SERVICII DE PROMOVARE A DESTINAȚIEI TURISTICE SIBIU PE PIEȚE CHEIE INTERNAȚIONALE

Scurtă descriere

Servicii de Promovare a Destinației Turistice Sibiu pe piețe cheie internaționale.
Valoarea minimă: 835.000,00 lei fără TVA
Valoare maximă: 4.971.000,00 lei fără TVA
Valoarea estimată a tuturor contractelor de achiziție publică subsecvente, care se estimează că vor fi atribuite în baza acordului-cadru este de 4.971.000,00 lei.
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 2.506.000,00 lei și valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent este 835.000,00 lei.
Prin atribuirea contractului, ofertantului câștigător i se garantează realizarea activităților prevăzute în anul I (servicii cu valoare estimată de 1.630.000 fără TVA), urmând ca activitățile prevăzute în Anul II și Anul III să fie realizate în funcție de alocările bugetare alocate anual pentru realizarea activităților de promovare. În cadrul prezentului acord-cadru, campania de promovare va include activități de promovare online și offline, adaptate specificului fiecărei piețe externe. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire, cu respectarea termenului limita stabilit de autoritatea contractanta in anuntul de participare si fisa de date a achizitiei–Sectiunea I.3).
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18. Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de Clarificari prin publicarea în Sectiunea Documentatie,
clarificari, decizii, in a 11 zi inainte de termenul limita stabilit in Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta nr. 1 - Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va prezenta DUAE în conformitate cu art.193 alin (1) din Legea nr.98/2016.

Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul trebuie sa demonstreze că a înregistrat, în ultimii 3 ani, o cifră de afaceri anuală in domeniul obiectului contractului (marketing internațional, promovare, publicitate, comunicare) de cel puțin 2.500.000 lei.

Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței:

Se va prezenta DUAE în conformitate cu art.193 alin (1) din Legea nr.98/2016

Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. Odata cu depunerea DUAE se va depune in mod obligatoriu si Acordul de asociere. Operatorii economici (ofertanți / ofertanți asociați / subcontractanți / terți susținători) vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.

Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței, vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE.

Nota: În cazul în care, din motive obiective şi justificate, operatorul economic nu este în măsură să prezinte una sau mai multe dintre informaţiile şi documentele menționate mai sus, operatorul economic este autorizat să facă dovada situaţiei sale economice şi financiare prin orice alt document pe care autoritatea contractantă îl consideră adecvat.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul trebuie să fi prestat servicii similare în ultimii 3 ani în valoare cumulată de cel puțin 1.600.000,00 lei, fără TVA. Se acceptă însumarea valorilor aferente serviciilor prestate în cadrul a maximum 3 contracte.
Prin servicii similare ofertanții vor înțelege servicii de promovare /publicitate turistică constând în conceperea și implementarea de campanii de promovare pentru destinații turistice, respectiv activități de promovare online și offline,, similar sau superior din punct de vedere al complexității si utilității.
Pentru calcul echivalentei leu/alta valuta, se va aplica cursul mediu anual leu/alta valuta, comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.
Prin servicii realizate se înțelege servicii duse la bun sfârșit în cadrul perioadei de 3 ani (calculată conform art. 13, alin (1), lit. b) din Instrucțiune ANAP nr. 2/2017 - prin raportare la data limită de depunere a ofertelor stabilită în anunțul de participare și cu respectarea art.13, alin.(3) din Instrucțiunea ANAP nr.2/2017), prin această sintagmă înțelegându-se: a) servicii recepţionate parţial, cu condiţia ca specificul contractului/activităţilor ce reprezintă experienţă similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent; b) servicii recepţionate la sfârşitul prestării;
Nota: Perioada de 3 ani se va raporta la data limită de depunere a ofertelor stabilită inițial (prin anunțul de participare). Dacă autoritatea contractantă va decala termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare.
Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței:
Se va prezenta DUAE în conformitate cu art.193 alin (1) din Legea nr.98/2016. În cadrul formularului DUAE, ofertanții vor detalia activitățile prestate în cadrul fiecărui contract indicat, astfel încât să rezulte fără echivoc faptul că acestea se încadrează în categoria serviciilor similare solicitate prin documentația de atribuire. Descrierea va include cel puțin:
- obiectul concret al serviciilor prestate;
- pricipalele activități desfășurate;
- natura și complexitatea acestora;
- valoarea serviciilor similare relevante
- perioada de prestare
Nu vor fi considerate suficiente formulările generate sau preluarea denumirii contractului fără descrierea efectivă a serviciilor realizate.
Asociatul(ii) va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde inform. solicitate.Odata cu depunerea DUAE se va depune in mod obligatoriu si Acordul de asociere.Operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/subcontractanți/terți susținători) vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
Următoarele doc. justificative care probează îndeplinirea cerinței, vor fi prezentate la solicitarea AC,doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
- certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar și/sau PV de recepție și/sau Documente constatatoare emise de AC și/sau certificări de bună execuție, din care să reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerințelor de capacitate tehnică. Aceste documente vor fi prezentate și de către ofertantul asociat, în situația în care resursele acestuia au fost luate în considerare pentru îndeplinirea cerinței.
Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic susținută în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016.
Cerințe specifice:
DUAE completat de ofertant în care va include și informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, precum și celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE.
Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate.
Odată cu depunerea DUAE se prezintă angaj. terțului susținător (model orientativ pus la dispoziție de AC) împreună cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora.
Prin angajamentul ferm, terțul.. confirmă, faptul că va. sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale,fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin identificarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).
Totodată, prin angajamentul ferm, terțul se va angaja că va răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică.Răspunderea solidară a terțului susținător se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.
După caz, odată cu depunerea DUAE, se prezintă pe lângă angajamentul terțului susținător (impreună cu doc. anexe la angajament, transmise acestora de către terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestora) și acordul de asociere.
Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm.
Autoritatea contractantă va lua în considerare această susţinere, ca probă a îndeplinirii criteriilor minime impuse în cadrul documentaţiei de atribuire dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiţii:
a) terţul susţinător pot dovedi că deţin resursele invocate ca element de susţinere a ofertantului;
b) ofertantul poate demonstra că va dispune efectiv de resursele entităţilor ce acordă susţinerea, necesare pentru realizarea contractului, în cazul în care terţul susţinător nu este declarat subcontractant

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Cuantumul garanției de bună execuție este de 10% din valoarea fiecărui contract subsecvent în parte, în lei, fără TVA.
GBE se va constitui conf. art. 154, alin. (3) - (5) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare.Aceasta poate fi constituită și prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale.In acest caz,contractantul are obligația de a deschide la unit. Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent un cont de disponibil distinct la dispoziția AC.Suma inițială care se depune de către contractant nu trebuie sa fie mai mica de 0,5% din valoarea contractului subsecvent.

Informații suplimentare

Prin atribuirea contractului ofertantului câștigător i se garanteaza realizarea activitatilor prevazute in anul I (servicii cu valoare estimata de 1.630.000 fara TVA), urmand ca ativitatile prevazute in Anul II si III sa fie realizate in functie de alocarile bugetare alocate anual pentru realizarea activitatilor. Prin depunerea ofertei, ofertantul desemnat castigator își asuma derularea contractului conform precizărilor de mai sus.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform Legii numărul 101/2016 Capitolul III, art.8, alin. (1), lit a), persoana care se consideră vătămată de un act al autorității contractante poate sesiza Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor în vederea anulării actului autorității contractante în
termen de 10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoștiință.