Servicii de organizare evenimente (instruire și formare) în cadrul proiectului „Reglementări noi pentru un Curriculum Relevant și Educație Deschisă" - RECRED

Scurtă descriere

Autoritatea contractantă intenționează să achiziționeze servicii complete de organizare a unor evenimente a unor cursuri de formare pentru minim 120 de persoane și maxim 700 de persoane, organizate în minim 3 evenimente și maxim 6 evenimente în perioade diferite ( conform Calendarului estimativ de mai jos)
Fiecare eveniment de organizare a formării persoanelor va cuprinde următoarele componente obligatorii:
1. Servicii de cazare cu mic dejun inclus;
2. Servicii de închiriere săli și echipamente pentru desfășurarea în bune condiții a evenimentelor, inclusiv în situația desfășurării acestora în format online sau mixt (pentru situații speciale);
3. Servicii de masa (prânz, cină și pauze de cafea);
4. Transport intern (decont).
Structura de beneficiu pentru fiecare persoană care va participa la evenimentul de organizare a formării este următoarea:
• 5 nopți de cazare / persoană, în camere single (hotel minim 3 stele)
• 5 cine / persoană
• 5 prânzuri / persoană
• 10 coffee-break-uri / persoană
• Închirierea sălii/sălilor de sesiuni de formare pe toată durata evenimentului (echipată/e cu: proiector, ecran, flipchart, sistem de sonorizare, inclusiv posibilitatea desfășurării acestora în format online sau mixt (pentru situații speciale).
• Decont transport in limita maxima de 484 lei/persoană (inclusiv TVA). Nu este necesară organizarea transportului în regim de grup (închiriere autocar).
• Servicii de organizare și logistică a evenimentului (coordonator eveniment, asistență logistică)

Descrierea achiziției publice

Obiectul achiziției, potrivit cerințelor proiectului, constă în achiziționarea unui pachet de “Servicii de organizare evenimente”, în vederea desfășurării a unor cursuri de formare pentru min. 120 de persoane, maxim 700 de persoane.
Cursurile de formare vor fi organizate in intervalul unei perioade de 24 luni, în unități hoteliere localizate in perimetrul zonei Brașov – Valea Prahovei (Sinaia, Bușteni, Azuga, Predeal, Brașov), într-un acord cadru, cu mai multe contracte subsecvente în funcție de necesitățile autorității contractante. Caietul de sarcini conține indicații privind regulile de bază care trebuie respectate astfel încât potențialii ofertanți să elaboreze propunerea tehnică corespunzător cu necesitățile autorității contractante.

Informații suplimentare

Obiectivul general al proiectului
Obiectivul general al proiectului ” Reglementări noi pentru un curriculum relevant și educație deschisă RECRED” este revizuirea curriculumului centrat pe competențe în învățământul preuniversitar primar, gimnazial și liceal și eficientizarea implementării curriculum-ului național din învățământul preuniversitar prin intervenții sistemice de actualizări curriculare, abilitare curriculară a cadrelor didactice, dezvoltare de resurse educaționale și cercetare bazată pe dovezi.

Obiectivele specifice ale proiectului
Obiectivul specific 1: Asigurarea unui cadru conceptual și procedural în vederea realizării reformei curriculare destinate învățământului preuniversitar;

Obiectivul specific 2: Sprijinirea implementării noului curriculum pentru învățământul secundar liceal prin furnizarea de resurse pentru învățare, predare, evaluare și cercetare destinate profesorilor și elevilor;

Obiectivul specific 3: Formarea profesională continuă a formatorilor și a cadrelor didactice în vederea implementării noului curriculum pentru învățământul liceal;

Obiectivul specific 4: Monitorizarea implementării curriculumului național din învățământul preuniversitar în vederea dezvoltării unor recomandări ameliorative, bazate pe date de cercetare;

