Servicii de supervizare/dirigenție de șantier pe parcursul derulării execuției aferente proiectului Centrul de activități cu tineretul „Sf. Ilie Tesviteanul”, smis 332889.

Scurtă descriere

Obiectul prezentului contract îl reprezintă asigurarea serviciilor de supervizare/dirigenție de șantier pe parcursul derulării execuției aferente obiectivului „Construire centru de activități cu tineretul – Sfântul Ilie Tesviteanul. Reabilitare clădiri existente, construcții noi, demolare clădiri existente, amenajare exterioară incintă, împrejmuire”.

Investiția are ca obiect realizarea unui centru modern în care se vor desfășura activități și evenimente cultural-educative, sportive și de recreere, cu spații atractive pentru tineri și copii din toate mediile sociale din mediul rural și urban din întreaga țară, cu următoarele componente principale:
• demolarea clădirilor existente și refacerea pe același amplasment pentru o parte dintre acestea;
• construcții noi (bibliotecă, teatru, sală de conferințe, sală de sport, spații de cazare, centru de informare, cantină/restaurant, anexe și cabină de poartă);
• demolarea unor construcții existente necorespunzătoare;
• amenajarea incintei și refacerea împrejmuirii;
• modernizarea rețelelor tehnico-edilitare și integrarea de sisteme moderne pentru reducerea consumului energetic.

Contractul de servicii de supervizare/dirigenție de șantier pe parcursul derulării execuției aferente obiectivului „Construire centru de activități cu tineretul – Sfântul Ilie Tesviteanul. Reabilitare clădiri existente, construcții noi, demolare clădiri existente, amenajare exterioară incintă, împrejmuire”, cuprinde:
• Asistență tehnică și supervizare a lucrărilor pentru asigurarea calității acestora, în conformitate cu Legea nr. 10/1995 privind calitatea în construcții și reglementările aferente;
• Monitorizarea și supravegherea lucrărilor în conformitate cu legislația aplicabilă, inclusiv Ordinul MDRT nr. 1496/2011 privind autorizarea diriginților de șantier, cu modificările și completările ulterioare;
• Asigurarea calității tehnice și tehnologice a construcțiilor, încadrarea în valorile contractuale și în bugetul aprobat al proiectului, prin personal profesionist, autorizat și cu experiență în domeniul construcțiilor civile;
• Asigurarea recepțiilor la terminarea lucrărilor, în conformitate cu reglementările legale;
• Asigurarea remedierii lucrărilor neconforme și atingerea nivelurilor de performanță și calitate stabilite prin proiect, atât în faza de execuție, cât și pe perioada de garanție.
Scopul serviciilor este acela de a oferi Beneficiarului garanția că lucrările se execută:
• la un nivel înalt de calitate, conform legislației și normativelor tehnice în vigoare;
• în condițiile de siguranță, durabilitate și eficiență energetică impuse prin proiect și cerințele DNSH;
• încadrarea strictă în bugetul aprobat și în termenul contractual de execuție

