții pot cere clarificări cu cel mult 2 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor. Răspunsul Autorității Contractante: se publică cu cel puțin 1 zi înainte de data-limită de depunere.
Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2026-10-26.
Achiziția publică a fost publicată pe 2026-10-15.
Anunţ de participare (2026-10-15) Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de organizare eveniment cultural – scenotehnică, sonorizare, lumini, video Târgul de Crăciun București – Bucharest Christmas Market, ediția a XIX-a, 2026
Număr de referință: PAAP_17
Scurtă descriere:
Obiectul contractului îl constituie prestarea serviciilor de organizare eveniment cultural - scenotehnică, sonorizare, lumini, video pentru Târgul de Crăciun București – Bucharest Christmas Market, ediția a XIX-a, 2026, atribuit prin procedura proprie pentru serviciile din Anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice – ed III, cu anunț de participare publicat în SICAP și în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.
Prin servicii de organizare eveniment – scenotehnică, sonorizare, lumini, video, Autoritatea Contractantă, înțelege asigurarea serviciilor de organizare eveniment prin punerea la dispoziție a echipamentelor tehnice constând în echipamente de scenotehnică, structură de scenă și podină, sisteme de sonorizare, sisteme de iluminat, sisteme video, echipamente și sisteme de conectică audio-video, grupuri electrogene, sisteme de distribuție și conectică electrică, precum și echipamentele necesare alimentării cu energie electrică a tuturor zonelor funcționale din cadrul evenimentului, împreună cu personalul aferent pentru montare, operare și demontare, inclusiv transportul tur-retur al echipamentelor, astfel cum sunt indicate în cadrul caietului de sarcini
Contractul se execută în trei etape: etapa I – montarea, instalarea, conectarea și probele: 16.11.2026 – 26.11.2026 (racordarea consumatorilor până la data de 26.11.2026, ora 12:00, respectiv ora 18:00 pentru zona de târg; proba generală în data de 26.11.2026, între orele 18:00 – 20:00), etapa II – operarea și mentenanța pe durata evenimentului: 26.11.2026, ora 18:00 – 27.12.2026, ora 23:00, etapa III – demontarea, transportul retur și eliberarea amplasamentului: 27.12.2026, ora 23:59 – 31.12.2026, ora 22:00. În situația în care contractul se semnează după 16.11.2026, termenele se decalează corespunzător.
Anunțul de participare se publică prin intermediul SICAP. Întrucât SICAP nu permite transmiterea anunțurilor de participare pentru procedura proprie aplicabilă serviciilor din Anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016, singura procedură care permite publicarea anunțului de participare fiind licitația deschisă, în SICAP se selectează tipul de procedură „licitație deschisă”. Această opțiune se utilizează exclusiv pentru asigurarea transparenței, publicarea anunțului de participare în SICAP și transmiterea electronică a ofertelor prin intermediul SICAP. Deși în SICAP este menționată licitația deschisă, procedura aplicată este procedura proprie, desfășurată potrivit Procedurii proprii, iar termenele, etapele și regulile de desfășurare sunt cele stabilite prin aceasta și prin documentația de atribuire.
Serviciile fac parte din Anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016, iar contractul se atribuie prin procedura proprie a Autorității Contractante, potrivit art. 68 alin. (1) lit. h) și art. 111 din Legea nr. 98/2016, cu anunț de participare. Ofertanții pot cere clarificări cu cel mult 2 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor. Răspunsul Autorității Contractante: se publică cu cel puțin 1 zi înainte de data-limită de depunere.
Obiectul contractului îl constituie prestarea serviciilor de organizare eveniment cultural - scenotehnică, sonorizare, lumini, video pentru Târgul de Crăciun București – Bucharest Christmas Market, ediția a XIX-a, 2026, atribuit prin procedura proprie pentru serviciile din Anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice – ed III, cu anunț de participare publicat în SICAP și în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.
Prin servicii de organizare eveniment – scenotehnică, sonorizare, lumini, video, Autoritatea Contractantă, înțelege asigurarea serviciilor de organizare eveniment prin punerea la dispoziție a echipamentelor tehnice constând în echipamente de scenotehnică, structură de scenă și podină, sisteme de sonorizare, sisteme de iluminat, sisteme video, echipamente și sisteme de conectică audio-video, grupuri electrogene, sisteme de distribuție și conectică electrică, precum și echipamentele necesare alimentării cu energie electrică a tuturor zonelor funcționale din cadrul evenimentului, împreună cu personalul aferent pentru montare, operare și demontare, inclusiv transportul tur-retur al echipamentelor, astfel cum sunt indicate în cadrul caietului de sarcini
Contractul se execută în trei etape: etapa I – montarea, instalarea, conectarea și probele: 16.11.2026 – 26.11.2026 (racordarea consumatorilor până la data de 26.11.2026, ora 12:00, respectiv ora 18:00 pentru zona de târg; proba generală în data de 26.11.2026, între orele 18:00 – 20:00), etapa II – operarea și mentenanța pe durata evenimentului: 26.11.2026, ora 18:00 – 27.12.2026, ora 23:00, etapa III – demontarea, transportul retur și eliberarea amplasamentului: 27.12.2026, ora 23:59 – 31.12.2026, ora 22:00. În situația în care contractul se semnează după 16.11.2026, termenele se decalează corespunzător.
Anunțul de participare se publică prin intermediul SICAP. Întrucât SICAP nu permite transmiterea anunțurilor de participare pentru procedura proprie aplicabilă serviciilor din Anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016, singura procedură care permite publicarea anunțului de participare fiind licitația deschisă, în SICAP se selectează tipul de procedură „licitație deschisă”. Această opțiune se utilizează exclusiv pentru asigurarea transparenței, publicarea anunțului de participare în SICAP și transmiterea electronică a ofertelor prin intermediul SICAP. Deși în SICAP este menționată licitația deschisă, procedura aplicată este procedura proprie, desfășurată potrivit Procedurii proprii, iar termenele, etapele și regulile de desfășurare sunt cele stabilite prin aceasta și prin documentația de atribuire.