Obiectivul specific 5: Monitorizarea rezultatelor curriculumului național centrat pe competențe în învățământul preuniversitar.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător), trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Ofertanții (inclusiv eventualii asociați/subcontractanți/terți susținători) vor completa la nivelul DUAE, informațiile aferente situației lor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul va face dovada că deține licență de turism - se va prezenta licența de turism în vederea verificării încadrării ofertantului în cerințele legale privind posibilitatea comercializării serviciilor turistice, respectiv încadrarea în prevederile art.10 alin.1 şi alin. 5 din HG 1267/2010 actualizată. (1)„Operatorul economic poate desfășura activități de ofertare și comercializare a serviciilor și/sau a pachetelor de servicii turistice pe teritoriul României numai în baza licenței de turism și, după caz, a anexelor la aceasta, eliberate de autoritatea administrației publice centrale responsabilă în domeniul turismului”. 5)„Este interzisă desfășurarea de activități turistice specifice agențiilor de turism de către operatorii economici fără a deține licență de turism, sau cu licența de turism retrasă sau expirată. Ofertanții vor depune odată cu oferta, documentul justificativ (licența de turism și polița de insolvabilitate) sau pentru ofertanții străini, documentul echivalent emis în țara de rezidență. Ofertanții (inclusiv eventualii asociați/subcontractanți/terți susținători) vor completa la nivelul DUAE, informațiile aferente situației lor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească ca au prestat în ultimii 3 ani (calculați de la data limită pentru primirea ofertelor) servicii similare cu cele supuse procedurii de atribuire, în valoare cumulată de cel puțin : - valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent, respectiv 396.000,00 lei fără tva rezultând din înmulțirea valorii costului unui persoane participante la eveniment, respectiv 3.300,00 lei fără tva cu numărul maxim de persoane participante la formare în cadrul unui contract subsv., respectiv 120 persoane. În conformitate cu art. 193 din Legea nr. 98/2016, se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la valorile serviciilor prestate, corespunzător cerințelor autorității contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate cel puțin următoarele informații: numărul, data și obiectul contractului invocat drept experiență similară, valoarea fără TVA, date, beneficiarul. DUAE va fi completat în mod distinct și furnizat exclusiv în format electronic, de către operatorul economic(ofertant unic) / fiecare membru al asocierii / subcontractanți / terț susținător (dacă este cazul). Odată cu depunerea DUAE, dacă este cazul, se va prezenta în mod obligatoriu angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere și acordurile de subcontractare. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertanților declarați câștigători în cadrul clasamentului intermediar în urma aplicării criteriului de atribuire ofertelor admisibile, la solicitarea comisiei de evaluare. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Notă: Dacă există incertitudini referitoare la situația unui operator economic, autoritatea contractantă poate solicita informații direct de la autoritățile competente. Documentele justificative, care probează îndeplinirea cerințelor asumate de ofertant prin completarea inițială a formularului DUAE, vor fi depuse, la solicitarea autorității contractante doar de ofertanții declarați câștigători în clasamentul intermediar (întocmit la finalizarea evaluării ofertelor) după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile) și se vor prezenta în forma actualizată, conform prevederilor art. 196, alin (2) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv: - procesul-verbal de recepție și/sau alte documente contrasemnate de beneficiar din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, serviciul prestat și valoarea corespunzătoare a serviciilor prestate în perioada de referință (ultimii 3 ani). Se vor lua în calcul contractele executate în calitate de contractant unic, asociat sau subcontractant. În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada experienței în intervalul de timp nou-rezultat. Decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor și stabilirea astfel a unei noi date nu pot conduce în mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv că experiența este situată în afara perioadei de 3 ani raportată la noua dată-limită de depunere a ofertelor, atâta timp cât acesta, la data inițială stabilită în anunțul de participare, îndeplinea cerința astfel cum a fost aceasta solicitată. În situația în care ofertantul a fost înființat sau și-a început activitatea economică de mai puțin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informațiilor corespunzătoare perioadei efective de activitate. Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinței, eventuala conversie leu altă valută se face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de Banca Națională a României. Precizare: Capacitatea tehnică și/sau profesională poate fi dovedită prin susținere, în conformitate cu prevederile art. 182 alin. (1) din Legea 98/2016. În cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea tehnică și profesională invocând și susținerea acordată de către o altă persoană, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Angajamentul trebuie să fie explicit, scris și necondiționat, precizând fără echivoc cerința pentru care terțul înțelege să acorde susținerea, precum și modalitatea concretă de acordare a susținerii, în condițiile legii. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament. Angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie să prevadă care sunt resursele care sunt aduse în susținere și să evidențieze faptul că disponibilizarea acestora se va realiza necondiționat în funcție de necesitățile care apare pe parcursul îndeplinirii contractului în cauză, în condițiile și în termenele acestuia. Atunci când ofertantul demonstrează îndeplinirea cerinței de calificare legată de capacitatea tehnică și/sau profesională prin invocarea susținerii acordate de unul sau mai mulți terți, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului în ceea ce privește respectiva/ respectivele cerințe-Cerința valabilă pentru care se depune oferta.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Plata contractelor subsecvente se va face din proiectul „Reglementări noi pentru un Curriculum Relevant și Educație Deschisă” – RECRED- PEO COD SMIS 321024.

