Servicii de printare, împlicuire și transmitere corespondență

Inspectoratul General al Politiei Romane

Autoritatea contractantă intenționează achiziționarea de Servicii de printare, împlicuire și transmitere corespondență. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2026-05-04. Achiziția publică a fost publicată pe 2026-03-31.

Cine?

• Inspectoratul General al Politiei Romane

Ce?

• Servicii conexe tipăririi › Servicii de tipărire şi de distribuţie

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2026-03-31	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2026-03-31)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de printare, împlicuire și transmitere corespondență
Număr de referință: 4453144/2026/3.913.208
Scurtă descriere:

Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de tipărire şi de distribuţie 📦
Valoarea estimată fără TVA: 11 603 268 RON 💰
Informații despre loturi
Acest contract este împărțit în loturi ✅
Numărul maxim de loturi care pot fi atribuite unui singur ofertant: 2
Ofertele pot fi depuse pentru un număr maxim de loturi: 2

1️⃣
Identificator intern: 1
Titlu: Servicii de printare, împlicuire și transmitere corespondenţă internă cu confirmare de primire (AR)
Valoarea estimată fără TVA: 10 041 300 RON 💰
Descrierea achiziției publice:

Acord cadru - Cantitatea minimă: 1.000 şi cantitatea maximă: 900.000 Contract subsecvent - Cantitatea minimă: 500 şi cantitatea maximă: 270.000

Informații suplimentare:

Stabilirea ofertei câștigătoare se va face după următorul algoritm de calcul: Punctajul total, P(total), acordat pentru fiecare ofertă se calculează pe baza formulei: Lotul 1: P(total) = P(preț)(n) + P(rețea)(n) + P(insert)(n). Punctajele parțiale se vor rotunji la două zecimale. Oferta câștigătoare va fi declarată cea care obține punctajul cel mai mare. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora, respectiv (Lotul 1: Prețul ofertei, Rețea distribuție și Insert suplimentar). În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul prestatorului.
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Bucureşti 🏙️
Durata: 24 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț ✅
Preț (pondere): 80
Criteriul de calitate (denumire): Rețea de distribuție (Puncte de ridicare a corespondenței pentru destinatarii care nu a fost identificați la domiciliu)
Criteriul de calitate (pondere): 10
Criteriul de calitate (denumire): Insert suplimentar de coli
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0001

2️⃣
Identificator intern: 2
Titlu: Servicii de printare, împlicuire și transmitere corespondenţă externă cu confirmare de primire (AR)* (*dacă există țări care nu acceptă serviciul de cofirmare primire se va specifica în oferta tehnică în mod explicit aceste țări.)
Valoarea estimată fără TVA: 1 561 968 RON 💰
Descrierea achiziției publice:

Acord cadru - Cantitatea minimă: 100 şi cantitatea maximă: 36.000 Contract subsecvent - Cantitatea minimă: 50 şi cantitatea maximă: 12.000

Informații suplimentare:

Stabilirea ofertei câștigătoare se va face după următorul algoritm de calcul: Punctajul total, P(total), acordat pentru fiecare ofertă se calculează pe baza formulei: Lotul 1: P(total) = P(preț)(n) + P(rețea)(n) + P(insert)(n). Lotul 2: P(total) = P(preț)(n) + P(insert)(n). Punctajele parțiale se vor rotunji la două zecimale. Oferta câștigătoare va fi declarată cea care obține punctajul cel mai mare. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora, respectiv (Lotul 2: Prețul ofertei, Insert suplimentar). În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Criterii de atribuire
Preț (pondere): 90
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0002

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2026-05-04 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2026-05-04 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 4 luni
Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziție
Acord-cadru cu mai mulți operatori ✅
Numărul maxim de participanți: 1
Condiții de ofertare
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2026-05-04 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Facturare electronică: Obligatorie
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Criteriu de selecție: Înregistrare într-un registru comercial
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Operatorii economici și subcontractanții care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului sau partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze în cazul subcontractanților. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului - obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, valabile la momentul prezentării și urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Criteriu de selecție: Referințe despre servicii specificate
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (data de referință pentru calculul perioadei fiind data publicării anunțului de participare) au prestat servicii similare celor care fac obiectul acordului-cadru, a căror valoare cumulată la nivelul unui contract sau a mai multor contracte de prestare servicii, este de cel puțin: pentru lotul 1 – 3.012.390,00 lei fără T.V.A., pentru lotul 2 – 520.656,00 lei fără T.V.A. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de servicii, cantitatea de servicii, perioada de livrare/prestare, data și numărul documentului de recepție, beneficiari, indiferent dacă aceștia din urmă sunt autorități contractante sau clienți privați. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE – Copii ale contractelor de prestare, procese-verbale de recepție sau alte documente (asumate de către beneficiar) din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, perioada și locul prestării, cantitatea și tipul/categoriile de servicii invocate ca experiență similară, recomandări, documente constatatoare, alte documente echivalente și urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În aplicarea prevederilor art. 31 alin. (3) din H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, dacă un grup de operatori economici depun ofertă comună, atunci capacitatea tehnică şi profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor cumulate ale tuturor membrilor grupului. Prin servicii similare se înțeleg servicii de o complexitate comparabilă cu cele care fac obiectul fiecărui lot. Se acceptă prezentarea de servicii similare sau superioare din punct de vedere al complexității și/sau scopului.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (data de referință pentru calculul perioadei fiind data publicării anunțului de participare) au prestat servicii similare celor care fac obiectul acordului-cadru, a căror valoare cumulată la nivelul unui contract sau a mai multor contracte de prestare servicii, este de cel puțin: pentru lotul 1 – 3.012.390,00 lei fără T.V.A., pentru lotul 2 – 520.656,00 lei fără T.V.A.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de servicii, cantitatea de servicii, perioada de livrare/prestare, data și numărul documentului de recepție, beneficiari, indiferent dacă aceștia din urmă sunt autorități contractante sau clienți privați.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE – Copii ale contractelor de prestare, procese-verbale de recepție sau alte documente (asumate de către beneficiar) din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, perioada și locul prestării, cantitatea și tipul/categoriile de servicii invocate ca experiență similară, recomandări, documente constatatoare, alte documente echivalente și urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
În aplicarea prevederilor art. 31 alin. (3) din H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, dacă un grup de operatori economici depun ofertă comună, atunci capacitatea tehnică şi profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor cumulate ale tuturor membrilor grupului.
Prin servicii similare se înțeleg servicii de o complexitate comparabilă cu cele care fac obiectul fiecărui lot. Se acceptă prezentarea de servicii similare sau superioare din punct de vedere al complexității și/sau scopului.