Serviciile fac parte din Anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016, iar contractul se atribuie prin procedura proprie a Autorității Contractante, potrivit art. 68 alin. (1) lit. h) și art. 111 din Legea nr. 98/2016, cu anunț de participare. Ofertanții pot cere clarificări cu cel mult 2 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor. Răspunsul Autorității Contractante: se publică cu cel puțin 1 zi înainte de data-limită de depunere.
Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de organizare de evenimente culturale📦
Valoarea estimată fără TVA: 2389050.5 RON 💰
Descriere
Identificator intern: 1
Titlu: Default lot
Descrierea achiziției publice:
Autoritatea Contractantă, organizează în perioada 27 noiembrie – 27 decembrie 2026, în Piața Constituției, cea de-a XIX-a ediție a Târgului de Crăciun București – Bucharest Christmas Market. Programul artistic se desfășoară pe scena principală (18 zile de spectacole, în intervalul 18:00 – 22:00) și în foișorul pentru DJ (30 de zile, în afara orelor de spectacol de la scena principală), iar zona de târg funcționează zilnic, timp de 31 de zile.
Prestarea serviciilor care fac obiectul contractului ce se intenționează a fi atribuit, respectiv servicii de organizare eveniment – scenotehnică, sonorizare, lumini, video pentru Târgul de Crăciun București – Bucharest Christmas Market, ediția a XIX-a, 2026
Contractul se execută în trei etape: etapa I – montarea, instalarea, conectarea și probele: 16.11.2026 – 26.11.2026 (racordarea consumatorilor până la data de 26.11.2026, ora 12:00, respectiv ora 18:00 pentru zona de târg; proba generală în data de 26.11.2026, între orele 18:00 – 20:00), etapa II – operarea și mentenanța pe durata evenimentului: 26.11.2026, ora 18:00 – 27.12.2026, ora 23:00, etapa III – demontarea, transportul retur și eliberarea amplasamentului: 27.12.2026, ora 23:59 – 31.12.2026, ora 22:00.
În situația în care contractul se semnează după 16.11.2026, termenele se decalează corespunzător.
Anunțul de participare se publică prin intermediul SICAP. Întrucât SICAP nu permite transmiterea anunțurilor de participare pentru procedura proprie aplicabilă serviciilor din Anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016, singura procedură care permite publicarea anunțului de participare fiind licitația deschisă, în SICAP se selectează tipul de procedură „licitație deschisă”. Această opțiune se utilizează exclusiv pentru asigurarea transparenței, publicarea anunțului de participare în SICAP și transmiterea electronică a ofertelor prin intermediul SICAP. Deși în SICAP este menționată licitația deschisă, procedura aplicată este procedura proprie, desfășurată potrivit Procedurii proprii, iar termenele, etapele și regulile de desfășurare sunt cele stabilite prin aceasta și prin documentația de atribuire. Serviciile fac parte din Anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016, iar contractul se atribuie prin procedura proprie a Autorității Contractante, potrivit art. 68 alin. (1) lit. h) și art. 111 din Legea nr. 98/2016, cu anunț de participare. Ofertanții pot cere clarificări cu cel mult 2 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor. Răspunsul Autorității Contractante: se publică cu cel puțin 1 zi înainte de data-limită de depunere.
Autoritatea Contractantă, organizează în perioada 27 noiembrie – 27 decembrie 2026, în Piața Constituției, cea de-a XIX-a ediție a Târgului de Crăciun București – Bucharest Christmas Market. Programul artistic se desfășoară pe scena principală (18 zile de spectacole, în intervalul 18:00 – 22:00) și în foișorul pentru DJ (30 de zile, în afara orelor de spectacol de la scena principală), iar zona de târg funcționează zilnic, timp de 31 de zile.
Prestarea serviciilor care fac obiectul contractului ce se intenționează a fi atribuit, respectiv servicii de organizare eveniment – scenotehnică, sonorizare, lumini, video pentru Târgul de Crăciun București – Bucharest Christmas Market, ediția a XIX-a, 2026
Contractul se execută în trei etape: etapa I – montarea, instalarea, conectarea și probele: 16.11.2026 – 26.11.2026 (racordarea consumatorilor până la data de 26.11.2026, ora 12:00, respectiv ora 18:00 pentru zona de târg; proba generală în data de 26.11.2026, între orele 18:00 – 20:00), etapa II – operarea și mentenanța pe durata evenimentului: 26.11.2026, ora 18:00 – 27.12.2026, ora 23:00, etapa III – demontarea, transportul retur și eliberarea amplasamentului: 27.12.2026, ora 23:59 – 31.12.2026, ora 22:00.
În situația în care contractul se semnează după 16.11.2026, termenele se decalează corespunzător.
Anunțul de participare se publică prin intermediul SICAP. Întrucât SICAP nu permite transmiterea anunțurilor de participare pentru procedura proprie aplicabilă serviciilor din Anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016, singura procedură care permite publicarea anunțului de participare fiind licitația deschisă, în SICAP se selectează tipul de procedură „licitație deschisă”. Această opțiune se utilizează exclusiv pentru asigurarea transparenței, publicarea anunțului de participare în SICAP și transmiterea electronică a ofertelor prin intermediul SICAP. Deși în SICAP este menționată licitația deschisă, procedura aplicată este procedura proprie, desfășurată potrivit Procedurii proprii, iar termenele, etapele și regulile de desfășurare sunt cele stabilite prin aceasta și prin documentația de atribuire. Serviciile fac parte din Anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016, iar contractul se atribuie prin procedura proprie a Autorității Contractante, potrivit art. 68 alin. (1) lit. h) și art. 111 din Legea nr. 98/2016, cu anunț de participare. Ofertanții pot cere clarificări cu cel mult 2 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor. Răspunsul Autorității Contractante: se publică cu cel puțin 1 zi înainte de data-limită de depunere.