Descrierea achiziției publice

Prestatorul va actiona in calitate de Supervizor (conform definiției din Condiţiile generale pentru proiectare şi execuţie de lucrari din HG nr. 1/2018- Anexa 2) si va asigura serviciile de dirigenție de șantier și supervizare pe întreaga perioadă de execuție a lucrărilor aferente obiectivului de investiții "Construire centru de activități cu tineretul – Sfântul Ilie Tesviteanul. Reabilitare clădiri existente, construcții noi, demolare clădiri existente, amenajare exterioară incintă, împrejmuire”.
Prestatorul (Supervizorul) este obligat să furnizeze personalul de specialitate necesar pentru îndeplinirea responsabilităților prevăzute în Caietul de sarcini.
Prestatorul (Supervizorul) își va stabili pe proprie răspundere echipa tehnică necesară derulării contractului și va face dovada atestării personalului propus. Pe întreaga durată de derulare a contractului, acesta trebuie să asigure expertiza necesară cel puțin pentru următoarele poziții de experți cheie: Coordonator echipa/Manager de proiect, Expert Administrare Contract – Modificări – Revendicări, Diriginți de șantier autorizați pentru domeniile:
• domeniul 2.2. Construcții civile, industriale și agricole - categoria de importanță C
• domeniul 8.1. Instalații electrice
• domeniul 8.2. Instalații sanitare, termoventilații
• domeniul 8.3. Instalații gaze naturale
Prestatorul (Supervizor), prin personalul său de specialitate (Coordonator echipa/Manager de proiect, Expert Administrare Contract – Modificări – Revendicări, diriginți de șantier), va avea următoarele responsabilități principale:
• monitorizarea execuției lucrărilor pentru a asigura conformitatea acestora cu documentația tehnico-economică aprobată, caietele de sarcini și normele tehnice în vigoare;
• verificarea existenței și corectitudinea întocmirii a tuturor documentelor impuse de derularea lucrărilor în faza de execuție
• verificarea calității materialelor și echipamentelor puse în operă și a conformității acestora cu cerințele proiectului și legislația aplicabilă;
• participarea la fazele determinante și semnalarea către beneficiar a eventualelor neconformități;
• verifică și acționează cu celeritate în comunicarea dintre Beneficiar, Proiectant și Antreprenor, cu rol activ în managementul proiectului;
• supervizarea tehnică și contractuală a implementării proiectului, conform atribuțiilor prevăzute în HG nr. 1/2018 și în contractul de achiziție publică;
• informarea permanentă a Beneficiarului prin rapoarte de progres și rapoarte tehnice privind stadiul și calitatea execuției.
Responsabilități specifice:
• Diriginții de șantier:
- identifică neconcordanțele/omisiunile din proiect și le comunică Beneficiarului;
- verifică documentele tehnice aferente dispoziției de șantier și confirmă conformitatea acestora;
- urmăresc aplicarea de către Executant a dispozițiilor aprobate de Beneficiar.
Pentru personalul propus pentru aceste poziții se vor prezenta autorizațiile emise potrivit Ordinului MDRT nr. 1496/2011.
Pentru personalul nerezident va fi acceptată prezentarea certificatelor / autorizațiilor corespunzătoare emise în țara de rezidență, echivalente și/sau echivalate de autoritățile naționale române
• Coordonator echipa/Manager de proiect:
- centralizează toate dispozițiile de șantier, verifică documentația tehnică și financiară aferentă;
- certifică dispozițiile înainte de transmiterea spre aprobare Beneficiarului;
- asigură trasabilitatea și arhivarea acestora în cadrul documentației contractuale și a Cărții Tehnice a Construcției.
• Expertul Administrare Contract – Modificări și Revendicări:
- analizează implicațiile contractuale, juridice și financiare ale dispozițiilor de șantier;
- formulează recomandări către Beneficiar privind acceptarea sau respingerea modificărilor propuse;
- asigură că modificările nu contravin clauzelor contractuale și că revendicările (claims) sunt gestionate corect, în timp util, pentru a preveni litigii.

Termenul de prestare a serviciilor de supervizare/dirigenție de șantier pentru lucrările aferente obiectivului de investiții „Construire centru de activități cu tineretul – Sfântul Ilie Tesviteanul. Reabilitare clădiri existente, construcții noi, demolare clădiri existente, amenajare exterioară incintă, utilități, refacere împrejmuire” este de 24 luni de la emiterea ordinului de începere, cu posibilitatea de prelungire până la finalizarea execuției acestora.
Pe toată perioada contractului, Prestatorul (Supervizor) are obligația de a asigura servicii continue de supervizare și dirigenție, adaptându-și programul de lucru în funcție de stadiul execuției și de tipul de activități necesare, fără a solicita costuri suplimentare față de valoarea contractului aprobat.
Perioada de garanție a lucrărilor – cuprinsă între recepția la terminarea lucrărilor și recepția finală – face, de asemenea, obiectul prezentului contract. În acest interval, Prestatorul (Supervizor) are următoarele obligații:
• să identifice și să monitorizeze eventualele deficiențe apărute;
• să supravegheze remedierea acestora de către Antreprenor;
• să întocmească și să transmită Autorității Contractante Rapoarte intermediare, care vor prezenta comportarea lucrărilor în perioada de garanție și modul de remediere a deficiențelor constatate.