Criteriu de selecție: Proporția subcontractării
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Partea / părțile din contract pe care operatorul economic intenționează să o / le subcontracteze conform art. 179 lit. k) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Odată cu depunerea DUAE toți ofertanții vor prezenta acordul de subcontractare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Motiv de excludere:

Abaterea profesională gravă

Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței

Active administrate de lichidator

+ încă 20

Activitățile economice sunt suspendate

Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului

Concordat

Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice

Corupție

Faliment

Frauda

Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice

Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste

Insolvență

Interpretare eronată, nedivulgare de informații, incapacitate de a furniza documentele necesare sau obținere de informații confidențiale referitoare la această procedură

Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane

Participarea la o organizație criminală

Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul

Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile

Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale

Încălcarea obligației de plată a impozitelor

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale

Descrierea motivelor de excludere:

Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.

Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.

Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.

Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.

Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.

Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.

Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.

Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.

Operatorul economic a încălcat legislația privind…

… protecția mediului.

… securitatea socială.

… dreptul muncii.

Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.

Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.

Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.

Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Inspectoratul general al politiei romane
Numărul național de înregistrare: 4453144
Adresa poștală: Strada: Mihai Vodă, nr. 6
Cod poștal: 050041
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Vasile-Marian Năsui
E-mail: vasile.nasui@politiaromana.ro 📧
Telefon: +40 212082525 📞
Fax: +40 213174965 📠
URL: https://www.politiaromana.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Activitate principală
Ordine și siguranță publică
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100206526 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Continuare cap. III.1.6.a) Garantie de participare: Instrumentul de garantare sau ordinul de virament se transmite în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor. Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a autorității contractante, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. În cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul RO57TREZ7005005XXX000205 deschis la A.T.C.P.M.B. Cod fiscal: 4453144. Documentul de plată va fi încărcat în SEAP, semnat cu semnătură electronică, până la data limită de depunere a ofertelor. În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici. Garanția de participare emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoțită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorității contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință. Pentru garanția de participare constituită în altă valută, data de referință a echivalentei va fi cursul stabilit de BNR cu 5 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Având în vedere faptul că, procedura de atribuire implică încheierea unui acord-cadru, autoritatea contractantă are obligaţia de a reţine garanţia de participare atunci când ofertantul se află în oricare dintre următoarele situaţii: a) îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze acordul-cadru în perioada de valabilitate a ofertei. De asemenea, în cazul în care, garanția de participare se constituie prin instrument de garantare emis în condițiile legii, autoritatea contractantă solicită depunerea în original la sediul I.G.P.R. din str. Mihai Vodă nr. 6, sector 5, București, a documentului cu regim special a cărui valabilitate este condiţionată de prezentarea în această formă.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Continuare cap. III.1.6.a) Garantie de participare:
Instrumentul de garantare sau ordinul de virament se transmite în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor.
Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a autorității contractante, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
În cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul RO57TREZ7005005XXX000205 deschis la A.T.C.P.M.B. Cod fiscal: 4453144. Documentul de plată va fi încărcat în SEAP, semnat cu semnătură electronică, până la data limită de depunere a ofertelor.
În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici.
Garanția de participare emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoțită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorității contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință. Pentru garanția de participare constituită în altă valută, data de referință a echivalentei va fi cursul stabilit de BNR cu 5 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Având în vedere faptul că, procedura de atribuire implică încheierea unui acord-cadru, autoritatea contractantă are obligaţia de a reţine garanţia de participare atunci când ofertantul se află în oricare dintre următoarele situaţii: a) îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze acordul-cadru în perioada de valabilitate a ofertei.
De asemenea, în cazul în care, garanția de participare se constituie prin instrument de garantare emis în condițiile legii, autoritatea contractantă solicită depunerea în original la sediul I.G.P.R. din str. Mihai Vodă nr. 6, sector 5, București, a documentului cu regim special a cărui valabilitate este condiţionată de prezentarea în această formă.

Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Inspectoratul general al poliției române
Numărul național de înregistrare: 4453144_3
Adresa poștală: str. Mihai Vodă nr. 6, sector 5
Cod poștal: 050041
E-mail: achizitii@politiaromana.ro 📧
Telefon: +40 212082525 📞
Fax: +40 213174965 📠
URL: www.politiaromana.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:

Termenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 101/2016, cu modificările și completările ulterioare.

Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2026/S 064-222998 (2026-03-31)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Servicii tipografice şi servicii conexe (2)

Servicii conexe tipăririi (2)