Plata serviciilor se va face în lei, conform prețurilor din oferta financiară, în termen de 30 de zile de la data încărcării facturii fiscale în sistemul electronic de facturare în România, ca urmare a semnării procesului verbal de recepție cantitativă și calitativă fără obiecțiuni, de către ambele părți.

8.6 Garanția de participare: Garanția de participare va fi de 1% din valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent (396.000,00 lei fără tva), respectiv 3.960 lei fără TVA.
Conform articolului 35 alin. 3) lit. b din HG 395/2016, garanția de participare va avea o valabilitate de 90 de zile de la termenul limită de depunere a ofertelor.
Operatorii economici pot constitui garanția de participare în oricare din variantele precizate la articolul 154 din Legea nr.98/2016, coroborat cu prevederile art.36 din HG 395/2016.
Garanția de participare sau, după caz, garanția de bună execuție trebuie să fie irevocabilă, necondiționată și se constituie prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condițiile legii, astfel:
(i) scrisori de garanție emise de instituții de credit bancare sau de instituții financiare nebancare din România sau din alt stat;
(ii) asigurări de garanții emise:
– fie de societăți de asigurare care dețin autorizații de funcționare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene și/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorității de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăți de asigurare din state terțe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c)prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei; d) prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale, în cazul garanției de bună execuție;
e) prin combinarea a două sau mai multe dintre modalitățile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanției de bună execuție.
Instrumentul de garantare se transmite în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor, și trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Contul garanției de participare este RO96TREZ7005005XXX000182, CUI 13729380, cu mențiunea că la constituirea garanției de participare să fie trecut și codul proiectului respectiv MYSMIS 321024.
8.7 Garanția de bună execuție.
Ofertantul declarat câștigător se obligă să constituie garanţia de bună execuţie în cuantum de 10% din valoarea fără TVA a contractului subsecvent, în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului de achiziție publică. Modul de constituire a garanției de bună execuție a contractului, conform prevederilor art. 154 din Legea nr.98/2016 coroborat cu prevederile art. 40 alin. (1) din HG nr. 395/2016: prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condițiile legii, astfel:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condițiile legii, astfel:
i) scrisoare de garanție emisă de o instituție de credit din România sau din alt stat;
ii) asigurare de garanții emisă:
-fie de o societate de asigurări care deține autorizație de funcționare emisă în România sau alt stat membru al Uniunii Europene și/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorității de Supraveghere Financiară, după caz,
-fie de o societate de asigurări dintr-un stat terț printr-o sucursală autorizată în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară.
Garanția de bună execuție se poate constitui și prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturile parțiale, conform art. 40 alin. (3) din H.G. nr. 395/2016. În acest ultim caz, suma inițială pe care o va depune contractantul în contul deschis la dispoziția autorității contractante va fi de 1% din prețul contractului, fără TVA.
Garanția constituită devine anexă la contract.
Autoritatea contractantă va elibera/ restitui garanția de buna execuție conform prevederilor art. 42 din H.G. nr. 395/2016.
Eliberarea/restituirea garanției de bună execuție se va realiza în cel mult 14 zile de la data îndeplinirii de către contractant a obligațiilor asumate prin contract dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei, conform dispozițiilor art. 42 alin. (1) din HG nr. 395/2016.
Ofertantul va face dovada că deține licență de turism - se va prezenta licența de turism în vederea verificării încadrării ofertantului în cerințele legale privind posibilitatea comercializării serviciilor turistice, respectiv încadrarea în prevederile art.10 alin.1 şi alin. 5 din HG 1267/2010 actualizată. (1)„Operatorul economic poate desfășura activități de ofertare și comercializare a serviciilor și/sau a pachetelor de servicii turistice pe teritoriul României numai în baza licenței de turism și, după caz, a anexelor la aceasta, eliberate de autoritatea administrației publice centrale responsabilă în domeniul turismului”. 5)„Este interzisă desfășurarea de activități turistice specifice agențiilor de turism de către operatorii economici fără a deține licență de turism, sau cu licența de turism retrasă sau expirată.
Ofertanții vor depune odată cu oferta, documentul justificativ (licența de turism și polița de insolvabilitate) sau pentru ofertanții străini, documentul echivalent emis în țara de rezidență.