Informații suplimentare

Sursa de finanțare
 *fonduri nerambursabile:
- Programul Incluziune și Demnitate Socială 2021 – 2027, Prioritate: P05. Reducerea disparităților dintre copiii la risc de sărăcie și/sau excluziune socială și ceilalți copii, Obiectiv specific: ESO4.11 – fonduri FEDR
- Proiect Centrul de activități cu tineretul „Sf. Ilie Tesviteanul”, smis 332889
 *surse proprii

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința nr. 1
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Operatorii economici vor completa în SEAP, în secțiunea dedicată, Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016, cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de operatorul economic a cărui ofertă se clasează pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul trebuie să facă dovada că a înregistrat o cifră de afaceri medie anuală în ultimii 3 ani (2022, 2023, 2024) de minimum 1.190.000 lei (aproximativ egală cu valoarea estimată a contractului).
Modalitatea de demonstrare:
Completarea DUAE, unde se va indica cifra de afaceri globală medie pe ultimii 3 ani;
La solicitarea autorității contractante (doar pentru ofertantul clasat pe primul loc), se vor prezenta documente justificative actualizate, cum ar fi:
-bilanțurile contabile vizate și înregistrate de rganele ompetente (pentru 2022, 2023, 2024);
-alte documente contabile oficiale care atestă cifra de faceri (pentru ofertanții străini: documente echivalente din țara de rezidență, cu traducere autorizată în limba română).
Notă:
Pentru ofertanții străini,echivalența se va face utilizând cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an.
În cazul unei oferte comune, cerința se poate îndeplini prin cumularea resurselor tuturor membrilor asocierii.
Ofertantul poate invoca susținerea unui/unor terți susținători, în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016 și art. 48 din HG nr. 395/2016, situație în care terțul va completa DUAE și va prezenta documentele justificative aferente.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul trebuie să facă dovada că, în ultimii 3 ani, a prestat și finalizat, la nivelul a maximum 3 contracte, servicii de dirigenție de șantier și/sau supervizare a execuției lucrărilor de construcții civile, cu o valoare cumulată de minimum 1.190.000 lei fără TVA.
Experiența similară trebuie să privească servicii de supraveghere/ dirigenție aferente unor lucrări de construcții civile din categoria de importanță C sau superioară, conform HG nr. 766/1997 privind calitatea în construcții, sau echivalente si implementarea sa fie realizata in conformitate cu HG 1/2018 cu modificarile si completarile ulterioare.
Sintagma „servicii duse la bun sfârșit” se interpretează conform art. 11 alin. (3) din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017, însemnând:
a) servicii recepționate, confirmate prin procese-verbale de recepție la terminarea lucrărilor sau recepție finală; sau
b) servicii confirmate prin documente constatatoare emise de beneficiar, în conformitate cu art. 166 din HG nr. 395/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
• Se va completa DUAE conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016;
• În DUAE se vor menționa: numărul și data contractului invocat ca experiență similară, beneficiarul și datele sale de contact, data și numărul documentului de recepție, descrierea serviciilor prestate, valoarea contractului fără TVA;
• Odată cu depunerea DUAE, ofertanții vor prezenta, după caz, angajamentul terțului susținător, acordul de asociere sau acordul de subcontractare;
• Conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va solicita doar ofertantului clasat pe primul loc documentele justificative actualizate.
Documente prin care poate fi susținută experiența similară (fără a se limita la acestea):
• copii relevante din contractele de servicii invocate;
• procese-verbale de recepție la terminarea lucrărilor/recepție finală;
• certificate constatatoare/recomandări din partea beneficiarilor, conform art. 166 din HG nr. 395/2016.
🔹 Operatorii economici nerezidenți vor prezenta documente echivalente emise în țara de origine, însoțite de traducere autorizată în limba română.
🔹 Pentru contractele exprimate în valută, echivalența se va face utilizând cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an

Informații suplimentare

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi dinaintea termenului limita stabilit in Anuntul de participare, pentru depunerea ofertelor.