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti - Piata Constitutiei
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Bucureşti
🏙️
Durata: 46 zile
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț ✅
Preț (pondere): 70
Criteriul de calitate (denumire): Factor tehnic 2.1
Criteriul de calitate (pondere): 10
Criteriul de calitate (denumire): Factor tehnic 2.2
Factor tehnic 2.3
Criteriul de calitate (pondere): 5
Criteriul de calitate (denumire): Factor tehnic 2.4
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000
Procedura Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2026-10-26 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2026-10-26 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere): Comisia de evaluare
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 2 luni Condiții de ofertare
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2026-10-26 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: Comisia de evaluare
Facturare electronică: Obligatorie
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Informații juridice, economice, financiare și tehnice Condiții de participare
Criteriu de selecție: Înregistrare într-un registru comercial
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
Ofertanții, ofertanții asociați și, dacă este cazul, subcontractanții trebuie să dovedească forma de înregistrare, în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că sunt legal constituiți, că se află în funcțiune și că au capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului, în conformitate cu dispozițiile art. 173 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa și prezenta inițial DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant), fiecare cu informațiile aferente situației proprii, la nivelul unui DUAE distinct. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele justificative sunt: a) Pentru operatorul economic român: certificat constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (sau extras din documentele de constituire/cererile de înscriere mențiuni la Registrul Comerțului în raza căruia este situat sediul ofertantului), din care să rezulte: i)obiectul de activitate al ofertantului - obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul/codurile CAEN înscrise în certificatul constatator; ii)starea ofertantului (societate în funcțiune, fără mențiuni privind dizolvarea/lichidarea); iii)persoanele care reprezintă ofertantul în relația cu terții. Informațiile cuprinse în acest document trebuie să fie reale/actuale la data prezentării. b) Pentru operatorul economic străin: documente edificatoare, traduse în limba română de către un traducător autorizat, reale/actuale la data prezentării, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică/juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident. Note: În cazul unei oferte comune (asociere), fiecare membru al asocierii va prezenta documentele justificative de mai sus, din care să rezulte îndeplinirea cerinței pentru partea din contract pe care urmează să o realizeze. Cerința se aplică în mod corespunzător și subcontractanților, pentru partea din contract pe care o realizează, respectiv pentru susținerea acordată. Dacă există incertitudini referitoare la situația unui operator economic, autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita informații direct de la autoritățile competente.
Toate documentele vor fi depuse prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, și vor fi însoțite, după caz, de traducerea autorizată în limba română.
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor
Ofertanții, ofertanții asociați și, dacă este cazul, subcontractanții trebuie să dovedească forma de înregistrare, în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că sunt legal constituiți, că se află în funcțiune și că au capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului, în conformitate cu dispozițiile art. 173 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa și prezenta inițial DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant), fiecare cu informațiile aferente situației proprii, la nivelul unui DUAE distinct. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele justificative sunt: a) Pentru operatorul economic român: certificat constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (sau extras din documentele de constituire/cererile de înscriere mențiuni la Registrul Comerțului în raza căruia este situat sediul ofertantului), din care să rezulte: i)obiectul de activitate al ofertantului - obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul/codurile CAEN înscrise în certificatul constatator; ii)starea ofertantului (societate în funcțiune, fără mențiuni privind dizolvarea/lichidarea); iii)persoanele care reprezintă ofertantul în relația cu terții. Informațiile cuprinse în acest document trebuie să fie reale/actuale la data prezentării. b) Pentru operatorul economic străin: documente edificatoare, traduse în limba română de către un traducător autorizat, reale/actuale la data prezentării, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică/juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident. Note: În cazul unei oferte comune (asociere), fiecare membru al asocierii va prezenta documentele justificative de mai sus, din care să rezulte îndeplinirea cerinței pentru partea din contract pe care urmează să o realizeze. Cerința se aplică în mod corespunzător și subcontractanților, pentru partea din contract pe care o realizează, respectiv pentru susținerea acordată. Dacă există incertitudini referitoare la situația unui operator economic, autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita informații direct de la autoritățile competente.
Toate documentele vor fi depuse prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, și vor fi însoțite, după caz, de traducerea autorizată în limba română.
Criteriu de selecție: Cifra de afaceri medie anuală
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
Ofertantul trebuie să fi realizat o cifră de afaceri medie anuală generală, pentru ultimii 3 ani financiari încheiați (2023, 2024 și 2025), de cel puțin 3.500.000 lei, potrivit art. 175 alin. (1) și alin. (2) lit. a) din Legea nr. 98/2016. Pentru operatorii economici înființați sau care și-au început activitatea mai recent, cifra de afaceri medie anuală se calculează pentru perioada de activitate. Pentru valorile exprimate în altă monedă, conversia se face la cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte (2023, 2024 și 2025).
Modalitatea de îndeplinire:
La depunerea ofertei, operatorii economici completează în DUAE Partea IV „Criteriile de selecție”, Secțiunea B „Capacitatea economică și financiară”, cu cifra de afaceri anuală generală pentru fiecare dintre anii 2023, 2024 și 2025 și cu media acestora. În cazul ofertei comune, fiecare membru al asocierii completează un DUAE distinct, cu propria cifră de afaceri, iar cerința se consideră îndeplinită prin cumularea cifrelor de afaceri ale membrilor asocierii.
Documentele justificative care probează informațiile din DUAE se prezintă, la solicitarea Autorității Contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, potrivit art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative sunt:
a) situațiile financiare anuale (bilanțul contabil și contul de profit și pierdere) pentru anii 2023, 2024 și 2025, înregistrate la organele competente, din care să rezulte cifra de afaceri anuală; sau
b) informațiile privind cifra de afaceri publicate pe site-ul Ministerului Finanțelor, din care să rezulte valorile declarate pentru fiecare an;
c) pentru operatorii economici nerezidenți, documente echivalente emise potrivit legislației din țara de rezidență (situații financiare, rapoarte de audit sau alte documente edificatoare), însoțite de traducere autorizată în limba română.
Susținerea de către un terț. Ofertantul poate demonstra îndeplinirea cerinței și cu sprijinul unui terț susținător, potrivit art. 182 din Legea nr. 98/2016. În acest caz, ofertantul completează în DUAE Partea II, Secțiunea C „Informații privind utilizarea capacității altor entități”. Terțul susținător depune odată cu oferta DUAE propriu și angajamentul ferm de susținere financiară (Formularul nr. 5), din care rezultă modul efectiv în care pune resursele financiare la dispoziția ofertantului. Terțul susținător răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului, în condițiile legii. Documentele justificative privind cifra de afaceri a terțului se prezintă, la solicitarea Autorității Contractante, odată cu cele ale ofertantului.
Documentele se depun în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat.
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor
Ofertantul trebuie să fi realizat o cifră de afaceri medie anuală generală, pentru ultimii 3 ani financiari încheiați (2023, 2024 și 2025), de cel puțin 3.500.000 lei, potrivit art. 175 alin. (1) și alin. (2) lit. a) din Legea nr. 98/2016. Pentru operatorii economici înființați sau care și-au început activitatea mai recent, cifra de afaceri medie anuală se calculează pentru perioada de activitate. Pentru valorile exprimate în altă monedă, conversia se face la cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte (2023, 2024 și 2025).
Modalitatea de îndeplinire:
La depunerea ofertei, operatorii economici completează în DUAE Partea IV „Criteriile de selecție”, Secțiunea B „Capacitatea economică și financiară”, cu cifra de afaceri anuală generală pentru fiecare dintre anii 2023, 2024 și 2025 și cu media acestora. În cazul ofertei comune, fiecare membru al asocierii completează un DUAE distinct, cu propria cifră de afaceri, iar cerința se consideră îndeplinită prin cumularea cifrelor de afaceri ale membrilor asocierii.
Documentele justificative care probează informațiile din DUAE se prezintă, la solicitarea Autorității Contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, potrivit art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative sunt:
a) situațiile financiare anuale (bilanțul contabil și contul de profit și pierdere) pentru anii 2023, 2024 și 2025, înregistrate la organele competente, din care să rezulte cifra de afaceri anuală; sau
b) informațiile privind cifra de afaceri publicate pe site-ul Ministerului Finanțelor, din care să rezulte valorile declarate pentru fiecare an;
c) pentru operatorii economici nerezidenți, documente echivalente emise potrivit legislației din țara de rezidență (situații financiare, rapoarte de audit sau alte documente edificatoare), însoțite de traducere autorizată în limba română.
Susținerea de către un terț. Ofertantul poate demonstra îndeplinirea cerinței și cu sprijinul unui terț susținător, potrivit art. 182 din Legea nr. 98/2016. În acest caz, ofertantul completează în DUAE Partea II, Secțiunea C „Informații privind utilizarea capacității altor entități”. Terțul susținător depune odată cu oferta DUAE propriu și angajamentul ferm de susținere financiară (Formularul nr. 5), din care rezultă modul efectiv în care pune resursele financiare la dispoziția ofertantului. Terțul susținător răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului, în condițiile legii. Documentele justificative privind cifra de afaceri a terțului se prezintă, la solicitarea Autorității Contractante, odată cu cele ale ofertantului.
Documentele se depun în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat.
Criteriu de selecție: Referințe despre servicii specificate
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani, calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, au prestat servicii similare în valoare cumulată de cel puțin 2.300.000 lei fără TVA, în cadrul a cel mult 3 contracte.
Prin servicii similare se înțeleg servicii de asigurare, montare și operare a echipamentelor tehnice (scenotehnică, sonorizare, lumini, video, alimentare electrică cu grupuri electrogene) pentru evenimente publice, festivaluri/târguri. Se ia în calcul numai valoarea serviciilor similare prestate și recepționate. Dacă un contract cuprinde și alte prestații, se ia în calcul numai partea aferentă serviciilor similare. În cazul contractelor executate în asociere sau ca subcontractant, se ia în calcul numai partea realizată efectiv de ofertant. Pentru contractele exprimate în altă monedă, conversia se face la cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an, iar pentru anul 2026 la cursul BNR din data publicării anunțului de participare.
Perioada de referință de 3 ani se calculează prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor stabilită în anunțul de participare. Dacă Autoritatea Contractantă prelungește, indiferent de motiv, termenul de depunere a ofertelor prin publicarea unei erate, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada aferentă prelungirii. Cerința se consideră îndeplinită pentru toți operatorii economici care dovedesc prestarea și recepția serviciilor similare în intervalul nou rezultat.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: operatorii economici participanți la procedură completează DUAE, Partea IV „Criteriile de selecție”, Secțiunea C „Capacitatea tehnică și profesională”, cu informațiile privind experiența lor, prin raportare la contractele executate. Fiecare membru al asocierii completează un DUAE distinct. În DUAE se precizează pentru fiecare contract invocat: numărul și data contractului, obiectul și serviciile prestate, valoarea fără TVA a serviciilor similare, beneficiarul, perioada prestării, calitatea ofertantului în contract (contractant unic, asociat sau subcontractant), precum și numărul și data documentului de recepție.
Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței se prezintă numai de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea Autorității Contractante, respectiv:
a) procese-verbale de recepție a serviciilor, parțiale ori finale, sau alte documente din care să rezulte beneficiarul, serviciile prestate, valoarea, perioada și locul prestării;
b) copii ale părților relevante din contracte (părțile, obiectul, valoarea și durata), însoțite de documentele de recepție aferente;
c) recomandări, certificate de bună execuție sau documente constatatoare emise de beneficiar, publicate sau nu în SEAP;
d) pentru beneficiarii privați, și facturi însoțite de documentele de recepție;
e) pentru operatorii economici nerezidenți, documente echivalente, însoțite de traducere autorizată în limba română.
Capacitatea tehnică și profesională poate fi dovedită și prin susținerea unuia sau mai multor terți, potrivit art. 182 din Legea nr. 98/2016. Ofertantul completează în DUAE Partea II, Secțiunea C „Informații privind utilizarea capacității altor entități”, inclusiv măsurile prin care va avea acces în orice moment la resursele necesare. Terțul susținător completează un DUAE propriu, cu informațiile privind experiența sa similară în perioada solicitată, și depune odată cu oferta angajamentul ferm de susținere (Formularul nr. 5), cu anexa privind resursele puse la dispoziție și modul concret de mobilizare a acestora. Prin angajamentul ferm, terțul susținător se obligă să răspundă în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziție publică, potrivit art. 184 din Legea nr. 98/2016. Terțul susținător nu trebuie să se afle în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor
Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani, calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, au prestat servicii similare în valoare cumulată de cel puțin 2.300.000 lei fără TVA, în cadrul a cel mult 3 contracte.
Prin servicii similare se înțeleg servicii de asigurare, montare și operare a echipamentelor tehnice (scenotehnică, sonorizare, lumini, video, alimentare electrică cu grupuri electrogene) pentru evenimente publice, festivaluri/târguri. Se ia în calcul numai valoarea serviciilor similare prestate și recepționate. Dacă un contract cuprinde și alte prestații, se ia în calcul numai partea aferentă serviciilor similare. În cazul contractelor executate în asociere sau ca subcontractant, se ia în calcul numai partea realizată efectiv de ofertant. Pentru contractele exprimate în altă monedă, conversia se face la cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an, iar pentru anul 2026 la cursul BNR din data publicării anunțului de participare.
Perioada de referință de 3 ani se calculează prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor stabilită în anunțul de participare. Dacă Autoritatea Contractantă prelungește, indiferent de motiv, termenul de depunere a ofertelor prin publicarea unei erate, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada aferentă prelungirii. Cerința se consideră îndeplinită pentru toți operatorii economici care dovedesc prestarea și recepția serviciilor similare în intervalul nou rezultat.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: operatorii economici participanți la procedură completează DUAE, Partea IV „Criteriile de selecție”, Secțiunea C „Capacitatea tehnică și profesională”, cu informațiile privind experiența lor, prin raportare la contractele executate. Fiecare membru al asocierii completează un DUAE distinct. În DUAE se precizează pentru fiecare contract invocat: numărul și data contractului, obiectul și serviciile prestate, valoarea fără TVA a serviciilor similare, beneficiarul, perioada prestării, calitatea ofertantului în contract (contractant unic, asociat sau subcontractant), precum și numărul și data documentului de recepție.
Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței se prezintă numai de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea Autorității Contractante, respectiv:
a) procese-verbale de recepție a serviciilor, parțiale ori finale, sau alte documente din care să rezulte beneficiarul, serviciile prestate, valoarea, perioada și locul prestării;
b) copii ale părților relevante din contracte (părțile, obiectul, valoarea și durata), însoțite de documentele de recepție aferente;
c) recomandări, certificate de bună execuție sau documente constatatoare emise de beneficiar, publicate sau nu în SEAP;
d) pentru beneficiarii privați, și facturi însoțite de documentele de recepție;
e) pentru operatorii economici nerezidenți, documente echivalente, însoțite de traducere autorizată în limba română.
Capacitatea tehnică și profesională poate fi dovedită și prin susținerea unuia sau mai multor terți, potrivit art. 182 din Legea nr. 98/2016. Ofertantul completează în DUAE Partea II, Secțiunea C „Informații privind utilizarea capacității altor entități”, inclusiv măsurile prin care va avea acces în orice moment la resursele necesare. Terțul susținător completează un DUAE propriu, cu informațiile privind experiența sa similară în perioada solicitată, și depune odată cu oferta angajamentul ferm de susținere (Formularul nr. 5), cu anexa privind resursele puse la dispoziție și modul concret de mobilizare a acestora. Prin angajamentul ferm, terțul susținător se obligă să răspundă în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziție publică, potrivit art. 184 din Legea nr. 98/2016. Terțul susținător nu trebuie să se afle în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016
Criteriu de selecție: Proporția subcontractării
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
Ofertantul precizează în ofertă partea sau părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze, datele de identificare ale subcontractanților propuși și procentul din valoarea ofertei aferent fiecărui subcontractant.
I. Documente care se depun odată cu oferta:
DUAE completat de ofertant, Partea II „Informații referitoare la operatorul economic”, Secțiunea D „Informații privind subcontractanții pe ale căror capacități operatorul economic nu se bazează”, și Partea IV „Criteriile de selecție”, Secțiunea C „Capacitatea tehnică și profesională”, cu indicarea explicită a procentului subcontractat pentru fiecare subcontractant declarat;
DUAE separat, completat de fiecare subcontractant declarat, cu informațiile solicitate în:
a) Partea II, Secțiunea A „Informații privind operatorul economic” și Secțiunea B „Informații privind reprezentanții operatorului economic”;
b) Partea III „Motive de excludere”;
c) Partea IV „Criteriile de selecție”, Secțiunea A „Capacitatea de a corespunde cerințelor”;
d) Partea IV „Criteriile de selecție”, Secțiunea C „Capacitatea tehnică și profesională”, numai dacă resursele subcontractantului sunt utilizate pentru îndeplinirea criteriilor de calificare;
acordul sau acordurile de subcontractare încheiate între ofertant și fiecare subcontractant nominalizat (Formularul nr. 6), din care să rezulte activitățile ce revin fiecărui subcontractant și procentul aferent acestora;
declarațiile subcontractanților solicitate prin documentația de atribuire (Formularele nr. 2 și nr. 3).
II. Documente care se depun în procesul de evaluare, la solicitarea Autorității Contractante: documentele justificative privind neîncadrarea subcontractanților în motivele de excludere și, după caz, documentele care probează îndeplinirea criteriilor de calificare pentru care sunt invocate resursele acestora.
III. Documente care se depun la semnarea contractului: contractele de subcontractare încheiate între ofertantul declarat câștigător și subcontractanții nominalizați în ofertă, care devin anexe la contractul de achiziție publică, potrivit art. 218 din Legea nr. 98/2016. Contractele de subcontractare trebuie să fie în concordanță cu oferta și să cuprindă cel puțin activitățile, procentul și valoarea aferente fiecărui subcontractant.
Subcontractanții pe ale căror capacități ofertantul se bazează pentru îndeplinirea criteriilor de calificare sunt considerați și terți susținători. În acest caz, ofertantul completează și Partea II, Secțiunea C „Informații privind utilizarea capacității altor entități” din DUAE, iar acordul de subcontractare (Formularul nr. 6) reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm.
Subcontractarea nu exonerează ofertantul de răspunderea pentru îndeplinirea integrală a contractului. Pe durata contractului, înlocuirea subcontractanților nominalizați sau introducerea unor noi subcontractanți se face numai cu acordul Autorității Contractante, în condițiile art. 218 din Legea nr. 98/2016.
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor
Ofertantul precizează în ofertă partea sau părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze, datele de identificare ale subcontractanților propuși și procentul din valoarea ofertei aferent fiecărui subcontractant.
I. Documente care se depun odată cu oferta:
DUAE completat de ofertant, Partea II „Informații referitoare la operatorul economic”, Secțiunea D „Informații privind subcontractanții pe ale căror capacități operatorul economic nu se bazează”, și Partea IV „Criteriile de selecție”, Secțiunea C „Capacitatea tehnică și profesională”, cu indicarea explicită a procentului subcontractat pentru fiecare subcontractant declarat;
DUAE separat, completat de fiecare subcontractant declarat, cu informațiile solicitate în:
a) Partea II, Secțiunea A „Informații privind operatorul economic” și Secțiunea B „Informații privind reprezentanții operatorului economic”;
b) Partea III „Motive de excludere”;
c) Partea IV „Criteriile de selecție”, Secțiunea A „Capacitatea de a corespunde cerințelor”;
d) Partea IV „Criteriile de selecție”, Secțiunea C „Capacitatea tehnică și profesională”, numai dacă resursele subcontractantului sunt utilizate pentru îndeplinirea criteriilor de calificare;
acordul sau acordurile de subcontractare încheiate între ofertant și fiecare subcontractant nominalizat (Formularul nr. 6), din care să rezulte activitățile ce revin fiecărui subcontractant și procentul aferent acestora;
declarațiile subcontractanților solicitate prin documentația de atribuire (Formularele nr. 2 și nr. 3).
II. Documente care se depun în procesul de evaluare, la solicitarea Autorității Contractante: documentele justificative privind neîncadrarea subcontractanților în motivele de excludere și, după caz, documentele care probează îndeplinirea criteriilor de calificare pentru care sunt invocate resursele acestora.
III. Documente care se depun la semnarea contractului: contractele de subcontractare încheiate între ofertantul declarat câștigător și subcontractanții nominalizați în ofertă, care devin anexe la contractul de achiziție publică, potrivit art. 218 din Legea nr. 98/2016. Contractele de subcontractare trebuie să fie în concordanță cu oferta și să cuprindă cel puțin activitățile, procentul și valoarea aferente fiecărui subcontractant.
Subcontractanții pe ale căror capacități ofertantul se bazează pentru îndeplinirea criteriilor de calificare sunt considerați și terți susținători. În acest caz, ofertantul completează și Partea II, Secțiunea C „Informații privind utilizarea capacității altor entități” din DUAE, iar acordul de subcontractare (Formularul nr. 6) reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm.
Subcontractarea nu exonerează ofertantul de răspunderea pentru îndeplinirea integrală a contractului. Pe durata contractului, înlocuirea subcontractanților nominalizați sau introducerea unor noi subcontractanți se face numai cu acordul Autorității Contractante, în condițiile art. 218 din Legea nr. 98/2016.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:
Modalitatea de plata este stabilita in cadrul documentatiei de atribuire, respectiv in cadrul propunerii contractuale.
Motiv de excludere:
Abaterea profesională gravă
Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței
Active administrate de lichidator
+ încă 20
Activitățile economice sunt suspendate
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului
Concordat
Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice
Corupție
Faliment
Frauda
Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste
Insolvență
Interpretare eronată, nedivulgare de informații, incapacitate de a furniza documentele necesare sau obținere de informații confidențiale referitoare la această procedură
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane
Participarea la o organizație criminală
Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul
Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile
Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale
Încălcarea obligației de plată a impozitelor
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale
Descrierea motivelor de excludere:
Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Operatorul economic a încălcat legislația privind…
Serviciile care fac obiectul contractului, cod CPV 79952100-3 – Servicii de organizare de evenimente culturale (Rev. 2), sunt servicii sociale și alte servicii specifice prevăzute în Anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016. Contractul se atribuie prin procedură proprie, potrivit art. 68 alin. (1) lit. h) și art. 111 din Legea nr. 98/2016. Valoarea estimată cumulată a serviciilor din aceeași categorie este egală sau mai mare decât pragul prevăzut la art. 7 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 98/2016, motiv pentru care anunțul de participare se publică în JOUE și în SICAP, potrivit art. 111 alin. (2) și (3) din Legea nr. 98/2016 și art. 106 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016. Procedura se desfășoară într-o singură etapă, fără negociere. Criteriul de atribuire este cel mai bun raport calitate-preț, potrivit art. 111 alin. (6) din Legea nr. 98/2016.
TERMENE ȘI CLARIFICĂRI. Termenul de depunere a ofertelor este de 6 zile de la data transmiterii spre publicare a anunțului de participare. Termenul este redus din cauza urgenței avand in vedere data obținerii acordului privind desfășurarea evenimentului raportat la faptul ca montajul trebuie să înceapă în data de 16.11.2026, iar târgul se deschide în data de 27.11.2026. Clarificările se pot solicita cu cel mult 2 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor, iar răspunsurile se publică cu cel puțin 1 zi înainte de această dată. Dacă răspunsul modifică documentația de atribuire, termenul de depunere a ofertelor se prelungește. Solicitările de clarificări se adresează exclusiv prin SICAP, secțiunea „Întrebări”, iar răspunsurile se publică fără a dezvălui identitatea solicitanților. Solicitările comisiei de evaluare și răspunsurile ofertanților se transmit exclusiv prin SICAP, semnate cu semnătură electronică extinsă.
DUAE este configurat de Autoritatea Contractantă în SICAP și se completează direct în SICAP de fiecare participant, după autentificare (Ghidul de completare se găsește în secțiunea „Informații DUAE”). Documentele justificative ale informațiilor din DUAE se prezintă numai de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, la solicitarea Autorității Contractante, potrivit art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Susținerea terțului este luată în considerare dacă terțul dovedește că deține resursele invocate, iar ofertantul demonstrează că va dispune efectiv de acestea pe durata contractului. Angajamentul ferm al terțului susținător se prezintă potrivit Formularului din documentație împreună cu DUAE. Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, Autoritatea contractantă, în termen de o zi lucrătoare de la momentul stabilirii ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire,solicită acestuia să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE.
SITUAȚIA PERSONALĂ A OFERTANTULUI
Cerința nr. 1: Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se afle în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016. Îndeplinirea cerinței se declară preliminar în DUAE. Ofertantul clasat pe primul loc prezintă, pentru sine și, după caz, pentru asociați, terți susținători și subcontractanți: a) certificatele privind plata impozitelor, taxelor și contribuțiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul prezentării; b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organelor de administrare, conducere sau supraveghere ori al persoanelor cu putere de reprezentare, decizie sau control, astfel cum rezultă din certificatul constatator ONRC sau din actul constitutiv; c) după caz, documentele care dovedesc incidența derogărilor de la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) și art. 171 din Legea nr. 98/2016; d) alte documente edificatoare, după caz. Pentru sediile secundare și punctele de lucru se prezintă o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată scadente. În cazul ofertei comune, cerința se îndeplinește de fiecare membru al asocierii. Dacă în țara de origine nu se emit documente de natura cazierului judiciar, se acceptă o declarație pe propria răspundere sau o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare ori a unei asociații profesionale competente. Persoanele juridice străine prezintă certificate echivalente privind lipsa obligațiilor fiscale restante. Documentele care nu sunt în limba română se prezintă însoțite de traducere autorizată.
Cerința nr. 2: Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute la art. 5k alin. (1) lit. a), b) și c) din Regulamentul (UE) nr. 833/2014, cu modificările și completările ulterioare. Fiecare participant prezintă, împreună cu DUAE, declarația potrivit Formularului nr. 3.
CONFIDENȚIALITATE. Ofertanții trebuie să precizeze clar informațiile din ofertă pe care le consideră confidențiale, în special cele privind secretul comercial și proprietatea intelectuală, să justifice caracterul confidențial al acestora și să depună declarația potrivit Formularului nr. 10. În lipsa acestei precizări, Autoritatea Contractantă nu poate fi ținută responsabilă pentru dezvăluirea informațiilor respective, inclusiv la solicitarea de acces la dosarul achiziției.
GARANȚIA DE PARTICIPARE. Cuantumul garanției de participare este de 23.000 lei, cu valabilitate de cel puțin 60 de zile de la data-limită de depunere a ofertelor. Garanția este irevocabilă și necondiționată și se constituie prin: a) virament bancar în contul RO71TREZ7035006XXX026295, deschis la Trezoreria Sector 3 București, titular Arte și Evenimente Urbane București, CIF 54533169; b) instrumente de garantare emise în condițiile legii, respectiv scrisori de garanție emise de instituții de credit bancare din România sau din alt stat, scrisori de garanție emise de instituții financiare nebancare din România sau din alt stat ori asigurări de garanții emise de societăți de asigurare autorizate în România sau într-un stat membru al Uniunii Europene sau înscrise în registrele Autorității de Supraveghere Financiare, ori de societăți de asigurare din state terțe prin sucursale autorizate în România. Instrumentul de garantare sau dovada viramentului se încarcă în SICAP împreună cu oferta, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor. Instrumentul de garantare prevede plata necondiționată, la prima cerere a Autorității Contractante, pe baza declarației acesteia privind culpa persoanei garantate. În cazul asocierii, garanția se constituie în numele asocierii și acoperă solidar toți membrii acesteia.
GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE. Cuantumul garanției de bună execuție este de 10% din prețul contractului, fără TVA. Garanția se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului, termen care poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la semnare. Garanția este irevocabilă și necondiționată și se constituie prin modalitățile prevăzute pentru garanția de participare, prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale, în condițiile art. 40 din H.G. nr. 395/2016, sau prin combinarea acestor modalități. Garanția constituită devine anexă la contract. Autoritatea Contractantă poate emite pretenții asupra garanției, în limita prejudiciului creat, dacă contractantul nu își îndeplinește, își îndeplinește necorespunzător sau cu întârziere obligațiile, după notificarea prealabilă a contractantului cu precizarea obligațiilor nerespectate. Garanția se restituie în cel mult 14 zile de la data semnării procesului-verbal de recepție finală, dacă nu au fost ridicate pretenții asupra ei.
ALTE INFORMAȚII. Cerințele tehnice definite prin trimitere la standarde, mărci, tipuri, origine sau producție specifică se înțeleg însoțite de mențiunea „sau echivalent”. Autoritatea Contractantă are dreptul de a anula procedura de atribuire în condițiile legii și nu răspunde pentru daunele, indiferent de natura lor, legate de anularea procedurii. In situatia in care din motive care nu tin de culpa Autoritatii si/sau motive care fac imposibila semnarea contractului si respectarea termenelor privind data de inceput a Targului de Craciun 2026, Autoritatea Contractanta are dreptul de a anula procedura de atribuire.
Serviciile care fac obiectul contractului, cod CPV 79952100-3 – Servicii de organizare de evenimente culturale (Rev. 2), sunt servicii sociale și alte servicii specifice prevăzute în Anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016. Contractul se atribuie prin procedură proprie, potrivit art. 68 alin. (1) lit. h) și art. 111 din Legea nr. 98/2016. Valoarea estimată cumulată a serviciilor din aceeași categorie este egală sau mai mare decât pragul prevăzut la art. 7 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 98/2016, motiv pentru care anunțul de participare se publică în JOUE și în SICAP, potrivit art. 111 alin. (2) și (3) din Legea nr. 98/2016 și art. 106 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016. Procedura se desfășoară într-o singură etapă, fără negociere. Criteriul de atribuire este cel mai bun raport calitate-preț, potrivit art. 111 alin. (6) din Legea nr. 98/2016.
TERMENE ȘI CLARIFICĂRI. Termenul de depunere a ofertelor este de 6 zile de la data transmiterii spre publicare a anunțului de participare. Termenul este redus din cauza urgenței avand in vedere data obținerii acordului privind desfășurarea evenimentului raportat la faptul ca montajul trebuie să înceapă în data de 16.11.2026, iar târgul se deschide în data de 27.11.2026. Clarificările se pot solicita cu cel mult 2 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor, iar răspunsurile se publică cu cel puțin 1 zi înainte de această dată. Dacă răspunsul modifică documentația de atribuire, termenul de depunere a ofertelor se prelungește. Solicitările de clarificări se adresează exclusiv prin SICAP, secțiunea „Întrebări”, iar răspunsurile se publică fără a dezvălui identitatea solicitanților. Solicitările comisiei de evaluare și răspunsurile ofertanților se transmit exclusiv prin SICAP, semnate cu semnătură electronică extinsă.
DUAE este configurat de Autoritatea Contractantă în SICAP și se completează direct în SICAP de fiecare participant, după autentificare (Ghidul de completare se găsește în secțiunea „Informații DUAE”). Documentele justificative ale informațiilor din DUAE se prezintă numai de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, la solicitarea Autorității Contractante, potrivit art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Susținerea terțului este luată în considerare dacă terțul dovedește că deține resursele invocate, iar ofertantul demonstrează că va dispune efectiv de acestea pe durata contractului. Angajamentul ferm al terțului susținător se prezintă potrivit Formularului din documentație împreună cu DUAE. Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, Autoritatea contractantă, în termen de o zi lucrătoare de la momentul stabilirii ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire,solicită acestuia să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE.
SITUAȚIA PERSONALĂ A OFERTANTULUI
Cerința nr. 1: Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se afle în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016. Îndeplinirea cerinței se declară preliminar în DUAE. Ofertantul clasat pe primul loc prezintă, pentru sine și, după caz, pentru asociați, terți susținători și subcontractanți: a) certificatele privind plata impozitelor, taxelor și contribuțiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul prezentării; b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organelor de administrare, conducere sau supraveghere ori al persoanelor cu putere de reprezentare, decizie sau control, astfel cum rezultă din certificatul constatator ONRC sau din actul constitutiv; c) după caz, documentele care dovedesc incidența derogărilor de la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) și art. 171 din Legea nr. 98/2016; d) alte documente edificatoare, după caz. Pentru sediile secundare și punctele de lucru se prezintă o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată scadente. În cazul ofertei comune, cerința se îndeplinește de fiecare membru al asocierii. Dacă în țara de origine nu se emit documente de natura cazierului judiciar, se acceptă o declarație pe propria răspundere sau o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare ori a unei asociații profesionale competente. Persoanele juridice străine prezintă certificate echivalente privind lipsa obligațiilor fiscale restante. Documentele care nu sunt în limba română se prezintă însoțite de traducere autorizată.
Cerința nr. 2: Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute la art. 5k alin. (1) lit. a), b) și c) din Regulamentul (UE) nr. 833/2014, cu modificările și completările ulterioare. Fiecare participant prezintă, împreună cu DUAE, declarația potrivit Formularului nr. 3.
CONFIDENȚIALITATE. Ofertanții trebuie să precizeze clar informațiile din ofertă pe care le consideră confidențiale, în special cele privind secretul comercial și proprietatea intelectuală, să justifice caracterul confidențial al acestora și să depună declarația potrivit Formularului nr. 10. În lipsa acestei precizări, Autoritatea Contractantă nu poate fi ținută responsabilă pentru dezvăluirea informațiilor respective, inclusiv la solicitarea de acces la dosarul achiziției.
GARANȚIA DE PARTICIPARE. Cuantumul garanției de participare este de 23.000 lei, cu valabilitate de cel puțin 60 de zile de la data-limită de depunere a ofertelor. Garanția este irevocabilă și necondiționată și se constituie prin: a) virament bancar în contul RO71TREZ7035006XXX026295, deschis la Trezoreria Sector 3 București, titular Arte și Evenimente Urbane București, CIF 54533169; b) instrumente de garantare emise în condițiile legii, respectiv scrisori de garanție emise de instituții de credit bancare din România sau din alt stat, scrisori de garanție emise de instituții financiare nebancare din România sau din alt stat ori asigurări de garanții emise de societăți de asigurare autorizate în România sau într-un stat membru al Uniunii Europene sau înscrise în registrele Autorității de Supraveghere Financiare, ori de societăți de asigurare din state terțe prin sucursale autorizate în România. Instrumentul de garantare sau dovada viramentului se încarcă în SICAP împreună cu oferta, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor. Instrumentul de garantare prevede plata necondiționată, la prima cerere a Autorității Contractante, pe baza declarației acesteia privind culpa persoanei garantate. În cazul asocierii, garanția se constituie în numele asocierii și acoperă solidar toți membrii acesteia.
GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE. Cuantumul garanției de bună execuție este de 10% din prețul contractului, fără TVA. Garanția se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului, termen care poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la semnare. Garanția este irevocabilă și necondiționată și se constituie prin modalitățile prevăzute pentru garanția de participare, prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale, în condițiile art. 40 din H.G. nr. 395/2016, sau prin combinarea acestor modalități. Garanția constituită devine anexă la contract. Autoritatea Contractantă poate emite pretenții asupra garanției, în limita prejudiciului creat, dacă contractantul nu își îndeplinește, își îndeplinește necorespunzător sau cu întârziere obligațiile, după notificarea prealabilă a contractantului cu precizarea obligațiilor nerespectate. Garanția se restituie în cel mult 14 zile de la data semnării procesului-verbal de recepție finală, dacă nu au fost ridicate pretenții asupra ei.
ALTE INFORMAȚII. Cerințele tehnice definite prin trimitere la standarde, mărci, tipuri, origine sau producție specifică se înțeleg însoțite de mențiunea „sau echivalent”. Autoritatea Contractantă are dreptul de a anula procedura de atribuire în condițiile legii și nu răspunde pentru daunele, indiferent de natura lor, legate de anularea procedurii. In situatia in care din motive care nu tin de culpa Autoritatii si/sau motive care fac imposibila semnarea contractului si respectarea termenelor privind data de inceput a Targului de Craciun 2026, Autoritatea Contractanta are dreptul de a anula procedura de atribuire.
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti
🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro📧
Telefon: +40 213104641📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro🌏 Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Arte si evenimente urbane bucuresti
Numărul național de înregistrare: 54533169_3
Adresa poștală: Bucuresti, Strada Lipscani nr. 84 - 90 sector 3
Cod poștal: 030037
E-mail: secretariat@arte-bucuresti.ro📧
Telefon: +40217953602📞
URL: https://arcub.ro🌏 Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
Termenul de depunere al contestației în conformitate cu art. 8 din Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare
Termenul de depunere al contestației în conformitate cu art. 8 din Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor
Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2026/S 202-718696 (2026-10-15)